IPMA Level D
Zertifizierung
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Flashcards
Welche Kriterien sind wichtig bei der Auswahl von Ressourcen (Personen)?
- Fachkompetenz,
- Sozialkompetenz,
- Anwendungskompetenz,
- Entscheidungskompetenz
Planung der Auslastung von Ressourcen zur Vermeidung von Über- oder Unterlast
Ein mögliches zukünftiges Ereignis mit negativer Auswirkung
Ein mögliches zukünftiges Ereignis mit positiver Auswirkung
Weil es noch nicht eingetreten ist und in der Zukunft liegt
Aus welchen drei Komponenten besteht ein Risiko?
- Ereignis,
- Eintrittswahrscheinlichkeit,
- Auswirkung
Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadensauswirkung
Risiken minimieren und Chancen nutzen
Was sind die Schritte im Risikomanagementprozess?
- Identifizieren,
- analysieren,
- bewerten,
- priorisieren,
- Massnahmen definieren,
- überwachen
Bewertung mit Kategorien wie niedrig, mittel, hoch
Bewertung mit Zahlen, z.B. Prozent oder Geldwerten
Ein Werkzeug zur Darstellung von Entscheidungsoptionen und deren Wahrscheinlichkeiten
Nenne Strategien im Umgang mit Risiken
- Vermeiden,
- vermindern (mitigieren),
- versichern/übertragen den Risikotransfer
- verlagern/abwelzen
- akzeptieren
Bewusstes Inkaufnehmen eines Risikos ohne Massnahmen
Dokumentation aller Risiken inkl. Bewertung und Massnahmen
Grafische Darstellung von Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung
Die Projektleitung
Warum ist Risikomanagement wichtig?
- Erhöht Transparenz,
- verbessert Planung und
- reduziert Überraschungen
Aufbereitete Daten mit Bedeutung für eine bestimmte Situation
Daten sind Rohmaterial, Information ist interpretiertes Wissen
Welche Eigenschaften muss Information haben?
- Übertragbarkeit,
- Erkennbarkeit,
- Neuigkeitsgehalt
Die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu liefern
Welche Aufgaben umfasst das Informationsmanagement?
- Bedarf erfassen,
- planen,
- bereitstellen,
- Informationsfluss organisieren
Weil verschiedene Stakeholder unterschiedliche Informationsbedürfnisse haben
Was ist ein Informationsplan?
Dokument das festlegt: wer? wann? welche? Informationen erhält
Kombination aus IT, Prozessen, Meetings und Verantwortlichkeiten
Sammlung aller relevanten Projektinformationen und Ergebnisse
Ergebnisbezogene Dokumente wie Pläne, Zeichnungen, Handbücher
Managementdokumente wie Projektplan, Controlling, Berichte
Damit Änderungen nachvollziehbar bleiben
Erste freigegebene Version
Entwurfs- oder Arbeitsversion
Welche Themen sind bei Dokumentation besonders wichtig?
Datenschutz,
Informationssicherheit,
Zugriffskontrolle,
Archivierung
Was sind Erfolgsfaktoren für Meetings?
- Klare Agenda,
- aktive Moderation,
- Einbindung aller,
- Dokumentation der Ergebnisse
Sie reduziert Unsicherheit und stellt Zusammenarbeit sicher
Was sind die drei Elemente des Qualitätsmanagements?
- Qualitätsplanung
- Qualitätslenkung
- Qualitätsprüfung
Weil Qualität im Prozess entsteht nicht erst bei der Prüfung
Was ist der Unterschied zwischen Qualitätslenkung und Qualitätsprüfung?
- Lenkung gestaltet Prozesse
- Prüfung kontrolliert Ergebnisse
Was ist ein Qualitätsmanagementplan?
Dokument das Ziele, Massnahmen, Verantwortlichkeiten und Prüfungen zur Qualität festlegt
Was ist ein Prüfplan?
Plan der festlegt was? wie? wann? und durch wen? geprüft wird
