Bachelor of Professional Procurement
Einkaufsfachwirt/ Bachelor of Professional Procurement
Einkaufsfachwirt/ Bachelor of Professional Procurement
Was zeigt die ABC-Analyse?
Wenige Teile verursachen den größten Wertanteil.
Was zeigt die XYZ-Analyse?
Planbarkeit des Bedarfs beurteilen.
Warum kombiniert man ABC und XYZ?
Planbarkeit des Bedarfs beurteilen.
Was zeigt das Lieferantenportfolio nach Kraljic?
Einfluss auf Ergebnis
Ziel des Kraljic-Portfolios?
Lieferanten strategiegerecht steuern.
Was zeigt das Make-or-Buy-Modell?
Strategie wichtiger als reiner Preis.
Was ist Total Cost of Ownership (TCO)?
Ganzheitliche Kostenbetrachtung.
Was zeigt das Risikoportfolio?
Eintrittswahrscheinlichkeit
Welche Risikostrategien gibt es?
(Standard nach IHK-Lehrmitteln)
Wie läuft der Beschaffungsprozess ab?
Bedarf - BANF - Bestellung - Lieferung - Wareneingang - Rechnung - Zahlung
Was ist Procure-to-Pay (P2P)?
End-to-End-Prozess
Was zeigt der Drei-Wege-Abgleich?
Bestellung - Lieferschein - Rechnung (Vermeidung falscher Zahlungen.)
Was ist das Magische Dreieck?
Standard-Projektmanagement
Was ist der PDCA-Zyklus (KVP)?
Standard-Projektmanagement
Was zeigt das SRM-Modell (Supplier Relationship Management)?
Auswahl - Bewertung - Entwicklung - Partnerschaft (Standard-Darstellung in IHK-Skripten)
Was ist eine Lieferantenbewertung (Vendor Rating)?
Preis: 30 % - Qualität: 30 % - Lieferung: 20 % - Service: 20 % = Gesamtbewertung
Was zeigt das Benchmarking-Modell?
Ist-Zustand - Best Practice - Verbesserung
Was zeigt das Working-Capital-Modell?
Vorräte+ Forderungen- Verbindlichkeiten= Working Capital
Was zeigt das Kommunikationsdreieck im Einkauf?
Fachabteilung ↔ Einkauf ↔ LieferantRolle Einkauf:Koordinator & Schnittstelle.
Was zeigt das Zielsystem im Einkauf?
Unternehmensziele - Einkaufsziele - Kennzahlen (KPIs)
Was ist das Ziel des strategischen Einkaufs?
Langfristige Sicherstellung von Kosten, Qualität, Versorgung und Wettbewerbsfähigkeit.
Was unterscheidet strategischen vom operativen Einkauf?
Strategisch = langfristige Ausrichtung, operativ = Tagesgeschäft.
Was ist eine Einkaufsstrategie?
Langfristiger Handlungsrahmen zur Erreichung von Einkaufszielen.
Welche Ziele verfolgt der Einkauf laut IHK-Rahmenplan?
Kostenoptimierung, Versorgungssicherheit, Qualität, Nachhaltigkeit.
Was bedeutet Make-or-Buy?
Entscheidung zwischen Eigenfertigung und Fremdbezug.
Was ist Single Sourcing?
Bezug eines Materials von einem Lieferanten.
Vorteil von Single Sourcing?
Bessere Konditionen, engere Zusammenarbeit.
Risiko von Single Sourcing?
Hohe Abhängigkeit vom Lieferanten.
Was ist Dual Sourcing?
Bezug von zwei Lieferanten.
Ziel von Dual Sourcing?
Risikominimierung.
Was ist Multiple Sourcing?
Bezug von mehreren Lieferanten.
Was ist Global Sourcing?
Internationale Beschaffung.
Vorteil von Global Sourcing?
Kostenvorteile.
Risiko von Global Sourcing?
Längere Lieferzeiten, politische Risiken.
Was ist Local Sourcing?
Beschaffung bei regionalen Lieferanten
Vorteil von Local Sourcing?
Kurze Lieferzeiten, geringe Risiken.
Was ist Category Management?
Strategische Steuerung von Warengruppen.
Ziel des Category Managements?
Optimierung je Warengruppe.
Was ist Total Cost of Ownership (TCO)?
Gesamtkosten über den Lebenszyklus.
Welche Kosten gehören zu TCO?
Anschaffung, Betrieb, Wartung, Entsorgung.
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Cartes-fiches
Was ist Kommunikation im Einkauf?
Informationsaustausch intern und extern.
Was ist Verhandlungsführung?
Zielgerichtete Gesprächsführung.
Was ist eine Win-Win-Verhandlung?
Beide Seiten profitieren.
Was ist aktives Zuhören?
Bewusstes Aufnehmen von Aussagen.
Was ist Fragetechnik?
Gezieltes Fragen zur Informationsgewinnung.
Was ist Moderation?
Strukturierung von Gesprächen.
Was ist Präsentation?
Darstellung von Ergebnissen.
Was ist Führung?
Zielgerichtete Beeinflussung von Mitarbeitern.
Was ist Motivation?
Antrieb zum Handeln.
Was ist intrinsische Motivation?
Motivation aus innerem Antrieb
Was ist extrinsische Motivation?
Motivation durch äußere Anreize.
Was ist ein Führungsstil?
Art der Mitarbeiterführung.
Was ist autoritäre Führung?
Führung durch Anweisung.
Was ist kooperative Führung?
Einbindung der Mitarbeiter.
Was ist situative Führung?
Anpassung an Situation und Mitarbeiter.
Bedeutung von Teamarbeit im Einkauf?
Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit.
Was ist Konfliktmanagement?
Lösung von Konflikten.
Was ist Feedback?
Rückmeldung zur Leistung.
Warum ist Führung prüfungsrelevant?
Einkauf arbeitet bereichsübergreifend.
Rolle des Einkaufs als Schnittstelle?
Verbindung zwischen Fachabteilungen und Lieferanten.
Was ist Compliance im Einkauf?
Einhaltung von Regeln und Gesetzen.
Was ist Korruptionsprävention?
Vermeidung unlauterer Vorteile.
Was ist ein Code of Conduct?
Verhaltenskodex.
Was ist Nachhaltigkeit im Einkauf?
Ökologische und soziale Verantwortung.
Was ist CSR?
Corporate Social Responsibility.
Was ist Lieferkettensorgfaltspflicht?
Verantwortung für Lieferanten.
Bedeutung des Lieferkettengesetzes für den Einkauf?
Risikoprüfung und Dokumentation.
Was ist Dokumentation im Einkauf?
Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.
Was ist Projektmanagement im Einkauf?
Steuerung zeitlich begrenzter Aufgaben.
Was ist ein Projektziel?
Angestrebtes Ergebnis.
Was ist ein Meilenstein?
Wichtiger Projektabschnitt.
Was ist ein Projektrisiko?
Gefahr der Zielabweichung.
Was ist Stakeholdermanagement?
Umgang mit Beteiligten.
Bedeutung von Zeitmanagement im Einkauf?
Einhaltung von Terminen.
Was ist Handlungskompetenz?
Fach-, Methoden-, Sozialkompetenz.
Was ist Fachkompetenz?
Sach- und Prozesswissen.
Was ist Methodenkompetenz?
Anwendung von Werkzeugen.
Was ist Sozialkompetenz?
Umgang mit Menschen.
Was ist Selbstkompetenz?
Eigenverantwortliches Handeln.
Warum prüft die IHK Handlungskompetenz?
Praxisorientierte Qualifikation.
