Annas Lernkarten XIII

• Organisationsstruktur definieren
• Unternehmensspezifische Anpassungen übernehmen
• Verbessern und anpassen von Zusatzfunktionen

• Durch Einstellungen in Benutzerprofil und Favoriten -> Arbeitsersparnis
• Vorgaben in Customizing und Anwendung (z. B. durch Ländervorgabe)
• Programmsteuerung durch Benutzergruppen
• Durch Favoriten häufige Transaktionen schneller erreichbar

• Rollenmenü
• Berechtigungen
• User

Einträge etwa: Am Arbeitsplatz, Abwesend, verschiedene Einträge, vorgemerkt für Genehmigung/Tilgung

auf Basis der Standardreports und des BW

Ergebnisse (etwa Geburtstagslisten) werden dirket angezeigt

BW: Stand-alone-Lösung für Auswertungen

SEM: Komplettlösung inklusive Balanced Scorecard, Risikomanagement und Management Cockpit

Infosets bestehen aus Infotypen einer logischen DB

Selektions- und Output-Felder können gewählt werden

Werte- oder Textausgabe möglich

Vorschau mit Echtdaten

2 Bereiche:

• rechts: Org.Struktur des verantwortlichen Bereichs
• links: mögliche Funktionen

5 Kategorien mit Funktionslisten (z. B. Reports, Match-Up's etc.)

Kategorien können im Customizing nach Bedarf angepasst werden

• linker Bereich: Org.Struktur: Auswählen einer Org.Einheit
• rechter Bereich: Liste der verfügbaren Reports

• Standard-Reports
• Human Ressources information System (HIS)
• Manager's Desktop
• Ad-Hoc-Query
• SAP-Query
• Business Warehouse

• Administriert und kontrolliert Vergütungspolitik
• UVG besteht aus den folgenden Bereichen: Arbeitspreisermittlung, Budgetfinanzierung, Vergütungsadministration, Langzeitanreize

Analyse im Business Information Warehouse

Daten zum:

• Erstellen von Gehaltssummen (Vergütungsmanagement)
• Erstellen von Trainingsbudget (Trainings- und Eventmanagement)
• Transfer von Planungsdaten für das Controlling

Informationen aus Basisbezügen (IT 0008), simulierten Neueinstufungen, wiederkehrenden Bezahlungen und Abzügen, sowie geplante Entlohnung für Stellen/Planstellen

• Pro Abrechnungsperiode
• Jährlich
• Sonstige Perioden
• Periodenunabhängig

Korrekturindikator bei fehlerhaften Abrechnungen

Zur Kontrolle, dass keine Datenpflege während der Abrechnung stattfindet

Änderung der Daten in Vergangenheit und Gegenwart

• Berechnung der Vergütungsbestandteile
• Gesetzliche und freiwillige Abzüge

Bezahlung meist via Überweisung

Zahlungsbetrag wird in einem Formular für jeden Mitarbeiter ausgegeben

• Datentransfer an FI
• Datenträgeraustausch
• Weitere Auswertungen

Aneinanderreihung von Prozessen:

• Generierung der Abrechnungsergebnisse
• Entgeltnachweis
• Überweisung
• Scheckbezahlung

International:

• Arbeitszeitpläne
• Lohnartenzulässigkeit
• Rechenregeln für Abrechnung
• Tarifregelungen beeinflussen Tarifgruppenauswahl für Mitarbeiterkreise
• Erlaubte An- und Abwesenheiten
• Bewertungskriterien
• Vorschlagswerte

• Vorschlagswerte
• Selektionskriterium
• Berechtigungsprüfungen
• Normalerweise genügen Standardwerte

SAP empfiehlt das Kopieren bestehender P(T)B.
Selbst wenn bereits Teile des P(T)B angelegt wurden, werden fehlende Teile (Tabelleneinträge) kopiert und bereits bestehende bleiben erhalten.

Check: 2 Schritte:

1. Prüfung, ob in allem relevanten Tabellen Eintrag vorher
2. Prüfung, ob in abhängiger Tabelle ebenfalls Einträge vorhanden

National (T5DOP):

• Steuerrelevante Angaben (Kirchensteuer, Steuernr., etc.)
• Pauschale Kirchensteuer
• DÜVO
• Sonderfülle (Minenarbeiter z. B.)

International (T001P):

• Vorschlagswerte für Tarifgebiet, Tarifart
• Angaben zu Feiertagskalender, juristische Person
• Gruppierung der PTB für Urlaub, Arbeitspläne, Kontingente etc.
• Gruppierung für zulässige Lohnarten
• Gruppierung für Auswertungen

Unterteilung für Personalbereich

Organisation der Tarifgruppe, der Lohnartenstruktur und des Arbeitszeitplans auf dieser Ebene

• Selektionskriterium bei Auwertungen
• Relevant für Berechtigungsprüfung
• Eindeutige Zuordnung zu Buchungskreis
• Nutzbar für Vorschlagswerte

Kundenspezifische Tabellen, HR-Stammdaten, Nutzer-Stammdaten, Berechtigungsprofile

Datenstrukturen: Felddefinitionen, Tabellenstrukturen, mandantenunabhängige Tabellen, Transaktionen, Programme, Evaluationen, Berechtigungsobjekte, Dokumentationen, kundeneigene Programme

Unternehmensstruktur -> Definition -> HR -> Anlegen, ändern, kopieren der Strukturbestandteile möglich

Mögliche Einträge (F4-Hilfe) werden im Customizing eingerichtet -> Kopieren alter Einträge oder Erstellen neuer Einträge

Abgrenzen ungültiger Einträge in zeitabhängige Tabellen möglich

• Verpflichtende Aktivitäten (z. B. Unternehmensstruktur)
• Optionale Aktivitäten (haben Default-Werte, anpassen ggf. nötig)
• Nicht benötigte Aktivitäten (Nur in Ausnahmen ändern, z. B. Länderspezifische Einstellungen)

Zusätzlich gibt es folgende Attribute:

• Kritische Aktivitäten (Fehler haben weitreichende Folgen)
• Unkritische Aktivitäten

• SAP-Doku aufrufen (Infos zu System-Einstellungen)
• Customizing-Transaktion aufrufen (System-Einstellungen)
• Projekt-Management aufrufen (Angabe von Status, Ressourcen, etc.)
• Projekt-Doku aufrufen (als Projektspezifische oder Projektunabhängige Doku speichern)

Transaktionen (eigene und SAP-TA) können zu jedem Prozessschritt gesetzt werden

IMG-Aktivitäten und Hinweise können zu jedem Prozessschritt zugeordnet werden

Übernahme der SAP-Struktur oer Definition einer eigenen möglich und kombinierbar

Struktur kann IMG-Hinweise, IMG-Tabellen und Transaktionen für Anwendungen enthalten

• Unternehmensszenarios
• Unternehmensprozesse
• Prozesschritte

(TC: SOLAR01)

Zugriff auf weitere Systeme (RFC-Verbindung) -> Einstellungen etwa im HCM möglich

Zugriff zu SAP-Hinweisen, Early Watch Alert (Überwacht Prozesse), Zugriff auf Support Packages (MOPS)

Customizing wird prozessiert, ebenso Dokumentationen und Informationen

Attribute können übernommen werden (zwingend, optional,...) oder eigene Ansichten erstellt werden

-> Reduziert Schritte im Customizing

Erstellen des Projekt-IMGs: Wahl des Landes und der Komponenten