Annas Lernkarten VIII

• Flugreservierungen, Arbeiter, Aufenthaltsgenehmigung, Sprachkurse etc. buchen bzw. beantragen
• Überwachungen mittels Checkliste (IT 705) ->Customizing ob Heimatland, Gastland oder internationale Verwaltung verantwortlich ist
• Customizing, ob Tätigkeit vorher abgeschlossen sein muss

Customizing abhängig von Land und von Art der Beschäftigung

Auf Basis eines Word-Templates wird ein Angebot erstellt

• Im IT 0706 hinterlegt, 2 Subtypen (Heimat-, Gastland)
• Je nach Customizing können Änderungen in einem Subtyp den anderen ebenfalls verändern
• Neuer Satz von Infotypen wird angelegt bei Änderungen während der Verhandlungen

• Länderspezifische IT müssen ergänzt werden, internationale Daten werden übernommen
• Charakteristika werden im IT 0710 hinterlegt, Informationen werden im Customizing festgelegt, enthalten Entsendungspolitik des Unternehmens
• Entscheidungsprozess kann gesteuert werden

- Ergänzen in Maßnahmenmenü
- Einträge in IT 0000:

• PN der globalen Zuordnung
• Gültig: Geplantes Beginndatum
• Maßnahme wählen: Vorbereitung ausländischer Dienst
• Maßnahme ist nur geplant
• Organisatorische Zuordnung für globalen Mitarbeiter pflegen
• Weitere Infos können hinterlegt werden

• Einstellungen in V_T587C_T
• Einstellungen müssen zu allen ausländischen Zuordnungen passen

Dialogbox gibt kurze Übersicht

Angeben aller wichtiger Daten:

• Art, Dauer, Status
• Infos zur Familie
• Infos zu Gehalt und Bezügen

-> Angebot wird eröffnet

• Alle betroffenen Personen erhalten gleiche Infos
• Planungsprozess kann nach Bedarf angepasst werden

• Globale Zuordnung planen
• Vorbereitungen für Umsetzung
• Transfer
• Dauer der globalen Zugehörigkeit
• Rückkehr

Statt Personalnummer hat Mitarbeiter mehrere Beschäftigungen zu einer Personen-ID

CCURE PAUIX: Folgende Funktionen werden aktiviert/deaktiviert:

• Vertragsinformationen für PA (Initialbild)
• Mitarbeitererkennung für Einstellungsmaßnahme

CCURE PIDSL: ID nutzen um Pflege der Mitarbeiterdaten zu nutzen: "X", mit PArameter HR_CCURE_PIDSL übersteuerbar

CCURE GLOPY: Schalter zum Aktivieren der Abrechnung für globale Mitarbeiter (CCURE PAUIX wird automatisch aktiviert)

CCURE MAINS: Aktiviert Zusatzfunktionen für Mehrfachbeschäftigung

CCUREPIDGN: Kontrolliert Generierungsregel für externe Personen ID (4 Optionen)

Lohnt nur für folgende Bedingungen:

• Viele Länderwechsel
• Komplexe Bezahlungsregeln für internationale Zuordnungen
• Vordefinierte Prozesse für internationale Zuordnungen
• HCM für die meisten erreichbar

CCURE GLEMP: Schalter zum Aktivieren des Managements für gobale Mitarbeiter

• 20 Zeichen lang, aphanummerisch
• IT 0709
• Änderungen in Ausnahmen, Berechtigungen prüfen
• Erstellungsregel sollte nach dem golive nicht mehr geändert werden
• Report HR_CE_GENERATE_PERSONID_EXT erzeugt alle IDs

• Jeder Mitarbeiter kann mehrere globale Zuordnungen haben, jede in einem anderen Land
• Jede Zuordnung ist mit der Person verknüpft
• Eindeutige Personalnummer für jede Zuordnung

• Für mehr als 2 Länder nutzbar
• Alle Länderkombinationen zulässig, für alle Länder verfügbar

(Mehrfachbeschäftigung im Heimatland nur in einigen Ländern verfügbar)

• Jeder Mitarbeiter erhält eindeutige ID-Nummer
• Mitarbeiter hat mehrere Beschäftigungen in unterschiedlichen Ländern (Planung und Überwachung mittels IT 0705)
• Abrechnung für globale Mitarbeiter: Abrechnung in den Ländern läuft simultan, Informationen können ausgetauscht werden

• 2. Personalnummer muss angelegt werden
• Referenzpersonalnummer pflegen in organisatorischer Zuordnung (Eingabebereit bei Eintrittsmaßnahme)

-> 2. PN aufgrund unterschiedlicher Steuerregelungen

• Anpassen der Mitarbeitergruppe und des Mitarbeiterkreises
   
• Status: "2"
• Rente als Lohnart im IT 0008 anlegen
   
• Wenn Mitarbeiter bereits ausgeschieden war, muss ein Wiedereintritt erfolgen

Alle vorher existenten Infotypen werden wieder angelegt mit Beginndatum des Wiedereintritts

• Austrittsgrund für Auswertungen und Berichte
• Personalnummer wird nicht gelöscht
• Einige IT werden abgegrenzt
• IT 0000 erhält Beschäftigungsstatus 0
• IT 0001, 0002, 0006, 0008 bleiben im System erhalten
• IT 0008 abzugrenzen würde zu fehlerhaften Rückrechnungen führen, Abfindungen im IT 14 oder 15 speichern

Im IT0302 werden nur Maßnahme und Maßnahmengrund gespeichert

-> Nur eine Maßnahme mit Statusänderung kann am Tag stattfinden

Upload:

• Upload in SAP-System nach Anfrage
• mehrmals täglich Upload möglich
• Speicherung in Tabelle CC1TEV
• Als Zeitereignis Speicherung in Tabelle TEVEN

Download:

• Stamm- und Kontrolldaten werden zur Überprüfung an Zeiterfassungssystem übergeben
• Transaktionsdaten zur Anzeige der Zeitkonten

• An externen Terminals erfolgt Zeiterfassung
• Upload in SAP
• Kommunikation zwischen Zeiterfassung und SAP via Standard-Interface: HR - PDC
• Up- und Download von Zeit-, Stamm- und Kontrolldaten
• Ebenfalls via standard-Interface: Datenübernahme aus Logistik-Komponente

• Nutzung auf Smartphone möglich
• Anzeige verläuft via ESS-Szenario

• Pflegen und auswerten der Daten in MSS und ESS
• Cross Application Time Sheet kann erstellt und gepflegt werden
• CATS Notebook: Lokal gespeicherte Variante -> Synchronisierung nur unregelmäßig (bei Internetverbindung)
• Datenpflege weiterhin auch direkt möglich

• Persönlichen Arbeitszeitplan anzeigen (inklusive vergangener, gegenwärtiger und zukünftiger Abwesenheiten)
• Internet-Zeitnachweis: Übersicht der täglichen oder periodischen Zeitausgleichs-Lohnarten der Zeitauswertung
• Internet Zeitblatt (eingabe eigener Arbeitszeiten)
• Urlaubsantrag mit Ablauf: Erstellen des Antrages -> Nachricht an Vorgesetzten, dieser kann bestätigen oder ablehnen

Dezentralisierte Eingabe der Zeitdaten

• Zeit und Arbeitskraft-Analytiker: Erstellt Berichte, überwacht Daten
• HR-Administrator: Ergänzt Abrechnungsrelevante Daten
• Zeitwirtschaftsspezialist: Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Arbeitszeitmanager: Deligiert Aufgaben der Zeitwirtschaft
• Schichtplaner: erstellt Arbeitszeitpläne, schichten, Abwesenheiten
• Mitarbeiter: Gibt Zeitdaten ein
• Arbeitszeitadministrator: Erstellt und pflegt Zeitdaten der Mitarbeiter

• Sammlung von Menüs und Funktionen zum Erfüllen einer Aufgabe
• Zugriff auf Transaktionen, Reports, Anwendungen
• berechtigungen

Sammelrollen: Vereinigung mehrerer Rollen

• IT 0001
• IT 0002
• IT 0007: Bestimmt, wie Zeitdaten in Zeitauswertung und Abrechnung verarbeitet werden
• IT 0050: Zusätzliche Mitarbeiterdaten für Zeitauswertung
• IT 2006: Zum Verarbeiten von Abwesenheiten
• IT 003: Setzt Termin der nächsten Zeitauswertung

• Steuert RPTIME00
• Aktuelle Arbeitszeit des Mitarbeiters, sowie Abweichungen vom Arbeitszeitplan werden erfasst
• Erfasst Abweichungen vom Arbeitszeitplan
• Arbeitsdauer ohne Beginn- und Ende werden verarbeitet

-> Anpassungen möglich

• Erfassen von Abweichungen vom Arbeitszeitplan
• Erfassen der tatsächlichen Arbeitszeit

-> Report RPTIME00:

• Wertet geplante Arbeitszeit und Überstunden aus
• managt Zeitkosten (Zeitausgleich, Überstunden,...)
• Aktualisiert Kontingente
• Kontrolliert Arbeitszeitbestimmungen (z. B. Kernzeit)
• Übergibt Lohnarten an Abrechnung

• anwesenheiten und Abwesenheiten werden erfasst
• Überstunden können ausgezahlt oder ausgegelichen werden
• Bezahlung für Überstunden kann variieren
• Statistiken für Überstunden oder Krankheitsbedingte Abwesenheiten kann erstellt werden
• Unterschiedliche Bezahlungen, Daten für Abrechnung und Controlling kann erfasst werden

• Zentrale, sowie dezentrale Dateneingabe wird unterstützt 
• Unterschiedliche Bezahlungen können mit Daten mitgeliefert werden
• Arbeitszeit kann als Aktivitäten ans Controlling übergeben werden und die entsprechenden Aufwandsquellen zugeordnet werden

• Funktionenübergreifende Zeiterfassung
• Leistungslohn
• Schichtplanung

Zentrales Element: Arbetszeitplanung

Aufzeichnungen enthalten entweder nur Abweichungen vom Arbeitszeitplan oer komplette Zeiten

Simple Administration bis zu komplexen Prozessen:

• Abwesenheiten und Krankheiten
• Personalplanungskapazität, bewerten von Anwesenheiten und Abwesenheiten mittels Zeitkonten
• Überstunden und Bonuslohnarten

Arbeitszeit als Aktivitäten ans Controlling

-> Kosten aus Controlling an entsprechende Quellen

Zeitmanagement für Verfügbarkeit zur Kapazitätsplanung

Arbeitszeitpläne können je Unternehmen erstellt werden

Lohnscheine können automatisch erstellt werden (PDC)

• Abwesenheiten
• Flexible Arbeitszeit -> manuelle oder automatische Eingabe

• Manuelle Eingabe (online)
• Zeitaufzeichnungssystem
• ESS-Aufnahme

Informationen zu Arbeitszeit und Verfügbarkeit der MA

-> Weitergabe an Controlling und Logistik
-> Entscheidungsfindung

• Flexibles Gestalten von Einstellungen, Aufnahme und Evaluation der Arbeitszeit
• Übernahme der Daten für Abrechnung zur Entlohnung

• So viele Aufgaben wie möglich via Self Services
• EIC für Revision etc.
• Second Level Support
• Fortsetzung trotz räumlicher Trennung möglich
• Kontaktaufnahme auf viele Arten möglich
• Weiterleiten von Aufgaben möglich
• Historie der Kontaktaufnahme enthalten (Änderungen der Stammdaten via ALE übernommen)