A Personalmanagement 5.1 - Personaldatenverwaltung

- Aufgaben und Ziele der Personaldatenverwaltung

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Set of flashcards Details

Flashcards	7
Language	Deutsch
Category	Micro-Economics
Level	University
Created / Updated	30.11.2014 / 10.09.2017
Weblink	https://card2brain.ch/box/a_personalmanagement_5_1_personaldatenverwaltung
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Was wird in einer Personaldatenverwaltung gemacht?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

In einer Personaldatenverwaltung werden alle administrativen und routinemäßigen Aufgaben des Personalmanagements gebündelt

meist zentralisiert organisiert

Was bildet die Grundlage von einer erfolgreichen Personaldatenverwaltung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

aussagekräftige Personaldaten

Was passiert mit den personenbezogen Daten in der Personaldatenverwaltung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Sie werdne gesammelt, geordnet und aufbewahr

Welche personenebezogenen Daten erfasst eine Personaldatenverwaltung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Personalbewegungen (Eintritte, Veränderungen, Austritte) werden verarbeitet

stellenbezogene Daten (Anforderungsprofil) werden erfasst

finanzielle Transaktionen im Personalbereich (Löhne, Darlehen, Spesen) werden abgerechnet, ausgezahlt und überacht

unternehmsinternes und -externes Meldewesen (Fristablauf Probezeit, Personendaten für Sozialversicherungen, Arbeitsämter) wird organisiert

Fehlzeiten, Überstunden, Urlaub wird überwacht

Was sind die Aufgaben der Personaldatenverwaltung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

zielgerichtete Festellung des Informationsbedarfs

Sammeln, Selektieren und Verarbeiten von Daten

benutzerfreundliche Präsentation der Daten für das Unternehmen und Dritte

Was sind die Ziele der Personaldatenverwaltung? Beschreiben Sie dies anhand eines Beispiels

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Personaldatenverwaltung muss wirtschaftlich sein

Die administrative Informationsverarbeitung muss aktuell und fehlerfrei sein

Alle Daten müssen so aufbereitet werden, dass die Daten transparent und aussagekräftig sind

Vertraulichkeit der Personaldaten muss sichergestellt werden

Bsp. Lohn (aktuell = rechtzeitig) (fehlerfrei = korrekte Summe) (aussagekräftig = jeder MItarbeiter kann die Postionen interpretieren) (transparent = veränderungen sind so zu dokumentieren, dass der Mitarbeiter dies nachvollziehen kann)

Wie wird Personaldatenverwaltugn heute betrieben?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Es werden kaum noch Tätigkeiten manuell ausgeführt

Die meisten Aufgaben werden entweder mithilfe oder von EDV Programmen erledigt

Bspw. erledigen Programme automatisch periodische Informations-, Abrechnungs- und Meldeaufgaben

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