Personaladministration 3 - NBW PersonalassistentIn 2021

7. Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle / 8. Beförderungen, Mutationen und Zeichnungsberechtigungen / 9. Personalinformationssysteme / 10. Personalhandbuch / 11. Personalinformation

7. Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle / 8. Beförderungen, Mutationen und Zeichnungsberechtigungen / 9. Personalinformationssysteme / 10. Personalhandbuch / 11. Personalinformation


E. M.
Diese Lernkarten bieten eine umfassende Übersicht über die Personaladministration im Rahmen der Berufslehre. Sie konzentrieren sich auf Themen wie Personalinformationssysteme (PIS), Arbeitszeitregelungen, Personalhandbücher und Datenschutz. Die Karteikarten behandeln praktische Aspekte wie die Erstellung von Personalhandbüchern, die Nutzung von PIS für verschiedene administrative und dispositive Aufgaben sowie die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften. Ideal für angehende Personalassistenten, die sich auf ihre berufliche Praxis vorbereiten möchten.
Karten
68
Lernende
5
Sprache
Deutsch
Kategorie
Berufskunde
Stufe
Berufslehre
Erstellt / Aktualisiert
24.01.2021 / 09.02.2024

Lernkarten

Was gilt als Arbeitszeit und was nicht?

Als Arbeitszeit gilt die Zeit, in der sich der ArbN zur Verfügung des ArbG stellt.

Die Präsenzzeit, während ein ArbN auf Zuteilung von Arbeit wartet, gilt als Arbeitszeit.

Der Weg zur und von der Arbeit gilt nicht als Arbeitszeit.

Welche wöchentlichen Höchstarbeitszeiten (HAZ) unterscheidet das Gesetz und für wen gelten diese? 

45 Stunden/Woche für

  • ArbN industrieller Betriebe
  • Büropersonal
  • Technische und andere Angestellte
  • Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels (über 50 ArbN)

 

50 Stunden/Woche für 

  • ArbN in nicht industriellen Betrieben, d.h. für alle oben nicht erwähnten Kategorien 

 

mehr als 50 Stunden/Woche für

→ für gewisse Gruppen von Betrieben und Arbeitnehmenden

  • Krankenhäuser
  • Heime/Internate
  • Arzt-/Zahnarztpraxen
  • Apotheken
  • Gastbetriebe

Was gilt als Tagesarbeit?

Die Arbeit von 06.00 Uhr bis 20.00 Uhr

Was gilt als Abendarbeit?

Die Arbeit von 20.00 Uhr bis 23.00 Uhr

Welche Arbeitszeiten sind bewilligungsfrei?

Tages- und Abendarbeit, d.h. die Zeit zwischen 06.00 Uhr und 23.00 Uhr (17 Std.) ist bewilligungsfrei.

Unter welcher Bedingung darf Abendarbeit (20.00 Uhr bis 23.00 Uhr) eingeführt werden?

Erst nach Anhörung der Arbeitnehmer.

Kann Beginn und Ende der Tages- und Abendarbeitszeit auch anders festgelegt werden? 

Wie viel darf die betriebliche Tages- und Abendarbeitszeit höchstens betragen, wenn diese zwischen 5.00 Uhr und 24.00 Uhr festgelegt wird? 

Höchstens 17 Stunden

Innherhalb wie vieler Stunden - inklusive Pausen und allfälliger Überzeit - muss der Beginn und das Ende der Arbeitszeit eines erwachsenen ArbN liegen?

innerhalb von 14 Stunden

Was sind Überstunden?

Das ist die Zeit, welche über die vertragliche Arbeitszeit hinausgeht und von der Höchstarbeitszeit begrenzt wird.

Ergänzung: Das sind jene Stunden, die der ArbN auf ausdrückliche Anordnung des ArbG hin über die normale (vertraglich oder übliche) Arbeitszeit geleistet hat.

Wann ist es für einen ArbN unzumutbar, Überstundenarbeit zu leisten? 

  • wenn die Überstundenarbeit für den ArbN körperlich oder geistig nicht ohne Leistungseinbusse erfüllt werden kann
     
  • wenn die Überstundenarbeit gesundheitliche Beeinträchtigungen verursachen könnte
     
  • wenn sie den ArbN das Wahrnehmen seiner familiären Pflichten verunmöglicht, beispielsweise in in folgenden Fällen:
    • der ArbN nach der Arbeit regelmässig ein Kind aus dem Hort holen muss
    • der ArbN am Abend einen beruflich wichtigen Weiterbildungskurs besucht
    • der ArbN die letzte Verbindung des öff. Verkehrs verpassen würde 

Wann ist ein ArbN zur Leistung von Überstunden verpflichtet?

  • auf Anordnung des ArbG
  • wenn eine betriebliche Notwendigkeit vorliegt
  • wenn es dem ArbN nach Treu & Glauben zugemutet werden kann
  • wenn der ArbN diese zu leisten vermag

Was passiert, wenn der ArbN Überstunden ohne Anordnung des ArbG leistet? 

Diese sind als Überstunden durch den ArbG anzuerkennen, wenn diese im Interesse des Betriebes notwendig waren.

Welche dieser Aussagen ist richtig?

Was ist Überzeit?

Überzeit liegt vor, wenn die wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten wird. 

Wie wird die Überzeitarbeit entschädigt und wo wird diese Vorschrift geregelt?

Diese Vorschrift ist im ArG geregelt.

Überzeitarbeit wird mit einem Lohnzuschlag von 25% entschädigt. Ein Freizeitausgleich 1:1 ist nur möglich, wenn der ArbN dies wünscht oder damit einverstanden ist. 

Ab welchem Zeitumfang und für welche Berufsgruppen gilt eine Lohn-Zuschlagspflicht bei Überzeitarbeit? 

Zuschlagspflicht besteht erst ab der 61 Stunde pro Kalenderjahr. Diese Regelung gilt für Büropersonal, technische und andere Angestellte, sowie Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels.

Wieviel Überzeit pro Tag resp. pro Kalenderjahr ist erlaubt? Gibt es Ausnahmen? 

  • pro Tag: max. 2 Std. Überzeit
     
  • pro Jahr:
    max. 170 Std. bei Höchstarbeitszeit von 45 Std./Woche
    max. 140 Std. bei Höchstarbeitszeit von 50 Std./Woche

Ausnahmen
an arbeitsfreien Werktagen oder in Notfällen

An welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit ist Überzeitarbeit zulässig?

  • an Werktagen
  • nur als Tages- und Abendarbeit (06.00 - 23.00 Uhr) 

Auf wie viele Stunden Ruhezeit (zu Hause) hat ein ArbN täglich Anspruch?

Auf wieviel Pause hat ein ArbN pro Tag anrecht?

  • 15 Minuten bei täglicher AZ von mehr als 5.5 Std.
  • 30 Minuten bei täglicher AZ von mehr als 7.0 Std.
  • 60 Minuten bei täglicher AZ von mehr als 9.0 Std.

Wann sind dem ArbN die Pausen zu gewähren? Gilt es, etwas besonderes zu beachten? 

In der Regel: um die Mitte der Arbeitszeit
Besonderheit: Entsteht vor oder nach der Pause eine Teilzeitarbeit von mehr als 5.5 Std., so ist für diese Zeit eine erneute Pause von 15 Minuten zu gewähren.

Wann gilt eine Pause als Arbeitszeit? Nenne ein paar Beispiele. 

Wenn der ArbN den Arbeitsplatz nicht verlassen darf  und arbeitsbereit sein muss:

  • Verbleib an der Maschine
  • Überwachen von Kontrollinstrumenten 

Wie viele Stunden darf die tägliche Arbeitszeit bei Nachtarbeit max. betragen? Gibt es Ausnahmen? 

Bei Nachtarbeit darf die tägliche Arbeitszeit für den einzelnen MA von 9 Stunden nicht überschreiten, sie muss mit Einschluss der Pausen innerhalb von 10 Stunden liegen.

Ausnahme: Wird ein ArbN in max. 3 von 7 aufeinanderfolgenden Nächten beschäftigt, darf die Arbeitszeit 10 Stunden betragen, sie muss aber mit Einschluss der Pausen innerhalb eines Zeitraumes von 12 Stunden liegen.

Wie hoch ist der Lohnzuschlag bei vorübergehender Nachtarbeit (max. 24 Nächte/Kalenderjahr)?

Der Zuschlag beträgt mind. 25% vom Normallohn. 

Wie hoch ist der Entschädigungsanspruch bei dauernder oder regelmässiger Nachtarbeit (mehr als 25 Nächte/Kalenderjahr)?

ArbN haben Anspruch auf Kompensation von 10% der Zeit

Welcher Wochentag ist grundsätzlich der wöchentliche Ruhetag und von wann bis wann dauert dieser? 

Grundsätzlich ist es der Sonntag (von Samstag 23 Uhr bis Sonntag 23 Uhr). 

Wie hoch ist der Lohnzuschlag bei Sonntagsarbeit?

Zuschlag von 50% auf den Normallohn

Wie viele Feiertage pro Jahr können die Kantone den Sonntagen gleichstellen? 

8 Feiertage zusätzlich zum Bundesfeiertag = 9 Tage 

Was heisst Work-Life-Balance?

Es gilt ein gut abgestimmtes Gleichgewicht zwischen

  • Beruf
  • Freizeit
  • Familie

zu finden.

Die Verantwortung liegt dabei auch beim ArbG. Die Work-Life-Balance wird auch durch die Firmenkultur und deren Anstellungsbedingungen, Zielsetzungen und Arbeitsprozesse beeinflusst. 

Welche Angebote im Rahmen der Work-Life Balance liegen im Trend? Zählen Sie einige auf und erläutern Sie diese kurz.

Gleitende Pensionierung
Durch Erhöhung der Wochenstunden und Sammeln von Stundenguthaben die Möglichkeit auf eine flexible Pensionierung ermöglichen, bzw. eine schrittweise Reduktion des Arbeitspensum über einen längeren Zeitraum vor der Pensionierung ermöglichen.

Sabbaticals
sind Langzeiturlaube; beinhalten Komponenten des bezahlten/unbezahlten Sonderurlaubs während längerer Periode (Weiterbildung, Austauschprogramme, Zeit zur freien Verfügung)

Kindergrippen
Unterstützung der Eltern (finanziell oder mit eigener subventionierter Krippe) 

Tageseltern
finanzielle Unterstützung durch Firma

Bezahlter Urlaub für Eltern
für Erledigung  unaufschiebbarer Angelegenheiten bis zu 5 Tagen

Zählen Sie die verschiedenen Arbeitszeitmodelle auf, die Einfluss auf die Work-Life-Balance haben können und erklären Sie diese kurz.

  • Fixe Arbeitszeiten
    ArbG gibt Arbeitszeiten vollumfänglich vor, d.h. die täglichen Anfangs- und Endzeiten sind fix und einheitlich geregelt
     
  • Gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
    ArbN legt innerhalb bestimmter Grenzen Beginn und Ende der Arbeitszeit selber fest.
    ArbG bestimmt Lage und Dauer der Blockzeit
     
  • Jahresarbeitszeit
    Die zu leistende Arbeitszeit wird über ein Kalender- oder Geschäftsjahr definiert und muss jährlich neu berechnet werden. Dabei darf/kann die effektive Arbeitsdauer pro Tag, Woche, Monat innerhalb einer Bandbreite schwanken. → Lohnzahlung erfolgt in regelmässigen Monatsraten, obwohl Arbeitsleistung mtl. schwankt. 
     
  • Teilzeitarbeit
    Dies ist ein Arbeitsverhältnis, das unter der Normalarbeitszeit und der Beschäftigungsgrad  i.d.R. unter 90% liegt. → wird zur Form der flexiblen Arbeitszeit gezählt.
     
  • Jobsharing
    Ist ein Teilzeit-Arbeitszeitmodell, welches nebst einer zeitlichen, häufig auch eine inhaltliche Aufteilung der Arbeit beinhaltet. 
    → zwei oder mehrere Personen teilen sich eine Stelle und sind gemeinsam für die Erfüllung der Arbeit verantwortlich.
     
  • Heimarbeit
    Hierzu zählt jede Arbeit die ein AN allein oder mit Familie in der eigenen Wohnung oder anderem selbstbestimmten Arbeitsraum ausführt. Pensum: vage; Arbeit: auf Abruf. 

Zählen Sie zwei weitere Arbeitszeitmodelle auf.

  • Schichtarbeit
    wenn zwei oder mehrere ArbN nach bestimmten Zeitplan gestaffelt arbeiten und der Einsatz wechselweise am gleichen Arbeitsplatz erfolgt 
     
  • Kurzarbeit
    die wirtschaftlich bedingte, vorübergehende Reduzierung  oder vollständige Einstellung der vereinbarten Arbeitszeit mit Lohneinbusse. Der EAV bleibt jedoch bestehen.

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der fixen Arbeitszeiten für ArbN und ArbG auf.

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der gleitende Arbeitszeit für ArbN und ArbG auf.

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Jahresarbeitszeit für ArbN und ArbG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen? 

Besonderheiten oder Regelungen:

  • jährliche Neuberechnung
  • effektive Arbeitsdauer pro Tag, Woche Monat kann in einer vereinbarten Bandbreite schwanken
  • Dauer und Lage der Arbeitszeit werden vom ArbG bestimmt
  • Lohnzahlung in regelmässigen Monatsraten obwohl Arbeitsleistung monatlich schwankt 

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Jobsharing für ArbN und ArbG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen?

Besonderheiten oder Regelungen:

  • eher in untergeordneten Funktionen im Einsatz und angeboten
  • Erfolgsfaktoren: Eignung der jeweiligen Partner bzgl.
    • Arbeitsplatz
    • Qualifizierung
    • Persönlichkeit
    • Kommunikationsfähigkeit
    • Verantwortungsbereitschaft

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Teilzeitarbeit für ArbN und ArbG auf. 

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Heimarbeit für ArbN und ArbG auf.

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Telearbeit für ArbN und ArbG auf. 

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