IPMA Level D
Zertifizierung
Zertifizierung
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Lernkarten
Verschiedene Rollen im Team unabhängig von Personen
Was ist Macht im Projekt?
Die Fähigkeit das Verhalten anderer zu beeinflussen
Nenne Machtquellen
- Position
- Wissen
- Belohnung
- Zwang
- Information
- Identifikation
Weil oft keine formale Macht vorhanden ist
Was macht gute Teamarbeit aus?
- Vertrauen
- Kommunikation
- gemeinsame Ziele
Über welche expliziten und impliziten Kriterien wird der Projekterfolg beurteilt?
Explizite Kriterien sind messbar und objektiv wie:
- Kosten
- Zeit
Qualität Implizite Kriterien sind subjektiv wie:
- Zufriedenheit
- Image
- Vertrauen
Vergleichen Sie das Wasserfallmodell mit dem Scrum-Modell und nennen Sie Entscheidungskriterien
Wasserfall ist linear stabil und gut planbar, geeignet bei klaren Anforderungen
Scrum ist iterativ, flexibel und geeignet bei hoher Unsicherheit
Entscheidungskriterien sind Stabilität der Anforderungen
- Komplexität
- Änderungsbedarf und
- Kundenintegration
Was besagt die begrenzte Rationalität?
Menschen treffen Entscheidungen nicht vollständig rational, da Informationen unvollständig sind, Zeit begrenzt ist und Annahmen getroffen werden
Nennen Sie zwei Beispiele je Dimension die die Projektkomplexität erhöhen
Projektteam:
- viele Beteiligte
- kulturelle Unterschiede
- Projektziel unklar, widersprüchlich
Projektumfeld:
- viele Stakeholder
- politische Einflüsse
- Projektrisiken
- hohe Unsicherheit
- neue Technologien
Was ist der Unterschied zwischen Erfolgskriterium und Erfolgsfaktor?
Erfolgskriterium misst den Erfolg wie Kosten, Termine, Qualität
Erfolgsfaktor beeinflusst den Erfolg wie Kommunikation, Team, Zusammenarbeit
Wenn Anforderungen stabil sind geringe Änderungen erwartet werden und das Projekt gut planbar ist
Bei hoher Unsicherheit häufigen Änderungen komplexen Anforderungen und Bedarf an schnellem Feedback
Weil subjektive Wahrnehmung wie Kundenzufriedenheit und Akzeptanz den Projekterfolg stark beeinflussen kann
Welche Risiken entstehen durch begrenzte Rationalität im Projekt?
- Fehlentscheidungen,
- falsche Annahmen,
- unvollständige Planung und
- falsche Priorisierung
Wie kann man mit begrenzter Rationalität im Projekt umgehen?
- Durch strukturierte Entscheidungen,
- Einbezug von Experten,
- iterative Vorgehensweise und
- regelmässige Überprüfung
Weil unterschiedliche Interessen Abstimmungen und Konflikte entstehen können
Weil Orientierung fehlt Entscheidungen erschwert werden und Änderungen häufiger auftreten
Hohe Unsicherheit führt zu schwer planbaren Abläufen und erhöhtem Steuerungsaufwand
Weil sie aktiv beeinflusst werden können und direkt zum Projekterfolg beitragen
Ziele vs Anforderungen vs Bedürfnisse
Was ist ein Ziel
Beschreibt den Zustand nach Projektabschluss.
Ziele vs Anforderungen vs Bedürfnisse
Was sind Anforderungen
Konkrete, eindeutige Vorgaben an das Ergebnis.
Ziele vs Anforderungen vs Bedürfnisse
Was ist ein Bedürfnis
Gefühl eines Mangels, oft implizit.
Ziele vs Anforderungen vs Bedürfnisse
Was passiert, wenn ein Bedürfnis erkannt wird
Wird zu Ziel oder Anforderung.
Zielfindung
Wovon geht man bei der Zielfindung aus
Projektidee oder
Grobziel.
Zielfindung
Was ist das Ziel der Zielfindung
- Ziele erfassen,
- konkretisieren und
- Projekt abgrenzen.
Zielfindung
Welche 2 Leitfragen helfen bei der Zielfindung
- Was gehört dazu
- Was sind Ziele vs Nichtziele.
Nichtziele
Warum sind Nichtziele wichtig
Klären die Projektgrenzen.
Nichtziele
Was unterstützen Nichtziele konkret
Projektabgrenzung und Umfangsdefinition.
Zielarten
Welche 3 Hauptzielarten gibt es
- Systemziele,
- Vorgehensziele,
- Mehrwertziele.
Zielarten
Was sind Systemziele
- Inhaltliche Ziele
- Projektergebnis.
Zielarten
Was sind Vorgehensziele
Wie das Projekt abgewickelt wird (Prozess).
Zielarten
Was sind Mehrwertziele
Zusätzlicher Nutzen über das Ergebnis hinaus.
Priorisierung
Welche 3 Zielprioritäten gibt es
- Muss,
- Soll,
- Kann.
Priorisierung
Was ist ein Muss-Ziel
Muss zwingend erreicht werden.
Priorisierung
Was ist ein Soll-Ziel
Sollte erreicht werden.
Priorisierung
Was ist ein Kann-Ziel
Optional.
Zielklarheit
Warum werden Ziele priorisiert
Schafft Klarheit und Entscheidungsbasis.
Zielhierarchie
Welche 3 Ebenen gibt es
- Projektgesamtziel,
- Projektziel,
- messbare Ergebnisse.
Wechselwirkungen
Wie können Ziele zusammenwirken
Synergetisch oder konfliktär.
Wechselwirkungen
Welche Methode zeigt Zielkonflikte
Einflussmatrix.
