Projektmanagement ZP 06.11
ZP 06.11
ZP 06.11
Kartei Details
| Karten | 62 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 08.10.2024 / 31.10.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20241008_projektmanagement_zp_06_11
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Nennen Sie die Schritte des Risikomanagementprozesses.
Risiken erkennen
2.
Risiken bewerten
3.
Risiken bewältigen
4.
Risiken überwachen
Was sind Projektrisiken?
•
Unerwartete Ereignisse
•
Veränderungen im Projektumfeld
•
Usw.
Wie lässt sich Risiken erkennen?
•
die gesamte Projektdokumentation
•
Checklisten
•
Brainstorming
•
Interviews
•
Analyse von Annahmen
Welche Risikokategorien gibt es?
•
Personelle Risiken
•
Technische Risiken
•
Projektmanagement-Risiken
•
Organisatorische Risiken
•
Externe Risiken
Wie werden die Risiken bewertet?
Ursache für das Eintreten des Risikos
•
Eintrittswahrscheinlichkeit
•
Tragweite für das Projekt
Wodurch können Risiken bewältigt werden?
•
Vorbeugende Massnahmen → Eintrittswahrscheinlichkeit minimieren
•
Evaluationsmassnahmen → Tragweite reduzieren
•
Frühwarnsystem → frühzeitig auf potenzielle Risiken aufmerksam werden
Einordnung des Projektabschlusses in
Phasenkonzept
Vorstudie - Grobkonzept - Detailkonzept - Realisierung - Einführung - Erhaltung
Nennen Sie die Aufgaben des Projektabschluss:
Übergeben der Lösung in den produktiven Betrieb
•
Dokumentation und Reporting übergeben
•
Projektorganisation auflösen
•
Abschlussveranstaltung
•
Projekt-Schlussabrechnung (inkl. Nachkalkulation)
Nennen Sie die Ziele des Projektabschlusses.
Sicherstellen der ordnungsgemässen Projektabschlusses
•
Auflösen der temporären organisatorischen und technischen Strukturen
•
(Definition von Massnahmen, die den Betrieb der Projektauflösung nach dem formellen Projektabschluss gewährleisten.)
Wie wird das Projektabschluss abgenommen?
Durch Übergabe- und Übernahmeprotokoll.
Wann findet das Projektabschluss statt?
Zwischen der Einführung und der Erhaltung.
Welche Gefahren können dem Projektabschluss gefährden?
Künstliche Projektverzögerung
•
Unklare Service-Organisation
•
Fehlendes Controlling
•
Keine konsequente Nutzenüberprüfung
•
Fehlende Wartungsbudgets
Inhalt Projektabschlussbericht
Ausgangslage (Business Case, Rahmenbedingungen)
Projektziele
Projektorganisation
Vorgehensweise im Projekt und wichtige Methoden
Einhaltung von Terminen, Kosten und Ressourcenaufwand
Qualität des Projektresultats
Qualität des Projektvorgehens (Prozessqualität)
Zufriedenheit des Auftraggebers, der Kunden, der Nutzer und weiterer Stakeholder
Empfehlungen zur Sicherstellung und zur Stärkung des Nutzens
Erreichtes und Nichterreichtes sowie Erkenntnisse daraus («Lessons learned»)
Abschliessende Gesamtbeurteilung des Projekterfolgs
•
Projektteam auflösen
Reintegration der internen Projektmitarbeitenden in die Linienfunktion oder Angebote für weitere Projektaufgaben
•
Auflösung der bestehenden Arbeitsverträge
Themen Abschlusssitzung -veranstaltung
Themen Abschlusssitzung -veranstaltung
Was ist ein Projektstrukturplan?
•
Zerlegung des Projektes in Teilaufgaben
•
Unterste Stufe ist das Arbeitspaket
Nennen Sie die Ebene des Projektstrukturplans.
•
Projekt
•
Teilprojekt
•
Teilaufgabe
•
Arbeitspakete
Welchen Zweck dient der Projektstrukturplan?
•
Wie wird das Projekt gegliedert?
•
Welche Funktion sind zu erfüllen?
•
Wie Arbeitspakete sinnvoll bilden?
•
Welche Kosten und Kapazitäten muss gerechnet werden?
Welche Grundregeln müssen bei der Strukturierung des PSP beachtet werden?
•
Vom Groben ins Detail
•
Immer zuerst in die Breite
Wovon ist der detailierungsgrad des Projektstrukturplan abhängig?
Komplexität des Projektes
•
Grad der Aufgabenspezialisierung
•
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung im Projekt
•
Einschätzung des Projektleiters
Welche Gliederungsprinzipien für Projektstrukturpläne gibt es?
nach Objekten
•
nach Funktionen
•
nach Projektphasen
•
gemischte Gliederung
Welche Informationen müssen im Arbeitspaket enthalten sein?
•
Allgemein
•
Ziele
•
Ergebnis
•
Schnittstellen
•
Aktivitäten / Termine / Aufwand
•
Voraussetzungen /Restriktionen
•
Anhang
Wozu wird ein Arbeitspaket benötigt?
•
Dient als Grundlage für die Planung
•
Klare Auftragsanweisung
Was ist das Ziel der Ablauf- und Terminplanung?
Bestimmung der Reihenfolge der Vorgänge in einem Projekt
Welche Aspekte sind beim Schätzverfahren zu beachten?
Soll zu realistischen Resultaten führen
•
wenn möglich auf alle Projektphasen anwendbar
•
leicht zu verstehen und einfach zu handhaben
•
Schätzresultate transparent für alle Nachvollziehbar
Welche Phasen beinhaltet eine Ablauf- und Terminplanung?
1.
Vorgangsliste
2.
Netzplan
3.
Terminplan
Welche Schätzverfahren kennen Sie?
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Delphi-Methode
•
Analogieverfahren (Projektvergleich)
•
Dreipunktmethode
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(Dreizeitenverfahren)
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Prozentsatzverfahren (Extrapolation)
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Standardwert-/ Multiplikatorverfahren
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Funktionsverfahren
•
COCOMO-Verfahren
Welche Werte sind in einer Vorgangsliste enthalten?
•
Chronologische Reihenfolge
•
Arbeitspaketbeschreibung
•
Dauer
•
Verantwortung
•
Abhängigkeiten (Vorgänger)
Welche Merkmale gehören im Netzplan?
•
Bezeichnung des Vorgangs bzw. Arbeitspakets
•
Dauer
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Frühester Anfang
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Spätester Anfang
•
Früheste Ende
Späteste Ende
Wie heisst die weitverbreitete Netzplantechnik?
Vorgansknoten-Netzplan auch Metra-Potenzial-Methode (MPM) bekannt.
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