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Cartes-fiches
Nennen Sie drei Anforderungen an den Sitz eines Bürostuhls.
- Die Sitzhöhe sollte verstellbar sein.
- Die Sitztiefe sollte verstellbar sein.
- Die Verstelleinrichtungen sollten im Sitzen bedienbar sein.
- Der vordere Teil des Sitzes sollte abgerundet sein.
- Der Stoß beim Hinsetzen solte abefangen werden.
Die Arbeit am PC bedeutet u.a. eine hohe Belastung. Nennen Sie drei ergonomische Anforderungen an den Bildschirm und erläutern Sie die jeweilige Auswirkung, die die von Ihnen genannten Anforderungen auf das Wohlbefinden der Beschäftigten haben.
Der Bildschim
- muss die Zeichen scharf abbilden.
- darf nicht blenden.
- darf nicht spiegeln.
Bevor man ausgewählte Bewerber ein Einladungsschreiben für das Vorstellungsgespräch zukommen lässt, sollten Sie einige organisatorische Arbeiten erledigen. Beschreiben Sie zwei Tätigkeiten, die Sie vornehmen.
- Raumreservierung
- Terminabstimmung mit den internen Teilnehmern
Sie sollen Bewerbungsunterlagen bis zum erfolgreichen Abschluss der drei Anstellungsverträge aufbewahren. Geben Sie die Registratur-/Ablageform und den Standort an, die/den Sie fpr die eingegangenen Bewerbungsunterlagen wählen. Begründen Sie Ihre Entscheidung.
Ablageform:
- Liegende Ablage, da die Bewerbungsunterlagen häufig in Schnellheftern, Bewerbungsmappen oder lose gesendet werden,
oder
- Stehsammler, da die Bewerbungsmappen bequem in sie eingestellt werden können (Ordnerablage sollte nur bei überzeugender Begründung akzeptiert werden)
Standort:
Am Arbeitsplatz des Personalsachbearbeiters, der für die Bearbeitung zuständig ist, oder
Abteilungsablage in der Personalabteilung.
Die Rechnung für die Stellenanzeige im Hamburger Abendblatt vom 12.03.2011 erhalten Sie am 27.04.2011. Nach der Rechnungsprüfung wird die Rechnung am 04.05.2011 bezahlt. Eine zeitlang muss diese Rechnung in Ihrerm Unternehmen aufbewahrt werden. Geben Sie das Datum (TT:MM:JJJJ) an, an dem diese Rehnung frühstens vernichtet werden kann.
01.01.2022
Die von Ihnen geplanten Vorstellungsgespräche sind erfolgreich verlaufen. Sie erhalten deshalb die Organisation der Vorstellungsgespräche als zusätzlichen Aufgabenbereich. Sie überlegen, sich nun für die Durchführung von zukünftigen Vorstellungsgesprächen eine Checkliste anzulegen. Erläutern Sie drei Vorteile einer solchen Checkliste.
- Das Risiko, dass etwas vergessen wird, sinkt.
- Die Vorbereitungszeit wird minimiert, da die Arbeitsschritte nicht neu angedacht werden müssen (Zeitersparnis bzw. effektives Arbeiten bei Standardvorgängen).
- Eine Vertretung im Krankheits- oder Urlaubsfall ist relativ problemlos möglich, da durch das Führen einer Checkliste sofort ersichtlich ist, welche Tätigkeiten schon erledigt sind und welche noch ausgeführt werden müssen.
Nennen Sie drei Datenträger, die für eine Präsentation in Frage kommen
- CD
- DVD
- USB-Stick
- USB-Festplatte
- Datenchip
- Flash-Speicher
- SD-Karte
Welche Hardware muss gegeben sein, damit Datenträger gelesen werden können?
- CD-Laufwerk
- DVD-Laufwerk
- USB-Anschluss
- Kartenlesegerät
Beschreiben Sie drei wesentliche Arbeitsschritte, um eine Präsentation zu erstellen.
- Recherche im Internet
-Durchsehen von Prospekten
- Bestellen von Prospekten
- Zusammenstellen der Präsentation
- Speichern der Präsentation
Erläutern Sie drei technische Anforderungen an den Tagungsraum damit ca. 20 Personen eine Präsentation verolgen können.
- Projektionsfläche, um die Präsentation zeigen zu können
- Verdunklungsmöglichkeit, falls es im Raum zu hell ist
- Stromversorgung, um die erforderlichen Geräte betreiben zu können
- White-Board-Stifte, um flexibel auf Fragen grafisch oder bildlich eingehen zu können
Nachdem Frau Heinrich bereits auf dem Weg nach Magdeburg ist, müssen Sie Ihr dringend noch die Preisänderung eines Artikels übermitteln. Der E-Mail-Versand steht in der Heinrich KG zurzeit nicht zur Verfügung. Nennen Sie drei Möglichkeiten, diese Information trotzdem schnell weiterzuleiten.
- SMS
- MMS
- Fax
- Telefonieren
- Intranet
Zum Ende ihres Beschäftigungsverhältnisses bittet Frau Schneeberger u Ausstellung eines qualifizierten Zeugnisses. Nennen Sie zwei Inhalte, zu denen Aussagen nur in einem qualifizierten Zeugnis gemacht werden.
- Beurteilung der Arbeitsleistung
- Beurteilung des Führungsverhaltens
- Beurteilung des Sozialverhaltens
Nennen Sie drei Unterlagen, die Frau Schneeberger ihrem neuen Arbeitgeber zum Arbeitsbeginn vorlegen muss.
- Sozialversicherungsnachweis
- Urlaubsbescheinigung
- Mitgliedbescheinigung des Krankenversicherungsträgers
- Bankverbindungen
- Ersatzbescheinigung (anstelle Lohnsteuerkarte)
Warum muss man folgende Unterlagen bei dem neuen Arbeitgeber vorlegen?
Sozialversicherungsausweis, Urlaubsbescheinigung, Mitgliebescheinigung des Krankenversicherungsträgers, Bankverbindungen, Ersatzbescheinigung (anstelle Lohnsteuerkarte)
- Sozialversicherungsnachweis: Zur korrekten Meldung des Beschäftigungsverhältnisses an die zuständigen Träger der Sozialversicherung
- Urlaubsbescheinigung: Zur Berechnung und Sicherung des Resturlaubsanspruches
- Mitgliedsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers: Zur Ermittlung der Beiträge zur Krankenversicherung und Pflegeversicherung
- Bankverbindung: Zur Überweisung von Lohn, Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen
- Ersatzbescheinigung (anstelle Lohnsteuerkarte): Zur korrekten Berechnung der abzuführenden Lohsteuer, des Solidaritätszuschlags, ggf. der Kirchensteuer
Nennen Sie vier Arbeitsschritte, die nach dem Öffnen der täglichen Eingangspost anfallen.
- Leerkontrolle
- Kontrolle der Vollständigkeit der Anlagen durchführen
- Eingangsstempel anbringen
- Sortierung durchführen
- Innerbetriebliche Weiterbeförderung der Post veranlassen
Nennen Sie zwei Rechtsgrundlagen, die für die Arbeitssicherheit im Betrieb von besonderer Bedeutung sind.
- Arbeitsschutzgesetz
- Arbeitssicherheitsgesetz
- Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften
- Verordnung für Bildschirmarbeitsplätze
- Jugendarbeitsschutzgesetz
Herr Meyer möchte, dass die Mitarbeiter ausreichend und angemessen über Arbeitssicherheit informiert sind. Nennen Sie vier Möglichkeiten der Heinrich KG, die Mitarbeiter zu informieren.
- Aushang von Unfallverhütungsvorschriften
- Aushang von Gesetzen/Verordnungen
- Betriebsanweisung
- Schulung/praktische Übung
- Flyer
- Information per Intranet
- Hinweisschilder
Die Heinrich KG muss nachweisen, dass sie alle Mitarbeiter tatsächlich in Arbeitssicherheit unterwiesen hat. Nennen Sie vier Bestandteile, die in dem dazu anzufertigen Nachweis enthalten sein müssen.
Dokumentation über Schulung:
- Name der Mitarbeiter
- Datum
- Zeit
- Unterweiser
- Unterschrift der Mitarbeiter
Was bedeutet die Zusatzfunktion "Originaleinzug" bei einem Großkopierer?
Die Originale werden automatisch eingezogen und nach dem Kopiervorgang wieder ausgeworfen.
Was bedeutet die Zusatzfunktion "Duplexeinheit" bei einem Großkopierer?
Sie ermöglicht das automatische Bedrucken der Vorder- und Rückseite des Kopierpapiers.
Was bedeutet die Zusatzfunktion "Finisher/Sorter" bei einem Großkopierer?
In Finisher/Sortern werden die Kopien automatisch sortiert.
Beschreiben Sie drei Vorteile, die sich daraus ergeben, dass ein Großkopierer ins Computernetzwerk eingebunden ist.
- Druckaufträge können von jedem PC ausgelöst werden.
- Dokumente können durch Einscannen am Großkopierer an die PCs weitergeleitet werden.
- Der Großkopierer kann von jedem PC-Benutzer als Faxgerät genutzt werden.
- Der Papierverbrauch wird reduziert.
Vier Vorteile einer externen Stellenbesetzung
- Von außen werden neue Impulse, Anregungen und Erfahrungen eingebracht.
- Personelle Abhängigkeiten werden vermieden.
- Für die vorgesehene Stelle ist spezielles Wissen vorhanden.
- Lange Vorlaufzeiten für die Schulung von Spezialwissen werden vermieden.
- Betriebsblindheit wird vorgebeugt.
Nennen Sie insgesamt acht fachliche Anforderungen/persönliche Eigenschaften, die ein Bewerber erfüllen sollte.
- Schulabschluss
- Berufsbildung
- Praxiskenntnisse in dem ausgeschriebenen Fachbereich (Vorbildung)
- Kenntnisse und Fertigkeiten in der Gehaltsabrechnung
- Zuverlässigkeit
- exaktes, genaues Arbeiten
- terminorientiertes, zielgerichtetes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Engagement
- Fortbildungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
Erläutern Sie die rechtlichen Regelungen zur Probezeit hinsichtlich ihrer Dauer.
Die Probezeit kann bis zu sechs Monaten dauern.
Erläutern Sie die rechtlichen Regelungen zur Probezeit hinsichtlich der Kündigung.
Innerhalb der Probezeit ist die Kündigung unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 14 Tagen von beiden Vertragspartnern jederzeit und ohne Angabe von Gründen möglich.
