3 - E2

• Kreditorendaten (Nummer, Name und Adresse) • Zahlungsbedingungen • Artikelnummer, Bezeichnung) • Menge • Liefertermin • Preis

• Kreditorendaten (Nummer, Name und Adresse)

• Zahlungsbedingungen

• Artikelnummer, Bezeichnung)

• Menge

• Liefertermin

• Preis

-Erstellen eines neuen Debitors

-Erstellen einer Verkaufsofferte und umwandeln der Offerte in einen Auftrag

-Liefern des Artikels durch Buchen einer Lieferung aus dem Verkaufsauftrag

-Buchen der Verkaufsrechnung aus dem Verkaufsauftrag (bewirkt eine Aktualisierung der Debitorenkarte mit der Forderung und eine Aktualisierung der verknüpften Fibukonten)

-Erfassen der Zahlung vom Debitor mithilfe der Funktion für Zahlungseingang (bewirkt eine Aktualisierung des Debitorensaldos und des Saldos im Kontenplan)

•Debitorendaten (Nummer, Name und Adresse)

•Zahlungsbedingungen

•Artikeldaten (Artikelnummer, Bezeichnung)

•Menge

•Liefertermin

•Preis

Verkaufsofferten werden nicht gebucht. Sie können einfach gedruckt werden.

Verkaufsofferten können in Aufträge umgewandelt werden, dann sind sie wieder buchbar.

-Materialwirtschaft (Werteposten/Artikelposten)

-Debitorenposten

-Hauptbuch (Material-, Erlös, Aufwands und Kreditoren-, Debitoren- Sammelkonten)

Die Buchungsgruppen verbinden die Konten der Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Artikel, Anlagen, Bankkonten) mit den Sammelkonten (Fibukonten) der Hauptbuchhaltung. Beispiel: Wird ein Verkaufsbeleg gebucht, so wird der Debitor xy dank den Buchungsgruppen direkt auf das Debitoren Sammelkonto in der Finanzbuchhaltung gebucht.

mit wem oder wo mache ich geld?

Fasst Debitoren und Kreditoren zu Gruppen zusammen

Beispiel: Möchten man in der Erfolgsrechnung inländische und ausländische Erträge separat ausweisen, so ist es nötig, dass Sie zwei Geschäftsbuchungsgruppen pflegen:

INLAND

AUSLAND

Mit was mache ich geld

Fasst Artikel und Ressourcen (Maschinen u. Personen) zu Gruppen zusammen

Beispiel: Möchte man in der Erfolgsrechnung die Erträge aus dem Handel und die Erträge aus den Dienstleistungen separat ausweisen, so ist es nötig, dass Sie zwei Produktbuchungsgruppen pflegen:

HANDEL

DIENSTLEISTUNG

Verknüpft die Debitoren mit dem Debitorn Forderungskonto aus der Bilanz

Beispiel: INLAND => Debitorensammelkonto 1100

Verknüpft die Kreditoren mit dem Kreditoren-Verbindlichkeitskonto aus der Bilanz)

Verknüpft Debitoren die aus MwSt. Sicht gleichartig sind zu einer Gruppe zusammen

Beispiel: NATIONAL

Verknüpft verkaufte Produkte die aus MwSt. Sicht gleichartig sind zu einer Gruppe zusammen

Beispiel:

DIENSTLEISTUNG

HANDEL

Die Buchungsmatrix ist eine Matrix, in der Geschäfts- und Produktbuchungsgruppen miteinander kombiniert werden.

Bei jeder Kombination kann der Benutzer bestimmen, auf welche Konten die Anwendung Folgendes bucht:

•Verkäufe und Einkäufe

•Gutschriften für Verkäufe und Einkäufe

•Rechnungs- und Zahlungsrabatte für Verkäufe und Einkäufe

•Kosten für verkaufte Waren und Lagerregulierungen

•Verrechnete direkte Kosten und verrechnete Gemeinkosten

•Einkaufsabweichungen

Jeder Kombination aus Geschäfts- und Produktbuchungsgruppen können Sie einen anderen Satz von Fibukonten zuweisen.

Manager denken in Dimensionen, z.B. Zeit, Produkt, Region, Vertriebskanal, Kostenstelle etc

-Globale Dimensionen -Shortcutdimensionen -Budgetdimensionen

Jede Dimension kann eine unbegrenzte Reihe von Dimensionswerten aufweisen. So kann beispielsweise eine Dimension namens Region die Dimensionswerte Europa, Asien, Afrika usw. aufweisen

Sie können eine Vielzahl von Dimensionen verwenden und Kombinationen von Dimensionswerten jeder beliebigen Art einem Geschäftsbeleg hinzufügen, bevor Sie diesen buchen

Ein zu buchender Geschäftsbeleg kann beispielsweise die folgenden Dimensionen umfassen:

-Verkäufer

-Kampagne

-Region

-Dimensionen können auf verschiedene Businessobjekte gebucht werden:

-Artikel

-Debitor

-Kreditor

-Fibu Erfassungsjournal

-Verkaufsauftrag

-Verkaufsauftragszeile

-Bestellung

-Bestellzeile

Das Erstellen einer Datensicherung ist nur im Classic Client möglich. Die Datensicherung wird standardmässig im Programmordner von Dynamics NAV gespeichert.

Classic mit Native-Datenbank (.fdb-File)

Classic mit SQL-Datenbank (.fbk-File)

Das Menü Aktionen ermöglicht den Zugriff auf kontextspezifische Transaktionen. Aktionen im Rollencenter sehen anders aus als Aktionen aus der Debitorenkarte.

Das Menü Berichte zeigt die Auswahl von kontextspezifischen Berichten. Berichte im Rollencenter sehen anders aus als Berichte aus der Debitorenkarte.

Jedem Benutzer wird vom Administrator ein Profil zugewiesen. Über das Profil können Sie auf die häufigsten Aufgaben, Listen, Berichte und Belege zugreifen. Das zugewiesene Profil wird als Rollencenter war genommen.

Der Abschnitt Aktivitäten zeigt die Standardaktivitäten an, die eine Person ausführen kann. Beispiele: Erstellung eines Verkaufsauftrags, Verkaufsofferte oder Gutschrift.

Feldfilter:

Tabellenfilter:

FlowFilter: Summenberechnung eingeschränkt und der Saldo wird nur über die Periode 1.1.11 bis 31.1.11 berechnet => -1719.12

bild

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FlowFields haben die folgenden Merkmale:

•Der Inhalt eines FlowFields wird jedes Mal, wenn das Feld angezeigt wird, berechnet. Dies bedeutet, dass ein FlowField immer zu 100 Prozent aktualisiert ist.

•Sie können die Anzahl der in der Berechnung enthaltenen Posten begrenzen, indem Sie FlowFilter für das Feld festlegen.

Der Sortieralgorithmus verhält sich für die ausgewählten Spalten wie folgt:

-Nach Sonderzeichen sortieren

-Nach Zahlen sortieren

-Nach Buchstaben sortieren

Classic (SQL) Client = Admin, Backup, Objekte erstellen / ändern

Role Tailored Client = Betriebswirtschaftliche Transaktionen

1. Objektzugriff auf Ebene von Rollen (Classic client)

2. Zuweisen der Rollen an Benutzer (Classic client)

Der rollenbasierte Client unterstützt nur die Windows-Authentifizierung. Im Classic-Client sind beide Authentifizierungsverfahren Windows und Datenbank-Authentifizierung möglich.

Die Windows-Authentifizierung bietet den Vorteil des einmaligen Anmeldens (Single Sign-on) im Active Directory.

-SUPER: Administrativer Zugriff auf alle Elemente des Systems.

-SUPER (DATEN): Administrativer Zugriff auf alle Tabellendaten (Stammdaten und Transaktionen), aber kein Zugriff auf die Datenbankverwaltung, Berechtigungsverwaltung oder die Entwicklungsumgebung.

-SICHERHEIT: Erforderliche Rechte für die Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechte.

-ALLE: Grundlegende Zugriffsrechte für die Nutzung des Classic-Clients.

-BASIC: Grundlegende Zugriffsrechte für die Nutzung des rollenbasierten Clients.

Jedem Benutzer (ausser SUPER) muss die Rolle ALLE oder BASIC zugeordnet sein. Die beiden Rollen sind Voraussetzung für alle anderen Rollen, die den Benutzern zugeordnet werden.

Unter Extras Objekt Designer finden Sie alle Objekte unter anderem auch die Tabellenobjekte z.B. ID 3 Tabelle Payment Terms, Zahlungsbedingungen

Die Standartrollen ALLE und BASIC erlauben den Zugriff auf alle Tabellen und Formulare bzw. Pages, aber nicht auf alle Tabellendaten

Table: This is the Table Objects themselves, the definition of the tables, the keys, and the trigger codes.

Table Data: This refers to the data stored in the tables. This is what gives you permission to read or write the data in the database.

Wenn Sie die Rollen, Zugriffsrechte oder Benutzerkonten bearbeitet haben, ist eine Synchronisation der Sicherheitseinstellungen mit dem SQL Server notwendig