Grundlagen Rechnungswesen

- Ordnung und Übersicht im Unternehmen und im Aussen

- Aufzeichnung buchungsrelevanter Geschäftsvorfälle

- Überwachung von Liquiditäten, Förderungen, Verbindlichkeiten

- Höhe des Erfolges

- Beweismittel

- Grundlagen der Besteuerung

- Rechenschaftsablegung nach aussen

- Stand Vermägen und Kapital

- Planung die von Zahlen und Fakten ausgeht

- Entscheidungsinstrument; Argumente die auf Zahlen basieren

- Kontrollinstrument; Überprüfung abgeschlossener Projekte, Entscheidungen, macht externe Kontrolle möglich (Revision)

- Finanzbuchhaltung ( finanzielles RW, Unternehmensrechnung)

- Betriebliches Rechnungswesen ( Betriebsbuchhaltung, Kostenrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung)

- Kalkulation

- Planungsrechnung

- Finanzierung

- Investitionsrechnung

- Statistik

Eine Bilanz ist eine Zeitrechnung, sie sagt nichts aus über die Veränderungen und Bewegungen während des Geschäftsperiode.

Die Erfolgsrechnung ist eine Zeitraumrechnung. Sie zeigt wie erfolgreich, während einer Abrechnungsperiode, die Geschäftstätigkeit war. 

Die mehrstufige Erfolgsrechnung gibt auch Schlüsse über die Ursachen von Gewinn und Verlust. Dabei gibt es zwei Bereiche:

- betrieblicher Bereich: Aufwendungen + Erträge aus dem Kernunternehmen

- neutraler Bereich : Erfolge aus Aufwendungen + Erträge die betriefsfremd ( z. Bsp Liegenschaften) oder periodenfremd bzw. ausserordentlich sind (z. Bsp Brände, hohe Verluste)

- Vorsichtprinzip : im Zweifel soll sich ein Unternehmen ärmer darstellen als es ist, dies kann aber zu einem willkürlichem Ausmass an "stillen Reserven" führen.

- Realisationsprinzip : Gewinne aus einzelnen Geschäften sollten erst verbucht werden, wenn sie erzielt, d.h. realisiert wurden

- Niederwerstprinzip : der Anschaffungswert und der aktuelle Wert müssen verglichen werden und der niedrigere Wert gewählt werden

- Imparitätsprinzip: nicht realisierte Gewinne dürfen nicht erfasst werden. Nicht realisierte erkennbare Verluste sowie Risiken müssen erfasst werden

- Fortführungsprinzip: bei einer Bewertung muss immer von einer Fortführung der Unternehmung ausgegangen werden, solange demkeine rechtlichen oder tatsächlichen Gegebenheiten im Weg stehen

Es muss eine Inventur gemacht werden um das Inventar zu erheben. Damit werden vorhandene Bestände mit den Verbuchungen verglichen. Das Inventar erhält an einem Stichtag erfasst ale Vermögensteile und Schulden. Da es sehr umfangreich ist, verlangt die Gesetzgebung eine Kurzform: die Bilanz.

- die Kapitalgeber haben eine Entscheidungshilfe bei Investitionen

- Für die Finanzbehörde als Grundlage der Steuerbemessung

- Als Information für die Öffentlichkeit

- Entscheidungshilfe für Geschäftspartner bei Beziehungen zum Unternehmen

Diese ist gesetzlich nicht geregelt, sie soll aber so gestaltet sein das ein realistisches Bild des Unternehmens entsteht und das Management wesentliche Informationen für die Unternehmensführung erhält -> Führung- und Entscheidungsgrundlage

In der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle in 2 Konten verbucht, einmal im Soll und einmal im Haben. Es werden Gekld- und Wertflüsse erfasst die einen Start- und einen Endpunkt haben. Es werden beide Enden erfasst: woher die Mittel kommen und wohin sie gehen. Somit ist da eine Kontrole eingebaut.

Bsp.

1. Unternehmen kauft Maschine und bezahlt bar = Konten: Maschinen und Kassa

2. Bankschuld wird per Postüberweisung zurückgezahlt = Konten: Bankschuld und Post

Bilanz- oder Bestandskonte - Aktiv- und Passivkonto

Erfolgskonte - Aufwand- und Ertragskonto

Bsp.

1. Maschinen und Kassa -> Kontenart: Aktivkonto

2. Bankschuld -> Kontenart: Passivkonto

3. Mietaufwand -> Kontenart : Aufwandkonto

4. Warenertrag -> Kontenart : Ertragskonto

Bsp.

- Rückzahlung Darlehensschuld per Postüberweisung

Passivkonto Darlehensschuld -> Abnahme -> Buchung im Soll

Aktivkonto Post -> Abnahme -> Buchung im Haben

- Löhne werden durch Banküberweisung bezahlt (Bankkonto ist ein Guthaben)

Aufwandkonto Löhne -> Zunahme -> Buchung im Soll

Aktivkonto Bankguthaben -> Abnahme -> Buchung im Haben

Ein Buchungssatz ist so aufgebaut:

Soll             an            Haben                 Betrag

Maschinen  an             Kassa                10 000 

Die Sollbuchung kommt zuerst, dann die Habenbuchung

- Liste  aller Geschäfte, in der Reihenfolge, in der sie angefallen sind

- enthält den Buchungssatz ink. Betrag : zeigt in welchem Konto verbucht wird

- enthält Buchungsdatum und Buchungstext ( z. Bsp. 24.11, Lebensmittel)

- Praxis: oft gibt es eine Beleg-Nummer, sie wird fortlaufend für jeden neuen Beleg vergeben. Die zu einer Buchung gehörenden Belege lassen sich so problemlos wieder auffinden

- Sammlung aller Konten eines Unternehmens

- ordnet Geschäftsvorfälle nach den Konten und liefert eine Übersicht über die Bestände und Veränderungen

Der Inhalt des Journals wird ins Hauptbuch übertragen.

Phase: 1 Eröffnung

Die Eröffnung wir im Journal festgehalten, sie zeigt auch den Stand der Aktiven und Passiven zu Beginn des Jahres. Für jeden Bilanzposten wir ein Konto eingerichtet. Die AB der Aktiven im Soll und die der Passiven im Haben. Somit ist die Buchführung bereit für die Erfassung anfallender Geschäftsvorfälle während einer Geschäftsperiode.

Phase 1: Eröffnung

Phase 2: Erfassung der Geschäftsvorfälle

Phase 3: Abschluss

Phase 2

Die Geschäftsvorfälle werden zuerst ins Journal eingetragen und dann ins Hauptbuch eingetragen. Das wichtigste des Journaleintrages und der Verbuchungen überhaupt ist der Buchungssatz. Kennt man den, hat den Journaleintrag und weiss in welche Konten die Beträge im Hauptbuch einzusehen sind.