IPMA Level D
IPMA Level D Fragen
IPMA Level D Fragen
Welche Arten von Projektmanagement gibt es?
- Operatives Projektmanagement
- Strategisches Projektmanagement
Merkmale einer Linienorganisation?
- Standardisierte Abläufe
- Routinearbeit
- Führung aus hierarchischer Position
- Geregelte Informations- Kommunikationswege
Merkmale einer Projektorganisation?
- Flexible, rotierende Aufgaben
- Führung durch pers. Autorität
- Unkonventionelle Kommunikationsformen
- Gemeinschaftliche und gleichberechtigte Lösungsfindung
Vorteile einer Linienorganisation?
-Know-How Speicher
- Effektiv bei Routinen Tätigkeit
Vorteile einer Projektorganisation?
- Kurze Entscheidungswege
- Ganzheitliche Problemlösungsorientierung
- Hohe Flexibilität
- Innovationsfähigkeit
Nachteile einer Projektorganisation?
- Gefahr des "Diskussionsclubs"
- Betriebliche Unruhe durch Machtkonflikte
- Doppelbelastung der MAs
Nachteile einer Linienorganisation?
- Selbstreflexion der Führungskräfte ist gering
- Denker-Macher-Aufpasser Aufgabenerfüllung
- Lange Durchlaufzeiten
- Bürokratischer Formalismus hemmt Flexibilität
Welche Arten von Projekten gibt es?
- Investitionsprojekte: Herstellung, Errichtung oder der indiv. Beschaffung von Sachanlagen
- Forschungs- und Entwicklungsprojekte: Erschafft neue Kenntnisse, Fertigkeiten oder Produktenwürfe
- Organisationsprojekte / Change-Projekte: Bsp. Reorganisationen oder Einführung Qualitätsmanagementsysteme
Definiere komplizierte Projekte?
Ein kompliziertes Projekt besteht aus vielen verschiedenen Elementen, die alle relativ gut beherrschbar sind. Verhalten kann vorausgesagt werden. Evtl. auftretende Probleme können objektiv identifiziert werden
Definiere komplexe Projekte?
Ein komplexes Projekt besteht aus verschiedenen Elementen, die in einem System vernetzt sind und untereinander in dynamischen Wechselbeziehungen stehen. Wechselbeziehungen sind nur schwer oder gar nicht berechenbar.
- Stakeholders mit unterschiedliche Interessen, Erwartungen und Vorbehalten ggü. Einem Projekt
- Änderung bei Verwendung von eingesetzten Technologien
- Themen wie Strategiewechsel, Reorganisationen
Was muss ein Projektleiter bei komplexen Projekte beachten?
Projektleiter müssen bei komplexe Projekte bei der Stakeholder- und Risikomanagement grosse Aufmerksamkeit schenken.
Was muss bei der Klassifizierung von Projekten beachtet werden?
- Projektstart
- Projektgrösse
- Aufwand Personaltage
- Grösse des Projektteams
- Investitionssumme
- Strategische Bedeutung
- Projektrisiken
- Wirtschaftlichkeit
- Dringlichkeit
Was ist Tailoring?
Je nach Projektklasse muss entschieden werden, wie tief und breit die Methoden des Projektmanagements zur Anwendung kommen müssen.
Hauptziel des Tailorings ist es, für jedes Projekt zu gewährleisten, dass der eingesetzte Aufwand den Projektzielen entspricht und dienlich ist.
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen A
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen B
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen C
Welche Inhalte überprüft der Innovationsausschuss bei der Projektidee
- Produktinnovation: Deckt Projektidee ein KD-Bedürfnis ab?
- Prozessinnovation: Verbesserung im Prozess bzgl. Effizienz und Effektivität bringen?
- Machbarkeit: Projektziele realistisch?
- Nutzen für die Unternehmung: Gesamtnutzen für Unternehmen oder innerhalb des Unternehmen
Welche Inhalte überprüft der Multiprojektmanager beim Projektantrag
- Vollständigkeit und Konsistenz: Projekt gemäss Angeben ausgefüllt? Projekt logisch?
- Strategische Bedeutung: Falls Projekt wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der Unternehmensstrategie haben, haben immer Vorrang
- Finanzielle Mittel im Projektportfolio: Jahresbudget ist nach Projektart gegliedert
- Projektrisiken: Projektrisiken auf unternehmerische Seite
- Kaufmännische Risiken: Zahlungsverpflichtungen von Kunden nicht nachkommen
- Technische Risiken: Bsp. Tunnelbauprojekt = geologische schwierige Zonen
- Terminrisiken: Zulieferern liefert nicht Termingerecht wichtige Elemente für das Projekt
- Ressourcenrisiken: Projektmitarbeiter kündigen oder verlassen Unternehmen
Welche Inhalte überprüft die Geschäftsleitung beim Projekt?
- Ernennung eines Projektleiters: Anforderungsprofil muss passend für den Projektleiter sein
- Ressourcen bewilligen: Personal, Finanzen bewilligen (sicherlich bis zur Initialiserungsphase)
- Mussprojekte
Was ist ein Mussprojekt?
Mussprojekte (Projekte, die ausgelöst werden müssen, andernfalls ist die Unternehmung in ihrer Existenz gefährdet):
- Lieferantenzwang: Bsp. Software hat kein Wartungsvertrag mehr, muss durch neue Software ersetzt werden
- Kundenzwang: Dienstleistungsvertrag abgeschlossen, KD wegen schlechte interne Prozesse nicht glücklich
- Technische Zwänge: Anlage im Produktionsprozess muss erneuert werden
- Juristische Zwänge: Vom Staat oder Aufsichtsbehörde werden Vorschriften erlassen
Welche sind die externen Projektimpulse?
- Neue Gesetze
- Kundenwünsche
- Neue Technologien
- Verbesserung Leistungsqualität
Welche sind interne Projektimpulse?
- Strategie
- Verbesserung Prozesse, Abläufe
- Programmfehler (IT)
- Vorschlag aus betrieblichem Vorschlagwesen
Gehören Projektimpulse zur eigentlichen Projektabwicklung?
Welche Techniken/Methoden gibt es für gelenkte Ideenfindung?
- Assoziative Techniken
- Bildliche Techniken, Analogien
- Analytisch-systematische Methode
Nenne die Assoziative Techniken für die gelenkte Ideenfindung?
- Brainstorming
- Mindmapping
Nenne die Bildliche Techniken resp. Analogien für die gelenkte Ideenfindung?
- Laterales Denken
- Visualisierung
Nenne die Analytisch-systematische Methode für die gelenkte Ideenfindung?
- Morphologischer Kasten
- Osborn-Methode
- Walt-Disney-Strategie
- Methode 635
Zu welcher Methode/Technik gehört Brainstorming bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Mindmapping bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört laterales Denken bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Visualisierung bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Morphologischer Kasten bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Osborn-Methode bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Walt-Disney-Strategie bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Walt-Disney-Strategie bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Methode 635 bei der gelenkten Ideenfindung?
Welche sind die Grundregeln des Brainstorming?
- Interdisziplinäre Gruppe
- Ideen aufschreiben
- Während Ideensammlung keine Kritik
- Quantität über Qualität
- Vorhandene Ideen können ergänzt, verbessert und abgewandelt werden
Mindmaps: Durch das Bilden von Assoziationsketten wird der Ideenfluss gefördert?
Was soll beim Laterales Denken gestört werden?
Denkprozess soll absichtlich gestört werden - es entsteht Raum für neue, quere und scheinbar sinnlose Ideen
Bei was soll die Visualisierungs-Methode helfen?
Bei der Beurteilung von Datenreihen - Muster oder Ausreisser sollen damit leichter gefunden werden
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Flashcards
Zähle die 7 Schritte von der Projektidee bis zur Genehmigung eines Projektes
1. Projektidee
2. Formular betrieb. Vorschlagswesen
3. Prüfung Projektidee
4. Erstellung Projektantrag
5. Überprüfung Projektantrag
6. Entscheid Projektantrag
7. Projektinitialisierung
Wer und auf was überprüft i.d.R. eine Projektidee?
Innovationsausschuss
- Innovationsgehalt
- Machbarkeit
- Nutzen für die Unternehmung
Wer und auf was überprüft i.d.R. einen Projektantrag?
Multiprojektmanager / Projektportfolio Manager
- Vollständigkeit und Konsistenz
- Strategische Bedeteutung für die Unternehmung
- Finanzmittel im Projektportfolio
- Projektrisiken
- Wirtschaftlichkeit
Wer entscheided i.d.R. einen Projektantrag?
Geschäftsleitung
- Prüfung des Projektantrags
Entscheid über:
- Projektleiter
- Ressourcen (Cash / PPL)
- Start Initialisierungsphase
Für was steht die Abkürzungen M E Ü I?
- Meinungsbildungs-Präsentation
- Entscheidungsfindungs-Präsentation
- Überzeugnungs-Präsentation
- Informations-Präsentation
Meinungsbildungs-Präsentation müssen folgende Aufteilung der Zeit haben
Entscheidungsfindungs-Präsentation müssen folgende Aufteilung der Zeit haben
Überzeugungs-Präsentation müssen folgende Aufteilung der Zeit haben
Informations-Präsentation müssen folgende Aufteilung der Zeit haben
Beim Projektantrag, welche Präsentationsart sollte verwendet werden (MC)?
Beim Projektauftrag, welche Präsentationsart sollte verwendet werden (MC)?
Beim Realisierungsantrag, welche Präsentationsart sollte verwendet werden (MC)?
Beim Einführungsantrag, welche Präsentationsart sollte verwendet werden (MC)?
Bei der Initialisierung und Konzept, welche Präsentationsart sollte verwendet werden (MC)?
Was beinhaltet i.d.R. ein Projektantrag?
- Projekttitel
- Auftragssteller
- Ausgangslage
- Ziel des Projektes
- Kurzbeschreibung des Vorhabens
- Organisationsform, beteiligte Stellen
- Beginn, geplante Dauer, Ende
- Phasenplan, Zwischenergebnisse (Meilensteine)
- Aufwand/Kosten
- Begründung der Attraktivität
Was definiert ein Projekt?
- Zielvorgabe
- Zeitliche, finanzielle oder andere Rahmenbedingungen
- Abgrenzung ggü. Anderen Vorhaben
- Projektspezifische Organisation
Was ist die Definition vom Projektmanagement?
Unter Projektmanagement versteht man die Gesamtheit aller Tätigkeiten, um ein Projekt zu führen, zu koordinieren, zu steuern und zu kontrollieren
Welche Arten von Projektmanagement gibt es?
- Operatives Projektmanagement
- Strategisches Projektmanagement
Merkmale einer Linienorganisation?
- Standardisierte Abläufe
- Routinearbeit
- Führung aus hierarchischer Position
- Geregelte Informations- Kommunikationswege
Merkmale einer Projektorganisation?
- Flexible, rotierende Aufgaben
- Führung durch pers. Autorität
- Unkonventionelle Kommunikationsformen
- Gemeinschaftliche und gleichberechtigte Lösungsfindung
Vorteile einer Linienorganisation?
-Know-How Speicher
- Effektiv bei Routinen Tätigkeit
Vorteile einer Projektorganisation?
- Kurze Entscheidungswege
- Ganzheitliche Problemlösungsorientierung
- Hohe Flexibilität
- Innovationsfähigkeit
Nachteile einer Projektorganisation?
- Gefahr des "Diskussionsclubs"
- Betriebliche Unruhe durch Machtkonflikte
- Doppelbelastung der MAs
Nachteile einer Linienorganisation?
- Selbstreflexion der Führungskräfte ist gering
- Denker-Macher-Aufpasser Aufgabenerfüllung
- Lange Durchlaufzeiten
- Bürokratischer Formalismus hemmt Flexibilität
Welche Arten von Projekten gibt es?
- Investitionsprojekte: Herstellung, Errichtung oder der indiv. Beschaffung von Sachanlagen
- Forschungs- und Entwicklungsprojekte: Erschafft neue Kenntnisse, Fertigkeiten oder Produktenwürfe
- Organisationsprojekte / Change-Projekte: Bsp. Reorganisationen oder Einführung Qualitätsmanagementsysteme
Definiere komplizierte Projekte?
Ein kompliziertes Projekt besteht aus vielen verschiedenen Elementen, die alle relativ gut beherrschbar sind. Verhalten kann vorausgesagt werden. Evtl. auftretende Probleme können objektiv identifiziert werden
Definiere komplexe Projekte?
Ein komplexes Projekt besteht aus verschiedenen Elementen, die in einem System vernetzt sind und untereinander in dynamischen Wechselbeziehungen stehen. Wechselbeziehungen sind nur schwer oder gar nicht berechenbar.
- Stakeholders mit unterschiedliche Interessen, Erwartungen und Vorbehalten ggü. Einem Projekt
- Änderung bei Verwendung von eingesetzten Technologien
- Themen wie Strategiewechsel, Reorganisationen
Was muss ein Projektleiter bei komplexen Projekte beachten?
Projektleiter müssen bei komplexe Projekte bei der Stakeholder- und Risikomanagement grosse Aufmerksamkeit schenken.
Was muss bei der Klassifizierung von Projekten beachtet werden?
- Projektstart
- Projektgrösse
- Aufwand Personaltage
- Grösse des Projektteams
- Investitionssumme
- Strategische Bedeutung
- Projektrisiken
- Wirtschaftlichkeit
- Dringlichkeit
Was ist Tailoring?
Je nach Projektklasse muss entschieden werden, wie tief und breit die Methoden des Projektmanagements zur Anwendung kommen müssen.
Hauptziel des Tailorings ist es, für jedes Projekt zu gewährleisten, dass der eingesetzte Aufwand den Projektzielen entspricht und dienlich ist.
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen A
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen B
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen C
Welche Inhalte überprüft der Innovationsausschuss bei der Projektidee
- Produktinnovation: Deckt Projektidee ein KD-Bedürfnis ab?
- Prozessinnovation: Verbesserung im Prozess bzgl. Effizienz und Effektivität bringen?
- Machbarkeit: Projektziele realistisch?
- Nutzen für die Unternehmung: Gesamtnutzen für Unternehmen oder innerhalb des Unternehmen
Welche Inhalte überprüft der Multiprojektmanager beim Projektantrag
- Vollständigkeit und Konsistenz: Projekt gemäss Angeben ausgefüllt? Projekt logisch?
- Strategische Bedeutung: Falls Projekt wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der Unternehmensstrategie haben, haben immer Vorrang
- Finanzielle Mittel im Projektportfolio: Jahresbudget ist nach Projektart gegliedert
- Projektrisiken: Projektrisiken auf unternehmerische Seite
- Kaufmännische Risiken: Zahlungsverpflichtungen von Kunden nicht nachkommen
- Technische Risiken: Bsp. Tunnelbauprojekt = geologische schwierige Zonen
- Terminrisiken: Zulieferern liefert nicht Termingerecht wichtige Elemente für das Projekt
- Ressourcenrisiken: Projektmitarbeiter kündigen oder verlassen Unternehmen
Welche Inhalte überprüft die Geschäftsleitung beim Projekt?
- Ernennung eines Projektleiters: Anforderungsprofil muss passend für den Projektleiter sein
- Ressourcen bewilligen: Personal, Finanzen bewilligen (sicherlich bis zur Initialiserungsphase)
- Mussprojekte
Was ist ein Mussprojekt?
Mussprojekte (Projekte, die ausgelöst werden müssen, andernfalls ist die Unternehmung in ihrer Existenz gefährdet):
- Lieferantenzwang: Bsp. Software hat kein Wartungsvertrag mehr, muss durch neue Software ersetzt werden
- Kundenzwang: Dienstleistungsvertrag abgeschlossen, KD wegen schlechte interne Prozesse nicht glücklich
- Technische Zwänge: Anlage im Produktionsprozess muss erneuert werden
- Juristische Zwänge: Vom Staat oder Aufsichtsbehörde werden Vorschriften erlassen
