Organisation

Entlastung und Beratung der übergeordneten Stelle ohne Weisungsberechtigung wie Sekretariat meist oval

- Untersützung der Linienstellen

- Hierarchie ohne Stabsstelle

- Kontrollspanne mit Stabsstelle / Chef / Führungskräfte

Kommunikationsweg für Weisungen und Informationen

- Wo soll der M. als erstes für Infos zugehen?

Leitungsspanne inkl. Ellipsen

- Instanz über der Leitung

-> VR

--> Festlegung der Organisation

--> Erstellung Geschäftsbericht

--> Ernennung & Abberufung Geschäftsführung

-> Revision

-> GV

Gliederung nach Tätigkeiten, die nur 1 anbieten

1. Chef

2. Einkauf / Produktion / Vertrieb / Administration

Vorteil

- kurze Dienstwege

- Bündelung Fachwissen

Nachteil:

- Hohe Bürokratie

- schwierig Verbesserungen umzusetzen

- nicht für grosse Unternehmen / viele Angebote von Produkten

- Übersicht geht verloren

- Gliederung nach Produkten oder Märkten (geografisch / Käufergruppen)

- Hierachie

- Einliniensystem

1. Produkte

2. Markt

3. geografisch / Kundengruppe

Vorteil

- für grosse Unternehmen, da übersichtlich

- sehr flexibel

Nachteil

- Gemeinsame Interesse unterschiedlich

- Gleiche Aufgabe kann doppelt gemacht werden

- Spartenorganisation

- Für Unternehmen gegliedert in Märkten / Produkten

- besitzen über weit gehende Freiheiten

- jede Abteilung ist selbst für den Gewinn verantwortlich bzw. jede Abteilung ist eine eigene Unternehmung

- sehr flexiblel

- aber dafür evtl. Doppelspurigkeit

1. Geschäftsleitung

- Einkauf

- Produktion

- Vertrieb

- Administration

Vorteile

- einfachste Form

- Zuständigkeiten und Kompetenzen klar definiert

Nachteile: 

- Lange Entscheidungswege

- Überlastung Geschäftsleitung

- Möglicherweise keine Fachkompetenz der Vorgesetzten

1. Geschäftsleitung

- unterstützt durch Sekretariat & Rechtsdienst

- Einkauf

- Produktion

- Vertrieb

- Administration

Vorteile: 

- Entlastung der Linienstellen

- Bessere Entscheide wegen dem Know-How der Stäbe

Nachteile:

- keine Weisungsbefugnis

- fehlende Erfahrung

- teuer

- nach 2 Kriterien gleichtzeitig gegliedert, wie eine Tabelle. Dies führt zu Mehrfachunterstellungen der Mitarbeiter

Vorteile:

- Betrachtung durch 2 Seiten

- bessere Führung

- Spezialisierung der Führung

Nachteile: 

- Hoher Kommunikationsbedarf

- Langer und zeitaufwändiger Entscheidungsprozess

Breitengliederung:

- wenig Hierarchiestufen

1. Leitung

2. folgt einzelne Führungspositionen und nichts darunter

Vorteile: 

- einheitliche Führung

- kurze Dienst- Informationswege

- wenig Informationsverluste

Nachteile

- Überforderung der Führungskräfte

Tiefengliederung

- viele Hierarchiestufen

1. Leitung

2. Führung

3. etc...

Vorteile: 

- Entlastung der Führungskräfte

- Genügend Zeit für Mitarbeiter

- mehr Aufstiegsmöglichkeiten

Nachteile

- lange Informationswege

- einheitliche Führung schwieriger

- unübersichtlich

- bürokratischer Aufwand

- mittels Flussdiagram dargestellt

ovaler Kreis: Start

Rechteck: Tätigkeit (was macht man)

Quadrat: Entscheidung (was wird entschieden)

Kreis: Neue Verbindungsstelle

Planung

Entscheidung

Anordnung

Kontrolle

1. Personalbedarfsermittlung

- wv Mitarbeiter sind benötigt (inkl. Berücksichtigung der Absenzen / Arbeitsqualität)

- Wo sind Mitarbeiter nötig

- Wann werden Mitarbeiter am meisten gebraucht

- Welche Qualifikationen müssen M. mitbringen

2. Personalbeschaffung

INTERN

Vorteile

- keine Einarbeitungszeit

- Einschätzung der Mitarbeiter bzw. keine Fehlbesetzung

- Kostensparend

Nachteile:

- kein neues Know-How

- die andere Stelle des M. muss neu besetzt werden

EXTERN

Auswahl:

- Interview /Lebenslauf / Referenzen / Tests durch Assessement Center für Eignung & Entwicklungspotenzial

Anreiz, dass die M. auch in der Unternehmung bleiben

- monetär 

-> Lohn

nicht monetär

- Arbeitszeiten

- Weiterbildung

- anorderungsgerecht -> schwierigere Aufgaben werden auch besser entlohnt

- leistungsgerecht -> wv wird geleistet z.B Überstunden

- verhaltensgerecht -> verhält man sich adäquat ggü. Vorgesetzten zb.

- sozialgerecht -> Kinderzulagen

- nach Stunden / Monaten gemessen

- wird im voraus festgesetzt

- unabhängig von der Leistung

- 13. Monatslohn

Vorteil: gerecht

Nachteil: Keinen Leistungsanreiz

- nach Leistung gemessen

- mengenmässig berechnet -> wv Stück produziert er?

- Vorteil: Leistungsanreiz

Nachteil: Unsorgfältig, verletzungsgefahr wegen dem Druck, Qualität sinkt aufgrund zeitdruck

- Bemessung nach erzieltem Ergebnis, z.b Versicherung

- z.B auf dem gesamtem geleisteten Umsatz eine Provision

- beim Verkauf

Vorteil: Leistungsanreiz

Nachteil: Vernachlässigung administrative Arbeit, Leistungsdruck

- Grundlohn + Prämie

- Prämie wird ausbezahlt, wenn die vorausgelegten Ziele erreicht werden

- Vorteil: Leistungsanreiz

Nachteil: Subjektive Bemessung, Leistungsdruck, hohe Mitarbeiterkosten, Ziele sind schwierig zu beurteilen, ob schwer / einfach zu erreichen

- Selbstbestimmung

-> Arbeitsplatzeinrichtung

- Mitbestimmung

-> Stimmrecht in Projektgruppen

- Mitsprache

-> eigene Vorschläge / Meinungsäusserung

- Information

-> Infos der Entscheidungen

- andere Abteilung

- Kurzarbeit

- Kündigung

- Beendigung Arbeitsverhältnis infolge Ausnutzung der Ordnung

Stellenbeschreibung

- Aufgaben & Anforderungen genau beschrieben

- intern

- Bruttolohn oftmals vorhanden

Inserat

- Öffentlich

- Allgemein

Pflichtenheft

- auf eine Person bezogen

- intern

- Auflistung von Aufgaben

Schenkung für alle Mitarbeiter bei einem guten Geschäftsjahr z.B.

- Stellenbeschreibung

- Organigramm

- Ablauforganisation