Projektmanagement ZP 06.11
ZP 06.11
ZP 06.11
-
- 1 / 62
-
Cartes-fiches
Was ist ein Projektstrukturplan?
•
Zerlegung des Projektes in Teilaufgaben
•
Unterste Stufe ist das Arbeitspaket
Nennen Sie die Ebene des Projektstrukturplans.
•
Projekt
•
Teilprojekt
•
Teilaufgabe
•
Arbeitspakete
Welchen Zweck dient der Projektstrukturplan?
•
Wie wird das Projekt gegliedert?
•
Welche Funktion sind zu erfüllen?
•
Wie Arbeitspakete sinnvoll bilden?
•
Welche Kosten und Kapazitäten muss gerechnet werden?
Welche Grundregeln müssen bei der Strukturierung des PSP beachtet werden?
•
Vom Groben ins Detail
•
Immer zuerst in die Breite
Wovon ist der detailierungsgrad des Projektstrukturplan abhängig?
Komplexität des Projektes
•
Grad der Aufgabenspezialisierung
•
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung im Projekt
•
Einschätzung des Projektleiters
Welche Gliederungsprinzipien für Projektstrukturpläne gibt es?
nach Objekten
•
nach Funktionen
•
nach Projektphasen
•
gemischte Gliederung
Welche Informationen müssen im Arbeitspaket enthalten sein?
•
Allgemein
•
Ziele
•
Ergebnis
•
Schnittstellen
•
Aktivitäten / Termine / Aufwand
•
Voraussetzungen /Restriktionen
•
Anhang
Wozu wird ein Arbeitspaket benötigt?
•
Dient als Grundlage für die Planung
•
Klare Auftragsanweisung
Was ist das Ziel der Ablauf- und Terminplanung?
Bestimmung der Reihenfolge der Vorgänge in einem Projekt
Welche Aspekte sind beim Schätzverfahren zu beachten?
Soll zu realistischen Resultaten führen
•
wenn möglich auf alle Projektphasen anwendbar
•
leicht zu verstehen und einfach zu handhaben
•
Schätzresultate transparent für alle Nachvollziehbar
Welche Phasen beinhaltet eine Ablauf- und Terminplanung?
1.
Vorgangsliste
2.
Netzplan
3.
Terminplan
Welche Schätzverfahren kennen Sie?
•
Delphi-Methode
•
Analogieverfahren (Projektvergleich)
•
Dreipunktmethode
•
(Dreizeitenverfahren)
•
Prozentsatzverfahren (Extrapolation)
•
Standardwert-/ Multiplikatorverfahren
•
Funktionsverfahren
•
COCOMO-Verfahren
Welche Werte sind in einer Vorgangsliste enthalten?
•
Chronologische Reihenfolge
•
Arbeitspaketbeschreibung
•
Dauer
•
Verantwortung
•
Abhängigkeiten (Vorgänger)
Welche Merkmale gehören im Netzplan?
•
Bezeichnung des Vorgangs bzw. Arbeitspakets
•
Dauer
•
Frühester Anfang
•
Spätester Anfang
•
Früheste Ende
Späteste Ende
Wie heisst die weitverbreitete Netzplantechnik?
Vorgansknoten-Netzplan auch Metra-Potenzial-Methode (MPM) bekannt.
Wie wird der Terminplan in der Regel dargestellt?
Als Balkendiagramm
Was zeigt der kritische Pfad in der Netzplan-Technik?
Zeigt alle Vorgänge, die keine Zeitreserven haben
Direkte Auswirkung nachgelagerte Vorgänge bei Verschiebungen
Nennen Sie die Phasen der Einsatzmittelplanung.
Bedarf ermitteln
•
Einsatzmittel evaluieren
•
Einsatzmittelplan erstellen
Welche Fragen müssen bei der internen Rekrutierung geklärt werden?
Ist die Person gewillt und kompetent die Aufgabe zu übernehmen?
•
In welchem zeitlichen Umfang kann die Person arbeiten?
•
Welche spezifischen Voraussetzungen müssen für die Person geschaffen werden?
Wozu dient der Einsatzmittelplan?
Transparent aufzeigen mittels Ressourcen-Belastungsdiagramm
Welche Voraussetzungen spielen bei der Kostenplanung eine wichtige Rolle?
Termin und Ressourcenplanung
Wie werden die Kostenarten unterteilt?
•
Personalkosten
•
Materialkosten
•
Betriebsmittelkosten
•
Sonstige Kosten
Welche Schritte gehören zur Kostenplanung?
1.
Kosten ermitteln
2.
Kosten zuweisen
3.
Kostenplan erstellen
Was ist der Unterschied zwischen direkt und indirekte Personalkosten?
Direkte Personalkosten könne direkt einem Arbeitspaket zugeordnet werden
•
Indirekte Personalkosten können keinem Arbeitspaket zugeordnet werden.
Welches sind die Teilaspekte der Kotenrechnung?
•
Was? → Kostenarten
•
Wo? → Kostenstellen
•
Wofür? → Kotenträger
Welche Aufgaben hat das Projektcontrolling?
Projektfortschritte überwachen
•
Korrekturmassnahmen steuern
Welchen Vorteil hat die Rückmeldung im Projektmanagement-Tool?
•
Rückmeldung direkt an Planungstool
•
Keine doppelte Erfassung der Daten nötig
•
Direkte Auswertungen
Wie werden die Rückmeldungen des Arbeitsfortschrittes gemeldet?
•
Arbeitsrapport
•
Projektmanagement Tool
•
Projekt Status-Meeting
•
Einzelgespräche
Mit welchen Methoden kann die Fertigungsgrades festgestellt werden?
Subjektive Einschätzung
•
Hochrechnungen
•
Methode 0% - 100%
•
Methode 0% - 50% - 100%
•
Definition von Zwischenresultate
Welche Inhalte hat ein Arbeitsrapport?
•
Geleistete Stunden
•
Erwarteter Restaufwand
•
Erwarteter Endtermin
•
Aufgetretene Probleme
Welche Statusse werden bei der Methode 0% - 100% gemeldet?
•
0% noch nicht fertig
•
100% fertig
Welche Verfeinerung bringt die Methode 0% - 50% - 100%?
•
0% = noch nicht begonnen
•
50% = In Arbeit
•
100% = Abgeschlossen
Welche Massnahmentypen werden unterschieden?
Ist-Verlauf = Ist-Korrektur
Planänderung = Soll-Korrektur
Wie wird die Methode Definition Zwischenresultate angewandt?
Ein Arbeitspaket wird in mehrere Abschnitte (Deliverable = Lieferprodukt) unterteilt
•
Jeder Abschnitt entspricht einem abgemachten Fertigungsgrad
Welche Zielsetzung werden durch den Statusbericht erreicht? (Reporting)?
Projektbeteiligten, Entscheidungsinstanzen über den Projektfortschritt informieren
•
Statusbericht dient als Grundlage zum Treffen von Entscheidungen
Entscheidungsinstanzen nehmen ihre Lenkungsrolle dadurch wahr
Welche Kennzahlen sind für den Termin- und Kostenvergleich relevant?
•
Earned Value (EV)
•
Scheduled Performance Index (SPI)
•
Cost Performance Index (CPI)
Was beinhaltet ein Statusbericht?
1.
Management Summary
2.
Projekt-Fortschritte
3.
Risikoanalyse
4.
Projektstand
5.
Aufwand- und Kostencontrolling
6.
Steuerungsmassnahmen
Anträge
Was muss bei Steuerungsmassnahmen beachtet werden?
•
Die Problemursachen beseitigen
•
rasch realisierbar
•
schnelle Wirkung zeigen
•
möglichst wenig Aufwand
•
wenig zusätzliche Ressourcen verwenden
•
Projekt als Gesamtes nicht negativ beeinflussen
•
wenig Unruhe
Welche möglichen Ursachen für Änderungen könnten entstehen?
Neue Kenntnisse in der Projektarbeit
•
Anforderungen wurden unvollständig formuliert
•
Neue innovative Lösungsansätze nach dem Projektstart
•
Veränderte Rahmenbedingungen im Unternehmen
•
Veränderte Rahmenbedingungen extern
Nennen Sie die Grundsätze des Änderungsmanagements.
•
Änderungsanträge schriftlich formulieren
•
Der Auftraggeber entscheidet
•
Alle betroffenen Unterlagen aktualisieren
•
Anhand der aktualisierten Unterlagen weiterarbeiten
