Bachelor of Professional Procurement
Einkaufsfachwirt/ Bachelor of Professional Procurement
Einkaufsfachwirt/ Bachelor of Professional Procurement
Was zeigt die ABC-Analyse?
Wenige Teile verursachen den größten Wertanteil.
Was zeigt die XYZ-Analyse?
Planbarkeit des Bedarfs beurteilen.
Warum kombiniert man ABC und XYZ?
Planbarkeit des Bedarfs beurteilen.
Was zeigt das Lieferantenportfolio nach Kraljic?
Einfluss auf Ergebnis
Ziel des Kraljic-Portfolios?
Lieferanten strategiegerecht steuern.
Was zeigt das Make-or-Buy-Modell?
Strategie wichtiger als reiner Preis.
Was ist Total Cost of Ownership (TCO)?
Ganzheitliche Kostenbetrachtung.
Was zeigt das Risikoportfolio?
Eintrittswahrscheinlichkeit
Welche Risikostrategien gibt es?
(Standard nach IHK-Lehrmitteln)
Wie läuft der Beschaffungsprozess ab?
Bedarf - BANF - Bestellung - Lieferung - Wareneingang - Rechnung - Zahlung
Was ist Procure-to-Pay (P2P)?
End-to-End-Prozess
Was zeigt der Drei-Wege-Abgleich?
Bestellung - Lieferschein - Rechnung (Vermeidung falscher Zahlungen.)
Was ist das Magische Dreieck?
Standard-Projektmanagement
Was ist der PDCA-Zyklus (KVP)?
Standard-Projektmanagement
Was zeigt das SRM-Modell (Supplier Relationship Management)?
Auswahl - Bewertung - Entwicklung - Partnerschaft (Standard-Darstellung in IHK-Skripten)
Was ist eine Lieferantenbewertung (Vendor Rating)?
Preis: 30 % - Qualität: 30 % - Lieferung: 20 % - Service: 20 % = Gesamtbewertung
Was zeigt das Benchmarking-Modell?
Ist-Zustand - Best Practice - Verbesserung
Was zeigt das Working-Capital-Modell?
Vorräte+ Forderungen- Verbindlichkeiten= Working Capital
Was zeigt das Kommunikationsdreieck im Einkauf?
Fachabteilung ↔ Einkauf ↔ LieferantRolle Einkauf:Koordinator & Schnittstelle.
Was zeigt das Zielsystem im Einkauf?
Unternehmensziele - Einkaufsziele - Kennzahlen (KPIs)
Was ist das Ziel des strategischen Einkaufs?
Langfristige Sicherstellung von Kosten, Qualität, Versorgung und Wettbewerbsfähigkeit.
Was unterscheidet strategischen vom operativen Einkauf?
Strategisch = langfristige Ausrichtung, operativ = Tagesgeschäft.
Was ist eine Einkaufsstrategie?
Langfristiger Handlungsrahmen zur Erreichung von Einkaufszielen.
Welche Ziele verfolgt der Einkauf laut IHK-Rahmenplan?
Kostenoptimierung, Versorgungssicherheit, Qualität, Nachhaltigkeit.
Was bedeutet Make-or-Buy?
Entscheidung zwischen Eigenfertigung und Fremdbezug.
Was ist Single Sourcing?
Bezug eines Materials von einem Lieferanten.
Vorteil von Single Sourcing?
Bessere Konditionen, engere Zusammenarbeit.
Risiko von Single Sourcing?
Hohe Abhängigkeit vom Lieferanten.
Was ist Dual Sourcing?
Bezug von zwei Lieferanten.
Ziel von Dual Sourcing?
Risikominimierung.
Was ist Multiple Sourcing?
Bezug von mehreren Lieferanten.
Was ist Global Sourcing?
Internationale Beschaffung.
Vorteil von Global Sourcing?
Kostenvorteile.
Risiko von Global Sourcing?
Längere Lieferzeiten, politische Risiken.
Was ist Local Sourcing?
Beschaffung bei regionalen Lieferanten
Vorteil von Local Sourcing?
Kurze Lieferzeiten, geringe Risiken.
Was ist Category Management?
Strategische Steuerung von Warengruppen.
Ziel des Category Managements?
Optimierung je Warengruppe.
Was ist Total Cost of Ownership (TCO)?
Gesamtkosten über den Lebenszyklus.
Welche Kosten gehören zu TCO?
Anschaffung, Betrieb, Wartung, Entsorgung.
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Cartes-fiches
Was ist Lieferantenmanagement?
Systematische Steuerung von Lieferanten.
Was ist Lieferantenauswahl?
Auswahl geeigneter Lieferanten.
Nenne zentrale Auswahlkriterien.
Preis, Qualität, Lieferzeit, Zuverlässigkeit.
Was ist eine Lieferantenbewertung?
Leistungsbeurteilung anhand Kriterien.
Was ist Vendor Rating?
Punktesystem zur Bewertung.
Was ist ein Preferred Supplier?
Bevorzugter Kernlieferant.
Was ist Lieferantenentwicklung?
Gezielte Verbesserung der Lieferantenleistung.
Was ist ein Rahmenvertrag?
Langfristige Vereinbarung mit Konditionen.
Vorteil von Rahmenverträgen?
Planungssicherheit.
Was ist ein Lieferantenaudit?
Überprüfung vor Ort.
Was ist SRM?
Supplier Relationship Management.
Ziel von SRM?
Langfristige Partnerschaften.
Was ist ein Engpasslieferant?
Hohe Abhängigkeit, geringes Angebot.
Was ist ein Hebellieferant?
Hoher Einfluss auf Kosten.
Was ist Eskalationsmanagement?
Strukturiertes Vorgehen bei Problemen.
Was ist ein Bonus-Malus-System?
Leistungsabhängige Anreize.
Bedeutung der Kommunikation mit Lieferanten?
Vermeidung von Störungen.
Was ist ein Lieferantenportfolio?
Klassifizierung nach Bedeutung.
Ziel des Lieferantenportfolios?
Risikosteuerung.
Warum ist Lieferantenmanagement prüfungsrelevant?
Kosten-, Qualitäts- und Risikoeinfluss.
Was ist Risikomanagement im Einkauf?
Identifikation und Steuerung von Risiken.
Nenne typische Einkaufsrisiken.
Lieferausfall, Preisschwankung, Qualität.
Was ist ein Beschaffungsrisiko?
Gefährdung der Versorgung.
Was ist ein Risikoportfolio?
Bewertung nach Eintritt und Schaden.
Was ist Risikovermeidung?
Ausschluss des Risikos.
Was ist Risikominderung?
Reduzierung der Auswirkungen.
Was ist Risikotransfer?
Übertragung an Dritte.
Was ist Qualitätsmanagement im Einkauf?
Sicherstellung definierter Qualität.
Welche Norm ist zentral?
ISO 9001.
Was ist eine Qualitätsvereinbarung?
Vertraglich festgelegte Qualitätsanforderungen.
Was ist Wareneingangsprüfung?
Kontrolle bei Lieferung.
Was ist Reklamationsmanagement?
Bearbeitung von Mängeln.
Was sind Fehlerkosten?
Kosten durch Qualitätsmängel.
Was ist Prävention?
Fehlervermeidung im Vorfeld.
Was ist KVP?
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Was ist CAPA?
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen.
Warum sind Audits wichtig?
Früherkennung von Problemen.
Was ist Lieferantenmonitoring?
Laufende Leistungsüberwachung.
Was ist ein Prüfplan?
Festgelegte Prüfschritte.
Bedeutung von Risiko- und Qualitätsmanagement für die IHK-Prüfung?
Zentrale Handlungskompetenz.
