SSC Projekt managment

Um zu wissen, wie das Projekt läuft, schaut man sich die Kosten, die Termine, die Ergebnisse und die Qualität an.

Sitzungsprotokolle
Beschlussprotokolle
Referenzpläne (z.B. Projektstrukturplan, Terminplan,
Kostenplan)

Wichtig ist, dass man sich daran gehalten hat, was geplant war, besonders was Termine, Kosten und die Arbeitseinsätze betrifft. Auch die Qualität der Ergebnisse und des Ablaufs sind entscheidend, genauso wie die Zufriedenheit aller, die am Projekt beteiligt waren.

Der Projektabschluss ist die letzte Phase des Projekts, in der das Ergebnis an den Auftraggeber übergeben wird, die Projektorganisation aufgelöst wird und man eine abschließende Bewertung des Projekts durchführt.

Ein Projektabschlussbericht ist ein Bericht, der vom Projektleiter erstellt wird und eine Zusammenfassung des Projektverlaufs enthält.

Der Projektabschlussbericht geht an die Leute, die das Projekt geleitet haben, die Manager in den Abteilungen, die Verantwortlichen für das Projektmanagement, die Kunden des Projekts und natürlich auch an die Mitglieder des Projektteams.

der Projektauftraggeber, muss den Bericht genehmigen.

Der Bericht fasst alles Wichtige zusammen, was im Projekt passiert ist. Das beinhaltet die Ergebnisse, was gut gelaufen ist und was man daraus gelernt hat. Auch die Finanzen, ob das Projekt rechtzeitig fertig geworden ist und die Zufriedenheit aller Beteiligten werden besprochen. Außerdem gibt es Empfehlungen, wie man den Nutzen des Projekts langfristig sicherstellen kann.

Zuerst plant man grob, was in den Bericht soll, dann macht man einen Zeitplan. Danach sammelt man alle Informationen und schreibt den Bericht. Zum Schluss muss der Bericht von den Verantwortlichen genehmigt werden.

Ein Projektantrag ist eine Art Antrag, in dem steht, was in einem Projekt gemacht werden soll. Man reicht ihn ein, um zu entscheiden, ob das Projekt durchgeführt werden soll oder nicht.

Der Projektauftrag ist eine Art Vertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Er legt fest, was im Projekt gemacht werden soll und bildet die Grundlage für die weiteren Schritte. Wenn beide Parteien den Auftrag unterschreiben, hat er eine verbindliche Wirkung.

Die Projektorganisation umfasst hauptsächlich den Auftraggeber, die Projektleitung und das Projektteam. Das sind die Leute, die für die Planung und Durchführung des Projekts verantwortlich sind.

Der Projektauftraggeber ist die Person, die die Gesamtverantwortung für ein Projekt trägt. Er genehmigt das Budget und legt die Rahmenbedingungen fest, wie zum Beispiel die Termine.

Die Projektleitung ist dafür verantwortlich, das Projekt zu planen und zu steuern. Sie setzt sich dafür ein, dass die Ziele des Projekts in Bezug auf Sachen, Termine und Kosten erreicht werden.

Die Ziele sollten mit der SMART-Formel formuliert werden:

• Spezifisch: klar und eindeutig
• Messbar: man kann überprüfen, ob das Ziel erreicht wurde
• Erreichbar: realistisch und machbar
• Realistisch: im Rahmen der Möglichkeiten
• Terminiert: mit einem klaren Zeitrahmen versehen

Wichtige Aspekte der Machbarkeitsanalyse sind wirtschaftliche, organisatorische, technische und fachliche sowie politische Überlegungen. Es geht darum zu prüfen, ob das Projekt finanziell umsetzbar ist, ob die Organisation die benötigten Ressourcen bereitstellen kann, ob die technischen Anforderungen erfüllt werden können und ob politische Faktoren das Projekt beeinflussen könnten.

Meilensteine sind wichtige Etappen oder Ereignisse während eines Projekts, die es ermöglichen, den Fortschritt leicht zu überwachen. Sie geben einen schnellen Überblick darüber, wie das Projekt vorankommt.

Projektziele können nach verschiedenen Kriterien klassifiziert werden:

• Was das Projekt beinhaltet
• Wie groß oder umfangreich es ist (klein, mittel oder groß)
• Wie lange es dauert (kurz-, mittel- oder langfristig)
• Welche Bedeutung es für das Unternehmen hat (strategische Wichtigkeit)
• Wie weit seine geografische Ausdehnung ist (regional, national oder international)
• Wie komplex es ist

Projektplanung umfasst alle Schritte, die notwendig sind, um einen Plan für das Projekt zu erstellen. Dazu gehören verschiedene Elemente wie der Projektstrukturplan mit Beschreibungen der Arbeitspakete, der Ablaufplan, der Terminplan, der Kostenplan und der Ressourcenplan.

Das Projektcontrolling sorgt dafür, dass im Projekt alles transparent bleibt. Zu den Aufgaben des Projektcontrollings gehören:

• Auswahl und Aufbereitung relevanter Daten
• Vergleich von geplanten und tatsächlichen Ergebnissen
• Identifizierung und Bewertung von Abweichungen
• Vorhersage und Bewertung von Entwicklungen
• Vorschlag von Maßnahmen zur Korrektur von Abweichungen
• Überwachung der Umsetzung dieser Maßnahmen

Ziele: Im Tagesgeschäft sind die Ziele oft nicht so klar wie bei einem Projekt, wo sie genau definiert sind.

Zielvorgabe: Im Tagesgeschäft sind die Ziele oft langfristig angelegt, während sie in einem Projekt zeitlich begrenzt sind.

Zeiteinschätzung: Die Zeit für Tagesgeschäfte kann oft leicht eingeschätzt werden, während es bei Projekten schwieriger ist, die Zeit zu kalkulieren, die benötigt wird.

Art der Aufgabe: Tagesgeschäfte sind wiederholend, während Projekte neu und einmalig sind.

Kosten: Die Kosten für Tagesgeschäfte sind oft bekannt, während sie bei Projekten am Anfang nur geschätzt werden können.

Messgröße: Im Tagesgeschäft werden oft funktionale Effizienz und Leistung gemessen, während es bei Projekten um das Endergebnis geht.

Agieren: Im Tagesgeschäft ist das Handeln oft träge und langsam, während Projekte flexibler und dynamischer sind.

1. Zeitliche Bedingungen: Das bedeutet, wann das Projekt fertig sein muss und wie viel Zeit dafür zur Verfügung steht.

2. Finanzielle Bedingungen: Es geht darum, wie viel Geld für das Projekt zur Verfügung steht und wie es verwendet werden soll.

3. Personelle Bedingungen: Das sind die Leute, die am Projekt arbeiten, wie viele es sind und welche Fähigkeiten sie haben sollten.

4. Andere Bedingungen: Das können spezielle Anforderungen oder Einschränkungen sein, die das Projekt beeinflussen.

5. Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben: Das heißt, was genau zum Projekt gehört und was nicht. Es definiert den Umfang des Projekts.

6. Projektspezifische Organisation: Es geht darum, wie das Projekt organisiert ist und wer welche Aufgaben hat.

1. Eine definierte Dauer mit Anfang und Ende hat: Das Projekt hat einen klaren Startpunkt, an dem die Arbeit beginnt, und einen Endpunkt, an dem die Ziele erreicht werden sollen.

2. Technische, wirtschaftliche, finanzielle Rahmenbedingungen hat: Das bedeutet, dass das Projekt bestimmte Bedingungen hat, was die Technik betrifft, wie viel es kostet und wie wirtschaftlich es sein soll.

3. Neuartig oder erstmalig ist: Das Projekt ist etwas Neues, das noch nie zuvor gemacht wurde oder zumindest in dieser Form.

4. Risikoreich ist: Es gibt Unsicherheiten und Risiken, die das Projekt beeinflussen können. Es könnte Dinge geben, die schief gehen könnten.

5. Komplex ist: Das Projekt kann viele verschiedene Teile haben und schwierig sein, zu verstehen oder zu managen.

6. Unter Erfolgs- und Termindruck steht: Es gibt einen starken Druck, das Projekt erfolgreich abzuschließen und die Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen.

1. Dynamik: Projekte können sich im Verlauf verändern und müssen sich oft an neue Anforderungen anpassen.

2. Ziele: Jedes Projekt hat bestimmte Ziele oder Ergebnisse, die erreicht werden sollen.

3. Risiko: Projekte beinhalten immer Unsicherheiten und Risiken, die bewältigt werden müssen.

4. Spezifische Organisation: Für jedes Projekt gibt es eine spezielle Struktur und Verantwortlichkeiten, um die Arbeit zu organisieren.

5. Neuartigkeit: Projekte sind oft etwas Neues oder Einmaliges, das noch nie zuvor gemacht wurde.

6. Begrenzte Ressourcen: Projekte haben oft begrenzte Zeit, Geld und andere Ressourcen, die für ihre Durchführung zur Verfügung stehen.

7. Komplexität: Projekte können viele verschiedene Teile und Aspekte haben, die miteinander verbunden sind und koordiniert werden müssen.

8. Kultur: Die Kultur oder Umgebung, in der das Projekt stattfindet, kann einen Einfluss darauf haben, wie das Projekt durchgeführt wird und welche Herausforderungen es gibt.

1. Der Auftraggeber, das ist die Person oder Gruppe, die das Projekt in Auftrag gibt.
2. Die Begleitgruppe, das sind Leute, die das Projekt begleiten und unterstützen.
3. Der Projektmanager oder die Projektmanagerin, das ist die Person, die das Projekt leitet.
4. Der Fachausschuss, das sind Experten, die bei bestimmten Fragen helfen.

1. Investitionsprojekt: Das sind Projekte, bei denen Geld in etwas Neues investiert wird, wie z.B. Bauvorhaben für Gebäude oder Produktionsanlagen für Fabriken.

2. Forschungs- und Entwicklungsprojekt: Hier geht es um Projekte, bei denen neue Dinge erforscht oder entwickelt werden, wie z.B. medizinische Forschung für neue Medikamente oder die Entwicklung eines Prototyps für ein neues Produkt.

3. Organisationsprojekt: Das sind Projekte, die darauf abzielen, eine Organisation zu verbessern oder zu verändern, wie z.B. die Reorganisation einer Firma oder die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems.

4. Eventprojekt: Das sind Projekte, die darauf ausgerichtet sind, ein bestimmtes Ereignis oder eine Veranstaltung zu planen und durchzuführen, wie z.B. die Organisation eines Open-Air-Festivals oder einer Messe.

Ein Projektziel ist etwas, das wir erreichen wollen, wenn wir ein Projekt machen. Es muss ganz klar und leicht zu verstehen sein. Es sollte auch möglich sein, das Ziel wirklich zu erreichen, und es sollte zu den Bedingungen passen, die wir haben.

Projektziele müssen sehr klar beschrieben werden, sodass jeder versteht, was wir erreichen wollen. Sie sollten auch leicht messbar sein, damit wir sehen können, ob wir sie erreicht haben oder nicht.

Was gehört zum Projekt? Was nicht?

Zum Projekt gehören alle Dinge, die nötig sind, um die Ziele zu erreichen.
Dinge, die nicht direkt dazu beitragen, die Ziele zu erreichen, gehören nicht zum Projekt.

Was sind Projektziele? Was sind Nichtziele?

Projektziele sind die Dinge, die wir erreichen wollen, während wir an einem Projekt arbeiten.

Nichtziele sind Dinge, die nicht Teil der Hauptziele des Projekts sind. Es ist wichtig, dass die Ziele vom Auftraggeber genehmigt werden, damit alle wissen, was zu tun ist.

1. Systemziele: Das sind Ziele, die beschreiben, welche Eigenschaften das Projekt haben soll, wie zum Beispiel die Leistungsfähigkeit oder die Benutzerfreundlichkeit.

2. Vorgehensziele: Diese Ziele beschreiben den Weg oder den Prozess, wie man die Projektziele erreichen will. Es geht darum, wie man vorgeht, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

3. Mussziele: Das sind die Ziele, die unbedingt erreicht werden müssen, damit das Projekt als erfolgreich betrachtet werden kann. Sie sind absolut notwendig.

4. Wunschziele: Diese Ziele sind nicht unbedingt erforderlich, aber es wäre schön, wenn sie erreicht werden könnten. Sie sind zusätzlich zu den Musszielen und können das Projekt noch besser machen.

1. Vollständig: Das bedeutet, dass sie alle wichtigen Aspekte abdecken und nichts vergessen wird.

2. Messbar: Sie sollten so beschrieben werden, dass wir überprüfen können, ob sie erreicht wurden oder nicht.

3. Anspruchsvoll: Die Ziele sollten eine Herausforderung sein, aber trotzdem erreichbar.

4. Realisierbar: Es muss möglich sein, die Ziele unter den gegebenen Bedingungen zu erreichen.

5. Widerspruchsfrei: Es dürfen keine Widersprüche zwischen den Zielen bestehen.

6. Lösungsneutral: Die Ziele sollten nicht vorschreiben, wie man sie erreicht, sondern nur beschreiben, was erreicht werden soll.

7. Zeitbezogen: Es sollte klar sein, bis wann die Ziele erreicht werden sollen.

Projektphasen sind verschiedene Teile eines Projekts, die nacheinander passieren und voneinander abhängen. Ein Beispiel könnte sein: zuerst planen, dann ausführen und am Ende abschließen.

Ein Projektteam besteht aus den Leuten, die zusammen mit dem Projektleiter dafür verantwortlich sind, das Projekt durchzuführen. Das sind die Leute, die die eigentliche Arbeit machen.

1. Vorprojekt- oder Initialisierungsphase: Das ist der Anfang, wo man analysiert, was getan werden muss, wer daran beteiligt ist und wie es gemacht werden kann.

2. Planungsphase: Hier macht man einen detaillierten Plan, was genau gemacht werden soll, wann es gemacht wird und wie viel es kosten wird.

3. Durchführungs- oder Realisierungsphase: In dieser Phase setzt man den Plan um und führt die Arbeit tatsächlich durch.

4. Abschlussphase: Das ist das Ende, wo man das Projekt abschließt, überprüft, ob alles gemacht wurde, und die Ergebnisse dokumentiert.

In dieser Phase macht man eine Analyse der Situation, schaut sich an, wer alles betroffen ist, setzt Ziele für das Projekt, überlegt, ob es überhaupt machbar ist und schätzt die Kosten ab. Man legt auch die Struktur des Projekts fest und beantragt offiziell die Genehmigung dafür.

In der Planungsphase erstellt man einen detaillierten Plan für das Projekt. Das beinhaltet einen Strukturplan, einen Plan für den Aufwand, wann genau was passiert, wie viel es kosten wird und wie die Kommunikation abläuft.

Während dieser Phase führt man das Projekt tatsächlich durch. Das bedeutet, dass man das Team führt, alles kontrolliert und dokumentiert, was passiert.

In der Abschlussphase des Projekts werden die Ergebnisse überprüft und reflektiert. Dann wird ein Abschlussbericht erstellt, in dem alles zusammengefasst wird. Schließlich wird die Projektorganisation aufgelöst.

Projektmanagement ist, wenn Leute eine Struktur und einen Plan erstellen, um Projekte zu organisieren, sie in Gang zu bringen, zu überwachen und sicherzustellen, dass sie gut laufen.

Im Projektmanagement geht es darum, das Projekt zu starten, einen Plan zu machen, das Ganze zu kontrollieren und zu leiten, und dann am Ende das Projekt abzuschließen.