Bachelor of Professional Procurement
Einkaufsfachwirt/ Bachelor of Professional Procurement
Einkaufsfachwirt/ Bachelor of Professional Procurement
Was zeigt die ABC-Analyse?
Wenige Teile verursachen den größten Wertanteil.
Was zeigt die XYZ-Analyse?
Planbarkeit des Bedarfs beurteilen.
Warum kombiniert man ABC und XYZ?
Planbarkeit des Bedarfs beurteilen.
Was zeigt das Lieferantenportfolio nach Kraljic?
Einfluss auf Ergebnis
Ziel des Kraljic-Portfolios?
Lieferanten strategiegerecht steuern.
Was zeigt das Make-or-Buy-Modell?
Strategie wichtiger als reiner Preis.
Was ist Total Cost of Ownership (TCO)?
Ganzheitliche Kostenbetrachtung.
Was zeigt das Risikoportfolio?
Eintrittswahrscheinlichkeit
Welche Risikostrategien gibt es?
(Standard nach IHK-Lehrmitteln)
Wie läuft der Beschaffungsprozess ab?
Bedarf - BANF - Bestellung - Lieferung - Wareneingang - Rechnung - Zahlung
Was ist Procure-to-Pay (P2P)?
End-to-End-Prozess
Was zeigt der Drei-Wege-Abgleich?
Bestellung - Lieferschein - Rechnung (Vermeidung falscher Zahlungen.)
Was ist das Magische Dreieck?
Standard-Projektmanagement
Was ist der PDCA-Zyklus (KVP)?
Standard-Projektmanagement
Was zeigt das SRM-Modell (Supplier Relationship Management)?
Auswahl - Bewertung - Entwicklung - Partnerschaft (Standard-Darstellung in IHK-Skripten)
Was ist eine Lieferantenbewertung (Vendor Rating)?
Preis: 30 % - Qualität: 30 % - Lieferung: 20 % - Service: 20 % = Gesamtbewertung
Was zeigt das Benchmarking-Modell?
Ist-Zustand - Best Practice - Verbesserung
Was zeigt das Working-Capital-Modell?
Vorräte+ Forderungen- Verbindlichkeiten= Working Capital
Was zeigt das Kommunikationsdreieck im Einkauf?
Fachabteilung ↔ Einkauf ↔ LieferantRolle Einkauf:Koordinator & Schnittstelle.
Was zeigt das Zielsystem im Einkauf?
Unternehmensziele - Einkaufsziele - Kennzahlen (KPIs)
Was ist das Ziel des strategischen Einkaufs?
Langfristige Sicherstellung von Kosten, Qualität, Versorgung und Wettbewerbsfähigkeit.
Was unterscheidet strategischen vom operativen Einkauf?
Strategisch = langfristige Ausrichtung, operativ = Tagesgeschäft.
Was ist eine Einkaufsstrategie?
Langfristiger Handlungsrahmen zur Erreichung von Einkaufszielen.
Welche Ziele verfolgt der Einkauf laut IHK-Rahmenplan?
Kostenoptimierung, Versorgungssicherheit, Qualität, Nachhaltigkeit.
Was bedeutet Make-or-Buy?
Entscheidung zwischen Eigenfertigung und Fremdbezug.
Was ist Single Sourcing?
Bezug eines Materials von einem Lieferanten.
Vorteil von Single Sourcing?
Bessere Konditionen, engere Zusammenarbeit.
Risiko von Single Sourcing?
Hohe Abhängigkeit vom Lieferanten.
Was ist Dual Sourcing?
Bezug von zwei Lieferanten.
Ziel von Dual Sourcing?
Risikominimierung.
Was ist Multiple Sourcing?
Bezug von mehreren Lieferanten.
Was ist Global Sourcing?
Internationale Beschaffung.
Vorteil von Global Sourcing?
Kostenvorteile.
Risiko von Global Sourcing?
Längere Lieferzeiten, politische Risiken.
Was ist Local Sourcing?
Beschaffung bei regionalen Lieferanten
Vorteil von Local Sourcing?
Kurze Lieferzeiten, geringe Risiken.
Was ist Category Management?
Strategische Steuerung von Warengruppen.
Ziel des Category Managements?
Optimierung je Warengruppe.
Was ist Total Cost of Ownership (TCO)?
Gesamtkosten über den Lebenszyklus.
Welche Kosten gehören zu TCO?
Anschaffung, Betrieb, Wartung, Entsorgung.
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Cartes-fiches
Was ist der Beschaffungsprozess?
Ablauf von Bedarf bis Zahlung.
Was ist eine Bestellanforderung?
Interner Auslöser für Bestellung.
Was ist eine Bestellung?
Rechtsverbindliches Angebot.
Was ist ein Lieferabruf?
Zeitlich gestaffelte Bestellung.
Was ist Disposition?
Planung von Mengen und Terminen.
Was ist Just-in-Time?
Anlieferung zum Bedarfszeitpunkt.
Was ist Just-in-Sequence?
Anlieferung in Produktionsreihenfolge.
Was ist E-Procurement?
Elektronische Beschaffung.
Was ist EDI?
Elektronischer Datenaustausch.
Was ist Procure-to-Pay?
Prozess von Bedarf bis Zahlung.
Was sind Incoterms?
Internationale Lieferbedingungen.
Was regeln Incoterms?
Kosten-, Risiko- und Gefahrenübergang.
Was ist eine Auftragsbestätigung?
Bestätigung der Bestellung.
Was ist Terminverfolgung?
Überwachung von Lieferterminen.
Was ist ein Lieferschein?
Dokument zur Warenübergabe.
Was ist Rechnungskontrolle?
Prüfung auf Richtigkeit.
Was ist der Drei-Wege-Abgleich?
Bestellung, Lieferschein, Rechnung.
Was ist ein ERP-System?
Integrierte Unternehmenssoftware.
Vorteil digitaler Einkaufsprozesse?
Effizienz und Transparenz.
Bedeutung der Prozesse für die Prüfung?
Nachweis praktischer Handlungskompetenz.
Was ist Einkaufscontrolling?
Steuerung und Analyse der Einkaufsergebnisse.
Was sind Kennzahlen im Einkauf?
Messgrößen zur Leistungsbewertung.
Was ist eine Spend-Analyse?
Auswertung der Einkaufsvolumina.
Was sind Einsparungen im Einkauf?
Reduzierte Kosten durch Maßnahmen.
Was ist Budgetkontrolle?
Überwachung der Ausgaben.
Was ist eine Abweichungsanalyse?
Vergleich von Soll und Ist.
Was ist Liefertermintreue?
Einhaltung vereinbarter Termine.
Was ist Lagerumschlag?
Häufigkeit des Lagerabgangs.
Was ist Working Capital?
Gebundenes Umlaufvermögen.
Ziel des Einkaufscontrollings?
Wirtschaftlichkeit sichern.
Was ist eine Wirtschaftlichkeitsrechnung?
Vergleich von Kosten und Nutzen.
Was ist Benchmarking?
Vergleich mit Bestwerten.
Was ist Reporting?
Aufbereitung von Kennzahlen.
Was ist ein KPI?
Key Performance Indicator.
Was ist Prozesskostenrechnung?
Kosten je Prozessschritt.
Was ist eine Preisindexanalyse?
Analyse von Preisentwicklungen.
Was ist Ursachenanalyse?
Analyse von Abweichungsgründen.
Was ist Forecast im Einkauf?
Kosten- und Mengenprognose.
Warum ist Controlling prüfungsrelevant?
Nachweis wirtschaftlichen Denkens.
Rolle des Einkaufscontrollings im Unternehmen?
Steuerungs- und Entscheidungsgrundlage.
