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Nehmen Sie zum Thema Obligos zu folgenden Themen stellung.
1. Performance und Vortrag der Obligos ins neue Geschäftsjahr
2. Mittelbindung
3. Istkosten buchen

1.) Obligos müssen ins Folgejahr vorgetragen werden. Dabei ist zu beachten, das die Bestellungen aus Perfomancegründen nicht gesperrt sind und während des Vortrags nicht bearbeitet werden dürfen, da es sonst zu einem Systemfehler kommt.
2.) Bei manuellen Obligos muss eine Mittelbindung gebucht werden um die künftig anfallenden Kosten abgebildet zu haben.
3.) Bei einer Istbuchung wird ein Obligo auf 0,00€ gesetzt, da ein IST einen Obligo Wert ablöst (WE/RE Konto).

Nennen Sie 7 Punkte, für die die Auftragsart zuständig ist. Was steuert die Auftragsart?

1.) ob die Obligoverwaltung aktiv ist
2.) ob Erlösbuchungen zulässig sind
3.) den Auftragsstatus
4.) Feldeigenschaften (Musseingabe, Kanneingabe)
5.) ob die Auftragsnummer intern oder extern vergeben wird sowie den Nummernkreis
6.) allgem. Parameter für die Planung, Budgetierung, Abrechnung
7.) die Darstellung der Stammdaten

Nennen Sie die 3 Reiter in der Zyklusübersicht

1.) Selektionskriterien
a) Zyklustyp (Umlage, Verteilung, Ist, Plan, indirekte Leistungsverrechnung, Periodische Umbuchungen)
b) zusätzliche Auswahlkriterien (Zyklus von bis, Anfangsdatum von bis,
c) Objektsuche (Artikel, Bezugsgröße, Branche, Buchungskreis, Empfängerversion, Ergebnisbereich, geschäftsprozeß, kostenart, Kostenrechnungskreis, Kostenstelle, Kunde, Kundengruppe, Leistungsart, Plan/Istkennzeichen, Senderversion, Sparte, Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Vorgangsart, Werk, Werttyp)
d) Verwendung des zu suchenden Objektes (Zykluskopf, Sender, Senderbezugsbasis, Empfänger, Empfängerbezugsbasis)

2.) Zyklusinformationen

3.) Bisherige Verarbeitungen ( Periode von bis, Geschäftsjahr, Übersicht über ausgeführte und stornierte Zyklen)

Nennen Sie die verschieden Innenaufträge, die im SAP System angelegt werden können.

1.) Gemeinkostenaufträge - werden an Kostenstellen abgerechnet
2.) Investitionsaufträge - werden an das Anlagevermögen abgerechnet dafür muss ein Investitionsprofil im Auftragsstamm hinterlegt sein.
3.) Abgrenzungsaufträge - nehmen kalkulatorische Kosten für das CO auf
4.) Aufträge mit Erlösen - Erlöse die nicht das Kerngeschäft des Unternehmens betreffen.

Ordnen Sie die Umlage, periodische Verrechnung und Umlage nach Performance. Beginnen Sie mit der günstigsten Performance und begründen Sie die Antwort.

1. Umlage 2. periodische Umbuchung 3. Verteilung

1. Umlage 2. Verteilung 3. periodische Umbuchung

1. Verteilung 2. Umlage 3. periodische Umbuchung

1. Verteilung 2. periodische Umbuchung 3. Umlage

Sie benötigen eine Primärkostenart vom Kostenartentyp ____, um die Abgrenzung zu bearbeiten.

3 = Abgrenzung per Zuschlag

1 = Primärkosten / kostenmindernde Erlöse

4 = Abgrenzung per Soll = Ist

11 = Erlöse

12 = Erlösschmälerungen

Sie buchen in der Finanzbuchhaltung auf ein CO relevantes Konto. Welche Aussagen sind richtig? Sie können ……

Eine Kostenstelle echt belasten.

Eine Kostenstelle echt und einen Auftrag echt belasten

eine Kostenstelle statistisch und und eine Auftrag echt belasten

einen statistischen Auftrag echt und eine Kostenstelle statistisch belasten

Sie verwenden das Zuschlagsverfahren, um die _________________ zu ermitteln.

kalkulatorischen Kosten

Zuschlagskosten

Gemeinkosten

Statistische Kennzahlen:

… die als Festwert definiert sind, werden ab der entsprechenden Buchungsperiode in allen folgenden Buchungsperioden des Geschäftsjahres fortgeschrieben.

… können als Basis für periodische Verrechnungen dienen.

können, wenn sie einmal erfasst wurden nicht mehr geändert werden.

müssen im Rahmen der Leistungsverrechnung definiert werden.

Um die Verrechnungsbeziehungen von Sender und Empfänger im System darzustellen, müssen welche Eingaben vorgenommen werden?

von welchem (welchen) Objekt(en) werden die Kosten verrechnet

Auf welche(s) Objekt('e) werden die Kosten verrechnet

Welche Kosten sollen verrechnet werden

Auf welcher Grundlage werden die Kosten unter den Empfängern aufgeteilt?

Umlagen und Verteilungen können auch im Plan durchgeführt werden?

Richtig

Falsch

Was ist bei Auftragsarten bei dem Kennzeichen "CO Partnerfortschreibung" zu beachten.
Welche Auswahlmöglichkeiten haben Sie hier?

nicht aktiv

teilaktiv

aktiv

Was ist im Customizin bei zeitabhängingen Feldern zu beachten?

Sie können im Customizing festlegen, ob einzelne Felder zeitabhängig sein sollen oder nicht.

Es sollten nur wichtige Felder als zeitabhängig angelegt werden, da auch das Datenvolumen dadurch mehr ausgelastet wird.

Das Datenvolumen wird von zeitabhängigen Feldern nicht berührt.

Wurde eine Ksotenstelle (zeitabhängig eingerichtet) bebucht, ist das Ändern des Zeitraums unterjährig nicht möglich.

Was ist zu beachten, wenn ein Planungsprozess in der Kostenstellenrechnung abgeschlossen ist?

Die Planung sollte gegen Änderungen gesperrt werden. Dazu muss das Sperrkennzeichen gesetzt werden.

Die Periode sollte geschlossen werden.

Was kann Empfänger einer periodischen Umbuchung sein? Können Sie die Anzahl der Empfängerartentypen begrenzen. Wo wird das gemacht.

1. Kostenstellen
2. PSP Elemente
3. Innenaufträge
4. Kostenträger
Im Customizing ist es möglich die Anzahl der Empfängertypen zu begrenzen.

Was muss definiert werden, bevor Kostenstellen angelegt werden können.

Es muss eine sogenante Standarthierachie definiert werden, deren Bezeichnung beim Anlegen des Kostenrechnungskreises festgelegt wird.

Es muss der Kostenrechnungskreis eingerichtet sein und der (die) dazugehörige(n) Buchungskreis(e).

Was pasiert bei der Umwertung, wenn Sie Prozentsätze erhöhen oder verringern möchten und diese neu im SAP System verarbeiten? Ist es möglich die Prozentsätze im nachhinen zu ändern?

Prozentsätze können beliebig oft geändert werden. Werden diese geänderten Prozentsätze angewendet, so werden die alten Planeinzelposten gelöscht.

Welche Aussage zum Kostenartenstamm ist zutreffend.

Im Kostenartenstamm kann in den Grunddaten folgendes eigegeben werde: Kostenartentyp (z.B. 43 für Verrechnung Leistung / Prozesse).

Im Kostenartenstamm wird der dazugehörige Buchungskreis hinterlegt.

Die Vorkontierung kann einen Vorschlagswert für Auftrag und Kostenstelle enthalten.

In dem Kostenartenstamm kann eine Verrechnungsvorschrift hinterlegt werden.

Die Vorkontierung ist ein Vorschlagswert und kann beim Buchen überschieben werden.

Welche Aussage zur Geschäftsjahresvariante im Buchungskreis und Kostenrechnungskreis ist zuftreffend?

Die Anzahl der Sonderperioden im Kostenrechnungskreis und im Buchungskries müssen identisch sein.

Die Anzahl der Sonderperioden im Kostenrechnungskreis und im Buchungskries können abweichen.

Die Anzahl der Buchungsperioden im Kostenrechnungskreis und im Buchungskries müssen identisch sein.

Die Anzahl der Buchungsperioden im Kostenrechnungskreis und im Buchungskries können abweichen.

Welche Aussage zur Objektwährung ist zutreffend?

Für jedes Kontierungsobjekt ist im Management Accountingunting eine Objektwährung definiert.

Bei einer 1:1 Zuordnung kann für das Kontierungsobjekt eine von der Kostenrechnungskreis- bzw. Buchungskreis abweichende Objektwährung bestimmt werden.

Welche Aussage zur Transaktionswährung ist zutreffend?

Die Transaktionswährung ist die Währung die für eine SAP Transaktion zulässig ist.

Die Währung in der ein Beleg in das Management Accountinguting gebucht wird, ist die Transaktionswährung.

Welche Aussage(n) aus dem Bereich Leistungsarten treffen zu? Kreuzen Sie die richtigen Antworten an.

Die Verrechnungskostenart ist ein Mussfeld in den Stammdaten der Leistungsart?

Die Verrechnungskostenart muss eine sekundäre Kostenart vom Typ 43 sein?

Ene Kostenstelle kann nur Leistungen für eine andere Kostenstelle erbringen?

Der Tarfif muss pro Kostenstelle und Leistungsart geplant werden.

Welche Aussage(n) zu abhängigen Zyklen trifft / treffen zu.

Verwenden die Ergebnisse des vorherigen Zyklus.

Müssen in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden, damit die Werte korrekt verarbeitet werden können.

Können in beliebiger Reihenfolge ausgeführt werden, damit die Werte korrekt verarbeitet werden können.

Welche Aussage(n) zu echten und statistischen Buchungen bei Erlösen trifft / treffen zu?

Erlöse können echt nur auf Ergebnisobjekte, Kundenauftrag, Kundenprojekt oder erlösfähigen echten Aufträgen gebucht werden.

Erlösbuchungen können auf Kostenstellen statistisch erfasst werden.

Erlöse können echt nur auf Ergebnisobjekte gebucht werden.

Erlöse können echt nur auf echten Aufträgen gebucht werden.

Erlöse können echt nur auf einen Kundenauftrag gebucht werden.

Welche Aussage(n) zu echten und statistischen Buchungen trifft / treffen zu?

Echte Buchungen können bearbeitet werden. Sie können mit anderen CO Objekten verrechnet und abgerechnet werden.

Statistische Buchungen dienen ausschließlich Informationszwecken. Es können beliebig viele zusätzliche statistische Buchungen vorgenommen werden.

Statistische Buchungen dienen ausschließlich Informationszwecken. Es kann nur eine zusätzliche statistische Buchungen vorgenommen werden.

Ob die Buchung echt oder statistisch ist, wird vom Kontierungsobjekt Festgelegt Die Ausnahme hierzu ist die Kostenstelle. Kostenstellen können echt und statistisch bebucht werden.

Das Profitcenter wird immer statistisch mitgebucht. Es leitet sich aus der Kostenstelle ab.

Welche Aussage(n) zu echten und statistischen Buchungen trifft / treffen zu?

Wird in einem echten Auftrag eine Kostenstelle angegeben, so wird die Kostenstelle und das Profitcenter echt mitgebucht.

Wird in einem echten Auftrag eine Kostenstelle angegeben, so wird die Kostenstelle und das Profitcenter statistisch mitgebucht.

Ist der Auftrag ein statistischer, wird er als solcher auch statistisch bebucht und die Kostenstelle echt.

Ist der Auftrag ein statistischer, wird er als solcher trotzdem echt bebucht sowie die Kostenstelle.

Welche Aussage(n) zu einem Zyklus der kumuliert verarbeitet wird ist / sind richtig?

Kumulierte Verarbeitung bedeutet für das SAP System, das alle Buchungen ab der ersten Periode einbezogen werden.

Kumulierte Verarbeitung bedeutet für das SAP System, das Buchungen der aktuellen Periode einbezogen werden.

Die kumulierte Verarbeitung steht für alle Arten zur Verfügung.

Die kumulierte Verarbeitung steht nur für folgende Arten zur Verfügung: Verteilungen, Umlagen, periodische Umbuchungen.

Welche Aussage(n) zu Einzelposten Umbuchung ist / sind zutreffend.

Sie können eine falsch gebuchte Kontierung (z.B. Kostenstelle) im CO korrigieren. Jedoch ist die Korrektur im FI nicht sichtbar.

Sie können eine falsch gebuchte Kontierung (z.B. Kostenstelle) im CO korrigieren. Die Korrektur ist auch im FI sichtbar.

Wenn eine Einzelposten Umbuchung im FI sichtbar sein soll, muss im FI umgebucht und korrigiert werden.

Wenn eine Einzelposten Umbuchung im FI sichtbar sein soll, kann die Buchung auch im CO durchgeführt werden, da sie automatisch ins FI gelangt.

Welche Aussage(n) zu Gemeinkostenzuschlägen ist / sind zutreffend?

Die Bezuschlagung kann auf Grundlage von Obligodaten / Plankosten / Istkosten erfolgen

Kalkulationen können zu Prüf und Prognosegründen simuliert werden. Dabei werden die Daten auf der Datenbank nicht aktualisiert.

In einem Kalkulationsschema werden Regeln für die Bezuschlagung erfasst.

Kalkulationen können zu Prüf und Prognosegründen simuliert werden. Dabei werden die Daten auf der Datenbank aktualisiert.

Welche Aussage(n) zu kalkulatorischen Kosten ist / sind zutreffend?

Kalkulatorische Kosten sind Kosten, denen im FI kein entsprechender Aufwand gegenüber steht.

Es werden zwei Arten von kalkulatorischen Kosten unterschieden. 1. Anderskosten 2. Zusatzkosten

Kalkulatorische Kosten sind Kosten, denen im CO kein entsprechender Aufwand gegenüber steht.

Welche Aussage(n) zu kalkulatorischen Kosten ist / sind zutreffend?

Den Anderskosten steht kein entsprechender Aufwand im FI gegenüber.

Den Anderskosten steht im FI ein anderer Aufwand gegenüber (z.B. kalk. AfA oder kalk. Zinsen).

Den Zusatzkosten steht kein entsprechender Aufwand im FI gegenüber (z.B. kalk. Unternehmerlohn, kalk. Mieten).

Den Zusatzkosten steht im FI ein zusätzlicher Aufwand gegenüber (z.B. kalk. AfA oder kalk. Zinsen).

Den Anderskosten steht kein entsprechender Aufwand im FI gegenüber (z.B. kalk. Unternehmerlohn, kalk. Mieten).

Welche Aussage(n) zu Obligos ist / sind zutreffend?

Sie können Obligos als Teil des Jahresabschlußvorgangs in die erste Periode des neuen Geschäftsjahres vortragen.

Während des Obligo Vortrags dürfen keine Bestellungen des Vorjahres bearbeitet werden, da dieses zu einem Systemabbruch führt.

Obligos werden vom System automatisch in neue Jahr vorgetragen.

Während des Obligo Vortrags werden die Bestellungen aus performance Gründen nicht automatisch gesperrt. Daher ist hier Obacht geboten.

Obligos können manuelle geführt werden. Hierbei ist zu beachten, das im CO eine entsprechende Mittelbindung erfasst werden muss.

Welche Aussage(n) zu periodischen Umbuchungen ist / sind zutreffend.

Die periodische Umbuchung wird als Buchungshilfe verwendet.

Man kann nur Primärkosten umbuchen. Die original Kostenart belibt erhalten.

Man kann Primärkosten und Sekundärkosten umbuchen. Die original Kostenart belibt erhalten.

Empfänger einer periodischen Umbuchung können Kostenstellen, PSP-Elemente, Innenaufträge oder Kostenträger sein. Im Customizing kann man diese Auswahl beschränken.

Welche Aussage(n) zu periodischen Umbuchungen ist / sind zutreffend.

Bei einer periodischen Umbuchung werden die Informationen der Verrechnungskostenstelle nicht in Summensätzen gespeichert. Das SAP System spart hierdurch beim Ablegen der Datensätze Speicherplatz, was für eine bessere Performanze sorgt.

Sowohl für Sender als auch Empfänger werden Einzelposten gebucht, für eine eindeutige Transparenz der Umbuchung.

Man kann Primärkosten und Sekundärkosten umbuchen. Die original Kostenart belibt erhalten.

Empfänger einer periodischen Umbuchung können Kostenstellen, PSP-Elemente, Innenaufträge oder Kostenträger sein. Im Customizing kann man diese Auswahl beschränken.

Die periodische Umbuchung wird als Buchungshilfe verwendet.

Welche Aussage(n) zu Umlagen ist / sind zutreffend?

Es können Primär- und Sekundär- Kosten umgelegt werden. Dabei bleibt die original Kostenart erhalten.

Die Sender Empfänger Beziehungen werden mit der Zyklus-Segment-Methode definiert.

Es können nur Primärkosten verteilt werden. Dabei bleibt die original Kostenart erhalten.

Welche Aussage(n) zu unabhängigen Zyklen trifft / treffen zu.

Unabhängige Zyklen der gleichen Verrechnungsart können paralell ausgeführt werden. Dazu müssen die Zyklen unterschiedlichen Zyklusablaufgruppen zugeordnet werden.

Die Zuordnung eines Zyklus erfolgt in den Kopfdaten.

Zyklen der selben Ablaufgruppe können nicht paralell verarbeitet werden.

Zyklen verschiedener Zyklusablaufgruppen können gleichzeitig in verschiedenen Modi oder über die Hintergrundverarbeitung gestartet werden.

Zyklen gleicher Zyklusablaufgruppen können gleichzeitig in verschiedenen Modi oder über die Hintergrundverarbeitung gestartet werden.

Welche Aussage(n) zu Verteilungen ist / sind zutreffend?

Es können nur Primärkosten verteilt werden. Dabei bleibt die original Kostenart erhalten.

Es können Primär- und Sekundär- Kosten verteilt werden. Dabei bleibt die original Kostenart erhalten.

Sowohl für den Sender als auch für den Empfänger werden Einzelposten gebucht, damit die Verrechnung präzise festgehalten werden kann.

Welche Aussage(n) zur Auftragsart trifft / treffen zu?

Eine Auftragsart wird auf Mandantenebene eingerichtet und ist somit in jedem Kostenrechnungskreis einsetzbar.

Eine Auftragsart wird im Kostenrechnungskreis eingerichtet und ist somit in jedem Buchungskreis einsetzbar.

Eine Auftragsart wird im Buchungskreis eingerichtet.

Welche Aussage(n) zur Auftragsart trifft / treffen zu?

"Die Auftragsart steuert: - ob die Obligoverwaltung aktiv ist - ob Erlösbuchungen zulässig sind - den Auftragsstatus"

"Die Auftragsart steuert: - Feldeigenschaften (Musseingabe, Kanneingabe) - Ob die Auftragsnummer intern oder extern vergeben wird"

"Die Auftragsart steuert: - ob die Auftragsnummer intern oder extern vergeben wird sowie den Nummernkreis"

Eine Auftragsart wird im Kostenrechnungskreis eingerichtet und ist somit in jedem Buchungskreis einsetzbar.

"Die Auftragsart steuert: - allgem. Parameter für die Planung, Budgetierung, Abrechnung - die Darstellung der Stammdaten"

Welche Aussage(n) zur Auftragsart trifft / treffen zu?

"Die Auftragsart steuert: - ob die Obligoverwaltung aktiv ist - ob Erlösbuchungen zulässig sind - den Auftragsstatus"

"Die Auftragsart steuert: - Kostenstellen - Erlösarten"

"Die Auftragsart steuert: - allgem. Parameter für die Planung, Budgetierung, Abrechnung - die Darstellung der Stammdaten"

Das Kennzeichen "CO-Partnerfortschreibung" hat erheblichen Einfluss auf die Performance. Sie sollte nur eingesetz werden, wenn es unbedingt notwendig ist.

"Die Auftragsart steuert: - ob die Auftragsnummer intern oder extern vergeben wird sowie den Nummernkreis"

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