Welche Aussagen zur Planungsgenauigkeit treffen zu?

Mittels Schätzungen und Angabe der Planungsgenauigkeit sollen entsprechende Reserven vorgesehen werden, welche im Durchführungsauftrag sowie im Projektmanagementplan ausgewiesen werden. & Die Detaillierung der Ergebnisse und die Planungsgenauigkeit stehen in direktem Zusammenhang.

Die Unsicherheiten im Projektverlauf nehmen aufgrund der wachsenden Komplexität zu und die Planungsgenauigkeit wird zunehmend schwieriger zu bestimmen und sinkt.

Mittels Schätzungen und Angabe der Planungsgenauigkeit sollen entsprechende Reserven vorgesehen werden, welche im Durchführungsauftrag sowie im Projektmanagementplan ausgewiesen werden.

Die Detaillierung der Ergebnisse und die Planungsgenauigkeit stehen in direktem Zusammenhang.

Mit HERMES ist es möglich, die Planung und deren Verlauf genau zu bestimmen.

Welche Aktivitäten gehören zur Aufgabe "Entscheid Phasenfreigabe treffen"?

Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen für die gesamte restliche Projektdauer zur Verfügung stehen. & Die gesetzten Ziele können nicht erreicht werden: Korrekturmassnahmen festlegen oder Entscheid "Projektabbruch" treffen und Beendigung des Projekts beantragen. & Phasenbericht, Projektmanagementplan und phasenspezifische Ergebnisse prüfen und genehmigen oder zurückweisen. & Überprüfen, ob übergeordnete Strategien, Standards und Vorgaben eingehalten sind und Bestätigungen der zuständigen Stellen vorliegen.

Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen für die gesamte restliche Projektdauer zur Verfügung stehen.

Die gesetzten Ziele können nicht erreicht werden: Korrekturmassnahmen festlegen oder Entscheid "Projektabbruch" treffen und Beendigung des Projekts beantragen.

Phasenbericht, Projektmanagementplan und phasenspezifische Ergebnisse prüfen und genehmigen oder zurückweisen.

Überprüfen, ob übergeordnete Strategien, Standards und Vorgaben eingehalten sind und Bestätigungen der zuständigen Stellen vorliegen.

Wie haben Sie gemäss HERMES mit neuen Anforderungen umzugehen?

Bei agiler Lösungsentstehung werden im Rahmen der Aufgabe "Änderungen managen" nur die Änderungen in der Änderungsstatusliste dokumentiert. & Die Aufgabe "Änderungen managen" stellt sicher, dass Änderungen aller Projekte, unabhängig der Vorgehensweise, dokumentiert werden.

Bei agiler Lösungsentstehung werden im Rahmen der Aufgabe "Änderungen managen" nur die Änderungen in der Änderungsstatusliste dokumentiert.

Die Aufgabe "Änderungen managen" stellt sicher, dass Änderungen aller Projekte, unabhängig der Vorgehensweise, dokumentiert werden.

Die Änderungsstatusliste wird nur bei klassischer Vorgehensweise geführt und bietet eine Übersicht über alle behandelten Änderungen und deren Status.

Nur bei klassischer Vorgehensweise muss der Projektmanagementplan gegebenenfalls aufgrund der Änderungen angepasst werden.

Ihre Rolle: Als Projektleiter sind Sie für die Neugestaltung der Webseite eines Bahnunternehmens zuständig. Praxissituation: Die Studie mit der gewählten Lösungsvariante "Umsetzung einer externen Standard CMS-Lösung" wurde vollständig und HERMES-konform erarbeitet. Sie sind nun daran, den Projektmanagementplan zu erstellen. Welche Bestandteile werden Sie nach HERMES in den Projektmanagementplan mitaufnehmen?

Das Änderungsmanagement. Damit werden in der Änderungsstatusliste alle behandelten Änderungen aufgeführt. & Das gewählte Szenario mit Durchführungsstrukturplan.

Den Antrag für die Phasenfreigabe.

Das Änderungsmanagement. Damit werden in der Änderungsstatusliste alle behandelten Änderungen aufgeführt.

Den Testplan. Er wird entsprechend dem Testkonzept Dokument X durchgeführt.

Die Projektorganisation. Sie wird verbindlich bis Phase Einführung festgelegt.

Das gewählte Szenario mit Durchführungsstrukturplan.

Ihre Rolle: Sie sind IT-Projektleiter in einer Firma mit mehreren Filialen. Die Firma ist spezialisiert für den Verkauf von Haustieren. Praxissituation: Für die interne Logistik wurde ein neues IT-System in Betrieb genommen. Sie sind nun daran, den Projektabschluss vorzubereiten und Sie haben dazu einige Vorbereitungsarbeiten vorgenommen. Sie treffen sich mit Ihrem Auftraggeber, um die Projektschlussbeurteilung und den Projektabschluss zu besprechen. Welche der folgenden Aussagen sind in diesem Zusammenhang gemäss HERMES korrekt?

Die für die Weiterentwicklung der neuen Lösung relevante Systemdokumentation soll an die Stammorganisation übergeben werden. & Die Projekterfahrungen übergeben Sie Ihrem Auftraggeber für weitere Projekte & Offene Pendenzen werden an die zuständigen Personen in der Stammorganisation übergeben.

Die Nachkalkulation zeigt auf, dass die Zielerreichung vollständig erreicht werden konnte.

Die für die Weiterentwicklung der neuen Lösung relevante Systemdokumentation soll an die Stammorganisation übergeben werden.

Die Projekterfahrungen übergeben Sie Ihrem Auftraggeber für weitere Projekte

Offene Pendenzen werden an die zuständigen Personen in der Stammorganisation übergeben.

Die Projektbuchhaltung soll mit der Projekterfolgskontrolle abgeschlossen werden.

Ihre Rolle: Sie arbeiten als Mitarbeiter in der Abteilung „Entwicklung“ eines HightechIndustrieunternehmens und sind als Projektleiter für die Einführung des neu zu erstellenden Prozesses „Projektmanagement“ nominiert worden. Als Projektführungsmethode ist HERMES vorgegeben. Praxissituation: Im Laufe des Projektes werden bedeutende Entscheide in Bezug auf die Ausrichtung des Projektes bzw. die Umsetzung der Unternehmensstrategie getroffen. Dazu wurden von Seiten der Stakeholder folgende Aussagen gemacht: A) Der bedeutendste Entscheid in Bezug auf die Ausrichtung auf die Ziele der Organisation findet bei der Durchführungsfreigabe statt. B) Der bedeutendste Entscheid in Bezug auf die Lösungsumsetzung im Projekt wird mit dem Entscheid Weiteres Vorgehen getroffen. Analy

Aussagen A und B bedingen einander nicht & Aussagen A und B sind richtig

Aussagen A und B bedingen einander nicht

Aussage A ist richtig, weil Aussage B nicht richtig ist

Aussage A ist falsch und Aussage B ist richtig

Aussage B ist richtig, weil Aussage A richtig ist

Ihre Rolle: Sie arbeiten als IT-Projektleiter in einer Verwaltung. In Ihrem Amt sind Sie zuständig für die Bereitstellung von Online-Angeboten für die Bevölkerung. Praxissituation: Für Ihr aktuelles Projekt setzen Sie das HERMES-Szenario IT-Adaption mit einer klassischen Vorgehensweise ein und stehen kurz vor der Phase Realisierung. Sie besprechen den Phasenbericht mit Ihrem Auftraggeber, damit die nächste Phase gestartet werden kann. Welche der folgenden Aussagen sind in diesem Zusammenhang gemäss HERMES korrekt?

Im Phasenbericht zeigen Sie die Organisation der Phase Realisierung auf. & Vor der Phasenfreigabe wird die Einhaltung der Standards in Ihrem Amt beurteilt. & Ihr Auftraggeber hat seine Checkliste zur Phasenfreigabe mit zusätzlichen Kriterien ergänzt.

Im Phasenbericht zeigen Sie die Organisation der Phase Realisierung auf.

Mit dem abgenommenen Phasenbericht können Sie den Entscheid zur Phase Realisierung fällen.

Im Phasenbericht haben Sie den Prüfplan für die Phase Realisierung aufgeführt.

Vor der Phasenfreigabe wird die Einhaltung der Standards in Ihrem Amt beurteilt.

Ihr Auftraggeber hat seine Checkliste zur Phasenfreigabe mit zusätzlichen Kriterien ergänzt.

Ihre Rolle: Sie arbeiten als Projektleiter in einer IT Unternehmung, welche Dienstleistungen für die Verwaltung anbietet. Praxissituation: Ihr Kunde setzt HERMES ein und verwendet das Szenario IT-Adaption mit einer klassischen Vorgehensweise. Am Ende der Konzeptphase planen Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden das weitere Vorgehen. Sie machen sich nun Gedanken über die weitere Terminplanung in der Phase Realisierung. Welche der folgenden Aussagen sind in diesem Zusammenhang gemäss HERMES korrekt?

Sie planen Zeit ein für die noch zu erstellende Detailspezifikation. & Für das IT-System planen Sie die Integration in die Betriebsinfrastruktur ein.

Sie planen Zeit ein für die noch zu erstellende Detailspezifikation.

Die Realisierung soll mit verschiedenen Sprints geplant werden.

Die Migration der Daten aus dem Altsystem planen Sie am Schluss der Phase ein.

Sie planen die Termine für die Realisierung des Produkts.

Für das IT-System planen Sie die Integration in die Betriebsinfrastruktur ein.

Ihre Rolle: Sie sind in der Informatik-Abteilung eines Museums tätig. Dort haben Sie als Projektleiter die Verantwortung für Informatikprojekte. Praxissituation: Für die Einführung einer neuen Informatiklösung für die Besucherführung im Museum wurde eine marktübliche Software beschafft und an die Situation im Museum angepasst. Bisher hatte das Museum keine solche Lösung für die Besuchenden. Das Projekt verwendet HERMES mit dem Szenario IT-Adaption mit einer klassischen Vorgehensweise und steht nun kurz vor der Phase Einführung. Sie haben sich Gedanken zur weiteren Planung gemacht und besprechen diese mit Ihrem Auftraggeber. Welche der folgenden Aussagen sind in diesem Zusammenhang gemäss HERMES korrekt?

Der Kommunikationsplan mit dem Datum der Betriebsaufnahme wurde konkretisiert. & Für die nachfolgende Phase haben Sie alle Aufgaben mit Arbeitspaketen geplant. & Das Aktivieren der neuen Abläufe für das Personal bei der Kasse haben Sie mit dem Datum der Betriebsaufnahme geplant.

Der Kommunikationsplan mit dem Datum der Betriebsaufnahme wurde konkretisiert.

Die Migration der Daten aus dem bisherigen System planen Sie vor der Betriebsaufnahme in der Phase Realisierung ein.

Für die nachfolgende Phase haben Sie alle Aufgaben mit Arbeitspaketen geplant.

Da es eine weit verbreitete Standardlösung ist, kann die Abnahme bereits vor der Betriebsaufnahme geplant werden.

Das Aktivieren der neuen Abläufe für das Personal bei der Kasse haben Sie mit dem Datum der Betriebsaufnahme geplant.

Ihre Rolle: Sie arbeiten als Mitarbeiter in der Abteilung „Entwicklung“ eines HightechIndustrieunternehmens und sind als Projektleiter für das neue IT-System zur Unterstützung des Prozesses „Projektmanagement“ nominiert worden. Als Projektführungsmethode ist HERMES vorgegeben. Praxissituation: In Ihrer Unternehmung gibt es von Seiten der Stammorganisation grosse Vorbehalte gegenüber dem Einsatz eines neuen Projektmanagement-Systems. Sie rechnen deshalb in Ihrem Projekt mit grossem Widerstand. Insbesondere befürchtet die Stammorganisation, dass sie ihre Anliegen nicht genügend ins Projekt einbringen kann. Sie wollen der Stammorganisation aufzeigen, auf welche Weise sie gemäss HERMES ihre Anliegen zum neuen IT-System via Rollen der Projektorganisation einbringen kann. Welche der folgenden Aussagen sind in diesem Zusammenhang korrekt?

Die Stammorganisation kann fachliche Anforderungen durch die Rolle Anwendervertreter einbringen. & Die Stammorganisation kann Vorgaben an die Informationssicherheit und den Datenschutz durch die Rolle ISDS-Verantwortlicher einbringen.

Die Stammorganisation kann Lösungsanforderungen via die Vorgabe- und Controllingstelle einbringen.

Das Kompetenzzentrum Projektmanagement kann Lösungsanforderungen im Namen der Stammorganisation einbringen.

Die Stammorganisation kann fachliche Anforderungen durch die Rolle Anwendervertreter einbringen.

Die Stammorganisation kann Lösungsanforderungen via die Rolle Auftraggeber einbringen.

Die Stammorganisation kann Vorgaben an die Informationssicherheit und den Datenschutz durch die Rolle ISDS-Verantwortlicher einbringen.

card2brain.ch

Wie sind die Aufgaben im Modul "IT-System" gemäss den Phasen bei einer klassischen Vorgehensweise angeordnet?

1. Integrationskonzept erarbeiten, 2. System realisieren, 3. Lösungsarchitektur erarbeiten

1. Lösungsarchitektur erarbeiten, 2. Systemintegration vorbereiten, 3. System aktivieren

Es gibt keine chronologische Reihenfolge.

1. Lösungsarchitektur erarbeiten, 2. System aktivieren, 3. Abnahmeprotokoll unterschreiben

1. Integrationskonzept erarbeiten, 2. System realisieren, 3. Lösungsarchitektur erarbeiten

1. Lösungsarchitektur erarbeiten, 2. Systemintegration vorbereiten, 3. System aktivieren

Es gibt keine chronologische Reihenfolge.

1. Lösungsarchitektur erarbeiten, 2. System aktivieren, 3. Abnahmeprotokoll unterschreiben

Innerhalb des Moduls "Projektführung" existiert die Aufgabe "Änderungen managen". Welche Ergebnisse werden innerhalb dieser Aufgabe erarbeitet?

Projektmanagementplan, Änderungsantrag, Änderungsstatusliste, Lösungsanforderungen

Projektmanagementplan, Arbeitsauftrag, Änderungsantrag, Lösungsanforderungen

Produktdokumentation, Änderungsantrag, Änderungsprotokoll, Lösungsanforderungen

Änderungsprozess, Änderungsantrag, Änderungsstatusliste, Lösungsanforderungen

Projektmanagementplan, Änderungsantrag, Änderungsstatusliste, Lösungsanforderungen

Projektmanagementplan, Arbeitsauftrag, Änderungsantrag, Lösungsanforderungen

Produktdokumentation, Änderungsantrag, Änderungsprotokoll, Lösungsanforderungen

Änderungsprozess, Änderungsantrag, Änderungsstatusliste, Lösungsanforderungen

Welche Ergebnisse sind für die Wahl der Lösungsvariante in der Studie als Basis für den Entscheid "Weiteres Vorgehen" in der Phase "Initialisierung" zu berücksichtigen?

Stakeholderliste

Schutzbedarfsanalyse

Lösungsanforderungen

Rechtsgrundlagenanalyse

Stakeholderliste

Schutzbedarfsanalyse

Lösungsanforderungen

Rechtsgrundlagenanalyse

Welche Aussagen stimmen zum Modul "Organisation"?

Das Organisationskonzept braucht es nur im Szenario "Organisationsanpassung".

In der Geschäftsmodellbeschreibung werden aus der geschäftlichen Sicht die organisatorischen Aspekte entwickelt.

Das Modul wird in jedem Projekt benötigt, da darin die Einführungsorganisation erarbeitet und realisiert wird.

Die Aufbauorganisation erläutert auch bei einer agilen Vorgehensweise die neuen oder angepassten Strukturen der Stammorganisation.

Das Organisationskonzept braucht es nur im Szenario "Organisationsanpassung".

In der Geschäftsmodellbeschreibung werden aus der geschäftlichen Sicht die organisatorischen Aspekte entwickelt.

Das Modul wird in jedem Projekt benötigt, da darin die Einführungsorganisation erarbeitet und realisiert wird.

Die Aufbauorganisation erläutert auch bei einer agilen Vorgehensweise die neuen oder angepassten Strukturen der Stammorganisation.

Wieso werden die Ergebnisse des Moduls "Organisation" in jedem Projekt benötigt?

Das Organisationskonzept ist für die Realisierung der Einführungsorganisation nötig.

Bei einem reinen Organisationsprojekt braucht es auch eine Geschäftsmodellbeschreibung.

Der Inhalt der Geschäftsmodellbeschreibung ist stark durch das Projekt und die Vorgehensweise geprägt.

Basierend auf dem Organisationskonzept können bei einem IT-Projekt die detaillierten Prozessbeschreibungen erarbeitet werden.

Das Organisationskonzept ist für die Realisierung der Einführungsorganisation nötig.

Bei einem reinen Organisationsprojekt braucht es auch eine Geschäftsmodellbeschreibung.

Der Inhalt der Geschäftsmodellbeschreibung ist stark durch das Projekt und die Vorgehensweise geprägt.

Basierend auf dem Organisationskonzept können bei einem IT-Projekt die detaillierten Prozessbeschreibungen erarbeitet werden.

Welche Punkte sind bei der Anpassung der HERMES-Methodenelemente zu beachten?

Checklistenteile, die in Entscheidungsaufgaben beschrieben sind, können gegebenenfalls entfallen und zusätzliche Checklisten können definiert werden

Zusätzliche Ergebnisse können definiert und Ergebnisse können differenzierter beschrieben werden.

Minimalergebnisse können entfallen und mehrere Ergebnisse können zusammen in ein gemeinsames Dokument integriert werden.

Neue Rollen müssen einer Hierarchieebene und einer Partnergruppe zugeordnet werden und für jede neue Rolle ist eine Rollenbeschreibung zwingend.

Checklistenteile, die in Entscheidungsaufgaben beschrieben sind, können gegebenenfalls entfallen und zusätzliche Checklisten können definiert werden

Zusätzliche Ergebnisse können definiert und Ergebnisse können differenzierter beschrieben werden.

Minimalergebnisse können entfallen und mehrere Ergebnisse können zusammen in ein gemeinsames Dokument integriert werden.

Neue Rollen müssen einer Hierarchieebene und einer Partnergruppe zugeordnet werden und für jede neue Rolle ist eine Rollenbeschreibung zwingend.

Was beinhaltet die Aufgabe 'Entscheid weiteres Vorgehen treffen'?

Schafft Klarheit über:

Wahl der Lösungsvariante
Wahl des geeigneten Szenarios
Wahl der geeigneten Vorgehensweise (klassisch oder agil)
Projektwertigkeit

Der Entscheid wird nur getroffen, wenn eine Fortführung des Projekts sinnvoll ist

Welchen Zweck erfüllt die Schutzbedarfsanalyse in HERMES?

In HERMES hat die Schutzbedarfsanalyse (ISDS-Analyse) die Aufgabe, die Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz eines Projekts systematisch zu ermitteln und zu dokumentieren.
Die Analyse stellt sicher, dass Sicherheits- und Datenschutzaspekte bereits zu Beginn der Lösungsentwicklung berücksichtigt werden

Ihre Rolle: Sie sind Projektleiter für das Projekt "PortfolioMap" in einem Versicherungsunternehmen.

Praxissituation: Vor 3 Monaten wurde der Durchführungsauftrag für das Projekt freigegeben. Es soll damit ein neues Tool zur Projektverwaltung bereitgestellt werden, obwohl eine Übernahme durch ein anderes Versicherungsunternehmen diskutiert wird. Es wurde das Szenario "Dienstleistung/Produkt Adaption" sowie ein agiles Vorgehen gewählt. Zwischenzeitlich hat sich die drohende Übernahme durch ein anderes Versicherungsunternehmen konkretisiert. Bei der Vorabnahme des letzten Releases in Ihrem Projekt wurden unerwartet technische Probleme festgestellt, welche die erfolgreiche Umsetzung des Auftrages verunmöglichen.

Welche Optionen sind auf der Basis dieser Situation konform mit HERMES?

Ohne den Abschluss der Umsetzung abzuwarten, unterbreiten Sie dem Auftraggeber den Antrag auf "Projektabbruch".

Sie bereiten den anstehenden Phasenbericht vor und stellen den Antrag auf Freigabe der Phase "Abschluss"

Auf Basis dieser Situation ersuchen Sie den Auftraggeber zu bestimmen, dass die Anforderungen der neuen Sachlage angepasst werden sollen.

In der vorliegenden Situation wird der Auftraggeber die Projektorganisation sofort auflösen und damit das Projekt frühzeitig beenden.

Ohne den Abschluss der Umsetzung abzuwarten, unterbreiten Sie dem Auftraggeber den Antrag auf "Projektabbruch".

Sie bereiten den anstehenden Phasenbericht vor und stellen den Antrag auf Freigabe der Phase "Abschluss"

Auf Basis dieser Situation ersuchen Sie den Auftraggeber zu bestimmen, dass die Anforderungen der neuen Sachlage angepasst werden sollen.

In der vorliegenden Situation wird der Auftraggeber die Projektorganisation sofort auflösen und damit das Projekt frühzeitig beenden.

Ihre Rolle: Als Projektleiter sind Sie für das Projekt "Gesamterneuerung Call-Center-Infrastruktur" in einer Telekommunikationsfirma zuständig.

Praxissituation: Sie erarbeiten in der Phase Initialisierung mit dem Projektteam das HERMESErgebnis Studie. In der Diskussion entstehen verschiedene Überlegungen und Aussagen.

Welche sind HERMES-konform bzw. welche unterstützen Sie?

Von den fünf Lösungsvarianten werden wir uns nachfolgend auf eine beschränken und diese detailliert ausarbeiten.

Die Studie wird mit der Stammorganisation abgestimmt.

Der Betriebsverantwortliche muss in der Studie noch nicht mit einbezogen werden

Die Grobanforderungen an den Schutzbedarf erarbeiten wir erst in der Phase Konzept.

Von den fünf Lösungsvarianten werden wir uns nachfolgend auf eine beschränken und diese detailliert ausarbeiten.

Die Studie wird mit der Stammorganisation abgestimmt.

Der Betriebsverantwortliche muss in der Studie noch nicht mit einbezogen werden

Die Grobanforderungen an den Schutzbedarf erarbeiten wir erst in der Phase Konzept.

Ihre Rolle: Sie sind im öffentlichen Dienst im Bereich "Projektmanagement" als HERMES-Coach tätig.

Praxissituation: Mit dem Projekt "PortfolioMap" soll ein neues IT-Tool zur Projektverwaltung bereitgestellt werden. Die Studie hat als Ergebnis ergeben, dass für eine Eigenentwicklung die personellen und finanziellen Mittel fehlen. Die Studie hat aber einen klaren Favoriten unter den - auf dem freien Markt - verfügbaren Standardprodukten ergeben. Die Investitionssummen der evaluierten Lösungen lagen allesamt zwischen 2 und 3 Millionen. Es wurde das Szenario "Dienstleistung/Produkt Adaption" festgelegt.

Welche der folgenden Aussagen sind - auf der Basis dieser Ausgangslage - konform zu HERMES?

Die Ausgangslage impliziert, dass die Controlling- und Vorgabestellen für das Beschaffungswesen konsultiert werden mussten.

Die Ausgangslage impliziert, dass eine Beschaffungsanalyse durchgeführt wurde

Die Ausgangslage impliziert einen Entscheid der Controlling- und Vorgabestellen für das Beschaffungswesen.

Die Ausgangslage impliziert, dass auch die Art des Ausschreibungsverfahrens bestimmt wurde.

Die Ausgangslage impliziert, dass die Controlling- und Vorgabestellen für das Beschaffungswesen konsultiert werden mussten.

Die Ausgangslage impliziert, dass eine Beschaffungsanalyse durchgeführt wurde

Die Ausgangslage impliziert einen Entscheid der Controlling- und Vorgabestellen für das Beschaffungswesen.

Die Ausgangslage impliziert, dass auch die Art des Ausschreibungsverfahrens bestimmt wurde.

Ist die Anzahl Realisierungseinheiten in HERMES begrenzt?

Ja

Nein

Ja

Nein

Erkläre die Funktionsweise von Realisierungseinheiten

Wenn die klassisch abgewickelte Lösungsentstehung eines IT-Vorhabens so komplex wird, dass die Realisierung des ganzen Umfangs fraglich erscheint, oder wenn möglichst schnell erste Ergebnisse für die Nutzung geliefert werden sollen, können die Phasen Realisierung und Einführung in mehreren Realisierungseinheiten abgewickelt werden.
Realisierungseinheiten können sowohl sequenziell als auch überlappend zum Einsatz kommen
Jede Realisierungseinheit erstreckt sich über die beiden Phasen Realisierung und Einführung
Eine Realisierungseinheit umfasst alle technischen und organisatorischen Ergebnisse des Projekts, die für die Einführung des Systems oder eines Teils davon benötigt werden
Wichtig: Am Ende einer Realisierungseinheit wird das Produkt bzw. das System produktiv genutzt.

Welche drei Rollen sind in Hermes 2022 unentbehrlich?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Auftraggeber (steuert das Projekt und hat die Gesamtverantwortung für das Vorhaben sowie für die Erreichung der Ziele)
Projektleiter (führt und koordiniert das Projekt und bestimmt dessen Ablauf)
Anwendervertreter (verantwortet die fachliche Lösungsentstehung)

Welche Hierarchieebenen existieren in der Projektorganisation?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Steuerung (Auftraggeber)
Führung (Projektleiter)
Ausführung (Anwendervertreter)

Welche Partnergruppen existieren?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Anwender (ist Owner des Projekts und Nutzer der Lösung)
Ersteller (Entwickelt, liefert oder integriert die Lösung)
Betreiber (ist für den operativen Betrieb der Lösung verantwortlich)

Welche organisatorischen Unterschiede gibt es bei der agilen vs. der klassischen Projektabwicklung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Bei der klassischen Projektabwicklung gibt es einen Fachausschuss.
Bei der agilen Abwicklung gibt es als zusätzliches Ergebnis den Releasebericht sowie den Projektstatusbericht.
Projektleiter:
- Bei der klassischen Abwicklung steuert der Projektleiter die Arbeit des Teams
- Bei der agilen Abwicklung organisiert sich das Entwicklungsteam selbst. Der Anwendervertreter übernimmt zusätzlich die Verantwortung für die Lösungsentstehung und priorisiert die Anforderungen für das Entwicklungsteam
- Bei der agilen Abwicklung bleibt der Projektleiter für Governance, Planung und Reporting verantwortlich

Welche Phasen gibt es in der klassischen Projektabwicklung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Initialisierung
Konzept
Realisierung
Einführung
Abschluss

Welche Phasen gibt es in der agilen Projektabwicklung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Initialisierung
Umsetzung
Abschluss

Welche Berichte existieren im Reporting?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Projektstatusbericht: Dient zur periodischen Berichterstattung bzgl. Projektstand, Projektfortschritt und Prognosen zum weiteren Projektverlauf
Phasenbericht: Bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der nächsten Phase und für die Aktualisierung der Projektstatusberichts. Er fasst die Ergebnisse und Entscheide der aktuellen Phase zusammen und zeigt die Org. der nächsten Phase auf.
Releasebericht: liefert die Übersicht über den bisherigen Projekterfolg und bildet die Grundlage für die Erstellung des Projektstatusberichts sowie für den Entscheid über die etwaige Freigabe des nächsten Release.

Welche vordefinierten Szenarien existieren in HERMES 2022?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Dienstleistung / Produkt Entwicklung; Ein Produkt oder eine Dienstleistung wird neu entwickelt
Dienstleistung / Produkt Adaption; ein am Markt verfügbares Produkt oder eine Dienstleistung werden erworben, angepasst und in eine Organisation integriert
IT-Anwendung Entwicklung: Entwicklung oder Weiterentwicklung und Integration von IT-Lösungen
IT-Anwendung Adaption: Eine am Markt verfügbare IT-Lösung wird erworben, angepasst und in eine Organisation integriert
Organisationsanpassung

Inwiefern können die Standardszenarien in HERMES angepasst werden?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Es gibt zwei Optionen:

Sizing: Mit dem Tool Sizing lässt sich sowohl die Komplexität der Projekte als auch der Dokumentationsaufwand reduzieren. Das hilft dabei, Projekte nach Bedeutung und Grösse zu skalieren.
Tailoring: Falls Sizing nicht ausreicht, steht die Option Tailoring zur Verfügung. Sie erlaubt die Gestaltung individueller Projektszenarien oder die Modifikation bestehender Abläufe durch Entfernen oder Ergänzen von Modulen.

Erkläre die Funktionsweise von Modulen, Aufgaben und Ergebnissen

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

In HERMES gibt vordefinierte Module (insgesamt 12). Ein Modul kann über mehrere Phasen zum Einsatz kommen. Ein Modul fasst mehrere Aufgaben zusammen. Pro Aufgabe gibt es ein vordefiniertes Ergebnis (Beispielsweise in Form eines Dokuments, einer Checkliste oder eines Zustands).

Beispiel für ein Modul/Aufgabe/Ergebnis:

- Produkt/Prototyping durchführen/Prototyp realisiert

Welche Meilensteine sind bei der klassischen Vorgehensweise vorgesehen?

Man unterscheidet zwischen Meilensteinen auf den Ebenen Führung und Steuerung:

Steuerung (Entscheidungen des Auftraggebers)

Projektinitialisierungsfreigabe
Durchführungsfreigabe
Ausschreibung
Zuschlag
Phasenfreigabe
Betriebsaufnahme
Phasenfreigabe Abschluss
Projektabschluss

Führung (Entscheidungen des Projektleiters)

Weiteres Vorgehen
Produktkonzept
Lösungsarchitektur
ISDS-Konzept
Vorabnahme
Abnahme
Abnahme Migration

Welche Meilensteine sind bei der agilen Projektabwicklung vorgesehen?

Man unterscheidet zwischen Meilensteinen auf der Ebene Führung und der Ebene Steuerung (in Klammer jeweils die Phase, in der die Entscheidung getroffen wird).

Steuerung (Entscheidungen des Auftraggebers)

Projektinitialisierungsfreigabe (Initialisierung)
Durchführungsfreigabe (Initialisierung)
Ausschreibung (Umsetzung)
Zuschlag (Umsetzung)
Releasefreigabe (Umsetzung)
Betriebsaufnahme (Umsetzung)
Phasenfreigabe Abschluss (Umsetzung)
Projektabschluss (Abschluss)

Führung (Entscheidungen des Projektleiters)

Weiteres Vorgehen (Initialisierung)
Produktkonzept (Umsetzung)
Lösungsarchitektur (Umsetzung)
ISDS-Konzept (Umsetzung)
Vorabnahme (Umsetzung)
Abnahme (Umsetzung)
Abnahme Migration (Umsetzung)

Welche Module sind in HERMES 2022 vorgesehen?

Projektsteuerung
Projektführung
Projektgrundlagen
Beschaffung
Organisation
Produkt
IT-System
IT-Migration
IT-Betrieb
Tests
Einführungsorganisation
ISDS

Was ist die korrekte Definition für einen Meilenstein?

Meilensteine gehören zu den Zuständen und sind immer die Folge eines Entscheides. Sie kennzeichnen und definieren einen erreichten konkreten Zeitpunkt im Projektverlauf.

Aus welchen Phasen bestehen Programme in HERMES?

Programminitialisierung
Programmdurchführung
Programmabschluss

Kann eine Person mehrere Rollen einnehmen?

Ja

Nein

Ja

Nein

Welche Rollen sind in HERMES 2022 vorgesehen?

Auftraggeber
Projektausschussmitglied
Qualitäts- und Risikomanager
Projektleiter
Teilprojektleiter
Projektunterstützung
Fachausschussmitglied
Anwendervertreter
Anwendungsverantwortlicher
Betriebsverantwortlicher
Business Analyst
Entwickler
Geschäftsprozessverantwortlicher
IT-Architekt
ISDS-Verantwortlicher
Testverantwortlicher
Tester

Erkläre die Funktionsweise von Rollengruppen

HERMES definiert ein Rollenmodell und beschreibt standardisierte Rollen, um ein einheitliches, organisationsübergreifendes Verständnis zu schaffen
Das Rollenmodell unterscheidet zwischen Rollengruppen der Stammorganisation und den Rollen und Rollengruppen der Projektorganisation