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Mitarbeiterführung
Mitarbeiterführung
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Cartes-fiches
Welche Schutzmassnahmen im Bereich Datenschutz kennen Sie?
Nennen Sie mindestens 5 Punkte
- Zentrale Lagerung mit eingeschränktem Zugriffsrecht
- abschlissbarer Raum oder SChrank
- Schutz gegen Wasser und Feuer
- klare Regelung bezüglich Einsichtnahme und Verarbeitung
- Back up von elektronischen Daten
Was ist das Ziel der Personalplanung
Dafür zu Sorgen
- dass endsprechend qualifizuierte MA
- unter der Berücksichtigung ihrer beruflichen Neigung und Intresse
- in der erforderten Zahl
- zum richtigen Zeitpunkt für die
- gewünschte Dauer
- am richtigen Ort sind
In welchem Gesetz ist die Aufbewahrung von Personaldossiers geregelt
im OR Art. 962
Was geschieht mit dem Personaldossier nach Austritt des MA
Das Personaldossier muss bereinigt und archiviert werden
10 Jahre: die Geschäftskorrespondenz
5 Jahre: Unterlagen der Arbeitszeit betreffen
Vernichten: Unwichtige Gesprächsnotizen, resultate von Tests, Notizen aus der Probezeit
Zurückgeben:Alle eingereichten Bewerbungsunterlagen müssen zurückgegeben werden
Wem gehört das Bewerbungsdossier
dem Bewerber nach beendigung des Arbeitsverhältnis
Wie lauten die Bestimmungen zur Aufbewahrung von Personaldossiers
Einsichtsrecht
- Jeder MA hat das Recht sämtliche Informationen die im Dossier gespeichert sind zu lesen,
- ausser nicht kommunizierte Karriere und Personalplanungsunterlagen müssen nicht vorgelegt werden
Schutz der Daten
- Personaldaten müssen gegen unbefugtes Bearbeiten oder Zerstören geschützt werden
Wie lange müssen Unterlgen mit vertraglichen Charakter aufbewahrt werden
10. Jahre
- Arbeitsvertrag
- Kündigungsschreiben
- Lohnausweise
- Beurteilungen
in einige Dokumente hat der MA kein Recht auf Einsichtnahme. Auf welche und weshalb
- Persönliche Notizen des Arbeitgebers
- noch nicht kommunizierte Karriere und Personalplanugsunterlagen
Was bedeutet: Recht auf Einsichtnahme im Zusammenhang mit dem Personaldossier
Jeder MA hat das Recht in sein Personldossier einzusehen.
Auf was ist beim Führen vom personaldossier zu achten
im Personaldossier werden nur Daten geführt die Aktuell und für das Arbeitsverhältnis relevant sind
"so viel wie nötig so wenig wie möglich"
was ist unter dem Begriff Schattendossier zu verstehen
Paralell führen eines Dossier zum Personaldossier
Laut gesetz nicht gestattet
welche Unterlgen gehören in ein Personaldossier
- Personalien
- Verträge
- Entwicklung
- Finanzielles
- Versicherungen
- Absenzen
- Diverses
was ist ein Personaldossier
ein Informationsinstrument über jeden einzelnen MA
Umfasst alle Unterlagen über einen MA, von der Entstehung des Arbeitsverhältnisses bis zur Beendigung die alle anfallen