Beschaffungslogistik
Logistikfachmann
Logistikfachmann
Nennen Sie die Ziele des Lieferantenaudits als Bewertungsgrundlage einer Lieferantenbewertung.
Die Ziele des Lieferantenaudits sind
- die Sicherung der vertragskonformen Erfüllung der Lieferleistung
- die Auswahl qualitätsfähiger Lieferanten
die fortdauernde Beobachtung und ständige Verbesserung ihrer Qualitätsfähigkeit - die Kommunikation und Überprüfung der Qualitätsanforderungen des Kunden
Nenne die wichtigsten Logistikkonzepte und ihre strategische Ausrichtung
.
Welche Schritte müssen beachtet werden für solide, partnerschaftliche Lieferantenbezehungen
- Die richtige Lieferantenauswahl
- Partnerschaften aufbauen
- Die Lieferantenperspektive verstehen
- Transparenz gewährleisten
- Prioritäten sichtbar machen
- Lieferantenbeziehungen und mehr
- Definierte Ansprechpartner
- Immer einen coolen Kopf bewahren
- Lieferantenfreundliche Technik einsetzen
- Lieferantenkontinuität planen
Nennen Sie die strategische Ausrichtung für die folgenden Konzepte:
Einzelbeschaffung
Just in Time
Make or Buy
Outsourcing
Einzelbeschaffung: Eine teure, fallweise Beschaffung. Deshalb nur auf Einzelauftrag, in Ein-zelfertigung oder bei Sonderwünschen.
Just in Time: Die auftrags- oder fertigungssynchrone Beschaffung und/oder Produktion ohne Lagerbevorratung. Senkung der Kapitalbindungs- und Lagerkosten mit einer hohen gegenseitigen Abhängigkeit.
Make or Buy: Der Entscheid bezüglich der Eigenleistung oder dem Fremdbezug nach Wirt-schaftlichkeits- und/oder anderen Kriterien.
Outsourcing: Die Beschränkung auf die Kernkompetenzen. Alle übrigen Produkte oder Dienstleistungen werden extern beschafft.
Nennen Sie die wesentlichen Inhalte zur Pflege etablierter Lieferantenbeziehungen.
- Die richtige Lieferantenauswahl
- Partnerschaften aufbauen
- Die Lieferantenperspektive verstehen
- Transparenz gewährleisten
- Prioritäten sichtbar machen
- . Lieferantenbeziehungen und mehr
- Definierte Ansprechpartner
- Immer einen coolen Kopf bewahren
- Lieferantenfreundliche Technik einsetzen
- Lieferantenkontinuität planen
Was ist ein Bruttobedarf?
Der Bruttobedarf ist ein periodenbezogener Primär-, Sekundär- oder Tertiärbedarf. Mit einem Sicherheitsbestand wird der Bedarf zum Gesamtbruttobedarf.
Was ist ein Nettobedarf?
Der Nettobedarf ergibt sich aus dem Bruttobedarf abzüglich des verfügbaren Bestandes. Der Nettobedarf ist abhängig von den Materialien, die für den Fertigungsprozess benötigt werden.
Nachfolgende Formel dient zur Veranschaulichung:
Was wird bei einer Bestellrechnung festgelegt
Die kostenoptimale Bestellmenge und der Bestelltermin
Nennen sie die wesentlichen Inhalt eines Angebots
- Die Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Rechtsform, MwSt.-Nummer etc.)
- Name und Anschrift des Interessenten/Kunden
- Bezeichnung des Produkts oder der Dienstleistung
- Menge und Preis, evtl. mit Mengen-/Preisstaffelung (bei Produkten)
- Stundensatz und Stundenanzahl oder Pauschalpreis (bei Dienstleistungen)
- Angebots- und Gültigkeitsdatum
- Zahlungsbedingungen
- Liefertermin (bei Produkten)
- Lieferbedingungen: wie, wohin, Versandkosten (bei Produkten)
- Allgemeine Geschäftsbedingungen inklusive Gerichtsstand
Erklären Sie, wie der Nettobedarf berechnet wird.
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Wie geht eine Offertenanfragen
Eine Offertanfrage kann per Telefon, E-Mail oder im Gespräch mit dem Lieferanten gemacht werden. Bevor ein Angebot erstellt wird, müssen oft Fragen geklärt werden. Eine Offerte ist ein verbindliches Angebot mit festen Preisen und Bedingungen. Sie ist wichtig für den Lieferanten, da sie einen ersten Eindruck hinterlässt. Kunden holen oft mehrere Angebote ein, um sie zu vergleichen. Eine besondere Form ist die Submission – eine öffentliche Ausschreibung für große Projekte. Der Umfang einer Offerte kann von einer Seite bis zu mehreren Seiten reichen. Standardisierte Formulare und Online-Checklisten erleichtern die Anfrage.
Was ist eine Bestellung wie geht die und was sind die Wichtige Vertragsinhalte in diesen Dokumenten
Eine Bestellung ist ein Vertrag zwischen Käufer und Lieferant, um Waren oder Dienstleistungen zu den vereinbarten Bedingungen zu erhalten. Wichtig ist eine schriftliche Auftragsbestätigung, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wichtige Dokumente im Beschaffungsprozess sind:
- die Beschreibung der Ware
- die Preise, Kosten und Konditionen
- die Logistikdaten wie Liefertermin, Verpackung, Transporthilfsmittel, Lieferanschrift oder
Frachtanschrift
Nennen Sie mögliche Inhalte einer Preisanalyse.
Preisanalysen gehen methodisch einher mit der Anwendung von Nutzwertanalysen und
Conjoint-Analysen.
In der Praxis wirft all dies beispielsweise die folgenden Fragen auf:
Welche Anbieter mit nur wenigen Differenzierungsmerkmalen müssen über Preisvorteile punkten (Preisstrategie) - im Gegensatz zu Anbietern, die Alleinstellungsmerkmale und einen Premium-Ansatz aufweisen (Differenzierungsstrategie)?
•Wie kann ein vorliegendes Outsourcing-, Contracting-, Miet-/Leasing-/Service-Angebot mit einem klassischen Kaufangebot verglichen werden?
•Werden Preispauschalen oder Einzelpreise für Leistungsbestandteile (Produkt, technischer Service, Finanzierung u.a.m.) berechnet?
•Welchen Preisanteil haben die einzelnen Preiskomponenten, wenn Pauschalen angeboten werden?
- Welche Leistungskomponenten stehen den zu vergleichenden Preisen gegenüber?
- Wie wird das Preisgefüge den Kunden gegenüber erklärt und gerechtfertigt?
Nennen Sie die wichtigsten Vertragsinhalte mit Lieferanten in der Beschaffungslogistik.
Anfrage, Angebot, Bestellung (Beschaffungsvertrag), Auftragsbestätigung und Prüfungsauf-zeichnung der Eingangsprüfung sind die wesentlichen, für den kaufmännisch-rechtlichen Beschaffungsprozess relevanten Dokumente zwischen Unternehmen und Lieferanten.
Wichtige Vertragsinhalte in diesen Dokumenten sind:
- die Beschreibung der Ware
- die Preise, Kosten und Konditionen
- die Logistikdaten wie Liefertermin, Verpackung, Transporthilfsmittel, Lieferanschrift oder
Frachtanschrift
Eine Vereinfachung dieser Inhalte ergibt sich durch den Bezug auf ein Angebot aus einem Katalog des Lieferanten, auf allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder strategische Be-schaffungsverträge.
Welche und wie viele Kennzahlen sind für ein Kennzahlensystem in der Beschaffung richtig?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten, da es vom jeweiligen Unternehmenscontrolling abhängt.
Wie kann ein Kennzahlensystem in einem Unternehmen eingesetzt werden?
Ein Kennzahlensystem kann entweder isoliert in einem bestimmten Teilbereich, wie der Logistik, oder integriert über das gesamte Unternehmen hinweg betrieben werden.
Warum ist es wichtig, dass die Ziele bereits im Voraus analog zu den Kennzahlen gruppiert und zugeteilt werden?
Damit Soll/Ist-Vergleiche pro Kennzahlengruppe möglich sind und gezielte Korrekturmaßnahmen abgeleitet werden können, müssen die Ziele im Vorfeld passend zu den Kennzahlen gruppiert und zugeordnet werden.
Wie erfolgt die Erfassung und Auswertung der Soll- und Ist-Zahlen im Kennzahlensystem?
Die Ziele werden meist jährlich vorgegeben und als Soll-Zahlen vom Controlling eingetragen. Die Ist-Zahlen werden monatlich im Reporting erfasst und ebenfalls vom Controlling dokumentiert. Anschließend wird die prozentuale Zielabweichung berechnet und bei „A%“ eingetragen.
Nennen Sie fünf gängige Leistungs- und Kostenkennzahlen für die Beschaffungsfunktion.
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Schritt: Im obigen Beispiel wurde der Auslastungsgrad Mitarbeitende um -10% nicht erreicht.
Schritt: Definieren Sie nun mindestens drei konkrete Massnahmen aus betriebswirtschaftlicher Sicht der Unternehmensleitung, mit welchen Sie die Zielvorgabe von 80% künftig erreichen möchten
1. Optimierung der Arbeitsorganisation
• Einführung effizienterer Prozesse zur besseren Verteilung der Arbeitslast.
• Anpassung der Schicht- oder Einsatzpläne, um Leerlaufzeiten zu reduzieren.
• Automatisierung oder Digitalisierung bestimmter Aufgaben zur Entlastung und besseren Nutzung der Arbeitszeit.
2. Erhöhung der Auftragslage
• Intensivierung des Vertriebs und Marketings, um mehr Aufträge zu generieren.
• Erschließung neuer Märkte oder Kunden, um eine gleichmäßigere Auslastung sicherzustellen.
• Verbesserung der Kundenbindung durch optimierte Dienstleistungen oder Produkte.
3. Flexibilisierung der Personalkapazität
• Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle (z. B. Teilzeitkräfte oder temporäre Mitarbeitende).
• Schulung der Mitarbeitenden für verschiedene Aufgabenbereiche, um Engpässe und Leerlaufzeiten zu vermeiden.
• Überprüfung der Personalplanung, um Überkapazitäten oder Unterauslastung frühzeitig zu erkennen.
Was ist die Definition von Beschaffungslogistik?
Die Beschaffungslogistik versorgt das Unternehmen mit Güter und Dienstleistungen
Was ist der Unterschied von Strategische und Operative Beschaffung?
Strategische Beschaffung : strategisch Mittel bis langfristig planend, eher marktbezogen,wirtschaftlich optimierend handelnd
Operative Beschaffung : Mittel bis Kurzfristig disponierend und ausführend, eher betriebsbezogene kaufmänisch und logistisch handelnd
Welche 6 Grundfunktionen gibt es in der Wertschöpfungskette?
Erste Grundfunktion: strategische Glanung der Gesamt Wertschöpfungskette
Zweite Grundfunktion: über alle operative Funktionen einer Unternehmung hinweg, ist die strategische Planung. Sie umfasst die strategische Unternehmensplanung sowie die strategische Planung der Beschaffung,Produktion,Distribution und Entsorgung
Vier weitere Grundfunktionen: auf der untersten Ebene sind die operative Beschaffung,Produktion,Distribution und Entsorgung
Was ist das Hauptziel der Beschaffung ?
Zielgerechten Versorgung der Produktion,der Montage oder des Lagers
Was ist die strategische Hauptaufgabe einer Beschaffung?
Für die Wertschöpfung benötigten Ressourcen bedarfsgerecht und wirtschaftlich auf den Beschaffungsmarkt zu Beschaffung und mithilfe der operativen Beschaffung in Unternehmen bereitzustellen.
Was sind die Hauptaufgaben einer strategischen Beschaffung
•Festlegung der Beschaffungspolitik
• Durchführung Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung
• Durchführung Beschaffungsmanagement
Was sind die Einzelaufgaben der strategischen Beschaffung
•Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung: erkennen neuer Materialien,Trends und Technologien und den Beschaffungsmärkten
•Allgemeines Beschaffungsmanagement:
Planung und Überwachung der operativen Beschaffung
•Lieferantenmanagement:
Festlegung der Liferantenpolitik und gestaltung Lieferantenkonzepte
Warengruppenmanagement:
Mitarbeit in Produnktentwicklungs und Logistikprojekten
Was versteht man unter strategischer Beschaffung und wie kann man diese in die Wertschöpfungskette einordnen?
Strategisch mittel bis langfristig planend, eher marktbezogenen, wirtschaftlich optimierend handelnd.
Ist in der Wertschöpfungskette die Versorgungfunktion eines Unternehmens
Nennen sie die Hauptaufgaben der strategischen Beschaffung
- Festlegung der Beschaffungspolitik
- Durchführung Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung
- Durchführung Beschaffungsmanagement
- Festlegung der Beschaffungskonzepte aufgrund Beschaffungspolitik
Neue Beschaffungsmärkte öffnen und langfristig entwickeln - Sicherung Markttransparenz und optimale Beschaffungsbedingungen
- Mit Lieferantenmanagement Preise und Kosten der Beschaffungsobjekte optimieren
Mit Lieferantenmanagement aktive und passive Flexibilität der Liefer- und Leistungsbereitschaft sicherstellen
Mit Lieferantenmanagement und Warengruppenmanagement quantitativ und qualitativ dauerhafte Versorgungs- und Bereitstellungssicherung gegen Risiken und Störungen
Mit Warengruppenmanagement nachhaltige Sicherung und marktorientierte Wer-terentwicklung der Qualitätsstandards von Materialien und Produkten
Was sind die Aufgaben und Bedeutung der Beschaffungslogistik in Unternehmen?
Versorgt das Unternehmen mit Güter und Dienstleistungen
Wichtige Aufgaben sind : Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl und Management, Bestellabwicklung, Transport und Wareneingang, Lagerhaltung, Qualitätskontrolle
Ingesamt trägt eine gut funktionierende Beschaffungslogistik entscheidend zur Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität eines Unternehmens bei.
Was sind die Einflussfaktoren der Beschaffung auf die Logistikkette?(Qualität,Zeit, und Kosten)
Qualität:Lieferantenauswahl. Qualitätskontrolle, Zertifizierung und Standarts, Materialeigenschaften
Folgen schlechter Qualität:Produktionsausfälle, erhöhte Reklamationsraten, Kundenunzufriedenheit und Imageverlust.
Zeit: Lieferzeit und Transportwege, JIT UND JIS,Produktionsplanung, Flexibilität der Lieferanten
Folgen schlechter Planung:Produktionsverzögerungen, erhöhte Lagerbestände oder sogar Lieferausfälle beim Endkunden.
Kosten:Einkaufspreis,Transportkosten, Lagerhaltungskosten, Mindestbestellmenge und Rabatte, Wärungsschwamkungen und Zölle
Folgen hoher Kosten: Reduzierte Gewinnmargen, weniger Investitionsspielraum und potenziell höhere Preise für Endkunden.
Fazit:Eine optimale Beschaffung muss Qualität, Zeit und Kosten ausbalancieren. Einsparungen bei Kosten dürfen weder die Qualität noch die Lieferzeiten negativ beeinflussen. Nur eine ganzheitliche Strategie sichert eine effiziente Logistikkette und Wettbewerbsvorteile.
Nenne paar typischen Kennzahlen in der Beschaffungslogistik
Zb.
Bestellkosten
Wiederbestellungszeit
Beschaffungskosten
Lieferkosten
Bestellmenge
Meldebestand
Sicherheitsbestand
Nenne die typischen Kostenarten in der Beschaffungslogistik
1. Beschaffungskosten
• Kosten für die Ermittlung des Bedarfs, Ausschreibungen und Bestellabwicklung
• Kosten für Verhandlungen und Vertragsmanagement
• Verwaltungskosten (z. B. Personal-, IT- und Prozesskosten)
2. Materialkosten
• Einkaufspreis der Rohstoffe, Halbzeuge oder Produkte
• Mengenrabatte oder Zuschläge für Kleinmengen
3. Transportkosten
• Frachtkosten (Luft, See, Bahn, Straße)
• Verpackungs- und Umladekosten
• Versicherungs- und Zollkosten
4. Lagerhaltungskosten
• Kosten für Lagerfläche und -technik
• Personal- und Verwaltungskosten
• Kosten für Bestandsrisiken (z. B. Wertverlust, Diebstahl, Verderb)
5. Qualitätskosten
• Kosten für Wareneingangsprüfung
• Kosten für Ausschuss, Nachbesserung oder Reklamationen
• Kosten für Qualitätsmanagement und Zertifizierungen
Nenne die typischen Kostentreiber in der Beschaffungslogistik
1. Lieferantenwahl
• Globale vs. lokale Beschaffung (Transport- und Zolldifferenzen)
• Anzahl der Lieferanten (Mehr Lieferanten = höhere Verwaltungskosten)
2. Bestellpolitik
• Große Bestellmengen senken Einkaufspreise, erhöhen aber Lagerkosten
• Kleine, häufige Bestellungen reduzieren Lagerkosten, erhöhen aber Beschaffungs- und Transportkosten
3. Transportwege und -mittel
• Schnellere Transportmittel (z. B. Luftfracht) sind teurer
• Seefracht ist günstiger, aber langsamer und lagerintensiver
4. Lieferzeit und -zuverlässigkeit
• Verzögerungen führen zu Produktionsstillständen oder Expresskosten
• Unzuverlässige Lieferanten erhöhen Prüf- und Nachbesserungskosten
5. Technologie und Digitalisierung
• Automatisierte Bestellsysteme senken Verwaltungskosten
• Digitalisierung erfordert Investitionen, spart aber langfristig Kosten
6. Markt- und Währungsrisiken
• Währungsschwankungen beeinflussen Importkosten
• Rohstoffpreisschwankungen erhöhen Materialkosten
Eine effiziente Beschaffungslogistik erfordert die Kontrolle aller Kostenarten und eine gezielte Steuerung der Kostentreiber, um Kosten zu senken und gleichzeitig eine hohe Qualität und Lieferzuverlässigkeit zu gewährleisten.
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Was sind die Schnittstellen zur Lagerlogistik?
Bestandssteuerung, die Ermittlung der Bestellmengen und Bestellzeitpunkte sowie die Einlagerungsprozesse.
Damit die richtigen Materialien rechtzeitig verfügbar sind, müssen verschiedene Bestandskennzahlen beachtet werden:
Meldebestand, Höchstbestand, Sicherheitsbestand, Optimale Bestellmenge, Durchschnittlicher Lagerbestand,Lagerumschlaghäufigkeit, Reichweite des Lagerbestands
Die Einlagerung ist ein wichtiger Prozess zwischen der Beschaffung und der Lagerhaltung. Er umfasst folgende Schritte:
Wareneingangskontrolle, Indentifikation und Erfassung, Lagerplatzzuweisung, Einlagerung und Bestandesbuchung
Eine enge Abstimmung zwischen Beschaffungs- und Lagerlogistik sichert die optimale Bestandsmenge und verhindert Engpässe oder Überbestände. Effiziente Bestandssteuerung und ein reibungsloser Einlagerungsprozess sind dabei entscheidend.
Aufgabentrennung und Zuständigkeiten zwischen Beschaffungslogistik und Einkauf
Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Beschaffungslogistik
• Der Einkauf bestimmt was, bei wem und zu welchen Konditionen beschafft wird.
• Die Beschaffungslogistik kümmert sich um die physische Abwicklung, Lagerung und Verfügbarkeit der Waren.
• Enge Abstimmung ist erforderlich, um Lieferzeiten, Kosten und Qualität zu optimieren.
Fazit
Der Einkauf ist für die strategische Beschaffung zuständig, während die Beschaffungslogistik die operative Umsetzung sicherstellt. Eine effiziente Zusammenarbeit beider Bereiche ist essenziell für eine reibungslose Materialversorgung und Kosteneffizienz.
Was sind die vier Phasen des Risikomanagements?
.Um Risiken rechtzeitig zu handhaben, müssen die Risiken erkannt und bewertet werden
Risikomatrix
•Risiken werden immer am am schnellsten Diagonal reduziert
•Eine Massnahme muss immer die Einflussrinwirkung und die Eintrittswahrscheinlichkeit gleichzeitig reduzieren
Swot - Analyse
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Was ist die Definition von Beschaffungslogistik?
Die Beschaffungslogistik versorgt das Unternehmen mit Güter und Dienstleistungen
Was ist der Unterschied von Strategische und Operative Beschaffung?
Strategische Beschaffung : strategisch Mittel bis langfristig planend, eher marktbezogen,wirtschaftlich optimierend handelnd
Operative Beschaffung : Mittel bis Kurzfristig disponierend und ausführend, eher betriebsbezogene kaufmänisch und logistisch handelnd
Welche 6 Grundfunktionen gibt es in der Wertschöpfungskette?
Erste Grundfunktion: strategische Glanung der Gesamt Wertschöpfungskette
Zweite Grundfunktion: über alle operative Funktionen einer Unternehmung hinweg, ist die strategische Planung. Sie umfasst die strategische Unternehmensplanung sowie die strategische Planung der Beschaffung,Produktion,Distribution und Entsorgung
Vier weitere Grundfunktionen: auf der untersten Ebene sind die operative Beschaffung,Produktion,Distribution und Entsorgung
Was ist das Hauptziel der Beschaffung ?
Zielgerechten Versorgung der Produktion,der Montage oder des Lagers
Was ist die strategische Hauptaufgabe einer Beschaffung?
Für die Wertschöpfung benötigten Ressourcen bedarfsgerecht und wirtschaftlich auf den Beschaffungsmarkt zu Beschaffung und mithilfe der operativen Beschaffung in Unternehmen bereitzustellen.
Was sind die Hauptaufgaben einer strategischen Beschaffung
•Festlegung der Beschaffungspolitik
• Durchführung Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung
• Durchführung Beschaffungsmanagement
Was sind die Einzelaufgaben der strategischen Beschaffung
•Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung: erkennen neuer Materialien,Trends und Technologien und den Beschaffungsmärkten
•Allgemeines Beschaffungsmanagement:
Planung und Überwachung der operativen Beschaffung
•Lieferantenmanagement:
Festlegung der Liferantenpolitik und gestaltung Lieferantenkonzepte
Warengruppenmanagement:
Mitarbeit in Produnktentwicklungs und Logistikprojekten
Was versteht man unter strategischer Beschaffung und wie kann man diese in die Wertschöpfungskette einordnen?
Strategisch mittel bis langfristig planend, eher marktbezogenen, wirtschaftlich optimierend handelnd.
Ist in der Wertschöpfungskette die Versorgungfunktion eines Unternehmens
Nennen sie die Hauptaufgaben der strategischen Beschaffung
- Festlegung der Beschaffungspolitik
- Durchführung Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung
- Durchführung Beschaffungsmanagement
- Festlegung der Beschaffungskonzepte aufgrund Beschaffungspolitik
Neue Beschaffungsmärkte öffnen und langfristig entwickeln - Sicherung Markttransparenz und optimale Beschaffungsbedingungen
- Mit Lieferantenmanagement Preise und Kosten der Beschaffungsobjekte optimieren
Mit Lieferantenmanagement aktive und passive Flexibilität der Liefer- und Leistungsbereitschaft sicherstellen
Mit Lieferantenmanagement und Warengruppenmanagement quantitativ und qualitativ dauerhafte Versorgungs- und Bereitstellungssicherung gegen Risiken und Störungen
Mit Warengruppenmanagement nachhaltige Sicherung und marktorientierte Wer-terentwicklung der Qualitätsstandards von Materialien und Produkten
Was sind die Aufgaben und Bedeutung der Beschaffungslogistik in Unternehmen?
Versorgt das Unternehmen mit Güter und Dienstleistungen
Wichtige Aufgaben sind : Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl und Management, Bestellabwicklung, Transport und Wareneingang, Lagerhaltung, Qualitätskontrolle
Ingesamt trägt eine gut funktionierende Beschaffungslogistik entscheidend zur Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität eines Unternehmens bei.
Was sind die Einflussfaktoren der Beschaffung auf die Logistikkette?(Qualität,Zeit, und Kosten)
Qualität:Lieferantenauswahl. Qualitätskontrolle, Zertifizierung und Standarts, Materialeigenschaften
Folgen schlechter Qualität:Produktionsausfälle, erhöhte Reklamationsraten, Kundenunzufriedenheit und Imageverlust.
Zeit: Lieferzeit und Transportwege, JIT UND JIS,Produktionsplanung, Flexibilität der Lieferanten
Folgen schlechter Planung:Produktionsverzögerungen, erhöhte Lagerbestände oder sogar Lieferausfälle beim Endkunden.
Kosten:Einkaufspreis,Transportkosten, Lagerhaltungskosten, Mindestbestellmenge und Rabatte, Wärungsschwamkungen und Zölle
Folgen hoher Kosten: Reduzierte Gewinnmargen, weniger Investitionsspielraum und potenziell höhere Preise für Endkunden.
Fazit:Eine optimale Beschaffung muss Qualität, Zeit und Kosten ausbalancieren. Einsparungen bei Kosten dürfen weder die Qualität noch die Lieferzeiten negativ beeinflussen. Nur eine ganzheitliche Strategie sichert eine effiziente Logistikkette und Wettbewerbsvorteile.
Nenne paar typischen Kennzahlen in der Beschaffungslogistik
Zb.
Bestellkosten
Wiederbestellungszeit
Beschaffungskosten
Lieferkosten
Bestellmenge
Meldebestand
Sicherheitsbestand
Nenne die typischen Kostenarten in der Beschaffungslogistik
1. Beschaffungskosten
• Kosten für die Ermittlung des Bedarfs, Ausschreibungen und Bestellabwicklung
• Kosten für Verhandlungen und Vertragsmanagement
• Verwaltungskosten (z. B. Personal-, IT- und Prozesskosten)
2. Materialkosten
• Einkaufspreis der Rohstoffe, Halbzeuge oder Produkte
• Mengenrabatte oder Zuschläge für Kleinmengen
3. Transportkosten
• Frachtkosten (Luft, See, Bahn, Straße)
• Verpackungs- und Umladekosten
• Versicherungs- und Zollkosten
4. Lagerhaltungskosten
• Kosten für Lagerfläche und -technik
• Personal- und Verwaltungskosten
• Kosten für Bestandsrisiken (z. B. Wertverlust, Diebstahl, Verderb)
5. Qualitätskosten
• Kosten für Wareneingangsprüfung
• Kosten für Ausschuss, Nachbesserung oder Reklamationen
• Kosten für Qualitätsmanagement und Zertifizierungen
Nenne die typischen Kostentreiber in der Beschaffungslogistik
1. Lieferantenwahl
• Globale vs. lokale Beschaffung (Transport- und Zolldifferenzen)
• Anzahl der Lieferanten (Mehr Lieferanten = höhere Verwaltungskosten)
2. Bestellpolitik
• Große Bestellmengen senken Einkaufspreise, erhöhen aber Lagerkosten
• Kleine, häufige Bestellungen reduzieren Lagerkosten, erhöhen aber Beschaffungs- und Transportkosten
3. Transportwege und -mittel
• Schnellere Transportmittel (z. B. Luftfracht) sind teurer
• Seefracht ist günstiger, aber langsamer und lagerintensiver
4. Lieferzeit und -zuverlässigkeit
• Verzögerungen führen zu Produktionsstillständen oder Expresskosten
• Unzuverlässige Lieferanten erhöhen Prüf- und Nachbesserungskosten
5. Technologie und Digitalisierung
• Automatisierte Bestellsysteme senken Verwaltungskosten
• Digitalisierung erfordert Investitionen, spart aber langfristig Kosten
6. Markt- und Währungsrisiken
• Währungsschwankungen beeinflussen Importkosten
• Rohstoffpreisschwankungen erhöhen Materialkosten
Eine effiziente Beschaffungslogistik erfordert die Kontrolle aller Kostenarten und eine gezielte Steuerung der Kostentreiber, um Kosten zu senken und gleichzeitig eine hohe Qualität und Lieferzuverlässigkeit zu gewährleisten.
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Was sind die Schnittstellen zur Lagerlogistik?
Bestandssteuerung, die Ermittlung der Bestellmengen und Bestellzeitpunkte sowie die Einlagerungsprozesse.
Damit die richtigen Materialien rechtzeitig verfügbar sind, müssen verschiedene Bestandskennzahlen beachtet werden:
Meldebestand, Höchstbestand, Sicherheitsbestand, Optimale Bestellmenge, Durchschnittlicher Lagerbestand,Lagerumschlaghäufigkeit, Reichweite des Lagerbestands
Die Einlagerung ist ein wichtiger Prozess zwischen der Beschaffung und der Lagerhaltung. Er umfasst folgende Schritte:
Wareneingangskontrolle, Indentifikation und Erfassung, Lagerplatzzuweisung, Einlagerung und Bestandesbuchung
Eine enge Abstimmung zwischen Beschaffungs- und Lagerlogistik sichert die optimale Bestandsmenge und verhindert Engpässe oder Überbestände. Effiziente Bestandssteuerung und ein reibungsloser Einlagerungsprozess sind dabei entscheidend.
Aufgabentrennung und Zuständigkeiten zwischen Beschaffungslogistik und Einkauf
Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Beschaffungslogistik
• Der Einkauf bestimmt was, bei wem und zu welchen Konditionen beschafft wird.
• Die Beschaffungslogistik kümmert sich um die physische Abwicklung, Lagerung und Verfügbarkeit der Waren.
• Enge Abstimmung ist erforderlich, um Lieferzeiten, Kosten und Qualität zu optimieren.
Fazit
Der Einkauf ist für die strategische Beschaffung zuständig, während die Beschaffungslogistik die operative Umsetzung sicherstellt. Eine effiziente Zusammenarbeit beider Bereiche ist essenziell für eine reibungslose Materialversorgung und Kosteneffizienz.
Was sind die vier Phasen des Risikomanagements?
.Um Risiken rechtzeitig zu handhaben, müssen die Risiken erkannt und bewertet werden
Risikomatrix
•Risiken werden immer am am schnellsten Diagonal reduziert
•Eine Massnahme muss immer die Einflussrinwirkung und die Eintrittswahrscheinlichkeit gleichzeitig reduzieren
Swot - Analyse
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In welchen zwei Disziplinen ist die Beschaffung aufgeteilt?
In Strategische langfristig und in Operative kurzfristig
Strategisch machen Pläne und die Vorbereitung und die operative Beschaffung sie führen es nur um
Was sind die Hauptaufgaben der strategischen Beschaffung ?
Lieferantenmanagement:Lieferantenbezogen zb Lyreco,Bosh,Plazef
Warengruppenmanagement:Bei einer Baustelle zb Maler, Sanitär, Maurer
Was sind die Einzelne und Gesamtanforderungen an die strategischen Beschaffungsaufgaben?
Kosten:Wirtschaftlichkeit,Einstandspreis
Leistung:Schlankes System, Lieferservice Liferanten
Innovation: Entwicklungsfähigkeit,Fähigkeit zum Lieferantenwechsel
Qualität: Produktqualität, Servicequalität
Umwelt: Wahl Transportmittel, Produktauswahl
Aus welchen zwei Managementbereiche bestehtdas Beschaffungsmanagement?
Lieferantenmanagement: ausgerichtet auf die Lieferantenbeziehungen in Beschaffungsmarkt
Warengruppenmanagement: ausgerichteter auf die Nachfrage im eigenen Unternehmen
Welche Beschaffungsorgane gibt es und zähle die vor und Nachteile auf
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Welche Teilfunktionen hat das Beschaffungsmanagement?
•Kontrakt und Liferantenförderungsmanagement
•Bezugsmethodenmanagement
•Preis und Konditionsmanagement
•Kommunikationsmanagement
Welche wertbezogene Fragen sollten die Klassifikation mit der ABC Analyse beantworten
- Lieferantenstrategie: Welche Lieferanten vereinigen den grössten Anteil des Beschaf-fungsvolumens auf sich (= analog A-, B- und C-Lieferanten)?
- Warengruppenstrategie: Welche Waren vereinigen den grössten Anteil des Beschaf-fungsvolumens auf sich (grösster Anteil = strategische A-Waren / niedrigster Anteil =
nicht strategische C-Waren / Mittelposition = B-Waren)?
Was heisst warenentwicklung, sortimentsgestaltung,Warenausführung
1. Warenausführung: Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, um die gewünschte Qualität sicherzustellen und die Beschaffung effizient zu gestalten.
2. Warenentwicklung: Frühzeitige Einbindung der Beschaffung in die Produktentwicklung, um Marktveränderungen zu berücksichtigen und Wareninnovationen zu beeinflussen.
3. Sortimentsgestaltung: Planung des Warensortiments, inklusive Bündelung von Zukaufwaren, um ein optimales Angebot bereitzustellen.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferantenbeurteilung und Lieferantenbewertung?
Lieferantenbeurteilung; Erstbeurteilung von Lieferanten von einer ersten Lieferung
Lieferantenbewertung: zur Bestimmung der Leistungsfähigkeit bestehender Lieferanten
Nenne die wichtige Elemente des Preis und Konditionsmanagements
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Nenne die wichtige Elemente des Preis und Konditionsmanagements
.
Zwischen was bewegt sich die Tragweite von Make or Buy Entscheidungen
- Outsourcing-Konzept, vollständige Fremdvergabe
- System-Sourcing-Konzept
- Modular-Sourcing-Konzept
- Unit-Sourcing-Konzept
- Insourcing-Konzept, vollständige Eigenleistung/Eigenfertigung
Was wird mit Make or Buy angestrebt?
Eine wirtschaftliche Optimierung
Beschaffungs,Produktions und Logistikprozesse sollen so kordiniert werden, dass
• Wertschöpfung und Kapitalrendite maximiert werden
• Die eigenen Kernkompetenzen bewahrt werden
• die Kernkompentenzen gestärkt werden
Wie ist das Beschaffungssysten Traditionell und in neuer Zeit eingebettet?
Traditionell : vertikal operativ und horizontal dezentral
Neuer Zeit : vertikal strategisch und horizontal zentral
In der Praxis kann es durchaus angebracht sein, eine zentrale strategische Beschaffung mit dezentralem operativen Einkauf zu betreiben
Nenne die vor und Nachteile von Global Sourcing gegenüber Domestic Sourcing
Vorteile von Global Sourcing gegenüber Domestic Sourcing sind:
- Versorgung mit Waren, die im Inland knapp oder nicht vorhanden sind
- Senkung der Materialkosten/Einstandskosten
- Verminderung der Abhängigkeit von inländischen Lieferanten
- Schaffung neuer Absatzmärkte (neue Kontakte, Gegengeschäfte usw.)
Nachteile sind:
- Wechselkurs-, Transport- und Qualitätsrisiken
- Kommunikationsprobleme
- Steigerung der Beschaffungslogistikkosten (Transport, Verzollung usw.)
- Abkehr von Just in Time
Was bedeuten die Lieferantenzahlkonzepte Singel, Dual und Multiple Sourcing und um was gehts dort
Hierbei geht es um die Beschaffung eines Teils, einer Baugruppe oder einer Fertigware bei
- nur einem Lieferanten (Single Soucing),
- zwei Lieferanten (Dual Sourcing) oder
- mehreren Lieferanten (Multiple Sourcing).
Erklären sie die Haupfunktion des Lieferantenmanagements
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Nennen sie je einen Vorteil der modernen zentralen und dezentralen Beschaffung
Moderne dezentrale Beschaffung: intensivere Lieferantenkontakte, Bedarfs- und technologie-spezifischere Marktübersicht und Beschaffung.
Moderne zentrale Beschaffung: stärkere globalere Verhandlungsmacht, niedrigere Preise, Konditionen und Beschaffungskosten je Beschaffungseinheit.
Nennen sie je zwei vor und Nachteile von Global Sourcing gegenüber Domestic Sourcing
Vorteile des Global Sourcings gegenüber Domestic Sourcing:
- Versorgung mit Waren, die im Inland knapp oder nicht vorhanden sind
- Senkung der Materialkosten/Einstandskosten
- Verminderung der Abhängigkeit von inländischen Lieferanten
- Schaffung neuer Absatzmärkte (neue Kontakte, Gegengeschäfte usw.)
Nachteile:
- Wechselkurs-, Transport- und Qualitätsrisiken
- Kommunikationsprobleme
- Steigerung der Beschaffungslogistikkosten (Transport, Verzollung usw.)
- Abkehr von Just in Time
Nenne die drei Kostensenkungsbereiche
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Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Zielkosten-Managements (Targe
Costing)
Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Gesamtkosten-Managements
Total Cost of Ownership)
Kostensenkungspotenziale und Massnahmen mit Methoden der Preisfindung (Mark. preisbestimmung, Kostenrechnung, Preisstaffelung und partieller Preisvergleich)
