Digital Strategic Management
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DIGITALE STRATEGIE - Von der Technologieeinführung zum strategischen Fokus - Chancen und Herausforderungen
Enabler (Ermöglicher):
- Unterstützung der IT-Initiativen durch das obere Management.
- Einbeziehung des IT-Personals in die Strategieentwicklung.
- IT-Personal versteht das Geschäft.
- Partnerschaft zwischen Geschäftsbereich und IT.
- Gut priorisierte IT-Projekte.
- IT zeigt Führungsstärke.
Inhibitors (Hemmnisse):
- IT-Organisation/Geschäftsbereich haben keine engen Beziehungen.
- IT-Organisation priorisiert nicht gut.
- IT hält ihre Zusagen nicht ein.
- IT versteht das Geschäft nicht.
- Führungskräfte unterstützen keine IT-Initiativen.
- IT-Management fehlt es an Führungsstärke.
Einführung eines wirksamen Prozesses - Relevante Faktoren
Festlegung des Rahmens für die Strategie die 2 Anwendungsbereiche
Festlegung des Anwendungsbereichs
- Die IS-Strategie konzentriert sich auf die Erzielung eines maximalen Werts durch die Ausrichtung von Anwendungs-, Informations- und Technologieinvestitionen auf die Geschäftsbedürfnisse und auf die Ermittlung und Nutzung der durch IS/IT gebotenen Wettbewerbschancen.
- Bei der IT-Strategie geht es darum, wie digitale Technologien bei der Erstellung und Verarbeitung von Informationen eingesetzt werden sollen und wie Technologieressourcen erworben, entwickelt und verwaltet werden sollen, um die vereinbarten Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Initiieren Sie den Prozess: Zusammensetzung des IS/IT-Strategie
- Zusammensetzung und Fähigkeiten des Strategieteams
- Breites Wissen, Kommunikationsfähigkeit, Interesse, Fähigkeit und Kompetenz, Erfahrung
- Ausführender Sponsor
- Vertretung, Sicherstellung, Vorsitz, Leitung der "Vermarktung" der Strategie
- Lenkungsausschuss
- Bereitstellung einer strategischen Ausrichtung
- Prüfen und Genehmigen
- Einigung auf die Strategie
1.1.Ein Rahmen für die IS/IT-Strategie: Verstehen der aktuellen Situation und Interpretieren der Geschäftsbedürfnisse
Es geht darum, das Unternehmen und seine Bedürfnisse genau zu analysieren, um sicherzustellen, dass die IT optimal eingesetzt wird, um die Geschäftsziele zu erreichen.
Die Qualität und der Wert einer jeden IS/IT-Strategie hängen vom Verständnis des Unternehmens ab Bedürfnisse und Möglichkeiten!
- Analyse der Unternehmensstrategie, der Ziele, der kritischen Erfolgsfaktoren usw.damit IT optimal eingesetzt wird
- Bewertung der derzeitigen IS/IT-Kapazität damit IT optimal eingesetzt wird
- Analyse des externen und internen Geschäftsumfelds zur Ermittlung von Geschäft, Technologie und Neuerungen
1.1.Ein Rahmen für die IS/IT-Strategie: Was ist wichtig für die Bestimmung der Business-IS-Strategie
Die IS-Strategie des Unternehmens legt fest, wie das Unternehmen Informationen, Systeme und Technologien einsetzen wird, um seine Ziele zu erreichen:
- Zweck der IS-Strategie
- Überblick / Zusammenfassung der Unternehmensstrategie
- Argumente (neue Infos, kritische Fragen)
- Zusammenfassung der Chancen / Herausforderungen
- Überprüfung des aktuellen Anwendungsportfolios
- Künftiges Anwendungsportfolio
- Fragen, die sich aus der IS-Strategie ergeben
1.1.Ein Rahmen für die IS/IT-Strategie: Definition der Informations- und Systemarchitektur
Im Hinblick auf das Ergebnis der Analyse der Prozesse und des Informationsbedarfs
1.1.Ein Rahmen für die IS/IT-Strategie: IT-Strategie formulieren
- Organisation von IS/IT-Aktivitäten und Entscheidungsfindung
- Verwaltung von Informationsressourcen, Bereitstellung von Informationen, technologische Dienstleistungen einschließlich Sicherheit
- Beschaffung, Auftragsvergabe, Outsourcing, Lieferantenauswahl usw.
- Projekt- und Anwendungsentwicklung und -umsetzung
1.1.Ein Rahmen für die IS/IT-Strategie: Vorbereitung von Migrationsplänen - IS/IT-Strategie
Die IS-Nachfragestrategie und die IT-Angebotsstrategie müssen mit dem Geschäftsstrategieprozess konsolidiert werden, damit sie berücksichtigt werden können.
4 Strategische IS/IT-Analyse: Operatives Geschäftsmodell --> Integration
Vier Quadranten der Matrix
Unification (oben rechts):
- Hohe Integration und Standardisierung.
- Geeignet für global integrierte Unternehmen mit gemeinsamen Kunden oder Lieferketten.
- Beispiele: Zentralisierte IT-Systeme und nahtlose Datenflüsse über Abteilungen hinweg.
Coordination (oben links):
- Hohe Informationsintegration, aber geringe Prozessstandardisierung.
- Autonome Geschäftsbereiche mit einem gemeinsamen Blick auf Kunden oder Produkte.
- Beispiele: Dezentrale Einheiten mit abgestimmter IT-Infrastruktur.
Replication (unten rechts):
- Niedrige Informationsintegration, aber hohe Standardisierung.
- Fokus auf das Kopieren bewährter Prozesse in verschiedenen Einheiten.
- Beispiele: Franchisemodelle oder stark standardisierte Produktionsstätten.
Diversification (unten links):
- Niedrige Integration und geringe Standardisierung.
- Unabhängige Einheiten mit spezifischen Prozessen für lokale Anforderungen.
- Beispiele: Unterschiedliche Geschäftsmodelle in multinationalen Konzernen.
4 Strategische IS/IT-Analyse: Analyse kritischer Erfolgsfaktoren -> Critical Success Factor Analysis -> CSF
Was passiert genau in der Balanced Scorecard?
Ziele aus der Strategie übertragen
- Aus der Unternehmensstrategie werden klare, messbare Ziele in vier Perspektiven der Balanced Scorecard übertragen:
- Finanzperspektive: Wie verbessern wir den finanziellen Erfolg?
- Kundenperspektive: Wie steigern wir die Kundenzufriedenheit?
- Prozessperspektive: Wie optimieren wir interne Prozesse?
- Lern- und Entwicklungsperspektive: Wie stärken wir Fähigkeiten und Innovation?
- Aus der Unternehmensstrategie werden klare, messbare Ziele in vier Perspektiven der Balanced Scorecard übertragen:
Ziele mit kritischen Erfolgsfaktoren (CSFs) verknüpfen
- Beispiel: Ziel "Kundenzufriedenheit steigern" → CSF: "Schnelle Lieferzeiten".
Indikatoren für jedes Ziel definieren
- Für jeden CSF werden Kennzahlen (KPIs) festgelegt, um den Fortschritt messbar zu machen.
- Beispiel: Durchschnittliche Lieferzeit in Tagen (< 2 Tage).
- Für jeden CSF werden Kennzahlen (KPIs) festgelegt, um den Fortschritt messbar zu machen.
Messung und Überwachung
- Die definierten Indikatoren werden regelmäßig überwacht, um den Fortschritt in den jeweiligen Perspektiven zu prüfen.
- Beispiel: Die Lieferzeit wird wöchentlich gemessen, Ziel sind < 2 Tage.
- Die definierten Indikatoren werden regelmäßig überwacht, um den Fortschritt in den jeweiligen Perspektiven zu prüfen.
Maßnahmen ableiten
- Bei Abweichungen von den Zielen (z. B. Lieferzeit liegt bei 3 Tagen statt < 2 Tagen) werden Maßnahmen eingeleitet.
- Beispiel: Einführung eines neuen Lagerverwaltungssystems.
- Bei Abweichungen von den Zielen (z. B. Lieferzeit liegt bei 3 Tagen statt < 2 Tagen) werden Maßnahmen eingeleitet.
4 Strategische IS/IT-Analyse: Bewertung der Lücke zwischen vorhandener und erforderlicher IS/IT-Umgebung
- Es wird mit ziemlicher Sicherheit eine Lücke zwischen den derzeitigen Ressourcen und Kompetenzen und denjenigen, die zur Befriedigung der künftigen Nachfrage nach invasiven Arten benötigt werden, geben!
- Die Lücke entsteht, weil die bestehenden Systeme, Kompetenzen oder Prozesse nicht die Leistung oder Flexibilität bieten, die in der Zukunft benötigt wird.
- Beispiel: Ein langsamer, manueller Prozess kann mit der Geschwindigkeit eines digitalisierten Wettbewerbers nicht mithalten.
- Die Lücke identifiziert die Anforderungen an den Wandel --> Welche Änderungen schließen die Lücken?
- Geschäftsprozesse müssen evtl: die abgeschafft, vereinfacht, gestrafft oder neu gestaltet werden
- Informationsressourcen müssen. Neue, erweiterte oder rationalisierte
- Änderungen bei IT-Diensten, -Lieferanten, -Ressourcen und -Kompetenzen zur Schaffung der IS/IT-Fähigkeit für die Zukunft erforderlich
5. Technologiegetrieben Innovationen: Begriffsdefinition: Innovation, Disruption, technologiegetriebene Innovation, inkrementelle und radikale Innovation
Innovation – DO BETTER
Wie entstehen Innovationen und wie führen sie zu nachhaltigem Unternehmenserfolg?
- Ideenfindung, Bewusstsein schaffen mit zB Prototypen, Nutzen Kosten und Machbarkeit bewerten, Umsetzen, integrieren
- Nachhaltiger Erfolg mit: Wettbewerbsvorteile zB neue Geschäftsmodelle, neue ansätze, Langfristige Anpassung
- WICHTIG: Akzeptanz