Administration RH/Dossiers du personnel/année 2016
Savoir répondre aux questions relatives à la gestion des dossiers du personnel ainsi que la protection des données, la sécurité des dossiers et documents
Savoir répondre aux questions relatives à la gestion des dossiers du personnel ainsi que la protection des données, la sécurité des dossiers et documents
Kartei Details
Karten | 12 |
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Lernende | 13 |
Sprache | Français |
Kategorie | BWL |
Stufe | Andere |
Erstellt / Aktualisiert | 14.06.2016 / 14.01.2019 |
Lizenzierung | Keine Angabe (ifage) |
Weblink |
https://card2brain.ch/box/administration_rhdossiers_du_personnelannee_2016
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Un dossier peut être sous forme de dossier physique ou informatique?
Par mesures de protection, à quoi l'employeur doit veiller pour des questions de sécurité?
Centralisation des données dans un endroit sécurisé (fermer à clé si dossier physique)
La protection des données
au droit de consultation
la disponibilité des informations utiles
Mesures de protection:
- Centralisation des dossiers
- Répartition des tâches liées à l'utilisation des données
- L'autorisation d'accès (clés)
- armoire sécurisé (inflammable et étanche à l'eau)
- Règlement pour les utilisateurs
Que contient un dossier du personnel?
- Dossiers de candidatures
- Contrats et avenants - avertissement
- Evaluations - promotions
- Formation continue
- Permis de travail
- Correspondance
Quel est la différence entre un dossier du personnel OUVERT et un dossier du personnel FERME?
Dossier ouvert/avec droit de consultation:
- Les documents de candidatures
- Le contrat de travail et avenants
- Les composants salariaux
- Les sanctions et délits périmés
- L'appréciation sur le travail, propositions d'amélioration, rapports disciplinaires
- Correspondances
- Rapports (période d'essai, EEDP, etc)
Dossier fermé/sans droit de consultation:
- Les notes de recrutement
- Les notes du recruteur pendant l'entretien de sélection ainsi que les notes liées aux références
- Les documents du médecin-conseil (attention les rapports peuvent figurer dans le dossier ouvert)
- Les certificats d'incapacité
- L'enregistrement des présences et des abscences
- La planification de carrière
Il est préférable de donner les diplômes et certificats de travail originaux à son nouvel employeur?
A quoi sert la création d'un double dossier?
- Les supérieurs hiérarchique demandent souvent un double du dossier pour avoir accès rapidement à certaines données
- Seulement possible si le besoin est justifié et si l'employé est informé de l'existence de celui-ci.
LES DOSSIERS FANTOMES GRIS OU NOIRS dont l'existence sont ignorées par le collaborateur sont INTERDITS.
Combien de temps doit-on conserver le dossier du personnel?
A quel loi sont soumis les personnes ayant un accès aux dossiers du personnel?
La loi fédérale sur la protection des données