Einführung in die Wirtschaftsinformatik KE3: 1
Erster Teil der Kurseinheit. Thema ist der Überblick über das Projektmanagement
Erster Teil der Kurseinheit. Thema ist der Überblick über das Projektmanagement
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Cartes-fiches
Erläutere die Phase Realisierung als vierte Projektphase?
In dieser Phase wird das erarbeitete Konzept angewendet und das Projektvorhaben in die Tat umgesetzt.
Nach der Umsetzung muss das Resultat auf seine Konformität hin untersucht werden. Im Rahmen der Projektrealisation kann es unter Umständen sein, die Projektorganisation erneut anzupassen, um auf unvorhergesehene Anforderungen innerhalb des Projekts, aber auch Veränderungen in der übergeordneten Unternehmensorganisation zu reagieren.
Weitere Themen sind relevant:
- die Einhaltung von Ressourcen- und Zeitbeschränkungen
- die mögliche Schulung von Kunden
- die Abschätzung der Akzeptanz bei Einführung
- Mängel und nicht erreichte Ergebnissse
- Aufnahme oder Ablehnung neuer Anforderungen
- Korrekturmaßnahmen
Erläutere die Phase Einführung als fünfte Projektphase?
Nach der Realisierungsphase folgt die Einführungsphase. Hier wird die Realisierung des Projekts in vollem Umfang in Betrieb genommen. Außerdem wird sichergestellt, dass der endgültige Benutzer, welcher in Zukunft mit dem Ergebnis des Projektes arbeiten wird, damit auch umgehen kann.
- produktive Arbeit soll gewährleistet sein
- Wartungsarbeiten werden geplant und durchgeführt
- Abnahmeprotokoll
- Abschluss der Projektdokumentation
Folgende Themen sind relevant:
- die Schlussbeurteilung des Projekts
- die Verabschiedung des Projektteams und ggf. dessen Wiedereingliederung in die Linienorganisation
- die Planung der Wirtschaftlichkeitsüberprüfung zu einem späteren Zeitpunkt
- Diskussion und Dokumentation des "lessons learned"
- die Auflösung des Projektorganisation
Erläutere die Idee vom Meilenstein als Projektzwischenziel
Meilensteine stelle Zwischenziele innerhalb eines Projektes dar und sind in der Regel am Ende von einzelnen Projektphase positioniert. Meilenstein innerhalb einer Projektphase dienen der weiteren Gliederung und Strukturierung, was insbesondere in komplexen Phasen mit vielen Aufgaben Vorteile bringt.
Meilenstein sind laut DIN 69901 "Ereignisse von besonderer Bedeutung", es sind bestimmte "Zeitpunkte, zu denen ein konkretes Ergebnis festgestellt werden soll"
Wie definieren Deimel et al. die Meilensteine?
Ein Meilenstein ist ein wesentlicher, ergebnisorientierter Teilschritt, der sich durch eine besondere Bedeutung für die Umsetzung eines Projekts auszeichnet. Meilensteine sind dabei meist an den Abschluss der Realisierung von konkreten Maßnahmen als Bestandteil des Projekts oder an die Erreichung von konkreten Zielsetzungen gebunden.
Erläutere welche Betrachtung das Projekt-Controlling umfasst.
Das Projekt-Controlling umfasst die zielorientierte Betrachtung der Planung, Steuerung und Kontrolle eines Projektes.
Welche Aufgabe nimmt die Projektüberwachung bzw. die Projektkontrolle ein?
Die Aufgabe besteht darin, Istwerte zu bestimmen und tatsächliche Verfahrensweisen zu ermitteln. Im Rahmen der Steuerung werden beide Perspektiven miteinander abgeglichen.
Erläutere das Modell der integrierten Betrachtung von Planung, Steuerung und Kontrolle (Schreckeneder, 2013)
Dreiklang (Ablauf) aus Steuerung, Planung und Kontrolle
Erläuterung: Auf Grundlage bestehender Differenzen werden Entscheidungen getroffen und Maßnahmen abgeleitet, welche von den beobachteten Istwerten zu den gewünschten Plan- oder Sollwerten führen sollen.
Was muss das Projektcontrolling in jeder Projektphase sicher stellen?
Das Projekt-Controlling stellt in jeder Phase sicher, dass auf die vorgegebenen Projektziele hingearbeitet wird und deren Erreichung währen des Projekts möglich bleibt.
Was versteht man unter der Projektplanung?
Die Projektplanung ist ein zukunftsorientierter Prozess, der darauf abzielt, die Auswirkungen von Handlungen zu ermitteln und darauf basierend unterschiedliche Handlungsalternativen, auch im Hinblick auf ihrer Folgen, zu bewerten.
WIe definiert Jung die Projektplanung?
Als "systematisches Suchen und Festlegen zukünftiger Schritte, deren Durchführung zum Erreichen der Ziele erforderlich ist".
Projektziel ist unabdingbar für die Projektplanung!!!
In welche Bereiche lässt sich die Projektplanung im wesentliche unterteilen?
Projektstrukturplanung, Terminplanung, Kapazitätsplanung, Projektkostenplanung und die Personalplanung
Erläutere den Projektstrukturplan als Instrument der Projektplanung
- Der Projektstrukturplan ist das Ergebnis der Projektstrukturierung
- Letzteres wird durchgeführt, um Projekte, welche oft eine sehr hohe Komplexität aufweisen, übersichtlich darzustellen.
- Projektstrukturpläne sich hierarchisch gegliedert, und bestehen typischerweise aus der Projektebene, Teilprojekteebene, Projektphasenebene und Arbeitspaketebene
Folgende Themen werden im Projektstrukturplan behandelt:
- Projektaufgaben
- Ressourcenzuweisung
- Projekttermine
- Handlungsanweisungen
- Werkzeuge
- Kosten
Erläutere die Terminplanung als Instrument der Projektplanung
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Erläutere die Netzplanrechnik als Instrument der Projektplanung
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Erläutere die Balkendiagramm als Instrument der Projektplanung
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Erläutere die Kapazitäts- und Ressourcenplanung als Instrument der Projektplanung
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Erläutere die Projektkostenplanung als Instrument der Projektplanung
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Erläutere das Ziel der Projektkontrolle
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Auf welche drei Größen weist Fiedler (2010) hin, die im Rahmen der Projektkontrolle überprüft werden sollen?
Worauf legt er dabei besonders Wert?
- Leistungen
- Termine
- Kosten
Um welchen Faktor ergänzt Jenny (2005) die ganzheitliche Projektkontrolle?
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Wie strukturiert Jenny (2005) "zielorientiertes Kontrollvorgehen" um dieses klar zu vereinfachen?
- Planungskontrolle
- Aufwand- und Kostenkontrolle
- Terminkontrolle
- Realisierungskontrolle
- Sachfortschrittskontrolle
- Qualitätsprüfung
- Dokumentationskontrolle
- Informationskontrolle
Wie lässt sich über den Fortschritt im Projektplan berichten?
Eine mögliche Berichtsform stellt der Fortschrittsbericht dar.
Nach Fiedler (2010) kann der Fortschrittsbericht folgende Inhalte enthalten:
- Projektrisiko
- Projektkosten
- Projekttermine
- Leistungen (Aufgaben, Qualität)
- Maßnahmen
- Probleme
- die Kurzzusammenfassung der genannten Punkte
Worauf weisen Abts und Müller (2009) hin, wenn es um die Berichterstattung innerhalb der Projektkontrolle geht?
Abts und Müller weisen darauf hin, dass die Projektkontrolle nicht durch die Berichterstattung von Projektmitarbeitern erfolgen kann, sondern auch durch die Projektreviews, welche von projektexternen Revisoren druchgeführt werden.
Welche Maßnahmen lassen sich unter dem Begriff der Projektsteuerung zusammenfassen?
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Auf welche Unterschiede weisen Heinrich und Lehner (2005) hinsichtlich unterschiedlicher Projekte hin?
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Welche Maßnahmengruppen identifizieren Heinrich und Lehner (2005)?
- Maßnahmen ...
Wie erfolgt die Einteilung von Steuerungsmaßnahmen nach Jenny (2001)
- Tätigkeiten einer direkt wirksamen Steuerung
- Tätigkeiten der indirekten wirksamen Steuerung
- Tätigkeiten zur Qualitätssicherung
- Koordinationstätigkeiten
Welche Einflussfaktoren identifiziert Jenny (2001) für eine erfolgreiche Projektsteuerung?
- präzise definierte Rahmenbedingungen
- permanente Unterstützung seitens des Managements
- fachliche Qualifikation von Projektleitung und Projektmitarbeitern
- adäquate Werkzeuge, Software und Verfahren
- detaillierte, umfassende Projektkontrolle
- detaillierte Projektplanung
