B Personalmanagement 2.3.4 Anforderungsprofil

Anforderungsprofile benhalten die wesentlichen Anforderungen an eine Stelle und in welchem Ausmaß sie von einem Stellenbesetzer zu erfüllen sind
 

Die Anforderungsprofile werden aus den Stellenbeschreibungen abgeleitet

-> diese beinhalten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung einer Stelle sowie deren organisatorische Einordnung im Unternehmen

Relevanz - nur die wesentlichen Anforderungen berücksichtigen

Vollständigkeit - alle charakteristischen Anforderungen berücksichtigen

Überschneidungsfreiheit

Einfachheit - Ausprägungen der Anforderungen sollten leicht erhebbar sein

Effizienz - Anzahl der Anforderungen muss Kosten/Nutzen-Überlegungen genügen

Zusätzlich zu den Anforderungen müssen auch noch die Anförderungshöhen bestimmt werden

ANforderungen werden zu Merkmalsgruppen zusammengefasst

Dies kann auf zwei unterschiediche Arten passieren: nach dem Genfer Schema oder nach dem REFA-Schema

Genfer Schema:

Können

Verantwortung

Belastung

Umgebungseinflüsse

REFA-Schema:

Kenntnisse - Ausbildung, Ausdrucksvermögen, logisches Denken

Geschicklichkeit - Handfertigkeit, Körpergewandtheit

Verantwortung (für sich selbst, für die Arbeit anderer und die Sicherheit) - Entscheidungsverantwortung, Führungsverantwortung

geistige Belastung - Aufmerksamkeit, Denktätigkeit

körperliche Belastung - dynamische, statisch einseitige Arbeit

Umgebungseinflüsse - Staub, Lärm, Hitze, Erkältungsgefahr, Unfallgefahr

Durch den Vergleich zwischen Anforderungsprofil und den Fähigkeiten des MItarbeiters/Bewerbers

-> Bewerber, die einer Stelle nicht genügen oder überqualifiziert sind, werden nicht eingestellt

-> MItarbeiter, die überqualifiziert für eine Stelle sind, werden für Beförderungen oder Versetzungen in anspruchsvollere Tätigkeiten vorgesehen

-> Mitarbeiter, die den Anforderungen nicht mehr erfüllen, werden durch Personalentwicklungsmaßnahmen wieder auf das Niveau gebracht  oder in eine anforderungsgerechte Position versetzt

Ein Mitarbeiter sollte wenn möglichst allen Anforderungen genügen

Es kann bspw. fachlich top sein, aber soziale Kompetenzen vermissen lassen und deshalb nicht geeignet sein

Es muss von Fall zu Fall entschieden werden, welche Maßnahmen am besten geeignet sind

Für Unternehmen ergbit sich ein höheres Leistungsergebnis

Für Mitarbeiter eine höhere Zufriedenheit

THeoretisch schon, in der Praxis jedoch kaum anzutreffen

Tendenziell sollten die Anforderungen einer Stelle die Fähigkeiten eines Mitarbeiters leicht übersteigen, damit dieser sich einarbeiten kann und sich somit selbst Anreize setzen kann

Vor allem relevant für Personalsuche, Personalauswahl und Personalfreisetzung

Anforderungsprofile bilden die Grundlage für Personalentwicklung, Personalbeurteilung und Personalentlohnung