Annas Lernkarten VIII
SAP THR10
SAP THR10
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Lernkarten
Zeiterfassung mit Infotypen
- Unterteilung der Zeitwirtschaftsinfotypen in Subtypen (z. B. erfassung verschiedener Abwesenheiten im IT 2001)
- Pflege von Zeitdaten (PA61)
- Anzeige von Zeitdaten (PA51)
Zeiterfassungssysteme II
Upload:
- Upload in SAP-System nach Anfrage
- mehrmals täglich Upload möglich
- Speicherung in Tabelle CC1TEV
- Als Zeitereignis Speicherung in Tabelle TEVEN
Download:
- Stamm- und Kontrolldaten werden zur Überprüfung an Zeiterfassungssystem übergeben
- Transaktionsdaten zur Anzeige der Zeitkonten
Zeiterfassungssysteme I
- An externen Terminals erfolgt Zeiterfassung
- Upload in SAP
- Kommunikation zwischen Zeiterfassung und SAP via Standard-Interface: HR - PDC
- Up- und Download von Zeit-, Stamm- und Kontrolldaten
- Ebenfalls via standard-Interface: Datenübernahme aus Logistik-Komponente
CATS Funktionen
- Nutzung auf Smartphone möglich
- Anzeige verläuft via ESS-Szenario
iViews der Zeitwirtschaft
- Pflegen und auswerten der Daten in MSS und ESS
- Cross Application Time Sheet kann erstellt und gepflegt werden
- CATS Notebook: Lokal gespeicherte Variante -> Synchronisierung nur unregelmäßig (bei Internetverbindung)
- Datenpflege weiterhin auch direkt möglich
Internet Application Components der Zeitwirtschaft (=IACs)
- Persönlichen Arbeitszeitplan anzeigen (inklusive vergangener, gegenwärtiger und zukünftiger Abwesenheiten)
- Internet-Zeitnachweis: Übersicht der täglichen oder periodischen Zeitausgleichs-Lohnarten der Zeitauswertung
- Internet Zeitblatt (eingabe eigener Arbeitszeiten)
- Urlaubsantrag mit Ablauf: Erstellen des Antrages -> Nachricht an Vorgesetzten, dieser kann bestätigen oder ablehnen
Rollen in der Zeitwirtschaft
Dezentralisierte Eingabe der Zeitdaten
- Zeit und Arbeitskraft-Analytiker: Erstellt Berichte, überwacht Daten
- HR-Administrator: Ergänzt Abrechnungsrelevante Daten
- Zeitwirtschaftsspezialist: Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Arbeitszeitmanager: Deligiert Aufgaben der Zeitwirtschaft
- Schichtplaner: erstellt Arbeitszeitpläne, schichten, Abwesenheiten
- Mitarbeiter: Gibt Zeitdaten ein
- Arbeitszeitadministrator: Erstellt und pflegt Zeitdaten der Mitarbeiter
Rollen
- Sammlung von Menüs und Funktionen zum Erfüllen einer Aufgabe
- Zugriff auf Transaktionen, Reports, Anwendungen
- berechtigungen
Sammelrollen: Vereinigung mehrerer Rollen
Stammdaten für Zeitwirtschaft
- IT 0001
- IT 0002
- IT 0007: Bestimmt, wie Zeitdaten in Zeitauswertung und Abrechnung verarbeitet werden
- IT 0050: Zusätzliche Mitarbeiterdaten für Zeitauswertung
- IT 2006: Zum Verarbeiten von Abwesenheiten
- IT 003: Setzt Termin der nächsten Zeitauswertung
Schemata der Zeitwirtschaft
- Steuert RPTIME00
- Aktuelle Arbeitszeit des Mitarbeiters, sowie Abweichungen vom Arbeitszeitplan werden erfasst
- Erfasst Abweichungen vom Arbeitszeitplan
- Arbeitsdauer ohne Beginn- und Ende werden verarbeitet
-> Anpassungen möglich
Methoden der Zeiterfassung
- Erfassen von Abweichungen vom Arbeitszeitplan
- Erfassen der tatsächlichen Arbeitszeit
-> Report RPTIME00:
- Wertet geplante Arbeitszeit und Überstunden aus
- managt Zeitkosten (Zeitausgleich, Überstunden,...)
- Aktualisiert Kontingente
- Kontrolliert Arbeitszeitbestimmungen (z. B. Kernzeit)
- Übergibt Lohnarten an Abrechnung
Zeitdaten
- anwesenheiten und Abwesenheiten werden erfasst
- Überstunden können ausgezahlt oder ausgegelichen werden
- Bezahlung für Überstunden kann variieren
- Statistiken für Überstunden oder Krankheitsbedingte Abwesenheiten kann erstellt werden
- Unterschiedliche Bezahlungen, Daten für Abrechnung und Controlling kann erfasst werden
Funktionen der Zeitwirtschaft II
- Zentrale, sowie dezentrale Dateneingabe wird unterstützt
- Unterschiedliche Bezahlungen können mit Daten mitgeliefert werden
- Arbeitszeit kann als Aktivitäten ans Controlling übergeben werden und die entsprechenden Aufwandsquellen zugeordnet werden
Funktionen der Zeitwirtschaft I
- Funktionenübergreifende Zeiterfassung
- Leistungslohn
- Schichtplanung
Zentrales Element: Arbetszeitplanung
Aufzeichnungen enthalten entweder nur Abweichungen vom Arbeitszeitplan oer komplette Zeiten
Customizing der Zeitwirtschaft
Simple Administration bis zu komplexen Prozessen:
- Abwesenheiten und Krankheiten
- Personalplanungskapazität, bewerten von Anwesenheiten und Abwesenheiten mittels Zeitkonten
- Überstunden und Bonuslohnarten
Zeitmanagement - Übersicht II
Arbeitszeit als Aktivitäten ans Controlling
-> Kosten aus Controlling an entsprechende Quellen
Zeitmanagement für Verfügbarkeit zur Kapazitätsplanung
Arbeitszeitpläne können je Unternehmen erstellt werden
Lohnscheine können automatisch erstellt werden (PDC)
Zeitkonten
- Abwesenheiten
- Flexible Arbeitszeit -> manuelle oder automatische Eingabe
Eingabe der Arbeitszeit
- Manuelle Eingabe (online)
- Zeitaufzeichnungssystem
- ESS-Aufnahme
Zeitmanagement-Übersicht I
Informationen zu Arbeitszeit und Verfügbarkeit der MA
-> Weitergabe an Controlling und Logistik
-> Entscheidungsfindung
- Flexibles Gestalten von Einstellungen, Aufnahme und Evaluation der Arbeitszeit
- Übernahme der Daten für Abrechnung zur Entlohnung
Ziele der EIC-Integration
- So viele Aufgaben wie möglich via Self Services
- EIC für Revision etc.
- Second Level Support
- Fortsetzung trotz räumlicher Trennung möglich
- Kontaktaufnahme auf viele Arten möglich
- Weiterleiten von Aufgaben möglich
- Historie der Kontaktaufnahme enthalten (Änderungen der Stammdaten via ALE übernommen)
EIC
Standardisieren und automatisieren von Prozessen
Teile der EIC:
- Support der integrierten und standardisierten HR-Prozesse
- Automatisierung der Prozesse
- Integration von ESS und MSS
EIC: Vorteile
- Reduzierung der HR-Kosten
- Servicequalität verbessern
- Transparenz erhöhen
- Optimieren der Erreichbarkeit
- Klar formulierte Verantwortungen
- Effizienz der Kommunikation erhöhen
- Konsistenz in HR-Service-Anfragen
Vorteile der Prozesse
- Optimierung und Beschleunigung von abläufen
- Bessere Kommunikation aller Betroffenen
- Benachrichtigung des Mitarbeiters via E-Mail
Prozessabluaf
(ohne Manager)
- Suchen der Mtarbeiter
- Suchen des Prozesses
- Pflegen der Daten
- Sichern der Daten
Prozesse für den HR-Administrator
- Modelprozesse als Templates vorhanden
- Eigene Prozesse können erstellt und mit Rolle verknüpft werden
- HCM Processes and Form Worklist verfügbar
HR-Administrator
Je nach Berechtigung können folgende Aufgaben erfüllt werden:
- Pflegen der Mitarbeiterdaten
- Bearbeiten von Prozessen
- Evalutaionen erstellen
Zusatzfunktionen
- Nutzbar für EIC (= Employee Interaction)
- Suchen der ID im Objektmanager
- Integration im ESS
- Erweiterungen für BI
- Erweiterungen für Qualifikationen
- Verbesserungen im Talent Management, Performance Management und Learning Solution
Rückkehr
Nach Beendigung ist Rückkehr möglich oder eine neue globale Zuordnung kann begonnen werden. Umsetzung beginnt von neuem (mit Planungsprozess)
Abrechnung während globaler Beschäftigung
- Abrechnung muss während Zeit im Ausland laufen, kann jedoch im Heimat-, im Gastand oder in beiden laufen (z. B. bei Rentenverträgen im Heimatland)
- Anpassungen im CUstomizing von Währung, Lohnarten, etc. des GAstlandes müssen beachtet werden
- Dauer des Aufenthaltes müssen für Steuer etc. festgehalten werden
Transfer
- 2 Maßnahmen: Globaler MA aktiv im Gastland, Globaler MA aktiv im Heimatland
- Bezahlung wird in IT 0008, 0014, 0015 übernommen
- Zusatzdaten erfassen
Vorbereitungen der Umsetzung
- Flugreservierungen, Arbeiter, Aufenthaltsgenehmigung, Sprachkurse etc. buchen bzw. beantragen
- Überwachungen mittels Checkliste (IT 705) ->Customizing ob Heimatland, Gastland oder internationale Verwaltung verantwortlich ist
- Customizing, ob Tätigkeit vorher abgeschlossen sein muss
Customizing abhängig von Land und von Art der Beschäftigung
Angebot erstellen
Auf Basis eines Word-Templates wird ein Angebot erstellt
Entlohnung der globalen Beschäftigung
- Im IT 0706 hinterlegt, 2 Subtypen (Heimat-, Gastland)
- Je nach Customizing können Änderungen in einem Subtyp den anderen ebenfalls verändern
- Neuer Satz von Infotypen wird angelegt bei Änderungen während der Verhandlungen
Maßnahme "Planung globaler Zuordnung"
- Länderspezifische IT müssen ergänzt werden, internationale Daten werden übernommen
- Charakteristika werden im IT 0710 hinterlegt, Informationen werden im Customizing festgelegt, enthalten Entsendungspolitik des Unternehmens
- Entscheidungsprozess kann gesteuert werden
Maßnahme "Planung globaler Zuordnung" Teil 1
- Ergänzen in Maßnahmenmenü
- Einträge in IT 0000:
- PN der globalen Zuordnung
- Gültig: Geplantes Beginndatum
- Maßnahme wählen: Vorbereitung ausländischer Dienst
- Maßnahme ist nur geplant
- Organisatorische Zuordnung für globalen Mitarbeiter pflegen
- Weitere Infos können hinterlegt werden
Personalzuordnung
- Einstellungen in V_T587C_T
- Einstellungen müssen zu allen ausländischen Zuordnungen passen
Dialogbox gibt kurze Übersicht
Globale Zuordnung
Angeben aller wichtiger Daten:
- Art, Dauer, Status
- Infos zur Familie
- Infos zu Gehalt und Bezügen
-> Angebot wird eröffnet
- Alle betroffenen Personen erhalten gleiche Infos
- Planungsprozess kann nach Bedarf angepasst werden
Phasen der globalen Beschäftigung
- Globale Zuordnung planen
- Vorbereitungen für Umsetzung
- Transfer
- Dauer der globalen Zugehörigkeit
- Rückkehr
Statt Personalnummer hat Mitarbeiter mehrere Beschäftigungen zu einer Personen-ID
Globale Beschäftigung III
CCURE PAUIX: Folgende Funktionen werden aktiviert/deaktiviert:
- Vertragsinformationen für PA (Initialbild)
- Mitarbeitererkennung für Einstellungsmaßnahme
CCURE PIDSL: ID nutzen um Pflege der Mitarbeiterdaten zu nutzen: "X", mit PArameter HR_CCURE_PIDSL übersteuerbar
Globale Beschäftigung II
CCURE GLOPY: Schalter zum Aktivieren der Abrechnung für globale Mitarbeiter (CCURE PAUIX wird automatisch aktiviert)
CCURE MAINS: Aktiviert Zusatzfunktionen für Mehrfachbeschäftigung
CCUREPIDGN: Kontrolliert Generierungsregel für externe Personen ID (4 Optionen)
