Administration RH/Entrée en service/année 2016

• Le poste pour lequel la personne est engagée
• La date d'entrée en fonction, éventuellement l'heure
• la durée de la période d'essai
• Les conditions salariales
• Eléments propres au futur collaborateur qui ne sont pas mentionnées dans le règlement administratif interne ou dans la CCT en vigueur

- Remplir le formulaire des données personnelles

- Une copie de la pièce d'identité ou du passeport

- uen copie du permis de travail (si applicable)

- Une copie du casier judiciaire ou de l'Office des poursuites (si applicable)

- Différents formulaires tels que la demande d'alloc. fam., etc.

• Enregistrement des données 
• Publication d'un avis interne
• Activation du badge
• Equipement personnel
• Formation interne
• Visite des ateliers ou locaux
• Préparation de la place de travail
• etc. selon les entreprises

Le Parrain est chargé de suivre et de conseiller le nouvel arrivant, et d'assurer que son intégration dans l'entreprise s'accomplira de la manière la plus fluide et positive possible

• Participer à l'intégration du nouveau collaborateur
• Faciliter l'adaptation à son activité et son service
• Etablir une relation de confiance et de communication
• L'aider à résoudre les problèmes qu'il rencontre
• Répondre à ses éventuelles questions

Profil du parrain:

• Il fait partie du même département
• Il maîtrise l'environnement de travail du nouveau collaborateur
• Il doit avoir au minimum deux ans d'ancienneté
• Il n'est pas le chaef de ce département (si possible)

Mission du parrain:

• Prévoir du temps pour que le nouvel employé puisse passer en revue les documents distribués, s'approprier son poste de travail
• Inviter l'employé à déjeuner
• Organiser une tâche à lui confier le premier jour
• Le conseiller et le soutenir au quotidien dans les procédures de travail liées à l'activité
• Le conseiller et l'écouter en cas de besoin ou pour toute demande de sa part

Notre organisation:

• Présenter la société
• Présenter l'organigramme
• Présenter les produits

Nos locaux:

• Visite des locaux : Son poste de travail - vestiaires - cusine

Détermination des attentes:

• Heures d'arrivée et de départ
• Pause-déjeuner
• Procédure de sécurité
• Culture de l'entreprise

Passage en revue du cahier des charges et des résultats attendus

Expliquer l'intérdépendane entre différents postes et les différents départements

Préciser la tâche à accomplir durant la première semaine

Les valeurs de l'entreprise:

• Valeurs de la société
• Comportement
• Ethique
• Tenue vestimentaire
• Valeurs du groupe

• Brochures
• Classeurs
• CD-ROM
• Intranet

Il doit être le même pour tous les employés.

• Organigramme
• Identité
• Histoire
• Développement
• Produits

1. Politique d'entreprise
2. Les conditions d'engagement
3. Les règlement sur les frais
4. La formation
5. Sécurité et santé au travail 
6. Fonds de prévoyances
7. Commissions internes
8. etc.

C'est une période qui peut être prévue au début du contrat de travail pour permettre à l'employeur d'éprouver les aptitudes professionnelles du salarié ou au nouvel employé de s'assurer que la fonction le satisfait.

Si le collaborateur a été empêché de travailler pour des raisons de :

• Maladie
• Accident
• Service militaire

• Apprentissage (prolongation possible)

• Quelques semaines avant la fin, envoyer le formulaire d'évaluation à la ligne.
• Le supérieur doit compléter le fomrulaire en se basant sur les compétences techniques et professionnelles, organisationnelles, etc. Il se prononcera également sur l'intégration et les perspectives d'évolution du collaborateur
• Les Rh et la Ligne discutent du l'ensemble du contenu du formulaire et organisent un entretien de fin de période d'essai. si celle-ci n'est pas concuante, le processus afin de mettre un terme aux rapports de travail doit être entamé
• Les RH rédige un courrier confirmant la période d'essai jugée conculante ou si celle-ci n'est pas conculante un courrier confirmant la fin des rapports de service
• L'entretien de fin de période d'essai a en général lieu avec les RH, la Ligne, le collaborateur. Un document est remis pour confirmer ou non la satisafaction de l'employeur sur les performances

• Préparation d'un avenant au contrat, voire établissement d'un nouveau contrat
• Communication interne et définition de la vooie de service
• Adaptation de l'organigramme et mise à jour des listes internes
• Saisie des données salariales, mise à jour du dossier du personnel ou transfert des données à la nouvelle entité
• Révision des droits d'accès, aspects logistiques
• Commande des nouvelles cartes de visite
• Règlement des signature RC
• Etablissement d'un certificat de travail intérmédiaire