Annas Lernkarten VI

• Abwesenheiten für alle Perioden
• Abhängig vom Alter des Mitarbeiters
• Zusammenfassen der Altersstaffelung in einem Anspruch (samt Regel)
• Verbunden mit fixer Periode

-> basierend z. B. auf Kalenderjahr

-> Basierend auf Abrechnungsperiode

• Absoluter Anspruch basierend auf 1 Periode
• Periodengenauer Anspruch, Anspruch wächst mit Perioden

Manuelle Pflege des IT 2007

• Manuelle Pflege im IT 2006
• Vorschlagswerte für IT 2006
• Automatische Anlage von Kontingenten: -> RPTQTA00; -> RPTIME00
• Manuell überschreibbar von Werten im IT 2006

Abtragungen können über Gültigkeit hinaus gehen, dafür existieren eigene Datumsangaben

• Verknüpft mit Zählregeln
• Getrennt für An- und Abwesenheiten
• Kontingente können bis zur Obergrenze des Anspruches gekürzt werden oder eine Regelung darüber hinaus aufweisen
• Zeiteinheiten innerhalb An-/Abwesenheitskontingenten müssen gleich sein, darüber hinaus nicht

• Kürzung aufgrund variabler Faktoren (wie Kontingenttyp)
• Verschiedene Prioritäten können diesen Kriterien zugeordnet werden (d. h. dem Kontingent zugeordnet)
• Basierend auf Gruppierung des Mitarbeiterkreises und des Personalbereiches
• 3 Zeichen als Kürzel

• Zuordnung von An- und Abwesenheiten zu Kontingenten -> Verrechnung von An- und Abwesenheiten mit Kontingenten
• Verknüpfung im IMG erstellen
• Regel zur Bestimmung der Stunden und Tage für Abrechnung
• Aktivieren der Kontingentreduktion muss für jede An-/Abwesenheit stattfinden
• Rundungsregel zum Runden der Tage und Stunden für Abrechnung

• Definition in IMG
• PTB und Mitarbeiterkreisgruppierung -> Gruppe von PTB oder MK mit gleichen An-/Abwesenheiten
• Zeiteinheiten für jedes Kontingent wählbar
• Vorgaben von Uhrzeiten oder Intervalen für Gültigkeit
• Bereich, bis zu dem Kontingent überschritten werden kann, ist wählbar
• Zuordnung zu Zeitbindung

• In IT 2006/2007
• Geplante Abwesenheiten (Urlaub) in Kontingenten speichern -> Reduktion der Kontingente
• Kontingente haben Intervall für Reduzierung -> Dies muss nicht mit Gültigkeit übereinstimmen
• Betrag und Einheit hängt vom Kontingent ab
• Customizing ob Werte < 0 möglich

• FAn- und Abwesenheitsarten mit gleicher Handhabung werden gruppiert
• Werte der Gruppierung aufgrund von Varianten 
• Regeln werden erstellt: -> Feiertagsklasse des Tages; -> Feiertagsklasse des Folgetages; -> An-/Abwesenheitsgruppierung; -> Wochentag; -> Regel zugeordnet zu tägl. Arbeitszeitplan

• Zum Zählen der An- und Abwesenheiten werden nicht geplante Arbeitsstunden, sondern Anzahl der stunden nach täglicher Arbeitszeitplanvariante genutzt
• Abwesende Tage und Stunden als Basis der Abrechnung
• Einfluss auf ausgewertete Tage mittels Varianten des täglichen Arbeitszeitplans

• Entscheiden nach Stunden und Tagen
• Erst multiplizieren, dann kürzen oder umgekehrt
• mehrere Rundungsregeln definierbar
• Angabe von oberer und unterer Grenze
• Zielwert fr runden angeben
• Zuordnung zu An- und Abwesenheiten

• Kriterien für Abrechnung
• Kontingentmultiplikatoren zur Gewichtung von An- und Abwesenheiten

• Bedingungen für bestimmte Tage, Arbeitszeitpläne, geplante Stunden, Vollzeit oder Teilzeit
• Regeln für Abrechnung
• Einzelne Regeln, bis eine greift
• Bestimmen für welche Tage Regel greift
• Verknüpfunge zu Periodenarbeitszeitplan
• Begrenzen durch Bedingungen für geplante Arbeitszeit und Bedingungen der Abwesenheiten

• Kürzungsregel: Regel welche Kontingente wie gekürzt werden
• Zuordnung einer Zählregel zu An- /Abwesenheiten

• Kalendertage (Teilzeitabwesenheit zählt als 0 )
• An-/Abwesenheitsstunden, - tage. Geplante Arbeitszeit als Grundlage der Berechnung
• Lohnstunden, -tage. Für Abrechnung und zur Reduzierung von Kontingenten
• Einbindung der An- und Abwesenheiten in Abrechnung
• Zählregel: Gezählte Tage für Abrechnung
• Rundungsregel

• Regeln zum Berechnen der Fehltage unter Berücksichtigung von Wochenenden, feiertagen, täglichen Arbeitszeitplänen, Periodenarbeitszeitplänen
• Regeln zur Bestimmung der täglichen Dauer einer An- bzw. Abwesenheit

-> Einstellung im IMG

• Reaktion der Infotypen je nach Zeitbindung
• Überlappende Datensätze heißen Kollisionen
• Reaktionen des Systems: Fehler, Warnung oder Abgrenzen, neue Anlage eines Datensatzes

• Mehrere Unterschiedliche Ausgleichszahlungen möglich
• Boni
• Nutzen abweichender Tarifverträge
• Positionsabhängige Zahlungen
• Bonus oder Abzug konkreter Beträge
• Abweichende Kostenstelle nutzbar

Integration von eigenen Reports in Rolle

• Rollenpflege
• Integration direkt oder mittels Kompenente / Abschnitt
• Profil generieren
• User-Verknüpfung

• Direkt aus ABAP-Editor (Workbench, SE38)
• Mittels Menü-Auswahl starten von Reports

-> Gruppierung nach Themen

-> Generierung von Transaktionen

• Mittels Transaktionen Reports starten

• Report Builder: Erstellt und ändert Queries -> Ausgabe in Excel
• Business Explorer Browser: Queries werden für User via Internet oder Intranet zugänglich

• Standardberichte und Templates
• Extraktoren
• InfoCubes
• Queries
• Schlüsselwerte zur Analyse

Komponenten des BW:

• BW-Server -> Daten
• Data Warehousing Workbench -> Quellsysteme
• Business Explorer -> Anzeige, Analyse und Prozesse

Kombiniert strategische Planung mit operation Planung

-> Benchmarking

• Erstellen von Infosets
• Zuordnung zu Benutzergruppen
• Erstellen von Berichten und lokalen Feldern

Einfaches Tool zur Datenselektion und -verarbeitung

Vorteile:

• Drag&Drop
• Daten aus PA, OM, PD, Recruitment, Training und event Management
• Freie Wahl der Selektions- und Ausgabefelder
• Ausgabeergebnisvorschau
• Echtdatenverarbeitung, Direktzugriff auf Datenbank
• Logs

• Infosysteme enthalten Berichte
• Können manuell erweitert werden
• Gruppierung nach Komponente

• Funktionen in mehreren Paketen ausgeliefert, z. B. Personalmanagement, Budgetmanagement, Projektmanagement
• Customizing erlaubt Vielzahl von Anpassungen
• Einfache Handhabung
• OM muss vorhanden sein

• Soll Manager bei täglichen Aufgaben (Administration, Organisation und Strategie) helfen
• entscheidungshilfe im HR-Bereich
• Cross-Application Funktionen z. B. Reports aus HR, CO
• Web-Integration
• Dezentralisierung von HR Aufgaben und Verantwortung

Starten von Reports aus strukturellen Graphiken

• Organisationsstruktur und Veranstaltungshierarchie müssen vorhanden sein
• Keine Selektion beim Report-Aufruf
• Zugriff auf Reports aus unterschiedlichen HR-Komponenten ohne Wechsel

• Business Explorer (FrontEnd des BW)
• Reports aus Strategieschem Enterprise Management starten

Tools aus ERP-System:

• Reports und Queries 
• Erstellen und ändern von Queries

Ausführbar mittels

• HIS
• Manager's Desktop, MSS
• Information Systems im Easy Access Menü
• Ad Hoc Queries, SAP Queries

• Daten in InfoCubes aufbewahrt
• Diese enthalten: -> Key-Werte (z. B. FTE); -> Charakteristika (z. B. Geschlecht)

-> Durch Verknüpfung zahlreiche Auswertungen möglich

• Flache Berichtstruktur (z. B, Ad Hoc Queries)
• Analytische Berichtstruktur (z. B. Business Warehouse) -> Flache berichtstruktur beruht auf Rohdaten, aus IT, zu Listen aufgearbeitet -> Analytische Berichterstattung komprimiert Daten
• Reports basieren auf unkomprimierten Daten

Spezifikationen zur Leistungsverrechnung möglich in:

• IT 2001
• IT 2002
• IT 2010

-> IMG

-> Angaben zu Anzahl von Stunden nötig

-> RPTPDOCO und ALE-Verbindung: Übertragung in CO

• Bildschirmsteuerung Zuordnungsdaten, z. B. abweichende Felder für Gehalts- und Lohnempf. in Kontierung
• Buchungskries, Geschäftsstelle und Kostenstelle für Sender und Empfänger und Aktivitätsart als Zusatzfelder nutzbar

IMG legt fest, welche IT abweichende Kostenstellen enthalten. Möglich sind: IT 2001, IT 2002, IT 2003, IT 2004, IT 2005, IT 2010, IT 2011