300 Procurement Management

Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Grundlagen der Berufskunde, insbesondere im Bereich Logistik und Entsorgung. Sie decken Themen wie Beschaffungslogistik, Warenbeschaffung, Prozess Warenannahme, Identifikation der Lieferung, Ablad an der Rampe, Gebindekontrolle, Grobkontrolle und Schadenabwicklung, Detailkontrolle, Qualitätkontrolle, Vorbereitung für die Einlagerung. Einfach gesagt Beschaffungsmanagement.

Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Grundlagen der Berufskunde, insbesondere im Bereich Logistik und Entsorgung. Sie decken Themen wie Beschaffungslogistik, Warenbeschaffung, Prozess Warenannahme, Identifikation der Lieferung, Ablad an der Rampe, Gebindekontrolle, Grobkontrolle und Schadenabwicklung, Detailkontrolle, Qualitätkontrolle, Vorbereitung für die Einlagerung. Einfach gesagt Beschaffungsmanagement.


A. H.
Diese Lernkarten vermitteln Grundlagen des Beschaffungsmanagements auf Ebene einer Berufslehre und beleuchten zentrale Aspekte wie Warenannahme, Qualitätskontrolle oder Logistikprozesse. Im Fokus stehen Begriffe wie Lieferung, Palette oder Qualität sowie praktische Abläufe von der Bestellung bis zur Einlagerung, ergänzt durch Maßeinheiten und rechtliche Rahmenbedingungen. Besonders relevant ist dies für Auszubildende in kaufmännischen oder logistischen Berufen, die fundierte Kenntnisse für den Berufsalltag benötigen.
Flashcards
50
Students
2
Language
German
Category
Career Studies
Created / Updated
25.01.2026 / 18.04.2026

Flashcards

Erkläre, was unter strategischen Aufgaben in der Beschaffung verstanden wird.

  • Verhandlungen über Preis- und Lieferkonditionen
  • Zusammenarbeit bei der Entwicklung von Produkten
  • Sicherung von Know-how (gewusst wie)
  • Optimieren (verbessern) der Beschaffungsprozesse
  • langfristige Sicherung der Lieferquelle

Make or Buy ist in der Beschaffung sehr präsent. Was ist damit gemeint? Erkläre und ergänze die Erklärungen mit einem Beispiel.

"Make or Buy" steht für "machen oder kaufen". Im Alltag wird man oft mit der Frage konfrontiert: Mache ich es oder kaufe ich es ein? Eine erste solche Entscheidung trifft man bereits vor dem Frühstück: Backe ich das Brot selber oder kaufe ich es ein? Die Entscheidung, ob man ein Produkt selber macht oder es kauft, wird von den Faktoren Preis, Qualität und Zeit beeinflusst.

Die Unternehmen stehen vor dem gleichen Entscheid. Sie fragen sich: Wo generiere ich den höheren Profit; wenn ich das Produkt selbst herstelle oder wenn ich es einkaufe? Die "Make or Buy"-Entscheidung des Unternehmens muss gut überlegt und in der Strategie verankert sein. Wie im privaten Bereich wird die Entscheidung abhängig von den Faktoren Preis, Qualität und Zeit getroffen. Bei der Entscheidung hilft der folgende Grundsatz:

 

Wir machen nur das, was wir besser können als andere.

 

Wenn sich eine Firma für das Selbermachen entscheidet, ist sie überzeugt, dass sie ein Produkt selbst am besten produzieren kann. Im Unternehmen spricht man von den eigenen "Kernkompetenzen". Diese Kernkompetenzen sichern dem Unternehmen seinen Platz in der Wirtschaft; sie machen das Unternehmen aus.

Entscheidet sich ein Unternehmen für das Kaufen, so kommen seine Einkäufer zum Zug. Sie stehen vor der Herausforderung, den Produzenten zu finden, der die Produkte am besten herstellen und liefern kann.

Ist der Entscheid ein "Buy", so werden Tätigkeiten oft ausgelagert. Der Fachbegriff dazu lautet:

Outsourcing

Der Einkäufer beschafft unterschiedliche Güter. Diese Güter werden in drei Hauptkategorien eingeteilt. Welche sind das?

Gebrauchsgüter

Produktionsmaterial wie Rohstoffe, Hilfsstoffe oder Betriebsstoffe

 

Investitionsgüter

Fertigungsmaschinen, Büromaschinen, Produktions- und Lagerhallen.

 

Dienstleistungen

Reinigung, Hauswartung, Schulung, EDV-Support

Nenne zu jeder der drei genannten Hauptkategorien zwei Beispiele.

Gebrauchsgüter

Produktionsmaterial wie Rohstoffe, Hilfsstoffe oder Betriebsstoffe

 

Investitionsgüter

Fertigungsmaschinen, Büromaschinen, Produktions- und Lagerhallen.

 

Dienstleistungen

Reinigung, Hauswartung, Schulung, EDV-Support

Bei der Beschaffung von Gütern spricht man häufig vom "Gesetz von Angebot und Nachfrage".

Erkläre, warum dieses Gesetz die Festlegung der Preise beeinflusst.

Bei Preissteigerung eines Produktes nimmt das Angebot zu bzw. die Nachfrage nimmt ab.

Bei der Preissenkung verhält es sich umgekehrt. Demzufolge nimmt das Angebot ab und die Nachfrage steigt.

Wie läuft in der Regel der administrative Bestellprozess ab? Beschreibe die einzelnen Punkte der Reihe nach.

  • Anfrage
  • Offerte
  • Bestellung
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnung

Zu welchem Zweck werden Offerten von verschiedenen Lieferanten eingeholt?

Mit Offerten von verschiedenen Lieferanten kann ich diese vergleichen und das für mich beste Angebot aussuchen.

Welche minimalen Angaben sollte eine Bestellung mindestens enthalten? 

  • Der gewünschte Artikel (Artikelnr. und Beschreibung)
  • Die Menge
  • Der Liefertermin
  • Die Lieferadresse
  • Der Preis

Welche Rechte hat der Käufer eines Gegenstandes? 

  • Den Kaufgegenstand und das Eigentum daran zu erhalten
  • Bei einem Mangel: Ersatzlieferung, Minderung oder Ersatz zu erhalten

Welche drei Ausgangssituationen werden in der Logistik bei der Annahme von Waren gesetzlich geregelt?

Annahme als Käufer

Annahme als Frachtführer

Annahme zur Aufbewahrung

Beschreiben den Begriff "Zug um Zug" beim Kauf von Waren. 

"Zug um Zug" bedeutet, dass jede Partei nacheinander ihren Anteil am Geschäft erfüllt.

  1. Zug: Im Laden nehme ich das gewünschte Objekt aus dem Regal
  2. Zug: An der Kasse, bevor ich den Laden verlasse, zahle ich den Gegenwert in Geld.

Schreibe in den Kästen die Abwicklung eines Kaufs auf Rechnung auf.

1. Ein Kaufvertrag wird ausgehandelt und unterzeichnet.

2. Der Verkäufer liefert, die vom Käufer bestellte, Ware ab.

3. Der Käufer bestätigt den Eingang der Ware. Diese Ware gilt als entgegengenommen und befindet sich nun in der Obhut des Käufers, jedoch noch nicht in Besitz dessen.

4. Der Verkäufer stellt eine Rechnung für die gelieferte Ware.

5. Der Käufer überweist den Betrag innerhalb einer vom Lieferanten vorgesehenen Zahlungsfrist. Von nun an gehört die Ware dem Käufer.

Wann sprechen wir von einer ungeplanten Warenannahme?

Von einer ungeplanten Annahme einer Lieferung wird gesprochen, wenn weder Termin noch die eintreffende Menge bekannt sind.

Beschreibe die Eigenschaften einer geplanten Annahme und ihre Vorteile für die Unternehmung. 

Bei einer geplanten Warenannahme ist im Gegensatz zur ungeplanten der Termin, Zeit, und Liefermenge bekannt.

 

Durch die Planbarkeit können…

  • Verladerampen reserviert werden
  • Der nötige Platz reserviert werden
  • Notwendige Dokumente bereitgestellt werden
  • Hilfsmittel bereitgestellt werden
  • Personal zur Verfügung gestellt werden

Was sind die beiden Schritte zur Identifizierung von Waren?

  • Global Identifikation
  • Detail Identifikation

Was ist dieses Zubehör? Wozu dient es? 

Zollplomben an Lastwagen, Sattelanhängern oder Containern dürfen auf keinen Fall verschnitten oder gelöst werden. Die versiegelten Behälter müssen nach den Vorschriften des Unternehmens geöffnet werden. In einigen Fällen muss ein Spezialist der Zollverwaltung oder eine vom Unternehmen dafür ermächtigte Person zur Öffnung herangezogen werden. Das Verfahren muss auf jeden Fall vorher abgeklärt werden.

Was muss man tun, wenn man bei der Öffnung eines LKW Schäden an der Ladung feststellt?

Die Arbeit sofort unterbrechen. Eventuell gibt es interne Anweisungen welche nun eingehalten wurden oder es benötigt eine Rücksprache mit dem Vorgesetzten.

Kann die Arbeit fortgesetzt werden, wird alles möglichst festgehalten. Ein Schadenprotokoll mit Foto`s hilft dabei. Ist der Frachtführer Vorort, so kann er die Dokumentation festhalten. Ist er nicht mehr Vorort, so wird mit dem Lieferanten Kontakt aufgenommen.

Welche Begleitdokumente für Waren kann man bei einem Strassentransport haben?

  • Transportschein
  • Lieferschein

Was ist der Zweck des Wiener Übereinkommens?

Die Entwicklung im internationalen Handel zu ermöglichen.

Welche Punkte müssen beim Be- und Entladen von LKW besonders beachtet werden?

Die Sicherung des zu be- oder entladendem Fahrzeug, die Auswahl eines geeigneten Flurförderzeugs, die richtige Verwendung von Laderampen und Verbindungsblechen und man muss die Arbeitsstätten innen und außen so gestalten, dass der Fußgänger- und Fahrzeugverkehr sicher ablaufen kann.

Wie muss ein LKW an der Laderampe gesichert werden? Nenne alle dir bekannten Sicherheitsmassnahmen.

Handbremse anziehen, Zündung ausschalten (Motor abstellen), Keil unter die Räder legen, das Fahrzeug mit einer Kette oder einem Gurt an der Rampe sichern.

Was stellt dieses Bild dar? Erkläre möglichst genau.

Es handelt sich um die Handbremse an Eisenbahnwaggons. Man findet sie entweder auf der Plattform des Waggons oder an der Längsseite des Waggons.

Welche Bedingungen müssen Verbindungsbleche/Überfahrbrücken erfüllen, damit sie sicher verwendet werden können?

Eine genügende Tragfähigkeit (muss angeschrieben sein), eine rutschhemmende Oberfläche und eine Sicherung gegen das Wegrutschen.

Wo in einem Logistikunternehmen kannst du dieses Piktogramm antreffen? Gibt es Ausnahmen, die dieses Verbot aufheben? Erkläre.

Es bedeutet ein Zugangsverbot für Gabelstapler. Wir werden es erkennen können, wenn wir Laderampen haben, die für Gabelstapler zu schmal oder ungeeignet sind.
Nein, es gibt keine Ausnahmen die das Verbot aufheben.

Notiere die Masse (LxBxH) in mm und das Gewicht der EURO-Palette Typ I.

Länge 1200 mm, Breite 800 mm, Höhe 144 mm, 22 Kg.

Benenne diesen Ladungsträger und beschreibe sein Einsatzgebiet.

Rollbehälter

Einsatz in den Filialen Transport

Welche Qualitätsstandards gelten für tauschfähige Paletten? Notiere die acht bekannten Standards.

  1. Brandzeichen der EPAL
  2. Brandzeichen einer europäischen Bahngesellschaft
  3. Brandzeichen EUR
  4. Genormtes Nagelbild
  5. Abgeschrägte Randbretter
  6. Keine Spuren von Schimmelpilzen
  7. Qualitätskontrollklammer mit EPAL-Gütezeichen
  8. Nach der Reparatur : Reparaturnagel mit EPAL-Qualitätsmarke

Erkläre den Unterschied zwischen einem offenen und einem geschlossenen Pool und nenne je ein Beispiel eines Produkts.

Im offenen Pool sind die Mitglieder Eigentümer ihrer Paletten. Jedes Mitglied, das ein tauschfähiges Gerät weitergibt, erhält im Gegenzug etwas Gleichwertiges.

Beim geschlossenen Pool sind die Mitgliedsunternehmen nicht Eigentümer der Ladungsträger. Sie vermieten sie. Ein Unternehmen (CHEP, LPR) kauft die Geräte und stellt sie den anderen gegen Entgelt zur Verfügung.

Welche drei Möglichkeiten gibt es, um Paletten zu tauschen? Beschreibe in wenigen Sätzen die Funktion der jeweiligen Tauschart.

Tausch Zug um Zug: Wenn ich drei Paletten in gutem Zustand erhalte, gebe ich dem Fahrer drei Paletten zurück.

Der Tausch gegen Gutschein: Wenn ich nicht über einen ausreichenden Vorrat an Leerpaletten verfüge, kann ich auf einem Blatt eine Notiz machen, welche die Art und Anzahl der dem Lieferanten geschuldeten tauschfähigen Geräte belegt. Die Unterschrift eines Mitarbeiters macht den Gutschein gültig.

Tauschgeräte-Kontokorrent: Dies ist ein Kontenplan in Form eines elektronischen Dokuments, in dem alle Ein- und Ausgänge von Tauschgeräten erfasst werden. Damit wird das Konto der Paletten zwischen einem Lieferanten und einem Kunden geführt.

Gib die Formel zur Berechnung der Fehlerquote bei Lieferungen an.

Anzahl der fehlerhaften Lieferungen/Gesamtzahl der Lieferungen * 100.

Was ist eine Überlieferung?

Eine Lieferung, bei der die gelieferte Menge grösser ist als die erwartete und/oder auf dem Lieferschein angegebene Menge (ohne Toleranz).

Durch welche Massnahmen kann der Empfänger verhindern, dass er falsche Waren erhält?

Indem er kontrolliert, ob die Waren tatsächlich für uns bestimmt sind, und indem er überprüft, ob es sich tatsächlich um die erwarteten Waren handelt.

Was ist eine unvollständige Lieferung?

Eine Lieferung, bei der eine bestimmte Menge im Vergleich zu der auf dem Lieferschein angegebenen Menge fehlt (außerhalb der Toleranz).

Wie kann der Lieferant Fehllieferungen vermeiden?

Indem er eindeutige Artikelnummern vergibt, eine ernsthafte Sichtkontrolle durchführt und die Bezeichnung auf dem Lieferschein so eindeutig wie möglich angibt.

Welchen Inhalt in Litern hat eine Gallone in den USA und in GB? Für welche Waren werden sie verwendet?

Die Gallone USA: 3,79 Liter

Die Gallone GB: 4,55 Liter.

Wird für Flüssigkeiten, Treibstoffe verwendet

Was wird mit einer Brückenwaage gewogen? Erkläre den Vorgang des Wiegens.

Sie wird zum Wiegen großer Lasten (LKW oder Waggon) verwendet.

Das Fahrzeug parkt auf der Brückenwaage, die auf der Fahrbahn platziert ist.

Nach dem Stillstand kann der Wiegevorgang durchgeführt werden.

Normalerweise wird der beladene Lkw und nach dem Entladen gewogen. Die Differenz des Gewichts stellt das Gewicht der Ware dar.

Welche Waage ist auf dem Bild abgebildet? Beschreibe die Funktion möglichst genau.

Es ist eine Waage mit gleich langen Armen. Sie funktioniert nach dem Hebelgesetz. Wir legen die Sache, die wir wiegen wollen, auf eine der Waagschalen. Auf die andere Waagschale legt man nun genormte Gewichte, bis die Waage im Gleichgewicht ist.

In welchen Fällen muss eine Waage geeicht werden?

Anlagen zur Festsetzung von Zollgebühren. Zapfsäulen für den Verkauf von Kraftstoffen.

Wie wird dieses Messinstrument genannt? Was kannst du mit diesem Instrument messen?

Schieblehre oder Messschieber

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