Annas Lernkarten X

• Briefe/E-Mail
• Individuelle Anpassungen für alle Bewerber
• Prozessvorlagen mit Ausnahmen für jede Bewerbung
• Standardisierter Self-Service mit posting-spezifischen einstellungen
• Prozessvorlagen, bei Verknüpfungen mit Anforderung eines MA wird Recruiter durch Prozess geführt
• Listen der Aktivitäten

• Internal Candidate Employee
• External Candidate
• Manager
• Administrator
• Recruiter

• Organisationsstruktur als Basis für Anforderungen oder um Anzahl der Planstellen festzulegen
• Identifizieren von MA als interne Bewerber
• Automatischer Datentransfer bei Einstellung
• Transfer der Daten in Personalentwicklung

• Support Team festlegen mit verschiedenen Rollen und Aufgaben
• Rekrutierungsplan mit Fragen und Prozessvorlagen
• Flexible Zuordnung der Prozessvorlagen zu Anforderungen
• Kandidatenrangfolge anhand Jobspezifischer Kriterien
• Inhalt und Format der Stellenausschreibung anpassen
• Verlinken an mehrere Instanzen
• Publikationen managen

• Aktivitäten Management für Bewerber (Newsletter, Einladungen zu Events)
• Erweiterte Suche im Talentpool:
  - Ranking
  - Suche nach Qualifikationen
  - Suche nach Fragebögen
• Klassifikation der Kandidaten

• Anforderungen erstellt
• Anforderungen geändert
• Änderungsgründe
• Anwendungsquelle
• Anzahl der offenen Anforderungen
• Angebot vs. Annahme-Rate
• Interview vs. Angebot-Rate
• Qualifikationen

• Single-Screen wartung: Einzelne Infotypen können für eine Personalnummer bearbeitet werden
• Maßnahme: Mehrere relevante Infotypen werden nacheinander geöffnet
• Schnelleingabe: Ein Infotyp kann für mehrere PN simultan bearbeitet werden

• Häufig genutzte Infotypen sind nach Themengruppen in einem statistischen Menü verfügbar
• Dabei können Infotypen in mehreren passenden Menüs erscheinen, selten genutzte IT jedoch auch garnicht

• Individuelle Daten sind in Datenfelder definiert
• Datenfelder sind in Datengruppen geordnet. Diese entsprechen den Infotypen
• Personendaten sind in logische Gruppen sortiert
• Infotypen haben Namen und vierstellige Nummern

• Subtypen unterteilen Infotypen
• Dadurch können Informationen aufgeteilt werden, jedoch auch Kontrollkennzeichen wie die Zeitbindung

1. Information muss zwingend und eindeutig vorhanden sein
2. Information ist optional, muss jedoch eindeutig sein
3. Information ist optional, kann mehrfach vorhanden sein

Folge von Infotypen um einen Personalprozess abzuwickeln

• IT 0000 Maßnahmen
• IT 0001 Organisatorische Zuordnung
• IT 0002 Personendaten
• IT 0006 Adresse
• IT 0007 Geplante Arbeitszeit
• IT 0008 Basisbezüge
• IT 0009 Bankverbindung
• IT 2006 Abwesenheitskontingente
• Länderspezifische Infotypen

• Kalkulation von Stundenlöhnen für Abrechnung
• Eingabe der Arbeitszeit:
  -TMW
  - Zeitblatt (z. B. CATS)
  - Online Menü
  - Zeiterfassungssystem
  - ESS
• Zeitkonto kann manuell oder automatisch gepflegt werden

• Arbeitszeit kann im Controlling zur Zuteilung genutzt werden
• In der Logistik kann Arbeitszeit zur Kapazitätsplanung genutzt werden
• Schichtpläne können erstellt werden

• Enthält Daten zur geplanten Arbeitszeit
• Abhängigkeit von periodischem Arbeitsplan und Feiertagskalender

• Arbeitszeitpläne werden genutzt
• Tägliche Arbeitszeit wird festgelegt

• Anwesenheiten: Geschäftsreisen, Seminare, Überstunden -> IT 2002
• Abwesenheiten: Krankheit, Urlaub -> IT 2001
• An- und Abwesenheiten können ganztägig, unterjährig oder mehrtägig sein

z. B. Jahresurlaub

• Können Bezahlung beeinflussen
• Statistischer Nutzen

• Kalender: Periodenauswahl
• MA-Liste: Liste aller relevanter Mitarbeiter
• Info-Area: Zugriff zu wichtigsten Infos der gewählten MA
• Time Data: Überblick der Zeitdaten, Daten anlegen und ändern, Kalendersicht
• Detail Area: Zusätzliche Zeitdaten
• Messages: Nachrichten, Fehler

• Mittels der Unterscheidung können Berechtigungsprüfungen, Gehaltslevel und Arbeitszeitpläne gesteuert werden
• Vorschlagswerte, Lohnarten, unterschiedliche Abrechnungsprozesse können unterschieden werden

• Organische Einheit für Abrechnungsläufe
• Enthält 2 Daten: 
  - Anzahl der Personen (aus IT 0061)
  - Periode

• Besteht aus Orgeinheiten und Planstellen
• Hierarchie durch verknüpfen der Objekte

• Beschreiben Geschäftseinheiten (Gruppen, Abteilungen, etc.)
• Bilden mittels Verknüpfungen die Organisationsstruktur
• Klassifizierung generell (z. B. nach Funktionen) oder im speziellen (z. B. nach Projektgruppen) möglich

• Klassifizierung durch Aufgaben, die von Mitarbeiter erfüllt werden
• Nutzbar für Schichtplanung, PKP, Personalentwicklung
• Mehrere Planstellen mit ähnlichen Aufgaben werden unter einer Stelle gruppiert

• Individuelle Zuordnung zu Mitarbeiter
• Kopplung an Stelle möglich
• Besetzung zu 100%, zum Teil, vakant möglich
• Max. 100% zu besetzen

• Aufgaben und Charakteristika werden von Stelle vererbt
• Planstellen können mit Bezahlung verknüpft werden

• Verknüpfung zu Organisationseineit oder zu Planstelle möglich
• Zuordnung wird entlang Hierarchie vererbt

• Verknüpft mit Planstelle
• Daten aus PA
• Personalbereich/ -teilbereich können aus OM Vorschlagswerte enthalten

• Jedes Objekt hat einzigartige Attribute und Verknüpfungen
• Zusätzliche Eigenschaften sind pflegbar: Vakanz, geplante Bez., Arbeitszeit
• Objekte bestehen aus 3 Teilen:
  - IT 1000 ID, Kurz-, Langtext, Periode
  - IT 1001 Verknüpfungen
  - Weitere Charakteristika (div. 1 T)

• links oben: Search Area
• rechts oben: Overview Area
• links unten: Selektion Area
• rechts unten: Detail Area

Organisationspläne werden definiert

In ersterem können Organisationseinheiten, Stellen, Planstellen und Aufgaben schnell und einfach erstellt werden, Verknüpfungen werden automatisch erstellt

• Basisdaten für Organisationsplan erstellen
• Berichtsstruktur erstellen (Leiter kennzeichnen)
• Kostenstellen zuordnen
• Bestimmte Infotypen zuordnen

Jeder Infotyp benötigt Beginn- und Enddatum

Dynamischer Überblick für Vergangenheit und Zukunft

• Struktursuche
• Freie Suche (mittels Queries)
• Suchbegriff

• Liste oder Baumstruktur
• wechsel zwischen Organisationsstruktur und Besetzungsplan
• Drag'n'Drop, erstellen von neuen Objekten

• Diverse Attribute sind auf unterschiedliche Tabs gruppiert
• Details für unterschiedliche Perioden
• Änderungen von Objekten und Eigenschaften möglich
• Mittels Doppelklick von Übersicht

• Erstellen einer Wurzel-Organisationseinheit
• Erstellen untergeordneter Orgeinheiten
• Erstellen von Stellen
• Erstellen der Planstellen
• Zuordnen von Kostenstellen
• Zuordnen von Personen
• Pflegen weiterer Objekt-Charakteristika

Organisationsplan: Verknüpfungen zwischen Organisationseinheiten

Berichtstruktur: Verknüpfungen zwischen Planstellen -> Personaleinsatz und Stellenbeschreibung sind ebenfalls hier zu finden

Strukturelle Grafiken können ebenfalls genutzt werden, Objekte zu pflegen

• Planstelle kann in IT 0000 angegeben werden
• Stelle, Orgeinheit und Kostenstelle (ggf. aus CO ) werden automatisch gefüllt
• Vorschlagswerte für Personalbereich, - teilbereich, Geschäftsbereich, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterkreis