A Personalmanagement 5.1 - Personaldatenverwaltung

- Aufgaben und Ziele der Personaldatenverwaltung

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Kartei Details

Karten	7
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Universität
Erstellt / Aktualisiert	30.11.2014 / 10.09.2017
Weblink	https://card2brain.ch/box/a_personalmanagement_5_1_personaldatenverwaltung
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Was wird in einer Personaldatenverwaltung gemacht?

Tastatur-Befehle:

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= vor-/rückwärts,

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In einer Personaldatenverwaltung werden alle administrativen und routinemäßigen Aufgaben des Personalmanagements gebündelt

meist zentralisiert organisiert

Was bildet die Grundlage von einer erfolgreichen Personaldatenverwaltung?

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aussagekräftige Personaldaten

Was passiert mit den personenbezogen Daten in der Personaldatenverwaltung?

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Sie werdne gesammelt, geordnet und aufbewahr

Welche personenebezogenen Daten erfasst eine Personaldatenverwaltung?

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Personalbewegungen (Eintritte, Veränderungen, Austritte) werden verarbeitet

stellenbezogene Daten (Anforderungsprofil) werden erfasst

finanzielle Transaktionen im Personalbereich (Löhne, Darlehen, Spesen) werden abgerechnet, ausgezahlt und überacht

unternehmsinternes und -externes Meldewesen (Fristablauf Probezeit, Personendaten für Sozialversicherungen, Arbeitsämter) wird organisiert

Fehlzeiten, Überstunden, Urlaub wird überwacht

Was sind die Aufgaben der Personaldatenverwaltung?

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zielgerichtete Festellung des Informationsbedarfs

Sammeln, Selektieren und Verarbeiten von Daten

benutzerfreundliche Präsentation der Daten für das Unternehmen und Dritte

Was sind die Ziele der Personaldatenverwaltung? Beschreiben Sie dies anhand eines Beispiels

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Personaldatenverwaltung muss wirtschaftlich sein

Die administrative Informationsverarbeitung muss aktuell und fehlerfrei sein

Alle Daten müssen so aufbereitet werden, dass die Daten transparent und aussagekräftig sind

Vertraulichkeit der Personaldaten muss sichergestellt werden

Bsp. Lohn (aktuell = rechtzeitig) (fehlerfrei = korrekte Summe) (aussagekräftig = jeder MItarbeiter kann die Postionen interpretieren) (transparent = veränderungen sind so zu dokumentieren, dass der Mitarbeiter dies nachvollziehen kann)

Wie wird Personaldatenverwaltugn heute betrieben?

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Es werden kaum noch Tätigkeiten manuell ausgeführt

Die meisten Aufgaben werden entweder mithilfe oder von EDV Programmen erledigt

Bspw. erledigen Programme automatisch periodische Informations-, Abrechnungs- und Meldeaufgaben

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