BAP1
Business Applications 1 BFH BSc Wirtschaftsinformatik
Business Applications 1 BFH BSc Wirtschaftsinformatik
Aktivieren / Dekativieren eines Menüs
Über Transaktion SM30. Falls ein User nicht in der Liste aufgeführt wird, dann ist der Zugriff auf alle Menüs per default gestattet.
Erläutern Sie die Anwendungsebene!
siehe Grafik
Erläutern Sie den Work Process, dessen Typen und Architektur!
Führt als Komponente eines Applikationsservers eine in ABAP geschriebene Anwendung aus.
„Work Process Dialog“ besteht aus drei Elementen
- Prozessor Bildschirm
- Zeigt das Interface des GUI Benützers sowie den logischen Ablauf der Bildschirme an.
- ABAP Prozessor
- Führt das ABAP Programm aus
- Kommuniziert mit dem DB Interface
- DB Interface
- Erstellt die Verbindung mit der Datenbank
- Zugriff auf Tabellen und das Repository
- Kontrolle der Transaktionen (Commit, Rollback)
Typen
- DIA : Dialog Prozess bearbeitet Dialog-Aufträge
- UPD : Update Prozess bearbeitet Verbuchungsaufträge
- ENQ : Enqueue Prozess bearbeitet Enqueue-Aufträge
- BTC : Batch Prozess bearbeitet Batch-Aufträge
- SPO : Spool Prozess bearbeitet Spool-Aufträge
- UP2 : Update 2 Prozess bearbeitet V2-Verbuchungsaufträge
Architektur siehe Grafik:
Erläutern Sie den Ablauf eines ABAP-Programmes aus Sicht eines Entwicklers!
Schritt 1 Zugriff auf ein Programm mithilfe eines TCODE’s. Der ABAP Interpreter sucht im 'Repository‚ alle Informationen bezüglich des TCODE’s
Schritt 2 Alle relevanten Informationen, welche für die Durchführung des Programms erforderlich sind, werden in den Speicher geladen. Bildschirme, Globale Daten, ABAP Verarbeitungsblock, …
Schritt 3 Darstellung des Bildschirms an den Benutzer. Das Programm bleibt im Speicher
Schritt 4 Ausführung einer Aktion (Automatischer Abruf von Benutzereingaben + Kontrolle des Typs (String in einem integer) wird automatisch durchgeführt)
Schritt 5 Laden und Speichern eines wiederverwendbaren Modules
Schritt 6 Aufruf eines wiederverwendbaren Modules. Das Modul greift auf die Datenbank zu.
Schritt 7 Übertragung der Daten vom Modul zum ABAP Programm. Informationen werden dem Benutzer dargestellt.
Erläutern Sie die ABAP Workbench!
Repository ist in der Datenbank enthalten, mandantenunabhängig und in Anwendungskomponenten unterteilt.
Entwicklungsumgebung ist in das SAP GUI integriert (SE80) (siehe Grafik)
Wieso brauch man im Minimum 3 identische SAP Systeme (DEV, QAS, PRD)?
Um zu garantieren, dass ein System zu 100% produktiv ist
- Trennt man die Entwicklungsumgebung von der Produktivumgebung
- Hält man die Tests auseinander
- Trennt man die Einstellungen voneinander
- Aktualisierungen, Updates, Patches und Sicherheitseinstellungen
Erläutern Sie die drei SAP Systeme DEV, QAS, PRD!
DEV
Erlaubt
- Customizing / Systemeinstellungen
- Erstellung einer Unternehmung
- Entwicklung von Kundenapplikationen
- Standarderweiterungen
- Installation von Updates, Upgrades
- …
Anwender
- Key Users
- Verantwortlicher für das Customizing
- Entwickler
- Administratoren
QAS
Erlaubt
- Kontrolle des Customizing
- Testen der neuen Entwicklungen
- Testen der Aktualisierungen
- Die Überprüfung der Datenintegrität
- Keine Veränderung am Customizing
- …
Anwender
- Key Users
- Test Users
- Administratoren
PRD
Erlaubt
- Die Führung des Kerngeschäftes der Unternehmung
- Business Prozesse
- Workflow
- Keine Veränderung am Customizing
- …
Anwender
- Benutzer "lambda"
- ALLE
Besonderheit
- System ist kostenpflichtig (Lizenz)
Erläutern Sie den Namespace Client!
- Erlaubt die komplette Trennung der Kundenentwicklungen des SAP Standards
- Auch während dem Update oder Upgrade sind die Entwicklungen der Kunden komplett vor einer Löschung geschützt!
- Beinhaltet
- Eigene Entwicklungen
- SAP Standard Erweiterungen
- Anmerkung
- Elemente in Zusammenhang mit Customizing-Tabellen sind streng an die SAP Vorschriften gebunden
- Aufgrund dessen sind diese im Namespace gespeichert
Welche 4 Möglichkeiten gibt es zur Anpassung an ein SAP System?
siehe Grafik
Was ist der Unterschied eines Entwicklungsschlüssels und eines SAP Objektschlüssels?
Die Funktionsweise von Namensräumen ist mit Vorwahlen bei Telefonnummern zu vergleichen. Dabei entsprechen die Buchstaben „Y“ und „Z“ der „Vorwahl“ des Clients.
Was passiert im SAP Lebenszyklus bei Änderungen und Updates / Upgrades?
Namespace SAP
- Ersetzung von alten Objekten durch neue
- Die Reparaturen [ = Veränderungen des SAP Standards ] werden auch ersetzt
Namespace Client
- Keine Veränderung!
Was ist das ABAP Dictionary und was sind Dictionary Objects?
Im ABAP Dictionary werden Datendefinitionen (Metadaten) erfasst und verwaltet. Es ermöglicht eine zentrale, redundanzfreie Beschreibung aller im System vorhandenen Datenstrukturen. Neu erfasste oder geänderte Informationen werden allen Systemkomponenten automatisch zur Verfügung gestellt. Dies sorgt für Datenintegrität, Datenkonsistenz und Datensicherheit.
Aus den im ABAP Dictionary erfassten Datendefinitionen können entsprechende Objekte (Tabellen bzw. Views) in der unterliegenden relationalen Datenbank erzeugt werden. Das ABAP Dictionary beschreibt also die Struktur der Objekte der Anwendungsentwicklung und deren Abbildung in Tabellen bzw. Views auf der unterliegenden relationalen Datenbank.
Was sind die Conventions bei Dictionary Objects?
Domains
- ZD_< Domain >
Data Elements [Max 16 Zeichen]
- ZDE_< Data Element >
Database Tables [Max 16 Zeichen]
- ZTT_< Transparent Table >
- ZTP_< Pool Table >
- ZTC_< Custer Table >
- Text Table
- < Table >_T
Indizes [Maximal drei Zeichen]
- ZI#
Parameter ID
- ZPID_< Data Element >
Um was handelt es sich bei Domains bzw. dessen Register?
Über Domänen lassen sich verschiedene Datentypen definieren.
Register
Spezifiziert den 'Data Type' einer Domäne (CHAR, CURR, QUAN, NUMC, etc.)
- Beschreibt das Datenformat der Daten
- Anzahl der autorisierten Zeichen
- «Lower Case», um Kleinschreibung zu erlauben
Über „Value Range“ ist es möglich, den Bereich der zulässigen Grenzwerte einzuschränken.
Es gibt 3 Arten von Einschränkungen:
- Singel Values: Individuelle Werte, selber definierte gültige Werte
- Intervals: Intervalle mit einer Unter- und Obergrenze
- Value Table:
- Das System schlägt die Value Table als Kontrolltabelle vor und versucht einen Fremdschlüssel auf diese Zone zu generieren
- Um eine Value Table zu aktivieren, muss ein Fremdschlüssel auf die Domain erstellt werden
Erläutern sie Database Table im Rahmen von SAP!
Tabellen werden im ABAP Dictionary datenbankunabhängig definiert. Aus dieser Tabellendefinition wird dann eine Tabelle mit gleicher Struktur in der unterliegenden Datenbank angelegt. Die Felder einer Tabelle sind generell durch 'Data Elements' definiert.
Es existieren 3 verschiedene Datenbanktypen:
- Transparent Tables
- Cluster Tables
- Pool Tables
Transparent Tables
Normalerweise werden diese benützt, um die Daten der Programme zu speichern. Ist der einzige Tabellentyp, welcher eine 1-1 Relation zwischen der Tabellendefinition im ABAP Dictionary und der physischen Datenbank erstellt.
Delivery Class Reglementiert den Transport der Tabellendaten
Data Browser / Table View Maint Reguliert die Autorisierungen (Berechtigungen)
Fields
Füllt die Felder der Tabelle und entscheidet:
- Ob ein Feld ein Schlüssel ist
- Ob das Feld einen Anfangswert haben soll
Field
- Die Namen müssen nicht mit einem 'Y' oder einem 'Z' beginnen
- Klare und präzise Definition, da ein Tabellenfeld immer über eine Tabelle definiert wird (Form: 'Table_Name-Field_Name‘)
- Maximum 16 Zeichen
- Kein Leerzeichen (no blank space)
Key
- Definieren den Primärschlüssel der Tabelle
- Müssen am Anfang der Tabellendefinition stehen
- Dürfen kein Leerzeichen enthalten (no blank space)
- Eindeutige Identifizierung einer Zeile
- Werden als Suchkriterien gebraucht
- Achtung: Nummer wird nicht automatisch erstellt!
Initial Values
- Definiert einen Defaultwert / Anfangswert für das Feld
- Wird die Option nicht markiert, bleibt das Feld leer und kein Wert wird gespeichert
- Man hat die Möglichkeit, dieses Feld noch später zu aktivieren!
Data Element & Predefined Type
- Auswahl eines Namens für das 'Data Element' oder eines vordefinierten Typ
Was sind Fremdschlüssel und welche Typen von Fremdschlüsseln gibt es?
Ein Fremdschlüssel stellt die Verbindung zweier Tabellen T1 und T2 her, indem er Felder der Tabelle T1 den Primärschlüsselfeldern der Tabelle T2 zuordnet. Die Tabelle T1 heisst in diesem Fall Fremdschlüsseltabelle (abhängige Tabelle) und die Tabelle T2 Prüftabelle (referierte Tabelle). Die einander zugeordneten Feldpaare müssen den gleichen Datentyp und die gleiche Länge besitzen. Jedem Schlüsselfeld der Prüftabelle entspricht also ein Feld der Fremdschlüsseltabelle. Ein solches Feld heißt Fremdschlüsselfeld. Ein Fremdschlüssel erlaubt eine Zuordnung von Datensätzen in Fremdschlüsseltabelle und Prüftabelle.
Typen
- Not Specified
- Non-key-fields / candidates
- Key fields / candidates
- Key fields of a text table
Kardinalitäten
siehe Grafik
Was sind Indizes?
Über einen Index kann das Durchsuchen einer Tabelle nach Datensätzen, die bestimmten Suchkriterien genügen, beschleunigt werden.
- Kann als eine auf bestimmte Felder reduzierte Kopie einer Datenbanktabelle aufgefasst werden
- Nicht alle Felder
- Im Index ist noch ein Zeiger auf den zugehörigen Satz der eigentlichen Tabelle enthalten
Es existieren zwei Indextypen
- Primärindex
- Enthält das Schlüsselfeld der Tabelle
- Wird beim Anlegen der Tabelle auf der Datenbank automatisch mit angelegt
- Die Identifizierung des Primärindex ist "0"
- Sekundärindex
- Ist notwendig, wenn auf die Tabelle häufig auf eine Art zugegriffen wird, bei der die Sortierung des Primärindex nicht für den Zugriff ausgenutzt werden kann
Ob ein Index für einen konkreten Zugriff auf eine Tabelle verwendet wird, wird vom Optimizer des Datenbanksystems entschieden. Deshalb kann bei der Indexdefinition im ABAP Dictionary angeben werden, auf welchen Datenbanksystemen ein Index angelegt werden soll. Folgende Eigenschaften stehen zur Verfügung:
- Index in allen Datenbanksystemen
- Im ausgewählten Datenbanksystem
- Kein Datenbank Index
- Nicht-unique Index
- Unique-Index
- Um doppelte Datensätze zu vermeiden
Beschreiben Sie die Parameter ID!
Eine 'Parameter ID‘ füllt ein Feld automatisch mit dem in den persönlichen Daten des Benutzers gespeicherten Wert. Wird ein Feld angezeigt, trägt das System automatisch den Standardwert ein. Je nach Felddefinition kann der Standardwert auch durch einen vom Benutzer eingetragenen Wert ersetzt werden.
Data Records: Wie erstellt man einen Eintrag in einer Tabelle?
Über die Transaktion SE16 werden die zuvor definierten Felder angezeigt, wo die Daten eingetragen und abgespeichert werden können.
Nennen Sie den Unterschied von Funktionsbezogener Standardsoftware und Branchensoftware
siehe Bild
Was ist ein ERP?
ERP steht für Enterprise Ressource Planning
- Unternehmerische Aufgabe, die in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen möglichst effizient einzusetzen
Was bedeutet SAP?
Systeme, Anwendungen, Prozesse
Was sind Funktionsbereiche?
Mit Funktionsbereiche sind die Aufgabenbereiche funktionaler Organisationen abgegrenzt. In ihnen sind Elemente gleichartiger Funktionen in relativ selbständigen Subsystemen zusammengefasst.
- Materialwirtschaft (Beschaffung, Lagerhaltung, Disposition, Bewertung)
- Produktion
- Finanz- und Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwirtschaft,
- Forschung und Entwicklung
- Verkauf und Marketing
- Stammdatenverwaltung
Was sind Module?
- Für jeden Funktionsbereich werden Module entwickelt
- Modul ist eigenständig, jedoch nur eine Datenbank
- Kann je nach Anforderungen des Kunden zusammengesetzt werden -> Customizing
- Z.B. Debitorenbuchhaltung, Personalentwicklung, Kostenstellenrechnung, etc.
Erklären Sie das Workflow Prinzip!
Wird in einem Modul ein Objekt (Datensatz) erstellt, ist dieser für alle anderen Module verfügbar.
Nennen Sie die Vorteile von ERP!
- Steigerung der Flexibilität
- Schnellere Reaktion auf Kundenwünsche
- Optimierung der Prozessabläufe
- Online und Real Time Informationen
- Gemeinsame Datenquelle
- Zentralisierte Datenbank
- Anpassungsfähigkeit
- Erweiterbar
- Flexibilität (Module)
Nennen Sie die Nachteile von ERP!
- Hohe Kosten
- Risiko der Unterbenutzung
- Akzeptanz / Schulung der Mitarbeiter
- Starrheit des Systems
- Stetige Wartung und Aktualisierung des Systems
- Notwendigkeit, die Prozesse des Unternehmens zu kennen
- Notwendigkeit, die organisatorische Struktur des Unternehmens zu ändern
- Super User, Key User
Erläutern Sie die R/3 Architektur von SAP!
- 1. Schicht: Darstellung (SAP GUI)
- 2. Schicht: Applikation (SAP Server)
- 3. Schicht: Datenbank (Oracle, MaxDB, SQL Server, etc.)
Was ist SAP NetWeaver?
Bei SAP NetWeaver handelt es sich um eine internetgestützte, offene Integrations- und Anwendungsplattform, die als Grundlage für die serviceorientierte Architektur und Geschäftsprozessen über geschäftliche und technologische Grenzen hinweg ermöglicht.
Welche Lösungen beinhaltet die SAP Business Suite?
- SAP CRM
- SAP PLM
- SAP SRM
- SAP SCM
- SAP ERP
Beschreiben Sie das Konzept IDES!
IDES = International Demonstration and Education System
- IDES = International Demo- & Education System
- Basis für die Ausbildung / Lehre (in SAP)
- Alle SAP Kurse basieren auf einem IDES System
- Mehr als 500 SAP IDES Installationen sind auf der ganzen Welt erhältlich
- Ausbildungssysteme
- Demo-Systeme
- Systeme für Berater
- …
- Ein komplett entwickeltes Geschäftsmodell
- Basierend auf einem Standard SAP System
- Grosse Anzahl von Beispieldaten (Master & Transactional Data)
- Customizing
- Multilingual (EN, DE, FR, IT, …)
- Online Hilfe
- Hilfeseite: http://help.sap.com
Beschreiben Sie eine Unternehmensstruktur in SAP (EC01)!
Die Struktur eines Unternehmens wird über Organisationseinheiten auf die SAP-Anwendung abgebildet. Sie dienen zur Darstellung der Unternehmensstruktur zu juristischen oder betriebswirtschaftlichen Zwecken.
Mandant:
Repräsentiert das Unternehmen.
Kostenrechnungskreis (CO)
Stellt eine geschlossene Einheit für die Kostenrechnung dar.
Buchungskreis (FI)
Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann.
Vertriebsbereich (SD)
Kombination aus Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte.
Verkaufsorganisation (SD)
Organisationseinheit, welche für die Verkäufe & Erträge verantwortlich ist
Vertriebsweg (SD)
Ist der Weg, über den verkaufsfähige Materialien oder Dienstleistungen zum Kunden gelangen
Sparte (SD)
Steht in der Regel für die Produktlinie bzw. dienen Gruppierung von Materialien / Dienstleistungen.
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- 1 / 95
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Cartes-fiches
Beschreiben Sie den Verkaufsprozess!
Grafik
siehe Grafik
Beschreiben Sie den Verkaufsprozess!
Auslieferung (VL01N)
Diese Etappe startet den Auslieferungsprozess
Die Auslieferungsdokumente informieren über:
- Die Ladestelle (Physischer Ort (Lager, …) oder die logistische Gruppierung (Gruppe der verantwortlichen Personen für die Lieferaktivitäten))
- Die Zeitplanung der Auslieferung und des Transportes (Austrittstermin der Waren oder Zeitpunkt, an dem der Warenempfänger die Waren erhält)
- Gewicht und Volumen der Auslieferung ohne Gesamttotal
- Referenzen des Auftraggebers und des Warenempfängers
- Vertriebsweg
Auslieferung erstellen:
- Versandstelle angeben
- Selektionsdatum angeben: Dabei Vorbereitungszeit beachten (Verpackung, Kommissionierung, etc.)!
Beschreiben Sie den Verkaufsprozess!
Kommissionierung (LT03 / VL01N)
Kommissionierung ist das Zusammenstellen von bestimmten Teilmengen (Artikeln) aus einer bereitgestellten Gesamtmenge (Sortiment) aufgrund von Aufträgen und gehört zur Lieferung dazu.
Anlegen Transportauftrag zur Lieferung (LT03 oder über VL01N):
- Lagernummer
- Werk
- Lieferung
- Ablauf
- Hell = Informationen müssen in mehreren Bildern manuell überprüfen und verarbeiten werden.
- Dunkel = Die gesamte Transaktion wird vom System abgewickelt, ohne dass manuelle Benutzereingaben erforderlich sind.
Beschreiben Sie den Verkaufsprozess!
Verpacken & Laden (VL02N / VL06L)
Stellt fest, ob ein Produkt verpackt werden muss.
Es können die Ladeinformationen angegeben werden (Spediteur, Route, etc.)
Beschreiben Sie den Verkaufsprozess!
Warenausgang (VL02N)
Ist das Ereignis, welches den Zustand des Produktes ändert. Die Waren verlassen das Unternehmen. Dieser Schritt bildet somit den Abschluss des Auslieferungsprozesses.
Auswirkungen: Verringerung des Inventars, automatische Aktualisierung der Sachkonten und Auslieferungsdokumente
Auf den Button „Warenausgang buchen“ drücken!
Beschreiben Sie den Verkaufsprozess!
Fakturierung (VF01)
Generierung der Faktura, basierend auf Daten aus Bestell- oder Lieferdokumenten. Status des Kunden bezüglich des Kundenkredites wird aktualisiert. Module SD und FI!
Methoden zur Fakturierung:
Beschreiben Sie den Verkaufsprozess!
Zahlungseingang (F-28)
Der Zahlungseingang (Kundenzahlung) ist der letzte Schritt im Bestellprozess. Dieser Schritt wird im Modul Finanzwesen (FI) erstellt!
- Abgleich zwischen der Zahlung und der Faktura
- Unstimmigkeiten zwischen der Zahlung und Faktura müssen bereinigt werden
- Bankkonto angeben
- Betrag eingeben (Aus VA03, dabei Skonto beachten!)
- Regulierer angeben bzw. Konto des Zahlenden (Daten sind in VA03 vorhanden)
- Validieren mit „Offene Posten bearbeiten“
- Ihr offener Posten aus Liste auswählen
- „Nicht zugeordnet“ muss auf NULL sein (sonst Differenzbuchung)
- Buchhaltungsbeleg in VA03 muss den Status „ausgeziffert“ anzeigen
Was sind Incoterms?
Internationale Regeln für die Auslegung bestimmter im internationalen Handel gebräuchlicher Vertragsformeln, insbesondere wichtig für die Verteilung der Kosten auf Käufer und Verkäufer und für den Gefahrenübergang. Beispiele für Incoterms sind:
- CIF (cost, insurance and freight = Kosten, Versicherung und Seefracht)
- FOB (free on board = frei an Bord)
- FAS (free alongside ship = frei Längsseite Seeschiff
Beschreiben Sie das Kreditmanagement!
Verbleibende Ansprüche oder Verluste können negative Auswirkungen auf die Finanzen Ihren Buchungskreis haben. Das Kreditmanagement ist so konzipiert, das Kreditrisiko zu minimieren, indem ein bestimmtes Kreditlimit für jeden Kunden festlegen werden kann.
Ziel ist es, schnelle und präzise Visualisierungen der Bonität eines Kunden einsehen zu können, um korrekte Kreditentscheidungen gemäss der internen Politik des Unternehmens zu treffen
Wo können Berichte eingesehen werden?
In allen Dossiers mit dem Namen „Infosystem.
Beschreiben Sie den Kundenauftrag in Bezug auf das Financial Supply Chain Management!
SAP FSCM ist eine vollständig integrierte Lösung zur Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung, des Inkassos oder der Verwaltung von Kundenkrediten.
Der Kundenauftragsprozess ist derselbe, wie bei einem einfachen Kundenauftrag. Jedoch nur bis zur Erstellung der Rechnung. Danach erfolgt die Zahlung via Internet-Browser (IE, Firefox, Google Chrome, etc.). Dabei wird das Portal SAP Biller Direct benutzt, welches mit dem SAP-System verknüpft ist. Somit wird der bezahlte Rechnungsbetrag automatisch im SAP-System verbucht (System-ID = D07, Mandant 100). Voraussetzung: Man muss mit dem Portal verbunden sein bzw. angemeldet sein.
Benutze SAP-Module
- Finanzen (FI) : Buchhaltung, etc.
- Sales and Distribution (SD) : Im Zusammenhang mit dem Kundenauftrag
- Material Management (MM) : Im Zusammenhang mit dem Kundenauftrag
- SAP Portal : Anzeige der Rechnungen auf dem Portal (Lösung SP Biller Direct)
Biller Direct
Offene Rechnungen: Liste aller vom Kunden zu bezahlende Rechnungen
Gutschriften: Liste aller zur Verfügung stehenden Gutschriften
Bezahlte Rechnungen: Alle Rechnungen welche sich im Status „in Bearbeitung“ (gezahlt vom Kunden, aber noch nicht gebucht) oder „erledigt“ (Rechnung gebucht) befinden.
Zahlungen: Liste mit den ausgeführten Zahlungen
Klärungsfälle: Beinhaltet Reklamationen, Bemerkungen, etc. zu einzelnen Rechnungen
Anwenderdaten: Adressdaten, Bankverbindungen, Kreditkarten, etc.
FAQ: Fragen und Antworten zu Zahlungen von Rechnungen im Internet
Biller Direct: Zahlungsbearbeitung
Erfassung der Zahlungsinformationen (F110S)
Diese Transaktion startet das Programm, welches verantwortlich für die Zahlungen im Hintergrund ist. Normalerweise läuft die Zahlungsbearbeitung automatisch im Hintergrund ab. Falls die Zahlungsbearbeitung jedoch manuell erfolgt müssen eingegeben werden (Zahlungslauf einplanen):
Identifikation: Automatische Identifikationsnummer für die Zahlung
DebitorenPos fällig bis: Zahlungsdatum der Rechnung
Buchungskreis: Entsprechender Buchungskreis (ROHRER01 gehört zu Buchungskreis 1000)
Zahlwege: 0 = Bankkonto / 1 = Kreditkarte / …
Debitor: Den Namen des Kunden eintragen
Status der Registrierung der Zahlungsinformationen (F110)
Diese Transaktion erlaubt, mithilfe der Identifikationsnummer, den Status des automatischen Zahlungsprogramms einzusehen.
Biller Direct: Zahlung der Rechnung
- Unter Register „Offene Rechnungen“ zu zahlende Rechnungen markieren
- Zahlungsdaten eingeben (Zahlungstyp, Kontonummer, etc.)
- Rechnung validieren mit „weiter“ Button
- Zahlung bestätigen mit „zahlen“ Button
- Bestätigungsmeldung wird generiert
- Rechnung wird nun im Register „Bezahlte Rechnungen“ als Status „In Bearbeitung“ angezeigt
- Wurde die Zahlung im SAP-System verbucht, ändert sich der Status zu „Erledigt“
Was ist Customizing?
- Wenn eine Unternehmung entscheidet, ein SAP-System zu implementieren, muss diese das System anpassen, damit es auf die Bedürfnisse und Prozesse der Unternehmung angepasst ist.
- Um SAP zu implementieren, wird eine verantwortliche Projektgruppe für die Planung und Implementierung der Projekte.
- Der Term "Customizing" bezieht sich auf den Konfigurationsprozess des Systems, während die Projektgruppenmitglieder die erforderliche Parametrisierung durchführen
Workbench : Mandantenunabhängig
Customizing : Mandantenabhängig
Erläutern Sie die Datenstruktur eines SAP-Systems!
Drei Datentypen
- Benutzerstammdaten
- Rollen & Berechtigungen
- Anmeldesprache
- …
- Stamm- und Bewegungsdaten
- Angebote
- Aufträge
- Lieferungen
- ...
- Mandantenspezifische Daten (bspw. Organisationsebenen)
- Buchungskreis
- Werke
- Sparte
Erläutern Sie das Transportmanagementsystem (TMS)!
Mit dem Transport Management System können Transporte zwischen SAP-Systemen organisiert, durchführt und überwacht werden.
Erläutern Sie den Transportauftrag!
Transportauftrag (SE09)
Transportaufträge erlauben den Transport der Modifikationen/Entwicklungen von einem SAP System in ein Nächstes und das Abspeichern des Softwareentwicklungsmodells. Die Anwendung erfolgt bei der Registrierung eines Kundenobjekts
- Zusammenfassung aller Aufgaben der Gruppenmitglieder
- Gewährleistet Integrität und Konsistenz der Daten
- Niemand ausserhalb der Gruppe kann die Elemente eines Transportauftrags bearbeiten oder löschen!
- Erlaubt die Rückkehr zum letzen ausgeführten Status des Transports (=valid)
- Versionsverwaltung der Objekte
- Er wird von dem Verantwortlichen der Gruppe validiert
- Nachdem jedes Mitglied der Gruppe den Auftrag validiert hat
Wozu dient der Einleitungsfaden (IMG)?
Der Einführungsleitfaden ist das Tool, welches es erlaubt, das System an die Bedürfnisse der Unternehmung anzupassen.
Wie läuft die Kreditkontrolle in SAP ab?
Vor dem eigentlichen Verkaufsprozess kann über die Transaktion FD32 das Kreditmanagement eines Debitors verwaltet werden. Dabei können dem Debitor in einem Kreditkontrollbereich ein Gesamt-, Einzellimit und Risikoklasse zugeordnet werden.
Was muss bei einer Lieferplaneinteilung beachtet werden?
Die Lieferplaneinteilung teilt eine Lieferung in verschiedene Teillieferungen und wird beim erstellen eines Kundenauftrags definiert. Dabei gilt jedoch zu beachten, dass für jede Teillieferung im Verkaufsprozess die Auslieferung, Warenausgang, etc. separat bearbeitet / verbucht werden müssen.
Wozu nützt man Customizing-Aufträge?
In Customizing-Aufträgen werden Änderungen an mandantenabhängigen Tabellen aufgezeichnet.
Welchem Zweck dienen Workbench-Aufträge?
In Workbench-Aufträgen werden Änderungen an mandantenübergreifenden Tabellen aufgezeichnet.
Wie lautet der Transaktionscode für Projektbearbeitung?
SPRO - Projektbearbeitung
Nennen Sie den SAP-Menüpfad, wie Sie den dazugehörigen Leitfaden für die Projektbearbeitung finden?
Werkzeuge, Customizing, IMG
Wie lautet der Transaktionscode für die Projektverwaltung?
SPRO_ADMIN - Projektverwaltung
Nennen Sie einen funktionalen Unterschied zwischen den Transaktionen
SPRO und SPRO_ADMIN!
Projektverwaltung: Der Projektadministrator bestimmt die grundlegenden organisatorischen Regeln für das Customizing.
Projektbearbeitung: Der Projektmitarbeiter nimmt anhand von einzelnen Customizing-Projekten Systemeinstellungen vor und dokumentiert die Vorgänge bei der Einführung eines SAP-Systems in den Statusinformationen sowie der Projektdokumentation.
Für welchen Typ Projektbeteiligter ist die Bearbeitung und für welchen Typ die Verwaltung gedacht?
Projektverwaltung = Projektadministrator
Projektbearbeitung = Projektmitarbeiter
Wie lautet der Transaktionscode für das Transportmanagementsystem?
STMS
Nennen Sie die Schritte, welche für die Einrichtung des TMS erforderlich sind?
- Transportdomäne konfigurieren
- Transportwege konfigurieren
- Transportstrategie festlegen
- QA-Genehmigungsverfahren konfigurieren
- Transport-Workflow konfigurieren
Nennen Sie zu den einzelnen Transaktionen im Verkaufsprozess die dazugehörige Bedeutung und Organisationsebenen!
siehe Grafik
Was ist der Unterschied zwischen Zugangs- und Zugriffskontrolle?
Zugangskontrolle
Ermöglicht Kontrolle beim Zugang zu SAP-Systemen. User müssen sich im System mit Username und Passwort identifizieren.
Zugriffskontrolle
Regelt Zugriffsrechte für Funktionen oder Daten. Die Berechtigungskontrolle erfolgt auf Transaktions- und Programmebene.
Aus welchen Teilen setzt sich die Technische Implementierung Zusammen?
siehe Grafik
Was sind Rollen und welche Rollentypen gibt es?
Definiert Aufgaben, Eigenschaften und vor allem Rechte eines Benutzers in SAP. Zeigt schlussendlich die das benutzerdefinierte Menü an, Welche Transaktionen darf ein Benutzer gebrauchen, etc.
Einzelrollen: Einfachste Rollenform
Sammelrollen: Integrieren Einzelrollen in Sammelrolle, dabei werden die Eigenschaften, Aufgaben, Rechte der Einzelrollen in die Sammelrolle übernommen und zusammengefügt.
Abgeleitete Rollen: Gleiche Aufgaben, aber unterschiedliche Organisationsebenen
Customizing-Rollen: Rolle über das Project IMG
Anlegen von Usern
- 1 User über Transaktion SU01
- Mehrere User über Transaktion SU10
Aktivieren / Dekativieren eines Menüs
Über Transaktion SM30. Falls ein User nicht in der Liste aufgeführt wird, dann ist der Zugriff auf alle Menüs per default gestattet.
Erläutern Sie die Anwendungsebene!
siehe Grafik
Erläutern Sie den Work Process, dessen Typen und Architektur!
Führt als Komponente eines Applikationsservers eine in ABAP geschriebene Anwendung aus.
„Work Process Dialog“ besteht aus drei Elementen
- Prozessor Bildschirm
- Zeigt das Interface des GUI Benützers sowie den logischen Ablauf der Bildschirme an.
- ABAP Prozessor
- Führt das ABAP Programm aus
- Kommuniziert mit dem DB Interface
- DB Interface
- Erstellt die Verbindung mit der Datenbank
- Zugriff auf Tabellen und das Repository
- Kontrolle der Transaktionen (Commit, Rollback)
Typen
- DIA : Dialog Prozess bearbeitet Dialog-Aufträge
- UPD : Update Prozess bearbeitet Verbuchungsaufträge
- ENQ : Enqueue Prozess bearbeitet Enqueue-Aufträge
- BTC : Batch Prozess bearbeitet Batch-Aufträge
- SPO : Spool Prozess bearbeitet Spool-Aufträge
- UP2 : Update 2 Prozess bearbeitet V2-Verbuchungsaufträge
Architektur siehe Grafik:
Erläutern Sie den Ablauf eines ABAP-Programmes aus Sicht eines Entwicklers!
Schritt 1 Zugriff auf ein Programm mithilfe eines TCODE’s. Der ABAP Interpreter sucht im 'Repository‚ alle Informationen bezüglich des TCODE’s
Schritt 2 Alle relevanten Informationen, welche für die Durchführung des Programms erforderlich sind, werden in den Speicher geladen. Bildschirme, Globale Daten, ABAP Verarbeitungsblock, …
Schritt 3 Darstellung des Bildschirms an den Benutzer. Das Programm bleibt im Speicher
Schritt 4 Ausführung einer Aktion (Automatischer Abruf von Benutzereingaben + Kontrolle des Typs (String in einem integer) wird automatisch durchgeführt)
Schritt 5 Laden und Speichern eines wiederverwendbaren Modules
Schritt 6 Aufruf eines wiederverwendbaren Modules. Das Modul greift auf die Datenbank zu.
Schritt 7 Übertragung der Daten vom Modul zum ABAP Programm. Informationen werden dem Benutzer dargestellt.
Erläutern Sie die ABAP Workbench!
Repository ist in der Datenbank enthalten, mandantenunabhängig und in Anwendungskomponenten unterteilt.
Entwicklungsumgebung ist in das SAP GUI integriert (SE80) (siehe Grafik)
