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SAP THR10
SAP THR10
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Cartes-fiches
Mitarbeiterkreis/ -gruppe I
Mitarbeitergruppe definiert Verhältnis zwischen MA und Unternehmen
Aktive MA werden nach Positionen unterschieden (in Mitarbeiterkreisen
Mitarbeiterkreis/ -gruppe II
- Mittels der Unterscheidung können Berechtigungsprüfungen, Gehaltslevel und Arbeitszeitpläne gesteuert werden
- Vorschlagswerte, Lohnarten, unterschiedliche Abrechnungsprozesse können unterschieden werden
Abrechnungskreis
- Organische Einheit für Abrechnungsläufe
- Enthält 2 Daten:
- Anzahl der Personen (aus IT 0061)
- Periode
OM
- Besteht aus Orgeinheiten und Planstellen
- Hierarchie durch verknüpfen der Objekte
Organisationseinheiten
- Beschreiben Geschäftseinheiten (Gruppen, Abteilungen, etc.)
- Bilden mittels Verknüpfungen die Organisationsstruktur
- Klassifizierung generell (z. B. nach Funktionen) oder im speziellen (z. B. nach Projektgruppen) möglich
Stelle
- Klassifizierung durch Aufgaben, die von Mitarbeiter erfüllt werden
- Nutzbar für Schichtplanung, PKP, Personalentwicklung
- Mehrere Planstellen mit ähnlichen Aufgaben werden unter einer Stelle gruppiert
Planstelle I
- Individuelle Zuordnung zu Mitarbeiter
- Kopplung an Stelle möglich
- Besetzung zu 100%, zum Teil, vakant möglich
- Max. 100% zu besetzen
Planstellen II
- Aufgaben und Charakteristika werden von Stelle vererbt
- Planstellen können mit Bezahlung verknüpft werden
Kostenstelle
- Verknüpfung zu Organisationseineit oder zu Planstelle möglich
- Zuordnung wird entlang Hierarchie vererbt
Personen
- Verknüpft mit Planstelle
- Daten aus PA
- Personalbereich/ -teilbereich können aus OM Vorschlagswerte enthalten
OM-Objekte
- Jedes Objekt hat einzigartige Attribute und Verknüpfungen
- Zusätzliche Eigenschaften sind pflegbar: Vakanz, geplante Bez., Arbeitszeit
- Objekte bestehen aus 3 Teilen:
- IT 1000 ID, Kurz-, Langtext, Periode
- IT 1001 Verknüpfungen
- Weitere Charakteristika (div. 1 T)
Objekt-Manager und Hierarchie Framework
- links oben: Search Area
- rechts oben: Overview Area
- links unten: Selektion Area
- rechts unten: Detail Area
Organisation und Personal vs. Expert Modus
Organisationspläne werden definiert
In ersterem können Organisationseinheiten, Stellen, Planstellen und Aufgaben schnell und einfach erstellt werden, Verknüpfungen werden automatisch erstellt
Organisation und Personal
- Basisdaten für Organisationsplan erstellen
- Berichtsstruktur erstellen (Leiter kennzeichnen)
- Kostenstellen zuordnen
- Bestimmte Infotypen zuordnen
Jeder Infotyp benötigt Beginn- und Enddatum
Dynamischer Überblick für Vergangenheit und Zukunft
Suchfunktion
- Struktursuche
- Freie Suche (mittels Queries)
- Suchbegriff
Overview Area
- Liste oder Baumstruktur
- wechsel zwischen Organisationsstruktur und Besetzungsplan
- Drag'n'Drop, erstellen von neuen Objekten
Detail Area
- Diverse Attribute sind auf unterschiedliche Tabs gruppiert
- Details für unterschiedliche Perioden
- Änderungen von Objekten und Eigenschaften möglich
- Mittels Doppelklick von Übersicht
Erstellen des Organisationsplans
- Erstellen einer Wurzel-Organisationseinheit
- Erstellen untergeordneter Orgeinheiten
- Erstellen von Stellen
- Erstellen der Planstellen
- Zuordnen von Kostenstellen
- Zuordnen von Personen
- Pflegen weiterer Objekt-Charakteristika
Organisationsplan vs. Berichtstruktur
Organisationsplan: Verknüpfungen zwischen Organisationseinheiten
Berichtstruktur: Verknüpfungen zwischen Planstellen -> Personaleinsatz und Stellenbeschreibung sind ebenfalls hier zu finden
Strukturelle Grafiken können ebenfalls genutzt werden, Objekte zu pflegen
OM-Integration
- Planstelle kann in IT 0000 angegeben werden
- Stelle, Orgeinheit und Kostenstelle (ggf. aus CO ) werden automatisch gefüllt
- Vorschlagswerte für Personalbereich, - teilbereich, Geschäftsbereich, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterkreis
Prozess- Übersicht E-Recruiting I
- Anforderungsmanagement:
- Konditionen der vakanten Stelle (was, wann, wie)
- Selektions- und Rangfolgenkriterien - Management des Stellenangebots: Strategie um Bewerber zu locken: Talentpools, publikationen
- Annahme von Bewerbungen: Akzeptanz von Bewerbungen via e-Mail, Brief, Intranet, internet, Dritte, Events
Prozess-Übersicht E-Recruiting II
Bewerbungsmanagement: Rekrutierungsprozess, Bewerber sichten und Selektionsprozess, anbieten und abschließen von Verträgen
Talent-Beziehungs-Management:
- Pflegen von Verbindungen zu potenziellen Kandidaten, sortieren von Kandidaten
- Kontaktieren von Kandidaten, Kandidaten können passende Jobs einfacher finden
Prozess-Übersicht E-Recruiting III
- Kreuzprozesse: Support von Prozessen für vorherige Aktivitäten (z. B. berichten, Korrespondieren und Administration)
- Customizing: Funktionen customizen um Unternehmens-Anforderungen zu erfüllen
Ziele des E-Recruiting I
- Kosten senken: Prozesskosten, Kosten der Konzernweiten Infrastruktur, Aquise-Kosten
- Effizienssteigerung: Automatisierung administrativer Aufgaben, Neuausrichten des Recruiters zum Berater, effizienteres Nutzen bestehender Bewerberkontakte
Ziele des E-Recruiting II
- Verbessern der Effektivität: Bessere Erreichbarkeit von Bewerbern, bessere Mitarbeiterbindung
- Vorbereiten für die Zukunft: Vorstellen neuer Konzepte und Prozesse, Ausrichtung auf die Zukunft
Rekrutierungsprozesse
- Planung des Arbeitskräftebedarfs
- Bekanntgabe der Vakanz
- Bewerber einstellen
- Langzeitkontakte zu Bewerbern
E-Recruiting
- Standalone
- Standalone mit Integration zu Back-End-System (HCM, BW/BI)
- Als Teil der ERP-Installation
Talent Warehouse I
OnlineServices für Bewerber (intern und extern):
- Login/Registrierung
- Suche nach Vakanzen
- Online Bewerbung
- Status check
Talent Warehouse
Talent Relationship Management concept
- Interne und externe Bewerber in einem Pool
- Suche nach passenden Kandidaten
- Sortieren und klassifizieren der Kandidaten
Reduzierung der Papiermenge
- Self-Services für Bewerber
- E-Mail/Befragung zwischen Bewerber und Recruiter
- Integrierte Korrespondenz in allen Medien
- Flexible Suche für Informationsanzeige
- Daten als PDF
Standardisierung
- Briefe/E-Mail
- Individuelle Anpassungen für alle Bewerber
- Prozessvorlagen mit Ausnahmen für jede Bewerbung
- Standardisierter Self-Service mit posting-spezifischen einstellungen
- Prozessvorlagen, bei Verknüpfungen mit Anforderung eines MA wird Recruiter durch Prozess geführt
- Listen der Aktivitäten
Rollen im E-Recruiting
- Internal Candidate Employee
- External Candidate
- Manager
- Administrator
- Recruiter
Integration zum OM
- Organisationsstruktur als Basis für Anforderungen oder um Anzahl der Planstellen festzulegen
- Identifizieren von MA als interne Bewerber
- Automatischer Datentransfer bei Einstellung
- Transfer der Daten in Personalentwicklung
Anforderungsmanagement
- Support Team festlegen mit verschiedenen Rollen und Aufgaben
- Rekrutierungsplan mit Fragen und Prozessvorlagen
- Flexible Zuordnung der Prozessvorlagen zu Anforderungen
- Kandidatenrangfolge anhand Jobspezifischer Kriterien
- Inhalt und Format der Stellenausschreibung anpassen
- Verlinken an mehrere Instanzen
- Publikationen managen
Talent Management Relationship
- Aktivitäten Management für Bewerber (Newsletter, Einladungen zu Events)
- Erweiterte Suche im Talentpool:
- Ranking
- Suche nach Qualifikationen
- Suche nach Fragebögen - Klassifikation der Kandidaten
Business Information Warehouse - Queries
- Anforderungen erstellt
- Anforderungen geändert
- Änderungsgründe
- Anwendungsquelle
- Anzahl der offenen Anforderungen
- Angebot vs. Annahme-Rate
- Interview vs. Angebot-Rate
- Qualifikationen
Infotypsätze
- Single-Screen wartung: Einzelne Infotypen können für eine Personalnummer bearbeitet werden
- Maßnahme: Mehrere relevante Infotypen werden nacheinander geöffnet
- Schnelleingabe: Ein Infotyp kann für mehrere PN simultan bearbeitet werden
Infotyp-Wartung
- Häufig genutzte Infotypen sind nach Themengruppen in einem statistischen Menü verfügbar
- Dabei können Infotypen in mehreren passenden Menüs erscheinen, selten genutzte IT jedoch auch garnicht
Infotypen
- Individuelle Daten sind in Datenfelder definiert
- Datenfelder sind in Datengruppen geordnet. Diese entsprechen den Infotypen
- Personendaten sind in logische Gruppen sortiert
- Infotypen haben Namen und vierstellige Nummern
Subtypen
- Subtypen unterteilen Infotypen
- Dadurch können Informationen aufgeteilt werden, jedoch auch Kontrollkennzeichen wie die Zeitbindung
