Informations- und Datenmanagement sicherstellen

Als Digitalisierung versteht man die Überführung von Daten in Papiertform in die digitale Form oder Prozesse werden digital abgebildet. Z.B. Daten, Dokumente sind Digital abgelegt und nicht mehr in Papierform. 

Digitale Transformation, auf der anderen Seite, sagt aus das die Daten nun zwischen verschiedenen Systemen sinnvoll verknüpft werden. So werden die Daten auch für andere Stellen nutzbar (Einkaufsabteilung, Logistikabteilung, Entwicklungsabteilung etc.) Sie können auch über die Unternehmensgrenzen hinweg genutzt (Lieferanten, Anspruchsgruppen etc.)

Bedeutung: Mit dem Reifegradmodell sieht man, wo man bezüglich Digitalisierung & Digitale Transformation steht.
 

Vorgehen: Man überlegt sich für den entsprechenden Bereich, welcher Grad erforderlich ist. (Soll-Wert) Danach erhebt man den aktuellen Stand. (Ist-Wert)

• Digital Maturity Model
• Collaboration Maturity Model
• Digital Maturity Matrix

• Industrie- und Branchenvergleiche mit Mitbewerbern
• Kennzahlenvergleiche zwischen Unternehmensbereichen
• Mitarbeiterbefragungen
• Interviews mit Expertinnen
• Teilnehmende Beobachtung
• Dokumentenstudium, z.B. Geschäftsberichte

Mithilfe des Digital Maturity Models können Sie für einzelne Bereiche und Prozesse oder auch ganze Organisationen oder Unternehmen ermitteln, auf welcher von fünf Stufen sich diese befinden in Bezug auf ihren jeweiligen Digitalisierungsgrad.
 

Unterscheidung je nach:
 

• Marktleistung und Produkt: Ein Softwareunternehmen wird andere Faktoren berücksichtigen wollen als eine Transportfirma.
• Reichweite: Es können ganze Unternehmen in der Breite oder einzelne Unternehmensbereiche in der Tiefe analysiert werden.
• Themen: Der Fokus kann beispielsweise auf Prozesse, Waren und Güter, Dienstleistungen oder Personen gelegt werden.

Beim Collaboration Maturity Model wenden Sie das Digital Maturity Model spezifisch auf das Thema der digitalen Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Organisationen an. Sie können damit abschätzen, wie weit Ihre Organisation darin ist, Daten und Informationen zu verknüpfen und zu verteilen

Es geht in diesem Modell weniger um harte als vielmehr um weiche Faktoren, wie beispielsweise die Einstellung der Mitarbeitenden gegenüber digitalen Technologien, das Risikobewusstsein diesbezüglich, oder auch um eine gemeinsame Datenstrategie.

Die Methode können Sie nutzen, um zu ermitteln, auf welchem digitalen Maturitätsniveau in Ihrem Zuständigkeitsbereich einzelne Prozesse, Organisationen, Mitarbeitende oder auch Führungsstrukturen sind.

In der Digital Maturity Matrix können Sie Ihr Unternehmen, Unternehmensbereiche, Prozesse oder Personengruppen anhand von zwei Dimensionen einordnen

1. Digital Intensity – Hier geht es darum, wie digital-affin eine Person/ein Unternehmensbereich ist bzw. wie stark ein Prozess digitalisiert ist
2. Transformation Management Intensity - Organisation der Digitalisierung

• Anfänger: Hier ist weder das Know-How noch eine gemeinsame Vision zur Digitalisierung vorhanden
• Fashionistas: Wenn keine klare Steuerung der Digitalisierung über das ganze Unternehmen besteht (sondern nur in einzelnen Abteilungen) profitieren nur kleinste Bereiche davon. Die Digitalisierung ist ‘’Fashion’’ und keine verankerte Strategie
• Konservative: Umgekehrt, wenn im Unternehmen grosse Visionen und Plane für die Digitalisierung bestehen, das Know-How aber nicht vorhanden ist, wird kein höheren Digitalisierungsgrad erreicht.
• Digitale Elite: Erst wenn beides ineinandergreift, Fähigkeiten und Organisation, meistert ein Unternehmen die Digitalisierung. Diese Unternehmen verstehen es, mit der digitalen Transformation Mehrwehrt zu schaffen.

Die digitalen Reifegrad-Modelle erlauben es Ihnen also zu sehen, wo Ihre Organisation und Prozesse in Bezug auf die digitale Transformation stehen und wo noch Lücken zum gewünschten Stand bestehen.

Zu einer Handlungsempfehlung an die Geschäftsleitung gelangen Sie in drei Schritten:

1. Sie vergleichen den Soll- mit dem Ist-Zustand
2. Sie legen fest was es braucht um den Soll-Zustand zu erreichen
3. Sie beschreiben das geeignete Vorgehen zur Zielerreichung. Dazu erarbeiten Sie einen Projektantrag und Projektplan für das digitale Veränderungsvorhaben und setzen diese anschliessend um