Personaladministration 4 - NBW PersonalassistentIn 2021

12. Beschäftigung von ausländischen Arbeitnehmenden / 13. Berufliche Grundbildung

12. Beschäftigung von ausländischen Arbeitnehmenden / 13. Berufliche Grundbildung


E. M.
Diese Lernkarten decken die Grundlagen der Personaladministration während der Berufslehre ab. Sie konzentrieren sich auf Themen wie die Rolle des Berufsbildners, die Voraussetzungen für die Ausbildung, die Bedeutung der Bildungsverordnungen und die verschiedenen Lernorte. Die Karteikarten sind besonders nützlich für angehende Personalassistenten, die sich auf ihre Rolle in der Personaladministration vorbereiten und die rechtlichen und praktischen Aspekte der Berufslehre verstehen müssen.
Cartes-fiches
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3
Langue
Allemand
Niveau
Apprentissage
Créé / Mis à jour
21.03.2021 / 08.03.2022

Cartes-fiches

Welche Kompetenzen müssen durch die berufliche Grundbildung vermittelt werden?

a. berufsspezifische Qualifikationen

b. grundlegende Allgemeinbildung

c. wirtschaftliche, ökologischen, sozialen und kulturellen Fähigkeiten

d. Fähigkeit und Bereitschaft zu lebenslangen Lernen und zum selbständigen Urteilen und Entscheiden 

Zähle die drei Lernorte auf, in denen der Lernende die nötigen Qualifikationen erwerben kann und welche Qualifikation an welchem Lernort vermittelt wird.

  • Lehrbetrieb
    → berufliche Praxis
     
  • Berufsfachschule
    → schulische Bildung (allgemein und berufskundlich)
     
  • Überbetriebliche Kurse (Branchkunde)
    → Ergänzung (zu beruflicher Praxis sowie zu schulischer Bildung)

Zähle die einzelnen Schritte der Suche und Auswahl von Lernenden auf.

  1. Berufswahlentscheid der zukünftigen Lernenden
     
  2. Werbung für Lehrstellen von Verbänden und Unternehme
     
  3. Anstellungsentscheid der Unternehmen
     
  4. Anstellung des Lernenden mit besonderem Vertragsprozedere
     
  5. Einführung der Lernenden in den Betrieb und Berufsleben

Welches sind die grundsätzlichen Möglichkeiten sich berufsspezifische Informationen zu beschaffen?

  • Klassenbesprechungen
    Information durch Lehrer oder selbständige Beschaffung durch Schüler und Besprechung
  • Informationsveranstaltungen
    durchgeführt von Verbänden und Unternehmen in Kombination mit Betriebsbesichtigungen.
    Info über Lehrberuf, Anforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
     
  • Information über Berufsbild mittels schriftlicher Dokumentationen
    erstellt von Verbänden und Unternehmen in Zusammenarbeit mit Berufsberatungsstellen
     
  • Gespräche mit Berufsleuten aus dem näheren Umfeld
    tieferer Einblick in die Details des Berufes 

Wie können Unternehmen für ihre Lehrstellen werben?

  • Berufsinformationen an Schulen
    während Klassenbesprechungen
     
  • Orientierungsnachmittage
    Inforveranstaltung im Betrieb inkl. Besichtigung
     
  • Arbeitsplatzbesuche
    im Rahmen von Betriebsbesichtigungen
     
  • Lehrstelleninserate
    Ausschreibung von Lehrstellen z.B. auf www.berufsberatung.ch
     
  • Berufsbilddokumentationen
    bei Berufsberatungen platzieren
     
  • Eltern-Kinder-Tag im Unternehmen

Aus welchen Gründen ist die Veranwortung der Unternehmen (Berufsbildner) beim Anstellungsentscheid von einem Lernenden bedeutend grösser als bei einem Erwachsenen?

  • Anstellung erfolgt für 2 bis 4 Jahre fix
    → grundsätzlich unkündbar
     
  • Jugendliche haben keine Erfahrung im Berufsleben und mit Anstellungsentscheiden 
     
  • mit Anstellung und Ausbildung von Lernenden übernimmt Betrieb wichtige Aufgabe und Verantwortung

Welches sind die allgemein gültigen Schlüsselfunktionen die von einem Berufsbildner bei einem potenziellen Lernenden überprüft werden sollte?

  • Teamfähigkeit
     
  • Flexibilität
     
  • Selbständigkeit
     
  • Kreativität
     
  • Lernfähigkeit

Welche Qualifikationsart sollte der Berufsbildner noch prüfen?

berufsspezifische Schlüsselqualifikationen

Mit welchen Instrumenten kann ein Berufsbildner potenzielle Lernenden auf deren Berufseignung prüfen?

  • Beobachtung und Vorstellungsgespräch
     
  • Schnuppertage- bzw. -lehre
     
  • Multi-Check Testergebnisse

Welche Ziele werden vom Lernenden resp. vom Unternehmen mit einer Schnupperlehre verfolgt?

Lernende

  • lernen den Beruf kennen
  • erleben das Umfeld, indem sie ihre Lehre absolvieren
  • kennenlernen zukünftiger Kollegen und Vorgesetzte
     

Unternehmen

  • Möglichkeit die Fähigkeiten der Lernenden einzuschätzen
  • erhält einen Eindruck von der Persönlichkeit der Lernenden
  • kann das Interesse der Lernenden am Beruf beurteilen

Welche Punkte sollte man bei der Durchführung von Schnupperlehren beachten?

  • umfassendes, abwechslungsreiches Tages- bzw. Wochen-Programm erstellen
     
  • nicht nur arbeiten sondern sehen, erfahren und erleben lassen
     
  • Zeit für Fragen und Gespräche einplanen 
     
  • Schnupperlehrtagebuch führen lassen & besprechen
    → Entscheidungshilfe und Nachschlagewerk für den Lernenden
    → Beurteilungsinstrument für den Berufsbildner

Welche gesetzliche Vorgaben müssen bei einer Schnupperlehre eingehalten werden?

  • Mindestalter
    vollendetes 14. Alterjahr
     
  • Inhalt der Arbeit
    leichte Arbeiten, keine Gefährdung
     
  • Einsatzdauer und -zeiten
    max 8h/Tag zw. 06.00 und 20.00 Uhr
     
  • Ruhezeiten
    12h/Tag
     
  • ev. behördliche Bewilligung notwendig
     
  • Unfallverhütung

Nenne weitere Auswahlinstrumente bei Anstellungsentscheidungen von Lernenden.

  • Schulzeugnisse
  • Referenzen, allenfalls bei Lehrpersonen
  • Gespräche mit Eltern (wegen dem familiären Umfelds)
  • Spezifische Tests (Allgemein- und Schulwissen, Fähigkeiten)
  • Strukturierte Interviews

Welche gesetzliche Vorgaben sind im Zusammenhang mit der Ausstellung des Lehrvertrages zu berücksichtigen?

  • Abschluss des Lehrvertrages für die gesamte Dauer der Ausbildung
     
  • Genehmigung durch das kantonale Berufsbildungsamt
     
  • gültig nur in schriftlicher Form
     
  • Inhalt:
    - Art und Dauer der beruflichen Ausbildung
    - Lohn
    - Probezeit (1-3 Mte, kann mit Einverständnis des Berufsbildungsamtes bis auf 6 Mte verlängert werden)
    - Arbeitszeit
    - Ferien (5 Wochen bis zum vollendeten 20. Altersjahr)

Wer sind die Vertragsparteien beim  Lehrvertrag?

das Unternehmen und der Lernende

→ bei Minderjährigen stimmen die Eltern dem Vertrag zu

Welche Faktoren sind beim Berufseintritt von Lernenden zusätzlich zu berücksichtigen?

  • Jugendlicher steht mitten in seiner Entwicklung
    → entscheidende Veränderungen eines 15-Jährigen zwischen Lehrvertragsabschluss und Lehrbeginn liegen durchschnittlich 9 Monate, in dieser Zeit kann sich ein Jugendlicher entscheidend verändern
     
  • Schritt vom Schüler zu Arbeitnehmer ist beachtlich
    → keine Erfahrung mit der Arbeitswelt
    → kein behütetes Umfeld mehr
    → Selbstkontrolle der Ziele und Leistungen

 

 

Erstelle ein grobes Einführungs-Programm für den 1. Arbeitstag eines Lernenden.

  1. Begrüssung und Vorstellen des Betriebs und des näheren Umfelds
     
  2. Übergabe von Berufsmaterial und Bezug des Arbeitsplatzes
     
  3. theoretische Informationen über "Administratives" mit Berufsbildner
     
  4. Allenfalls erste theoretische Instruktionen
     
  5. Mittagspause mit Berufsbildner, Vorgesetzer und Kollegen
     
  6. erste einfache praktische Arbeiten, Ausführen erster einfacher Aufträge
     
  7. Besprechung und Abschluss des 1. Tages

Welche 2 parallele Prozesse beinhaltet eine Lehre und wie lautet der entsprechende Begriff dazu?

  • theoretische Ausbildung an der Berufsschule
     
  • praktische Ausbildung im Betrieb

→ duales System der beruflichen Grundbildung

An welchen 3 Lernorten wird die Ausbildung vermittelt?

  • an der Berufsfachschule
    → schulische Bildung (berufliche und Allgemeinbildung)
     
  • im Betrieb
    → die berufspraktischen Fertigkeiten
     
  • in Überbetrieblichen Kursen (ÜK)
    → grundlegende berufsspezifische Fertigkeiten, ergänzend zur Bildung in Schule und Betrieb

Wer erarbeitet den Bildungsplan und in welcher Verordnung ist er integriert?

Der Bildungsplan wird von den Organisationen der Arbeit (OdA) erarbeitet und vom Bund genehmigt.

Der Bildungsplan ist in der Bildungsverordnung integriert.

Wer genehmigt die Bildungsverordnungen?

Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI)

Aus welchen Organisationen setzt sich das Organisationen der Arbeitswelt (OdA) zusammen?

  • Vertretern der Berufs- und Branchenverbänden
     
  • Bund  (Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation "SBFI")
     
  • Kantonen (Berufsbildungsamt)

Aus welchem Dokument und durch wen werden die freiwiligen Modell-Lehrgänge abgeleitet?

Die Organisationen der Arbeit (OdA) können abgeleitet aus dem Bildungsplan, freiwillig einen Modell-Lehrgang erstellen. In diesem werden die branchenspezifischen Details zu den Richtzielen festgehalten.

In welcher gesetzlichen Grundlage wird festgehalten, welche Voraussetzungen Berufsbildner und Lehrbetrieb erfüllen müssen?

Welche Punkte werden in den Bildungsverordnungen für jeden Beruf geregelt?

  • Gegenstand (Berufsbezeichnung und -bild) und Dauer der Grundbildung
     
  • Ziele und Anforderungen
    (Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz)
     
  • Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
     
  • Anteile der Lernorte
    (Berufs- und Allgemeinbildung, überbetriebliche Kurse üK)
     
  • Unterrichtssprache
     
  • Bildungsplan
     
  • Anforderungen an den Lehrbetrieb
    (fachliche Anforderungen und Höchstzahl der Lernende)
     
  • Lern- und Leistungsdokumentation
     
  • Qualifikationsverfahren

In welchem Dokument sind die Leit- und Richtziele schriftlich festgehalten?

Im Bildungsplan (BiPla)

Aus welchen Zielen wird der Leistungszielkatalog erarbeitet und welche Organisation ist dafür zuständig?

Gemäss den Bildungsverordnungen erarbeitet die Organisation der Arbeitswelt (OdA) aus den Leit- und Richtzielen den Leistungszielkatalog und überarbeitet ihn regelmässig, um die Ziele allfälligen neuen Gegebenheiten anzupassen.

Leitziel → Richtziel → Leistungsziele

Welches Hilfmittel (für eine systematische Ausbildung) beschreibt die Wege zu den jeweiligen Ausbildungszielen?

Modell-Lehrgang

Welche Punkte werde in einem betriebsspezifischen Ausbildungs-Lehrgang festgehalten und welches Dokument stellt die Basis dafür dar?

Modell-Lehrgang bildet die Basis.

Im betriebsspezifischen Ausbildungs-Lehrgang werden folgende Punkte festgehalten:

  • Lernziele und -inhalte
    (verständliche Beschreibung wie die Lernziele erreicht werden können und sollen)
     
  • Abteilung und Einsatzdauer pro Abteilung 
    (Rotation)
     
  • Zuständige Personen die das erforderliche Wissen vermitteln und die Zielerreichung kontrollieren
     
  • zur Verfügung stehende Hilfsmittel
    (Lehrbücher, Prospektmaterial, Vorlagen, Muster)
     
  • Kontrolle

Was ist der Zweck und Inhalt einer Lerndokumentation (früher "Arbeitsbuch")?

Die Lernenden erstellen mittel

  • Eintragungen
  • Beispielen
  • Mustern

ein Nachschlagewerk über berufsspezifische Abläufe.

Kontrollinstrument für Berufsbildner um den Ausbildungsstand zu beurteilen und allfällige Lücken aufzudecken.

Welche Punkte sollten im Rahmen der regelmässigen schriftlichen Standortbestimmungen beurteilt und besprochen werden?

  • berufliches Können und Ausbildungsfortschritt
    (Fach- und Methodenkompetenz)
     
  • Arbeits- und persönliches Verhalten
    (Sozialkompetenz)
     
  • Leistungen am Arbeitsplatz und in der Schule
    (Noten)
     
  • Erreichen der Ziele und Umsetzen der Massnahmen aus dem letzten Qualifikationsgespräch
     
  • Arbeitsbuch, Ausbildungsplan
     
  • neue Ziele und Massnahmen für die nächste Beurteilungsperiode

Auf welchen Dokumenten können die Beurteilungen und Massnahmen für Lernende festgehalten werden?

  • auf ordentlichen Leistungsbeurteilungsbogen der jeweiligen Unternehmen
     
  • durch ausführliche Beschreibung des Qualifizierenden 
     
  • sinnvollerweise werden spezielle Bildungsberichte verwendet

Aus welchen Gründen kann eine Lehre enden?

  • während der Probezeit mit Kündigungsfrist von 7 Tagen
     
  • wenn für die Bildung verantwortliche Fachkraft die erforderlichen beruflichen Fähigkeiten oder persönlichen Eigenschaften zur Bildung von Lernenden fehlen
     
  • der Lernende nicht über die für die Bildung unentbehrlichen körperlichen oder geistigen Anlagen verfügt oder gesundheitlich (oder sittlich) gefährdet ist
     
  • die Bildung nicht oder nur unter wesentlich veränderten Verhältnissen zu Ende geführt werden kann

Wie sieht das Qualifikatiosverfahrn für eine Lernenden aus?

Unabhängig von der Art der Ausbildung schliesst die Lehre i.d.R. mit einer Abschlussprüfung ab.

Was geschieht wenn die Lehrabschlussprüfung (LAP) nicht bestanden wird?

  • Wiederholung frühestens nach einem halben Jahr
    → i.d.R. nur die Fächer mit ungenügenden Noten
     
  • 3. Wiederholung ist nach einem weiteren Jahr möglich
     
  • Nicht-Bestehen der LAP führt nicht zur automatischen Verlängerung der Lehre
    → kann mit Einverständnis der beiden Vertragsparteien beim kant. Berufsbildungsamt beantragt werden

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