Beschaffungslogistik
Logistikfachmann
Logistikfachmann
Nennen Sie die Ziele des Lieferantenaudits als Bewertungsgrundlage einer Lieferantenbewertung.
Die Ziele des Lieferantenaudits sind
- die Sicherung der vertragskonformen Erfüllung der Lieferleistung
- die Auswahl qualitätsfähiger Lieferanten
die fortdauernde Beobachtung und ständige Verbesserung ihrer Qualitätsfähigkeit - die Kommunikation und Überprüfung der Qualitätsanforderungen des Kunden
Nenne die wichtigsten Logistikkonzepte und ihre strategische Ausrichtung
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Welche Schritte müssen beachtet werden für solide, partnerschaftliche Lieferantenbezehungen
- Die richtige Lieferantenauswahl
- Partnerschaften aufbauen
- Die Lieferantenperspektive verstehen
- Transparenz gewährleisten
- Prioritäten sichtbar machen
- Lieferantenbeziehungen und mehr
- Definierte Ansprechpartner
- Immer einen coolen Kopf bewahren
- Lieferantenfreundliche Technik einsetzen
- Lieferantenkontinuität planen
Nennen Sie die strategische Ausrichtung für die folgenden Konzepte:
Einzelbeschaffung
Just in Time
Make or Buy
Outsourcing
Einzelbeschaffung: Eine teure, fallweise Beschaffung. Deshalb nur auf Einzelauftrag, in Ein-zelfertigung oder bei Sonderwünschen.
Just in Time: Die auftrags- oder fertigungssynchrone Beschaffung und/oder Produktion ohne Lagerbevorratung. Senkung der Kapitalbindungs- und Lagerkosten mit einer hohen gegenseitigen Abhängigkeit.
Make or Buy: Der Entscheid bezüglich der Eigenleistung oder dem Fremdbezug nach Wirt-schaftlichkeits- und/oder anderen Kriterien.
Outsourcing: Die Beschränkung auf die Kernkompetenzen. Alle übrigen Produkte oder Dienstleistungen werden extern beschafft.
Nennen Sie die wesentlichen Inhalte zur Pflege etablierter Lieferantenbeziehungen.
- Die richtige Lieferantenauswahl
- Partnerschaften aufbauen
- Die Lieferantenperspektive verstehen
- Transparenz gewährleisten
- Prioritäten sichtbar machen
- . Lieferantenbeziehungen und mehr
- Definierte Ansprechpartner
- Immer einen coolen Kopf bewahren
- Lieferantenfreundliche Technik einsetzen
- Lieferantenkontinuität planen
Was ist ein Bruttobedarf?
Der Bruttobedarf ist ein periodenbezogener Primär-, Sekundär- oder Tertiärbedarf. Mit einem Sicherheitsbestand wird der Bedarf zum Gesamtbruttobedarf.
Was ist ein Nettobedarf?
Der Nettobedarf ergibt sich aus dem Bruttobedarf abzüglich des verfügbaren Bestandes. Der Nettobedarf ist abhängig von den Materialien, die für den Fertigungsprozess benötigt werden.
Nachfolgende Formel dient zur Veranschaulichung:
Was wird bei einer Bestellrechnung festgelegt
Die kostenoptimale Bestellmenge und der Bestelltermin
Nennen sie die wesentlichen Inhalt eines Angebots
- Die Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Rechtsform, MwSt.-Nummer etc.)
- Name und Anschrift des Interessenten/Kunden
- Bezeichnung des Produkts oder der Dienstleistung
- Menge und Preis, evtl. mit Mengen-/Preisstaffelung (bei Produkten)
- Stundensatz und Stundenanzahl oder Pauschalpreis (bei Dienstleistungen)
- Angebots- und Gültigkeitsdatum
- Zahlungsbedingungen
- Liefertermin (bei Produkten)
- Lieferbedingungen: wie, wohin, Versandkosten (bei Produkten)
- Allgemeine Geschäftsbedingungen inklusive Gerichtsstand
Erklären Sie, wie der Nettobedarf berechnet wird.
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Wie geht eine Offertenanfragen
Eine Offertanfrage kann per Telefon, E-Mail oder im Gespräch mit dem Lieferanten gemacht werden. Bevor ein Angebot erstellt wird, müssen oft Fragen geklärt werden. Eine Offerte ist ein verbindliches Angebot mit festen Preisen und Bedingungen. Sie ist wichtig für den Lieferanten, da sie einen ersten Eindruck hinterlässt. Kunden holen oft mehrere Angebote ein, um sie zu vergleichen. Eine besondere Form ist die Submission – eine öffentliche Ausschreibung für große Projekte. Der Umfang einer Offerte kann von einer Seite bis zu mehreren Seiten reichen. Standardisierte Formulare und Online-Checklisten erleichtern die Anfrage.
Was ist eine Bestellung wie geht die und was sind die Wichtige Vertragsinhalte in diesen Dokumenten
Eine Bestellung ist ein Vertrag zwischen Käufer und Lieferant, um Waren oder Dienstleistungen zu den vereinbarten Bedingungen zu erhalten. Wichtig ist eine schriftliche Auftragsbestätigung, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wichtige Dokumente im Beschaffungsprozess sind:
- die Beschreibung der Ware
- die Preise, Kosten und Konditionen
- die Logistikdaten wie Liefertermin, Verpackung, Transporthilfsmittel, Lieferanschrift oder
Frachtanschrift
Nennen Sie mögliche Inhalte einer Preisanalyse.
Preisanalysen gehen methodisch einher mit der Anwendung von Nutzwertanalysen und
Conjoint-Analysen.
In der Praxis wirft all dies beispielsweise die folgenden Fragen auf:
Welche Anbieter mit nur wenigen Differenzierungsmerkmalen müssen über Preisvorteile punkten (Preisstrategie) - im Gegensatz zu Anbietern, die Alleinstellungsmerkmale und einen Premium-Ansatz aufweisen (Differenzierungsstrategie)?
•Wie kann ein vorliegendes Outsourcing-, Contracting-, Miet-/Leasing-/Service-Angebot mit einem klassischen Kaufangebot verglichen werden?
•Werden Preispauschalen oder Einzelpreise für Leistungsbestandteile (Produkt, technischer Service, Finanzierung u.a.m.) berechnet?
•Welchen Preisanteil haben die einzelnen Preiskomponenten, wenn Pauschalen angeboten werden?
- Welche Leistungskomponenten stehen den zu vergleichenden Preisen gegenüber?
- Wie wird das Preisgefüge den Kunden gegenüber erklärt und gerechtfertigt?
Nennen Sie die wichtigsten Vertragsinhalte mit Lieferanten in der Beschaffungslogistik.
Anfrage, Angebot, Bestellung (Beschaffungsvertrag), Auftragsbestätigung und Prüfungsauf-zeichnung der Eingangsprüfung sind die wesentlichen, für den kaufmännisch-rechtlichen Beschaffungsprozess relevanten Dokumente zwischen Unternehmen und Lieferanten.
Wichtige Vertragsinhalte in diesen Dokumenten sind:
- die Beschreibung der Ware
- die Preise, Kosten und Konditionen
- die Logistikdaten wie Liefertermin, Verpackung, Transporthilfsmittel, Lieferanschrift oder
Frachtanschrift
Eine Vereinfachung dieser Inhalte ergibt sich durch den Bezug auf ein Angebot aus einem Katalog des Lieferanten, auf allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder strategische Be-schaffungsverträge.
Welche und wie viele Kennzahlen sind für ein Kennzahlensystem in der Beschaffung richtig?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten, da es vom jeweiligen Unternehmenscontrolling abhängt.
Wie kann ein Kennzahlensystem in einem Unternehmen eingesetzt werden?
Ein Kennzahlensystem kann entweder isoliert in einem bestimmten Teilbereich, wie der Logistik, oder integriert über das gesamte Unternehmen hinweg betrieben werden.
Warum ist es wichtig, dass die Ziele bereits im Voraus analog zu den Kennzahlen gruppiert und zugeteilt werden?
Damit Soll/Ist-Vergleiche pro Kennzahlengruppe möglich sind und gezielte Korrekturmaßnahmen abgeleitet werden können, müssen die Ziele im Vorfeld passend zu den Kennzahlen gruppiert und zugeordnet werden.
Wie erfolgt die Erfassung und Auswertung der Soll- und Ist-Zahlen im Kennzahlensystem?
Die Ziele werden meist jährlich vorgegeben und als Soll-Zahlen vom Controlling eingetragen. Die Ist-Zahlen werden monatlich im Reporting erfasst und ebenfalls vom Controlling dokumentiert. Anschließend wird die prozentuale Zielabweichung berechnet und bei „A%“ eingetragen.
Nennen Sie fünf gängige Leistungs- und Kostenkennzahlen für die Beschaffungsfunktion.
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Schritt: Im obigen Beispiel wurde der Auslastungsgrad Mitarbeitende um -10% nicht erreicht.
Schritt: Definieren Sie nun mindestens drei konkrete Massnahmen aus betriebswirtschaftlicher Sicht der Unternehmensleitung, mit welchen Sie die Zielvorgabe von 80% künftig erreichen möchten
1. Optimierung der Arbeitsorganisation
• Einführung effizienterer Prozesse zur besseren Verteilung der Arbeitslast.
• Anpassung der Schicht- oder Einsatzpläne, um Leerlaufzeiten zu reduzieren.
• Automatisierung oder Digitalisierung bestimmter Aufgaben zur Entlastung und besseren Nutzung der Arbeitszeit.
2. Erhöhung der Auftragslage
• Intensivierung des Vertriebs und Marketings, um mehr Aufträge zu generieren.
• Erschließung neuer Märkte oder Kunden, um eine gleichmäßigere Auslastung sicherzustellen.
• Verbesserung der Kundenbindung durch optimierte Dienstleistungen oder Produkte.
3. Flexibilisierung der Personalkapazität
• Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle (z. B. Teilzeitkräfte oder temporäre Mitarbeitende).
• Schulung der Mitarbeitenden für verschiedene Aufgabenbereiche, um Engpässe und Leerlaufzeiten zu vermeiden.
• Überprüfung der Personalplanung, um Überkapazitäten oder Unterauslastung frühzeitig zu erkennen.
Was ist die Definition von Beschaffungslogistik?
Die Beschaffungslogistik versorgt das Unternehmen mit Güter und Dienstleistungen
Was ist der Unterschied von Strategische und Operative Beschaffung?
Strategische Beschaffung : strategisch Mittel bis langfristig planend, eher marktbezogen,wirtschaftlich optimierend handelnd
Operative Beschaffung : Mittel bis Kurzfristig disponierend und ausführend, eher betriebsbezogene kaufmänisch und logistisch handelnd
Welche 6 Grundfunktionen gibt es in der Wertschöpfungskette?
Erste Grundfunktion: strategische Glanung der Gesamt Wertschöpfungskette
Zweite Grundfunktion: über alle operative Funktionen einer Unternehmung hinweg, ist die strategische Planung. Sie umfasst die strategische Unternehmensplanung sowie die strategische Planung der Beschaffung,Produktion,Distribution und Entsorgung
Vier weitere Grundfunktionen: auf der untersten Ebene sind die operative Beschaffung,Produktion,Distribution und Entsorgung
Was ist das Hauptziel der Beschaffung ?
Zielgerechten Versorgung der Produktion,der Montage oder des Lagers
Was ist die strategische Hauptaufgabe einer Beschaffung?
Für die Wertschöpfung benötigten Ressourcen bedarfsgerecht und wirtschaftlich auf den Beschaffungsmarkt zu Beschaffung und mithilfe der operativen Beschaffung in Unternehmen bereitzustellen.
Was sind die Hauptaufgaben einer strategischen Beschaffung
•Festlegung der Beschaffungspolitik
• Durchführung Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung
• Durchführung Beschaffungsmanagement
Was sind die Einzelaufgaben der strategischen Beschaffung
•Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung: erkennen neuer Materialien,Trends und Technologien und den Beschaffungsmärkten
•Allgemeines Beschaffungsmanagement:
Planung und Überwachung der operativen Beschaffung
•Lieferantenmanagement:
Festlegung der Liferantenpolitik und gestaltung Lieferantenkonzepte
Warengruppenmanagement:
Mitarbeit in Produnktentwicklungs und Logistikprojekten
Was versteht man unter strategischer Beschaffung und wie kann man diese in die Wertschöpfungskette einordnen?
Strategisch mittel bis langfristig planend, eher marktbezogenen, wirtschaftlich optimierend handelnd.
Ist in der Wertschöpfungskette die Versorgungfunktion eines Unternehmens
Nennen sie die Hauptaufgaben der strategischen Beschaffung
- Festlegung der Beschaffungspolitik
- Durchführung Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung
- Durchführung Beschaffungsmanagement
- Festlegung der Beschaffungskonzepte aufgrund Beschaffungspolitik
Neue Beschaffungsmärkte öffnen und langfristig entwickeln - Sicherung Markttransparenz und optimale Beschaffungsbedingungen
- Mit Lieferantenmanagement Preise und Kosten der Beschaffungsobjekte optimieren
Mit Lieferantenmanagement aktive und passive Flexibilität der Liefer- und Leistungsbereitschaft sicherstellen
Mit Lieferantenmanagement und Warengruppenmanagement quantitativ und qualitativ dauerhafte Versorgungs- und Bereitstellungssicherung gegen Risiken und Störungen
Mit Warengruppenmanagement nachhaltige Sicherung und marktorientierte Wer-terentwicklung der Qualitätsstandards von Materialien und Produkten
Was sind die Aufgaben und Bedeutung der Beschaffungslogistik in Unternehmen?
Versorgt das Unternehmen mit Güter und Dienstleistungen
Wichtige Aufgaben sind : Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl und Management, Bestellabwicklung, Transport und Wareneingang, Lagerhaltung, Qualitätskontrolle
Ingesamt trägt eine gut funktionierende Beschaffungslogistik entscheidend zur Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität eines Unternehmens bei.
Was sind die Einflussfaktoren der Beschaffung auf die Logistikkette?(Qualität,Zeit, und Kosten)
Qualität:Lieferantenauswahl. Qualitätskontrolle, Zertifizierung und Standarts, Materialeigenschaften
Folgen schlechter Qualität:Produktionsausfälle, erhöhte Reklamationsraten, Kundenunzufriedenheit und Imageverlust.
Zeit: Lieferzeit und Transportwege, JIT UND JIS,Produktionsplanung, Flexibilität der Lieferanten
Folgen schlechter Planung:Produktionsverzögerungen, erhöhte Lagerbestände oder sogar Lieferausfälle beim Endkunden.
Kosten:Einkaufspreis,Transportkosten, Lagerhaltungskosten, Mindestbestellmenge und Rabatte, Wärungsschwamkungen und Zölle
Folgen hoher Kosten: Reduzierte Gewinnmargen, weniger Investitionsspielraum und potenziell höhere Preise für Endkunden.
Fazit:Eine optimale Beschaffung muss Qualität, Zeit und Kosten ausbalancieren. Einsparungen bei Kosten dürfen weder die Qualität noch die Lieferzeiten negativ beeinflussen. Nur eine ganzheitliche Strategie sichert eine effiziente Logistikkette und Wettbewerbsvorteile.
Nenne paar typischen Kennzahlen in der Beschaffungslogistik
Zb.
Bestellkosten
Wiederbestellungszeit
Beschaffungskosten
Lieferkosten
Bestellmenge
Meldebestand
Sicherheitsbestand
Nenne die typischen Kostenarten in der Beschaffungslogistik
1. Beschaffungskosten
• Kosten für die Ermittlung des Bedarfs, Ausschreibungen und Bestellabwicklung
• Kosten für Verhandlungen und Vertragsmanagement
• Verwaltungskosten (z. B. Personal-, IT- und Prozesskosten)
2. Materialkosten
• Einkaufspreis der Rohstoffe, Halbzeuge oder Produkte
• Mengenrabatte oder Zuschläge für Kleinmengen
3. Transportkosten
• Frachtkosten (Luft, See, Bahn, Straße)
• Verpackungs- und Umladekosten
• Versicherungs- und Zollkosten
4. Lagerhaltungskosten
• Kosten für Lagerfläche und -technik
• Personal- und Verwaltungskosten
• Kosten für Bestandsrisiken (z. B. Wertverlust, Diebstahl, Verderb)
5. Qualitätskosten
• Kosten für Wareneingangsprüfung
• Kosten für Ausschuss, Nachbesserung oder Reklamationen
• Kosten für Qualitätsmanagement und Zertifizierungen
Nenne die typischen Kostentreiber in der Beschaffungslogistik
1. Lieferantenwahl
• Globale vs. lokale Beschaffung (Transport- und Zolldifferenzen)
• Anzahl der Lieferanten (Mehr Lieferanten = höhere Verwaltungskosten)
2. Bestellpolitik
• Große Bestellmengen senken Einkaufspreise, erhöhen aber Lagerkosten
• Kleine, häufige Bestellungen reduzieren Lagerkosten, erhöhen aber Beschaffungs- und Transportkosten
3. Transportwege und -mittel
• Schnellere Transportmittel (z. B. Luftfracht) sind teurer
• Seefracht ist günstiger, aber langsamer und lagerintensiver
4. Lieferzeit und -zuverlässigkeit
• Verzögerungen führen zu Produktionsstillständen oder Expresskosten
• Unzuverlässige Lieferanten erhöhen Prüf- und Nachbesserungskosten
5. Technologie und Digitalisierung
• Automatisierte Bestellsysteme senken Verwaltungskosten
• Digitalisierung erfordert Investitionen, spart aber langfristig Kosten
6. Markt- und Währungsrisiken
• Währungsschwankungen beeinflussen Importkosten
• Rohstoffpreisschwankungen erhöhen Materialkosten
Eine effiziente Beschaffungslogistik erfordert die Kontrolle aller Kostenarten und eine gezielte Steuerung der Kostentreiber, um Kosten zu senken und gleichzeitig eine hohe Qualität und Lieferzuverlässigkeit zu gewährleisten.
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Was sind die Schnittstellen zur Lagerlogistik?
Bestandssteuerung, die Ermittlung der Bestellmengen und Bestellzeitpunkte sowie die Einlagerungsprozesse.
Damit die richtigen Materialien rechtzeitig verfügbar sind, müssen verschiedene Bestandskennzahlen beachtet werden:
Meldebestand, Höchstbestand, Sicherheitsbestand, Optimale Bestellmenge, Durchschnittlicher Lagerbestand,Lagerumschlaghäufigkeit, Reichweite des Lagerbestands
Die Einlagerung ist ein wichtiger Prozess zwischen der Beschaffung und der Lagerhaltung. Er umfasst folgende Schritte:
Wareneingangskontrolle, Indentifikation und Erfassung, Lagerplatzzuweisung, Einlagerung und Bestandesbuchung
Eine enge Abstimmung zwischen Beschaffungs- und Lagerlogistik sichert die optimale Bestandsmenge und verhindert Engpässe oder Überbestände. Effiziente Bestandssteuerung und ein reibungsloser Einlagerungsprozess sind dabei entscheidend.
Aufgabentrennung und Zuständigkeiten zwischen Beschaffungslogistik und Einkauf
Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Beschaffungslogistik
• Der Einkauf bestimmt was, bei wem und zu welchen Konditionen beschafft wird.
• Die Beschaffungslogistik kümmert sich um die physische Abwicklung, Lagerung und Verfügbarkeit der Waren.
• Enge Abstimmung ist erforderlich, um Lieferzeiten, Kosten und Qualität zu optimieren.
Fazit
Der Einkauf ist für die strategische Beschaffung zuständig, während die Beschaffungslogistik die operative Umsetzung sicherstellt. Eine effiziente Zusammenarbeit beider Bereiche ist essenziell für eine reibungslose Materialversorgung und Kosteneffizienz.
Was sind die vier Phasen des Risikomanagements?
.Um Risiken rechtzeitig zu handhaben, müssen die Risiken erkannt und bewertet werden
Risikomatrix
•Risiken werden immer am am schnellsten Diagonal reduziert
•Eine Massnahme muss immer die Einflussrinwirkung und die Eintrittswahrscheinlichkeit gleichzeitig reduzieren
Swot - Analyse
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Flashcards
Was sind die Massnahmenbeispiele zur Umsetzung der ermittelten Kostensenkungspotenzial in den drei Kostensenkungsbereiche
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Zielkosten-Management (Target Costing)
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Gesamtkosten-Management (Total Cost of
Ownership) - Preisverhandlungen mit Lieferanten, welche auf den Methoden der Preisfindung beruhen
- Preis- und Konditionssystem, welches nebst dem Preis auch Qualität und Lieferzuverläs-sigkeit verbessert
Angepasste Zahlungsbedingungen entlasten Lieferant und eigenes Unternehmen - Optimierte Lieferzeiten, Liefermengen und Lieferkonditionen, um die Aufwendungen für die Beschaffungslogistik und die operative Beschaffung so gering als möglich zu halten
- Übertragung des Transportrisikos (Gefahrenübergangspunkt) und andere kostenwirk-same Risiken auf den Lieferanten
Nennen Sie drei Beispiele für Massnahmen zur Umsetzung vom Kostensenkungspotenzialen
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Zielkosten-Management (Target Costing)
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Gesamtkosten-Management (Total Cost of
Ownership) - Preisverhandlungen mit Lieferanten, welche auf den Methoden der Preisfindung beruhen
- Preis- und Konditionssystem, welches nebst dem Preis auch Qualität und Lieferzuverläs-sigkeit verbessert
Angepasste Zahlungsbedingungen entlasten Lieferant und eigenes Unternehmen - Optimierte Lieferzeiten, Liefermengen und Lieferkonditionen, um die Aufwendungen für die Beschaffungslogistik und die operative Beschaffung so gering als möglich zu halten
- Übertragung des Transportrisikos (Gefahrenübergangspunkt) und andere kostenwirk-same Risiken auf den Lieferanten
Nennen Sie je zwei wesentliche Merkmale des Gesamtkostenmanagements (Total Cost of Ownership) und des Zielkostenmanagements (Target Costing).
Total Cost of Ownership will alle Kostenarten von den Prozesskosten im Einkauf bis hin zum Entsorgungsaufwand nach Kostenobjekten erfassen, um die Gesamtkosten der Be-schaffungsobjekte zu ermitteln und zu optimieren.
Target Costing fragt sich im Voraus, mit welchem Preis das Produkt am Markt abgesetzt werden kann. Dann wird «rückwärts» geplant, das heisst fest-gelegt, was die einzelnen Schritte der Produktentstehung kosten dürfen. Die Kundenerwar-tungen an den Verkaufspreis des Produkts werden so von Anfang an berücksichtigt.
Was sind die Ziele von Lieferantenmanagement?
Methodik für die Analyse potenzieller und bestehender Lieferanten bereitzustellen, um basierend auf die Ergebnissen strategische Entscheidungen zu treffen.
Auf operative Ebene bedeutet dies, die Leistung der Liferanten vergleichbar zu machen, Optimierungspotenziale aufzudecken und Beschaffungskosten zu senken
Was beinhaltet das Kontraktmanagement?
Das Kontraktmanagement beinhaltet die vertragliche Ausgestaltung der Lieferantenverhältnisse
sowie die Festlegung von:
- Preisen
- Konditionen
- Gewährleistungsansprüchen
Mögliche Vertragsformen und deren Inhalt sind:
- Rahmenverträge (Festlegung Warenqualität, Liefer- und Zahlungsbedingungen)
- Abrufverträge (Spannbreiten des Preises und der Liefermenge, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums abgenommen werden müssen)
- Sukzessivlieferungsverträge (wie Abrufverträge, jedoch zusätzlich Lieferzeitpunkte)
Was beinhaltet die Preisgestaltung
Preisgestaltung umfasst die Festlegung fixer oder variabler Preise. Variable Preise können sich an Marktpreisen, Lohn- oder Rohstoffindizes oder an Kostenänderungen der Lieferanten orientieren.
Welche Einwirkung hat die Konditionsgestaltung aus den Einkaufspreis?
Eine weitere Einflussmöglichkeit auf den Einkaufspreis ist die Vereinbarung von Preiskonditio-nen, die z.B. die Gewährung von Rabatten, Boni oder Skonti festschreiben.
Was ist eine Gewährleistungsgestaltung und wie können die zugesichert werden
Gewährleistungsansprüche können durch die Festlegung zugesicherter Eigenschaften der Ware im Kaufvertrag oder durch den Abschluss eines Garantievertrags abgesichert werden.
Welche sind die Einflussfaktoren auf die Lieferantenauswahl
- Lieferantenstruktur aufgrund Bezugsmethodenmanagement
- Preis und Qualität der Ware
- Preis- und Lieferkonditionen (Lieferservice)
- Kompetenzen und Möglichkeit zu Gegengeschäften
Entscheidungstatbestände der Lieferantenauswahl sind:
- Grund- und Standardstrategien aus dem Beschaffungsportfolio
- Anzahl und Grösse der Lieferanten
Erkläre die drei Stufen des Lieferantenmanagements
L- Optimierung
L- Entwicklung
L- Intergrstion
1. Lieferantenoptimierung → Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten und Förderung guter Leistungen durch gezielte Maßnahmen.
2. Lieferantenentwicklung → Langfristige Zusammenarbeit durch Schulungen, Beratung und Wissensaustausch.
3. Lieferantenintegration → Enge Partnerschaft zur gemeinsamen Marktbearbeitung und besseren Kommunikation.
Diese Stufen sind nicht strikt getrennt, sondern greifen oft ineinander über.
Hier noch Beispiele der drei Stufen der Lieferantenförderung
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Wie kann man das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten im Laufeder Lieferantenförderung reduzieren?
Abbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Opportunismus gegenüber dem Lieferanten (beispielsweise mehrere Lieferanten anstatt nur ein Lieferant)
oder
Aufbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Partnerschaft mit dem
Lieferanten (beispielsweise nur ein Lieferant anstatt mehrere Lieferanten).
Nenne Sie die wesentlichen Inhalte der Lieferantenförderung.
Lieferantenauswahl
Lieferantenförderung
Erklären sie die drei Stufen des Lieferantenmanagements
1. Lieferantenoptimierung → Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten und Förderung guter Leistungen durch gezielte Maßnahmen.
2. Lieferantenentwicklung → Langfristige Zusammenarbeit durch Schulungen, Beratung und Wissensaustausch.
3. Lieferantenintegration → Enge Partnerschaft zur gemeinsamen Marktbearbeitung und besseren Kommunikation.
Diese Stufen sind nicht strikt getrennt, sondern greifen oft ineinander über.
Welchen zwei grossen Risiken bestehen bei Lieferantenbeziehung?
Die zwei grössten Risiken in der Lieferantenbeziehung sind das Versorgungsrisiko durch den
Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten.
Nenne die Methoden der Beschaffungsmarktforschung
Die Primärmarktforschung: Erfasst Daten und Informationen direkt an der Quelle zb Lieferanten besuchen, Messen,Befragungen oder Tests bei der Zielgruppe vor Ort
Die Ergebnisse sind sowohl qualitativer als auch quantitativer Art
Die Sekundär Marktforschung: Gewinnt Daten und Informationen durch Auswertung und Analyse aus bereits vorhandenem Datenmaterial zb Marktberichte, Datenbanken oder externen Recherchen.
Die Ergebnisse sie typischerweise quantitativer Art
Welche Methoden gibt es für die Situationsanalyse?
Umweltanalyse
Marktanalyse
Konkurrenzanalyse
Stärken-Schwächen-Analyse (Potenzialanalyse)
Chancen-Risiken-Analyse
SWOT-Analyse
GAP-Analyse
Portfolioanalyse
Welche mögliche Erkenntnise gewinnt man aufgrund Markbeobachtung und Informationsgewinnung?
- Können die Lieferanten die gestellten Anforderungen erfüllen?
- Wie ist die Position der Lieferanten im Markt? (Monopolstellung)
- Besteht ein Interesse der Lieferanten, das Produkt in der gewünschten Menge, zum gewünschten Termin und zum gewünschten Preis zu liefern?
- Kann die Sicherheit der Versorgung gewährleistet werden?
Werden von diesen Lieferanten auch eigene Konkurrenten beliefert? - Wie schätzen die Lieferanten das abnehmende (Ihr) Unternehmen ein?
- Wie ist die wirtschaftliche Lage der Lieferanten? (mögliche Regressforderungen)
- Wie können die Lieferanten zum Erfolg des Endprodukts beitragen?
- Welche Schlüssel-Erfolgsfaktoren können die Lieferanten bieten und wahren?
Was unterscheidet die Primär- von der Sekundärmarktforschung?
Die Primärmarktforschung erfasst Daten und Informationen direkt an der Quelle. Dies können Endkunden, Anwender oder Verbraucher sein, aber auch Hersteller, Distributoren oder Zulieferer. Die Gewinnung der Daten und Informationen erfolgt durch (eigene oder be-auftragte) Befragung, Erhebung, Tests oder Beobachtungen bei der Zielgruppe vor Ort, im
Falle der Befragung erfolgt dies auch immer mehr online
• Die Ergebnisse sind sowohl qualitativer als auch quantitativer Art.
Die Sekundärmarktforschung gewinnt Daten und Informationen durch Auswertung und Analyse aus bereits vorhandenem Datenmaterial, beispielsweise Marktberichten, Datenban-ken, Fachpublikationen oder externen Recherchen. Häufig kommen hierbei Marktmodelle für die Transformation der Ausgangsdaten zur Anwendung, um diese für die spezifischen Bedürfnisse nutzbar zu machen.
Die Ergebnisse sind typischerweise quantitativer Art.
Nennen Sie die Voraussetzung für eine effektive Beschaffungsmarktgestaltung.
Eine erfolgreiche Beschaffung erfordert enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Vertrieb. Die Beschaffung muss sich am Absatzmarkt orientieren, um Fehlkäufe zu vermeiden und neue Produkte frühzeitig zu entwickeln. So können Kooperationen mit Lieferanten und strategische Ziele rechtzeitig umgesetzt werden.
Nennen Sie drei strategierelevante Kennzahlen
Durchschnittlicher Warengruppenbestand, Material- oder Produkteumschlag, Materialintensi-tätsgrad, Fertigungstiefe, Auftragsdeckungsgrad
Welche vier Kernprozesse umfasst das strategische Lieferantenmanagement in Verbindung mit dem Risikomanagement?
- Lieferantenregistrierung
- Lieferantenqualifizierung
- Lieferantenbewertung
- Lieferantenentwicklung
Nennen Sie die vier Kernprozesse des strategischen Lieferantenmanagements, unterstützt durch einen Risikomanagement.
Das strategische Lieferantenmanagement, unterstützt durch ein Risikomanagement, vereint vier Kernprozesse:
- Lieferantenregistrierung
- Lieferantenqualifizierung
- Lieferantenbewertung
- Lieferantenentwicklung
Lösen Sie die Praxisaufgabe: Risikoanalyse in der Beschaffung unter 8.1.1
Stärken:
- Langjährige Partnerschaften mit Lieferanten
- Hohe Qualitätsstandards
- Effiziente Logistikprozesse
Schwächen:
- Hohe Abhängigkeit von wenigen Zulieferern
- Mangelnde Flexibilität bei kurzfristigen Bedarfsänderungen
- Wechselkursrisiken durch internationale Beschaffung
Gefahren:
- Lieferengpässe durch geopolitische Konflikte
- Schwankende Rohstoffpreise
- Strengere gesetzliche Vorgaben (z. B. Umweltauflagen)
Chancen:
- Entwicklung neuer Lieferantenmärkte
- Einsatz nachhaltiger Materialien als Wettbewerbsvorteil
- Digitalisierung der Beschaffung für mehr Transparenz
Zählen sie die Vor und Nachteile der Internets für die Beschaffung.
..
Nennen Sie ein praktisches Beispiel für das Internet der Dinge.
Das Internet der Dinge (IoT) verbindet physische Geräte wie Maschinen, Autos oder Haushaltsgeräte über Sensoren mit dem Internet. Diese Geräte können Daten austauschen und miteinander vernetzt werden.
Erklären Sie den Begriff und die Zielsetzung von Logistik 4.0.
Logistik 4.0 vernetzt Lieferkettenpartner und Prozesse mithilfe digitaler Technologien. Ziel ist es, Effizienz (z. B. durch Automatisierung und Transparenz) und Effektivität (z. B. durch Flexibilität und individuelle Lösungen) zu steigern.
Nennen sie zwei Vor und Nachteile des Internets für die Beschaffung
Vorteile:
Schnelle Informationsbeschaffung
Aktualität des Angebotes
Nachteil:
Lange Liefer und Transportwege
Unübersichtlichkeit
Welche sind die Funktionsbereiche der Beschaffungsadministration?
- Bestellentscheidungen
- Kaufmännische Bestellabwicklung
- Beratung und Terminüberwachung der Beschaffungslogistik
Beschreiben Sie mögliche Zielkonflikte der Beschaffungslogistik mit anderen Unternehmensbereichen und deren Ursache.
Gerade in der Materialwirtschaft sieht sich die Beschaffungslogistik vielen Zielkonflikten gegenüber. Beispiele dazu: hohe Produktkosten, hohe Kapitalbindung, hohe Lagerkosten, hohes Lagerrisiko, hohe Bezugskosten, hohe Fehlmengenkosten, starke Umweltbelastung, möglicherweise geringere Zuverlässigkeit und Qualität.
Das Problem besteht darin, dass sich die meisten Ziele nicht zu 100% erfüllen lassen, ohne dass ein anderes Ziel darunter leiden muss. Dies macht die Materialwirtschaft oft zu einem Drahtseilakt. In der Theorie spricht man daher von einer sogenannten Zielantinomie.
Welche Stellen sind in der Gesamtlogistikkette der Beschaffungslogistik vor- und nachgelagert?
Die Materialwirtschaft kommt vor der Beschaffungsabwicklung, danach folgen Produktion (bei Industrie- und Gewerbebetrieben) oder Distribution (bei Handelsbetrieben) in der Wertschöpfungskette.
Löse die Aufgabe
1. Schritt: Definition der Beschaffungspartner in der Supply Chain
In einem produzierenden Unternehmen könnten die internen Beschaffungspartner folgende Abteilungen sein:
• Einkauf (verhandelt mit Lieferanten, bestellt Materialien)
• Lagerlogistik (verwaltet Bestände, sorgt für Verfügbarkeit)
• Produktion (nutzt Materialien zur Herstellung von Produkten)
• Qualitätsmanagement (überwacht die Qualität der eingekauften Waren)
2. Schritt: Bestehende Kernkompetenzen der internen Partner
• Einkauf: Verhandlungsgeschick, Kostenoptimierung, Marktkenntnisse
• Lagerlogistik: Bestandsmanagement, effiziente Lagerhaltung, schnelle Warenausgabe
• Produktion: Fertigungsprozesse, Materialeffizienz, Zeitmanagement
• Qualitätsmanagement: Prüfverfahren, Normenkenntnis, Fehlererkennung
3. Schritt: Ermittlung von Schwachstellen & Optimierungsmaßnahmen
Schwachstelle:
Fehlende Transparenz zwischen Einkauf & Lager
Verzögerungen in der Beschaffung
Qualitätsschwankungen bei Materialien
Ursache:
Mangelnde Kommunikation
Fehlende Alternativlieferanten
Fehlende Wareneingangskontrolle
4. Schritt: Besprechung der Erkenntnisse
• Die ermittelten Schwachstellen und Optimierungsmaßnahmen werden mit dem Lehrbeauftragten oder im Unternehmen besprochen.
• Es wird überprüft, ob weitere Maßnahmen notwendig sind.
5. Schritt: Dokumentation
• Alle Erkenntnisse und vorgeschlagenen Maßnahmen werden in einem Bericht festgehalten.
• Die Verbesserungen werden im Unternehmen umgesetzt und nachverfolgt.
Was sind die wesentlichen Funktionen der operativen Beschaffung
-Planung der operativen Beschaffung
-Disposition der operativen Beschaffung
-Bestellentscheidung
-Koordination der operativen Beschaffungsabwicklung
-Anliefer- und Wareneingangslogistik
-Operatives Beschaffungscontrolling
Die Funktionen sind im zeitlichen Beschaffungsablauf in die drei Funktionsphasen Anbahnungsphase, Vereinbarungsphase und Abwicklungsphase eingeteilt.
Was sind die Hauptanforderungen der operativen Beschaffung?
7~Regel
- richtige Zeit
- richtigen Ort
- in der richtige Menge
- in der richtige Qualität
- zu richtigen Kosten
- mit der richtigen Information
Was sind die Hauptziele der operativen Beschaffung?
Die Hauptziele sind:
Hohe Lieferbereitschaft und Liefertreue (Termineinhaltung)
Hohe Versorgungssicherheit
Kurze Wiederbeschaffungs- und Durchlaufzeiten
Hohe Flexibilität
Hohe Qualität
Hohe Wirtschaftlichkeit
Niedrige Kapitalbindung
Wo fangen die wesentlichen Aufgaben der operative Beschaffung im Gesamtprozess an und mit was enden sie?
Fangen mit der Bestandeskontrolle an und enden mit dem Kennzahlencontrolling
In welchen drei Phasen kann der Beschaffungsprozess unterteilt werden?
Anbahnungsphase,Vereinbarungsphase,Abwicklungsphase
Löse die Aufgabe
1. Schritt: Definition der Ziele der Beschaffungslogistik
Mögliche Ziele eines Unternehmens in der Beschaffungslogistik könnten sein:
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit zur Vermeidung von Produktionsstillständen
• Minimierung der Beschaffungskosten durch optimierte Bestellmengen
• Reduzierung der Lagerkosten durch Just-in-Time-Lieferung
• Sicherstellung der Qualität der beschafften Materialien
• Nachhaltige Beschaffung zur Erfüllung von Umwelt- und Sozialstandards
2. Schritt: Maßnahmen und Tätigkeiten für die operative Beschaffung
Um diese Ziele zu erreichen, könnten folgende Maßnahmen und Tätigkeiten definiert werden:
• Einführung eines digitalen Bestellsystems zur besseren Kontrolle und Nachverfolgung
• Optimierung der Bestellmengen durch Analyse des Bedarfs und der Lieferzeiten
• Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Sicherstellung der Qualität und Pünktlichkeit
• Einführung eines Lieferantenbewertungssystems zur Optimierung der Lieferantenbeziehungen
• Implementierung nachhaltiger Beschaffungsrichtlinien
3. Schritt: Erstellung einer Tätigkeits-/Aufgabenliste mit Realisierungsterminen
• Analyse der aktuellen Beschaffungsstrategie
Ziel: Effizienz steigern
Verantwortlich: Einkaufsleitung
Termin: KW 10
• Einführung eines Bestellmanagementsystems
Ziel: Kosten und Zeit sparen
Verantwortlich: IT & Einkauf
Termin: KW 15
• Optimierung der Bestellmengen
Ziel: Lagerkosten senken
Verantwortlich: Einkauf & Logistik
Termin: KW 18
• Lieferantenbewertungssystem implementieren
Ziel: Qualität sichern
Verantwortlich: Qualitätsmanagement
Termin: KW 22
• Nachhaltige Beschaffungsrichtlinien entwickeln
Ziel: Umweltfreundlichkeit erhöhen
Verantwortlich: Einkauf
Termin: KW 25
Welche Warenbedarfsarten sind zu ermitteln
Zu ermittelnde Warenbedarfsarten sind:
- Investitionsbedarf: Waren, die im Produktions- oder Handelsbetrieb beschafft oder hergestellt werden, um betriebsintern verkaufsfähige Fertigwaren oder Dienstleistungen herzustellen
- Konsumwarenbedarf: Verkaufsfähiger Primärbedarf für den direkten Weiterverkauf durch den Handelsbetrieb (Gross- oder Detailhandel) an Konsumenten
- Produktionsbedarf: Sekundär-, Tertiär-, Brutto- und Nettobedarf für die Produktion
- Primärbedarf: Verkaufsfähige Fertigwaren
- Sekundärbedarf: Waren wie Baugruppen und Teile zur Herstellung des Primär-bedarfs
- Tertiärbedarf: Verbrauchsabhängige Betriebsmittel und Hilfsstoffe
- Bruttobedarf: Warenbedarf vor Abzug der Vorräte und offenen Bestellungen
- Nettobedarf: Warenbedarf nach Abzug der Vorräte und offenen Bestellungen
Was sind die Bedarfsauslöser und Bedarfsträger?
Bedarfsauslöser und Bedarfsträger sind:
• Geplanter grosser Investitionsbedarf: das bewilligte Jahresbudget der Finanzabtei-lung
•Geplanter oder ungeplanter kleinerer oder mittlerer Investitionsbedarf: das bewilligte jährliche Abteilungsbudget der internen Abteilungen
•Primär und Konsumwarenbedarf: die jährliche oder rollende Primärbedarfsermitt-lung mittels Absatzplan durch die Verkaufs-/Marketingabteilung
•Produktionsbedarf: die Sekundärbedarfsermittlung mittels Stücklisten durch die Materialwirtschaft (AVOR)
