AVOR FOK 2015

Nachteile einer Spartenorganisation

- Synergien zwischen Funktionsbereichen werden nicht genutzt (Effizienzge- winne aus Verbund von Einkauf, Produktion, Marketing, etc.)

- Kein einheitlicher Auftritt des Unternehmens
- Gegeneinanderarbeiten der einzelnen Sparten - Verrechnungspreise als Konfliktpotential

Der kritische Pfad bezeichnet die Abfolge der Aufgaben in einem Projekt, welche die Min- destdauer bestimmt. 

Meilensteine sind relevante Überprüfungspunkte (Zwischenziele), die sicherstellen, dass das Pro- jekt auf einem Kurs ist, welcher zum Ziel führt. 

- Management Summary (Zusammenfassung) - Ausgangslage
- Projektziele
- Phasen/Meilensteine oder Terminplan

- Wirtschaftlichkeit (Kosten/Nutzen) - Projektorganisation
- Chancen/Risiken
- Abhängigkeit von anderen Projekten 

• Managementprozesse

Dienen der übergreifenden strategischen und fi- nanziellen Gestaltung, Lenkung und Entwicklung von Leistungs- und Unterstützungsprozessen 

• Geschäftsprozesse 

Direkt an Wertschöpfung für den Kunden betei- ligt. Unternehmensleistungen, die Kundennutzen schaffen. 

• Sekundärprozess

Direkt an der Wertschöpfung für den Kunden be- teiligt.
Unterstützen Leistungsprozesse 

• Jobenrichment

Aufgabenbereicherung 

• Jobenlargement

Aufgabenerweiterung 

• Jobrotation

Aufgabenwechsel

• Autonome Arbeitsgruppen

Selbstständiges Bestimmen von Art und Weise der Zielerreichung 

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung müssen bei einer Stelle übereinstimmen und in einem ausgewogenen Verhältnis zueinander stehen. 

1. Räume (Arbeitsplätze, Toiletten, Garderoben, Sitzungszimmer etc.)

2. IT-Infrastruktur (Hard-/Software)

3. Produktionsmaschinen und -anlagen

4. Arbeits-/Kommunikationsmittel wie Bürogeräte, Fax, Telefon, Verbrauchsmaterial etc.

5. Arbeitsunterlagen: Handbücher, Reglemente, Pläne usw. 

• Ausführungskompetenz
• Verfügungskompetenz
• Entscheidungskompetenz
• Mitsprachekompetenz
• Anordnungskompetenz
• Vertretungskompetenz
• Richtlinienkompetenz
•  

S1

Kooperation, Beziehungspflege; diese Partner sind die wichtigsten Partner im Projekt. Aktiv und umfassend informieren. In Planungs- und Entscheidungsprozess einbinden.

S2

Aktiv und regelmässig informieren. Adressatengerechte Information. Können in kriti- schen Situationen grossen Einfluss haben.

S3

Keine besonderen Aktivitäten, da Einfluss gering. Infos über Ergebnisse genügen (z. B. Abschlussbericht).

S4

Zufrieden stellen. Beiziehen bei wichtigen Entscheiden. Persönliche Beziehung pflegen. Versuchen, Interesse für Projekt zu aktivieren.

Projektarbeit erfordert die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Abteilungen, Hierarchie- ebenen und Firmen unterschiedlicher Kulturen.
Veränderungen wirken sich häufig unmittelbar auf die tägliche Arbeit aus, dies bedingt einen sehr sorgsamen Umgang mit der Kommunikation.

Damit die unterschiedlichen Stakeholder das Projekt unterstützen, ist eine bewusste und angepass- te Kommunikation entscheidend. 

1. Allg. Informationen zum Projekt und zum Arbeitspaket

2. Ziele

3. Ergebnis

4. Schnittstellen

5. Aktivitäten / Termine / Aufwände

6. Voraussetzungen / Restriktionen

7. Anhänge 

1. Risiken erkennen

2. Risiken bewerten

3. Risiken bewältigen

4. Risiken überwachen 

1. Ursachen für das Eintreten des Risikos

1. Eintrittswahrscheinlichkeit

2. Tragweite für das Projekt 

• Strategische Risiken

mittel-langfristige Risiken der Unternehmens-Stossrichtung

• Operative Risiken

Mit Wertschöpfungskette verbundene Risiken ( Ausfall, Feuer, Wasserschaden etc )

• Finanzrisiken

Finanzierung-Investitionsrisiken ( Zinsschwankung, Wechselkurs )

• soziale Risiken

mit MA, Kunden und allgemeine verbundene Personenrisiken ( Image, Fluktuation ) 

• Risiken vermeiden
• Risiken vermindern o. begrenzen
• mit Risiken leben
• Risiken überwälzen

Auf Kunden oder Lieferanten ( Risiko Wechselkurs, Kunden in CHF fakturieren, Lieferanten in Euro bezahlen)

Outsourcing

Franchising ( Mc Donalds )

Factoring ( Rechnungen an Factoringfirma verkaufen die dann Geld eintreiben )

Versichern

Derivate