Schule verwalten, managen, leiten
Vorbereitung auf 06.11. 2026
Vorbereitung auf 06.11. 2026
Was ist Ihre Haltung gegenüber der Personalvertretung?
Die Mitbestimmung der Arbeitnehmer ist ein Wesensmerkmal demokratischer Betriebsverfassung.
Wie arbeiten SL und PV zusammen?
vertrauensvoll, unterlassen alles, was den Frieden in der Dienststelle beeinträchtigen kann, nehmen ihr Amt unparteiisch war
Die PV soll dafür sorgen, dass
Alle Beschäftigten nach Recht und Billigkeit behandelt werden, die rechtlichen Vorschriften eingehalten werden, die Gleichberechtigung von Mann und Frau gesichert wird
Die PV hat das Recht auf
- umfassende Information in allen das Personal betreffenden Angelegenheiten, Mitbestimugn / Mitwirkung bei der Einführung von Maßnahmen, die sich wesentlich auf die Arbeit der Beschäftigten auswirken, Mitbestimung bei einzelnen Personalmaßnahmen
An welchen Kriterien lässt sich Erfolg der PErsonalwirtschaft messen?
Zielorientierung, Wirtschaftlichkeit; Zusammenarbeit; Fürsorge; Arbeitszufreidenheit
Warum ist eine Refelxion über Kommuniaktion wichtig?
Führungsarbeit findet zum größten Teil als dienstliche Kommuniaktion statt. Gespräche bereiten Maßnahmen vor, begleiten sie und schließen sie ab. DAs macht Kommunikation zum einflussreichsten Steuerungsinstrument einer Schule.
WAs sind die vier Seiten einer Nachricht nach Schulz von Thun.
Information; Appell; Beziehung; Selbstoffnebarung
Allgemeiner Merksatz Kommunikation.
Was ich gesagt habe, weiß ich erst, wenn ich gehört habe, was der andere verstanden hat.
Zirkuläre Fragen
Der Gesprächsparnter wird gebeten, die Situation aus der Sicht einer dritten Person zu betrachten, und so die Möglichkeit einer unterschiedlichen Wahrnehmung einzuräumen.
Reframing
Bringe einen anderen Bezugsrahmen ins Spiel, der es ermöglicht andere Facetten eines Sachverhalts zu erfassen.
Spiegeln
Nimm die Perspektive des Gesprächsparnters ein und paraphrasiere, um den Sachverhalt aus Sicht des Partners genau zu verstehen. DAs bedeutet nicht, ihm zuzustimmen!
Ziel der Steuerung von Gespärchen
ist die Schaffung einer gemeinsamen akzeptierten Grundlage, die Wirklichkeiten der Gesprächspartner überdecken sich (weitgehend).
Kommunikation au fAugenhöhe nach Transaktionsanalyse
Bei allen dienstlichen Gesprächen wird eine Kommuniaktion auf Augnehöhe angestrebt, also symmetrische Kommunikation, d.h. die Gesprächspartner stehen sich gleichberechtigt gegenüber und die Sprache ist grundsätzlich umkehrbar (Erwachsenen -Ich).
Gewaltfreie Kommuniaktion nach Rosenberg
Bei Äußerungen muss man zwischen Beobachtungen und Bewertungen trennen.
Wie durchbricht man den Teufelskreis au Schuldzuweisung udn Rechtfertigung?
Ich übernehme Verantwortung und frage mich was mein Beitrag sein könnte.
Feedback in verbindlichen Arbeitszusammenhängen und mit gemeinsamen Zielvorstellungen
hat die Funktion einer Reglergröße, die überprüft, ob das Verhalten innerhalb eines bestimmten Toleranzbereichs liegt, und die nachsteuert, wenn das nicht er Fall ist.
Kritik an der Schulleitung...
ist unabdingbar. Es ist besser, bestehende Kritikpunkte zur Kenntnis zu nehmen, als sie zu ignorieren, denn dann besteht die Möglichkeit, darauf zu reagieren
Zur Etableirung einer Feedback Kultur an der Schule
ist es erforderlich, dass sich die Schulleitung dem Feedback stellt und kritische Punkte akzeptiert.
Was gehört zur professionellen Gestaltung eines Gesprächs?
- ein angemessenes Setting; -gute Vorbereitung (Checkliste); - Eröffnung mit Zeitrahmen und Zielformulierung; Abschluss mit Zusammenfassung, Ausblick und Dank für das Gespräch
Gesprächstypen dienstlicher Gespräche sind vor allem
Informations- undPlanungsgespräche; Mitarbeitergespräche und Personalentwicklugnsgepsäche; Nondirektives Beratungsgespräch; Kritikgespräch; Konflikt- und Mediationsgespräch
Was gehört zu den drei Schulleitungsaufgaben?
Die umfangreichen Schuleleitungsaufgaben lassen sich in drei Ebene gliedern: Führen, Managen, und Verwalten. Führen bedeutet „die richtigen Dinge tun“, Managen „Die Dinge richtig tun“. Zu Verwalten gehört auch „die laufenden Geschäfte regeln.“
Was sind Führungsaufgaben eines Schulleiters?
Die Schulleitung muss je nach Anlass: - Impulse geben, anleiten, managen, Entscheidungen treffen, delegieren , beraten, unterstützen, fördern, vermitteln, moderieren, Feedback geben, sich aushalten, informieren, vorausdenken…
Wie gehen Sie mit Dilemmat der Führungsrolle (z.B. Distanz - Nähe, Bewahrung - Veränderung, Aktivierung - Zurückhaltung) um?
Es erfordert Distnazierungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Toleranz, Dilemmata auszuhalten.
Identifizieren Sie im Bereich Schule sechs Merkmale guten "Leaderships".
1) Langfristige Orientierung, 2) Zielfindung, 3) Führung kooperativ-siutativ, SE Prozesse, in Schule präsent; 4) Erwartungen, 5) Unterstützung, 6) Einstellungen (klare Werte, für Schulgemeinschaft engagieren)
Nennen Sie die sechs Aspekte von Leadership nach dem Sixpack Modell
-mit Leitbild und Zielen; - in kooperativer udn Partizipationen Weise; - nach situativen Gegebenheiten; - mit Feedback und Außenperspektive; - mit transparenter Organisation; - mit Empathie und Wertschätzung;
Nennen Sie Beispiele für zielorientierte Führung.
Leitbild, Schulprogramm, Katalog von Maßnahmen und Zielen, Masterplan, Pädagogischer Konsens, Mission Statement
Nennen Sie Beispiel für empathische Führung.
Kultur der Schulatmosphäre, Sorge für eine angenehmes Ambiente, Pflege des wertschätzenden Umgangs, Förderdung des wechselseitigen Feedbacks
Nennen Sie Beispiele für partizipative Führung.
Organisationsplan, Teambildung, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Delegation von Kompetenzen, Steuergruppe, Vertrauensvorschuss
Nennen Sie Beispiele für Strukturelle Führung.
Kommunikationskonzept, Kommunikationsplattform, Prozessbeschreibungen, Projektorganisation, Organigramm, Gremienarbeit
Nennen Sie Beispiel situationsadäquater Führung.
Mitarbeitergespräche, Ziel- und Leistungsvereinbarungen, Delegation von Aufgaben, Fortbildung, Felxible REgelungen
Nennen Sie Beispiele reflexiver Führung.
Externe Evaluation, Befragung von Kooperationspartnern, Coaching, Supervision, Schulübergreifende Netzwerke
Wann kann man davon ausgehen dass eine Schuel gut geführt ist?
…die Lehrkäfte erfolgreiche Arbeit leisten die zu guten Ergebnissen der SuS führt; eine gute Arbeitsatmosphäre herrscht und Teamgeist inspiriert; die Arbeitszufriedenheit der Lehrkräfte hoch ist und sie sich in ihrer Arbeit bestätigt sehen.
Wie würden Sie vorgehen, um eine Führugsphilosophie für die Schule zu entwickeln? (Vermeiden Sie euphorisch oder abgehoben klingende Konzepte, orientieren Sie sich am Ist-Zustand)
Drei Schritte: Zunächst sollte sich die SL selbst über ihre Philosophie klar werden und dies in einem Mission Statement oder Führungsleitbild formulieren, 2. zweite Führungsebene (Fachleitungen)-> Unterrichtsentwicklung; 3. Vorstellung der Gremien
Nennen Sie die Erfolgsformel für Führung nach Andreas Müller.
(E)ntschlossen, (R)espektvoll, (F)air, (O)riginell, (L)ösungsorientiert, (G)elassen
Kommentieren Sie das Hauptproblem von Schulprogrammen.
Ein eindrucksvoll formuliertes Leitbild nützt nichts, wenn es nicht praktiziert und von einem pädagogischen Konsens getragen wird - deshalb kommen Zielen und Maßnahmen eine wichtige Rolle zu. Sei müssen regelmäßig fortgeschrieben werden.
Definieren Sie "Schulprogramm".
? Ist ein Dokument, in dem die Schule ihr Leitbild konkretisiert und mittel-bis langfristige Schwerpunkte der QE ableitet. Es sollte von Schulangehörigen gemeinsam erstellt, transparent und verbindlich sein, wirkt als Orientierungshilfe im Prozess der SE.
Was sind Bausteine eis Schulprogramms, das über das Mindestmaß "Leitbild, Zielkatalog und Maßnahmenplan" hinausgeht?
1. Situationsbeschreibung ; 2. Leitbild (Vision & Mission); 3. Betsnadsaufnahme; 4. Entwicklungsziele; 5. Maßnahmenplan; 6. Fortbildungskonzept; 7. Qualitatssicherungskonzept
Erläutern Sie "Leitbild".
…ist eine Absichtserklärung, was man wie mit welchen Mitteln umsetzten will. Es enthält Vision (wohin?) und Mission ( wie verstehen wir unseren Auftrag), sowie Wertekanon. Es muss: - von SuS und Eltern verstanden -einprägsam - in der Arbeit wiederzufinden
Kommentieren Sie "Pädagoigischen Konsens".
Pädagogisches Handeln ist dann wirksam, wenn erzieherische Maßnahmen gleichgerichtet sind /sich nicht widersprechen. -> Verhaltenssicherheit. Aus pädagogischer Freiheit wird pädagogische Verantwortung. PK wird erreicht, wen er von Grundsätzen ausghet
Ziele sind das Gelenkstück ziwschen Absichtserklärungen im Leitbild und konkreten Maßnahmen. Was sind SMARTe Ziele?
Spezifisch, Messbar, Angemesssen, Realistisch, Terminiert
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Cartes-fiches
Was gehört zu den drei Schulleitungsaufgaben?
Die umfangreichen Schuleleitungsaufgaben lassen sich in drei Ebene gliedern: Führen, Managen, und Verwalten. Führen bedeutet „die richtigen Dinge tun“, Managen „Die Dinge richtig tun“. Zu Verwalten gehört auch „die laufenden Geschäfte regeln.“
Was sind Führungsaufgaben eines Schulleiters?
Die Schulleitung muss je nach Anlass: - Impulse geben, anleiten, managen, Entscheidungen treffen, delegieren , beraten, unterstützen, fördern, vermitteln, moderieren, Feedback geben, sich aushalten, informieren, vorausdenken…
Wie gehen Sie mit Dilemmat der Führungsrolle (z.B. Distanz - Nähe, Bewahrung - Veränderung, Aktivierung - Zurückhaltung) um?
Es erfordert Distnazierungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Toleranz, Dilemmata auszuhalten.
Identifizieren Sie im Bereich Schule sechs Merkmale guten "Leaderships".
1) Langfristige Orientierung, 2) Zielfindung, 3) Führung kooperativ-siutativ, SE Prozesse, in Schule präsent; 4) Erwartungen, 5) Unterstützung, 6) Einstellungen (klare Werte, für Schulgemeinschaft engagieren)
Nennen Sie die sechs Aspekte von Leadership nach dem Sixpack Modell
-mit Leitbild und Zielen; - in kooperativer udn Partizipationen Weise; - nach situativen Gegebenheiten; - mit Feedback und Außenperspektive; - mit transparenter Organisation; - mit Empathie und Wertschätzung;
Nennen Sie Beispiele für zielorientierte Führung.
Leitbild, Schulprogramm, Katalog von Maßnahmen und Zielen, Masterplan, Pädagogischer Konsens, Mission Statement
Nennen Sie Beispiel für empathische Führung.
Kultur der Schulatmosphäre, Sorge für eine angenehmes Ambiente, Pflege des wertschätzenden Umgangs, Förderdung des wechselseitigen Feedbacks
Nennen Sie Beispiele für partizipative Führung.
Organisationsplan, Teambildung, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Delegation von Kompetenzen, Steuergruppe, Vertrauensvorschuss
Nennen Sie Beispiele für Strukturelle Führung.
Kommunikationskonzept, Kommunikationsplattform, Prozessbeschreibungen, Projektorganisation, Organigramm, Gremienarbeit
Nennen Sie Beispiel situationsadäquater Führung.
Mitarbeitergespräche, Ziel- und Leistungsvereinbarungen, Delegation von Aufgaben, Fortbildung, Felxible REgelungen
Nennen Sie Beispiele reflexiver Führung.
Externe Evaluation, Befragung von Kooperationspartnern, Coaching, Supervision, Schulübergreifende Netzwerke
Wann kann man davon ausgehen dass eine Schuel gut geführt ist?
…die Lehrkäfte erfolgreiche Arbeit leisten die zu guten Ergebnissen der SuS führt; eine gute Arbeitsatmosphäre herrscht und Teamgeist inspiriert; die Arbeitszufriedenheit der Lehrkräfte hoch ist und sie sich in ihrer Arbeit bestätigt sehen.
Wie würden Sie vorgehen, um eine Führugsphilosophie für die Schule zu entwickeln? (Vermeiden Sie euphorisch oder abgehoben klingende Konzepte, orientieren Sie sich am Ist-Zustand)
Drei Schritte: Zunächst sollte sich die SL selbst über ihre Philosophie klar werden und dies in einem Mission Statement oder Führungsleitbild formulieren, 2. zweite Führungsebene (Fachleitungen)-> Unterrichtsentwicklung; 3. Vorstellung der Gremien
Nennen Sie die Erfolgsformel für Führung nach Andreas Müller.
(E)ntschlossen, (R)espektvoll, (F)air, (O)riginell, (L)ösungsorientiert, (G)elassen
Kommentieren Sie das Hauptproblem von Schulprogrammen.
Ein eindrucksvoll formuliertes Leitbild nützt nichts, wenn es nicht praktiziert und von einem pädagogischen Konsens getragen wird - deshalb kommen Zielen und Maßnahmen eine wichtige Rolle zu. Sei müssen regelmäßig fortgeschrieben werden.
Definieren Sie "Schulprogramm".
? Ist ein Dokument, in dem die Schule ihr Leitbild konkretisiert und mittel-bis langfristige Schwerpunkte der QE ableitet. Es sollte von Schulangehörigen gemeinsam erstellt, transparent und verbindlich sein, wirkt als Orientierungshilfe im Prozess der SE.
Was sind Bausteine eis Schulprogramms, das über das Mindestmaß "Leitbild, Zielkatalog und Maßnahmenplan" hinausgeht?
1. Situationsbeschreibung ; 2. Leitbild (Vision & Mission); 3. Betsnadsaufnahme; 4. Entwicklungsziele; 5. Maßnahmenplan; 6. Fortbildungskonzept; 7. Qualitatssicherungskonzept
Erläutern Sie "Leitbild".
…ist eine Absichtserklärung, was man wie mit welchen Mitteln umsetzten will. Es enthält Vision (wohin?) und Mission ( wie verstehen wir unseren Auftrag), sowie Wertekanon. Es muss: - von SuS und Eltern verstanden -einprägsam - in der Arbeit wiederzufinden
Kommentieren Sie "Pädagoigischen Konsens".
Pädagogisches Handeln ist dann wirksam, wenn erzieherische Maßnahmen gleichgerichtet sind /sich nicht widersprechen. -> Verhaltenssicherheit. Aus pädagogischer Freiheit wird pädagogische Verantwortung. PK wird erreicht, wen er von Grundsätzen ausghet
Ziele sind das Gelenkstück ziwschen Absichtserklärungen im Leitbild und konkreten Maßnahmen. Was sind SMARTe Ziele?
Spezifisch, Messbar, Angemesssen, Realistisch, Terminiert
Kommentieren Sie "Maßnahmenkatalog"
Erst konkrete Angabe, wie die Absichtserklärungen und Ziele ausgefüllt werden, vervollständigt das Schulprogramm. 2 Leitsätze und 10 Maßnahmen besser als 10 Leitsätze und 2 Maßnahmen! Es gilt Prinzip der Beteiligung. 1mal im Jahr Prioritäten set
Kommentieren Sie Rolle des Qulitätsmanagementsd für Maßnahmenkatalog.
ERfassung der Maßnahmen -> leichter Planung. ERfolgskriterien definieren -> Erfolg ja oder nein. Evaluierung: wurde Zeil erreicht? Fortführung / Wiederholung / Überarbeitung / Streichen.
Der Qualitätsprozess muss vermittelt und transparent gestaltet werden, weil...
Schulen als öffentliche Einrichtung did Verpflichtung haben, Qualität zu liefern und Fortschritte zu erzielen. Die Sl trägt die Qualitätsverantwortung, ist aber bei der Umsetzung auf die Mitarbeit aller in der Schule Tätigen angewiesen.
Qualitätsmanagement (QM) bedeutet...
…..eine systematische und kontinuierliche Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung.
Wie begegnet man der häufig nicht sehr großen Motivation für QM im Kollegium?
-Aufklärung über Sinn, Ziel, Ablauf (Verstädnis wozu); -Aufstellung eines Plans mit nachvollziehbaren Schritten, angemessenes Tempo; Information, Beteiligung und Rückmeldung der Beteiligten und Betroffenen bei allen QM Maßnahmen
Welche Ansätze kann man zur Ermittlung der Schulqualität heranziehen?
Beurteilung durch Btrofene (SuS); Buerteilung durch Außenstehende (Eltern); Untersuchung und Bewertung von Prozessen (Unterricht); Messung durch vergleichende Tests; Ermittlung von Kennziffern (z.B. Verweildauer, Abbrecherquote, Notendurchschnitte..)
Wie verlauft der Zyklus des QM?
Zentrales Dokument ist das QM Handbuch, bezüglich des Referenzrahmens. Zu jedem Qualitätsmerkmal werden der Bezug zu den Zielen des Schulprogramms, schulische Maßnahmen, Konzepte, Prozesse, sowie Evaluationsergebnisse eingetragen. Abgleich/ Anpassung.
Nennen Sie gängige QM Systeme.
EFQM (European Foundation for Quality Management), FQS (Förderndes Qualitätsevalutations-System), Q2E (Qualität durch Evaluation und Entwicklung), SEIS (Selbst-Evaluation in Schulen), InES (INterne Evaluation in Schulen - PL Tool in RLP), EVA Schule
Was sind dienstrchetlcihe Befugnisse der Schule inHinsicht auf Personalwirtschaft?
-Auswahl und Einstellung von Lehrkräften (Schulschwänzer Sellen); Eignungsfeststellung zum Zwecke der Verbeamtung, sowie Beförderung in das erste Beförderungsamt des höheren Dienstes
Ziel der Personalwirtschaft ist es, dass
die erforderlichen Mitarbeiter, in der angemessenen Anzahl, mit den notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen, mit einer positiven Arbeitseinstellung, im richtigen Zusammenhang der Schul- und Unterrichtsorga, zielgerichtet eingesetzt werden können
Personalentwicklung befähigt und unterstützt die Mitarbeiter darin
ein professionelles Berufsverständnis zu entwickeln, sich als Bestandteil der lernenden Schule zu verstehen, in Teams zielführend zu arbeiten, ihre persönlichen Qualifikationen anzuwenden und auszubauen
Was entgegnet man Skeptikern von Personalmanagement an Schulen, die z.B. daruaf absehen, dass Personalmanagment zu stärkeren Hierarchien / Machtzuwachs der SL führt?
personalenwicklugn im Sinne von Uman Resource Mangement orientiert sich stark an den Interessen der Beschäftigten, Mitarbeiter arbeiten am besten und effektivsten, wenn sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind, und Bestätigung erfahren.
Was ist das Personaltableau?
Das Personaltableau ist Grundlage der Bedarfsplanung. In ihm sind alle Lehrkräfte mit ihren Fächern, Geburtsjahrgang (Termin des Ausscheidens) … erfasst. Es erlaubt die Absicherung der Unterrichtsversorgung, sowie die Vorbereitung auf Führungsaufgaben.
WAs sind die "5 F" von Pesonalführung an Schulen?
Führung, Fortbildung, Feedback, Fordern und Fördern.
Sieben >Handlungsfelder von SL bezüglich Personalentwicklung I
Da sein und Anteil nehmen, wertschätzen; Für Unterstützung und Zusammenarbeit sorgen; Weiterbildung stimulieren; Begleitung und kritischen Phasen (Coaching, Supervision); für Impulse und konstruktives Feedback sorgen;
Sieben >Handlungsfelder von SL bezüglich Personalentwicklung II
Gutes Personal anstellen, behalten, würdig verabschieden, Personalportfolio-Arbeit und Teamentwicklung
Was sind Instrumente der Personalentwicklung
Wann nehmenSL Beurteilungen vor?
- Bewährung von Lehrkräften in der Probezeit, Dienstliche Beurteilung, Note für Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst , Beurteilung von Arbeitskräften des Schulträgers
Was ist Ihre Haltung gegenüber der Personalvertretung?
Die Mitbestimmung der Arbeitnehmer ist ein Wesensmerkmal demokratischer Betriebsverfassung.
Wie arbeiten SL und PV zusammen?
vertrauensvoll, unterlassen alles, was den Frieden in der Dienststelle beeinträchtigen kann, nehmen ihr Amt unparteiisch war
