Zählen Sie die verschiedenen Varianten von Telearbeit auf.

Teleheimarbeit: Arbeit ausschliesslich zu Hause Kollektive Telearbeit: Arbeit in externen Büros Mobile Telearbeit: Arbeit ohne Ortsabhängigkeit Alternierende Telearbeit: Arbeit an verschiedenen Arbeitsorten

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Schichtarbeit für ArbN und ArbG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen?

Besonderheiten oder Regelungen: 2-schichtige Tagesarbeit nicht bewilligungspflichtig, sofern innerhalb 17h am Tag/Abend einzelne Schichtdauer darf inkl. Pausen 11h nicht überschreiten bei 3- und mehrschichtigen Systemen gilt: Schichtdauer nicht mehr als 10h inkl. Pausen Schichtwechsel von Früh- zur Spät zur Nachtschicht

Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Kurzarbeit für ArbN und ArbG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen?

Besonderheiten oder Regelungen: Arbeitsausfall erst anrechenbar, wenn er pro Abrechnungsperiode min. 10% der Arbeitsstunden beträgt Entschädigung wird innerhalb von 2 Jahren während 12 Abrechnungsperioden bezahlt monatlicher Arbeitsausfall von mehr als 85% ist höchstens während 4 Abrechnungsperioden möglich

Zählen Sie die Punkte auf, die ein Arbeitszeitreglement beinhalten sollte.

Geltungsbereich Arbeitszeiten Arbeitszeitmodelle Zeiterfassung Pausen Überstunden/Überzeit Absenzen Ferien Gültigkeit usw.

Zählen Sie die verschiedenen Arten von Zeichnungsberechtigungen auf und erläutern Sie diese kurz.

Vollmacht Zeichnungsberechtigung für eine bestimmte Art von Geschäften (Bankunterschrift) muss nicht zwingend Kader sein kein Eintrag ins Handelsregister nötig Handlungsvollmacht beschränkt unterschriftsberechtigt kann im Rahmen des Arbeitsgebietes für regelmässig wiederkehrende Handlungen unterschreiben (Einkauf v. Waren, Entgegennahme v. Zahlungen, Mitteilungen) kann keine Rechtsgeschäfte abschliessen oder Prozesse führen Unterschreiben mit Zusatz "i.V." (in Vollmacht) kein Eintrag ins Handelsregister nötig Per Prokura (ppa) erweitert unterschriftsberechtigt kann alle Arten von Rechtshandlung vornehmen Grundstücke verkaufen/belasten nur mit ausdrücklicher Befugnis auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkt in der Regel zeichnen Prokuristen "zu Zweien" der Handelsregistereintrag ist zwingend Generalvollmacht ist die umfassendste aller Vollmacht berechtigt zur Tätigung aller Geschäfte mit Ausnahme der Verkaufs der Unternehmung Aus Sicherheitsgründen wird die Zeichnungsberechtigung in der Regel "zu Zweien" beschränkt der Handelsregistereintrag ist zwingend

Zählen Sie die einzelnen Schritte beim Ablauf einer Beförderung auf.

Klären v. Beförderungen (VG) Stellen der Beförderungsanträge (VG) Sammeln der Anträge (HR) Ausarbeiten des Gesamtantrages zuhanden des VR (HR) Verhandlung der Anträge an VR-Sitzung (Verwaltungsrat) Beschlussfassung (Verwaltunsrat) Ausstellen des VR-Protokolls / notariell beglaubigter VR-Protokollauszug (HR & VR-Ass.) Information der Beförderten (VG) Angaben der Beförderten für Anmeldung im Handelsregisteramt erfassen (HR) Notariell beglaubigter Verwaltungsrat-Protokollauszug erstellen lassen und Antrag beilegen (Notar/HR) Notariell beglaubigte Unterschriften der Zeichnungsberechtigten dem Handelsregisteramt senden (HR) oder Zeichnungsberechtigte hinterlegen Unterschrift direkt beim HR-Amt Eintrag im Handelsregister Veröffentlichung im Handelsamstblatt

Welches sind die 6 relevanten Schritte vom Beförderungsantrag bis zum Eintrag ins Handelsregister?

1. Antrag an Verwaltungsrat stellen (Personalabteilung) 2. Beschlussfassung im Verwaltungsrat 3. Verwaltungsrat - Protokollauszug erstellen 4. Anmeldung beim Handelsregisteramt 5. Amtlichen Begläubigung der Unterschriften der Zeichungsberechtigten 6. Eintrag im Handelsregister

Welche Änderungsarten (Mutationen) im Handelsregister-Eintrag gibt es und was gibt es zu tun?

Austritt Löschung → Meldung an HR-Amt Namensänderung bei Heirat/Scheidung Meldung an HR-Amt mit Begläubigung der neuen Unterschrift Wohnortwechsel Meldung an HR-Amt Interne Versetzung ganzer Prozess beginnt von vorne

card2brain.ch

Was ist der Sinn und Zweck eines Personalinformationssystems (PIS)?

Ein Personalinformationssystem (PIS) dient der

Erfassung
Speicherung
Verarbeitung
Pflege
Analyse
Benutzung
Verbreitung
Disposition
Übertragung und Anzeige

von Informationen, welche die Personalverwaltung betreffen.

Personalinformationssysteme (PIS) dienen nicht nur der Verwaltung des Personals und der Arbeitsplätze, sonder sollten das Personalmenagement bei Prozessen in den verschiedensten Bereichen unterstützen.

Ein Personalinformatonssystem (PIS) muss pesonalspezifische Aufgaben- und Fragestellungen erfüllen, welche sich in 2 Hauptfelder aufteilen lassen. Nenne diese 2 Hauptfelder.

administrative Aufgaben
→ immer wiederkehrende Aufgaben wie:
- Monatllicher Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalstammdatenverwaltung
- Erzeugung von Personalstatistiken
- Speicherung personenbezogener Daten

dispositive Aufgaben
- Unterstützung bei Entscheidungen im Rahmen des HR-Management
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Datenmaterial
- liefern Informationsgrundlage und Entscheidungshilfe für Personalplanung und -steuerung.

Was sind Vorteile eines Personalinformationssystems (PIS)?

Rationalisierung und Zeitreduzierung
aktuelle und umfassende Informationen stehen schneller zur Verfügung
Zugriff auf bestimmte Informationen jederzeit auch von ArbN möglich
gewisse Daten/Informationen können teilweise vom ArbN selbst mutiert werden

Welches sind die Bestandteile (Elemente/Module) eines Personalinformationssystems (PIS)?

Personalabrechnung
Zeitermittlung
Stammdatenverwaltung
Administration
Personalberichterstattung
Personalplanung

Welche Aufgaben beinhaltet das Modul Personalabrechnung eines Personalinformationssystems (PIS)?

Berechnung der Löhne und Gehälter
Führung der Lohn- und Gehaltskosten
Lohnsteuerabrechnung
Sozialversicherung
Pfändung und Darlehen
Telefonabrechnung

Welche Aufgaben beinhaltet das Modul Zeitermittlung eines Personalinformationssystems (PIS)?

Anwesenheitskontrolle
Fehlzeitenverwaltung und -auswertung
Ferienabrechnung
Schichtpläne
Krankheitsfälle

Welche Aufgaben beinhaltet das Modul Stammdatenverwaltung eines Personalinformationssystems (PIS)?

Personaldatenerfassung bei NeueinsteIlung
Arbeitsvertragsdaten
Ausbildungsdaten
Tätigkeiten
Bisherige Beschäftigung
Beurteilungsdaten
Mutation von Personalien
Bewerberverwaltung

Welche Aufgaben beinhaltet das Modul Administration eines Personalinformationssystems (PIS)?

Verwaltungsarbeit bei Einstellung, Entlassung, Versetzungen, Beförderungen
Terminüberwachung
Bescheinigungen

Welche Aufgaben beinhaltet das Modul Personaberichterstattung eines Personalinformationssystems (PIS)?

Tabellenauswertung
Erstellung interner Personalstatistiken (z.B. Altersstruktur, Fluktuationsstatistik, etc.)
Statistiken für externe Adressaten
Kennzahlenermittlung Grafische Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
Meldungen an interne und externe Adressaten

Welche Aufgaben beinhaltet das Modul Personalplanung eines Personalinformationssystems (PIS)?

Personalbedarfsplanung (Stellenplan)
Personaleinsatzplanung
Personalentwicklungsplanung
Personalsbeschaffungs-/ -freisetzungsplanung
Personalkostenplanung
Gehaltshochrechnung

Welchen Punkten müssen in Bezug vom Datenschutz und -sicherheit bei einem Personalinformationssystem (PIS) besondere Achtung geschenkt werden?

Vertraulichkeit der Personaldaten (Schutz vor unberechtigtem (mit-)Iesen)
Integrität der Daten (Schutz vor Verfälschung)
Authentizität des Kommunikationspartners (Schutz vor Maskerade)
Beweis der Dateneingabe (Unleugbarkeit)
regelmäßige Datensicherung (Schutz vor Datenverlust)

Was versteht man unter dem Begriff Personalhandbuch?

Es gibt verschiedene Aussagemöglichkeiten:

1. ein Handbuch für das Personal

2. ein Hanbuch über das Personal

3. als Nachschlagewerk für die HR-Abteilung, welches verschiedene Fragen im Zusammenhang mit Personal beantwortet

Was ist der Sinn und Zweck eines Personalhandbuchs?

Sicherstellung einer einheitlichen Haltung innerhalb der Firme , damit in Ermessensfragen immer von gleichen Überlegungen ausgegangen wird
ArbN erkennen bei personalpolitischen Entscheidungen immer eine klare, konstante und einheitliche Linie
Nachschlagewerk in dem die vom HR erlassenen Weisungen, Vorschriften und firmeninternen Reglemente abgelegt sind

Was sind mögliche Inhalte eines Personalhandbuchs?

Über das Unternehmen
Führungsprinzipien (Philosophie, Ziele, Stil)
Personalplanung/-beschaffung Personaleinsatz (Stellenbeschreibung, Verträge, Einarbeitung, Versetzungsverfahren)
Allgemeine Pflichten und Rechte der ArbN
Entgelte & sonstige Leistungen (Stellenbewertung, Leistungsbeurteilung, Zulagesystem, Gratifikation)
Sozialleistungen (Kollektivversicherung, Vergünstigungen, Personal-Restaurant)
Personalbetreuung (Beurteilungsverfahren, Förderung/Entwicklung, Beschwerdewesen)
Berufl. Aus-/Weiterbildung (Kostenbeteiligung, Arten, Übernahmemöglichkeiten)
Beendigung des EAV (Altersregelungenh, Auskunftspflicht, Zeugnisse)

Was versteht man unter dem Begriff Personalinformation?

Darunter versteht man den innerbetrieblichen Dialog bzw. Kommunikation. → und das ist der gesamte Informationsaustausch in einem Unterehmen.

Informationen von der Unternehmensleitung nach unten
Informationen von der Basis an die Vorgesetzte
Querinformationen zwischen Mitarbeiter gleicher oder verschiedener Abteilungen

Welche 2 Ziele verfolgt die Personalinformation?

Inhaltsziele: Förderung der Informationstranparenz beim ArbN

rechtzeitige, umfassende, wahrheitsgetreue und verständliche Mitteilungen über Ziele, Probleme & Zusammenhänge des Unternehmens sowie Abteilung

Beziehungsziele: Schaffung einer echten Vertrauens- und Lernkultur

Verbesserung der gegenseitigen innerbetrieblichen Beziehungen (zwischen Vorgesetzte und MA, sowie zwischen einzelnen Arbeitsgruppen) mit dem Ziel, Konflikte konstruktiv zu lösen, Vorurteile abzubauen und damit überflüssige Auseinandersetzungen zu vermeiden

Nenne die die Elemente einer Informationsstrategie und erläutere sie kurz.

Eine Informationsstrategie sollte folgende Elemente enthalten:

Vollständigkeit
ArbN muss das notwendige Hintergrundwissen erhalten, damit er die Zusammenhänge versteht
Objektivität
Berichterstattung und Weitergabe von Infos soll wahrheitsgemäss sein
Verständlichkeit
Empfängergerechte Vermittlung der Infos, d.h. einfach sowie kurz/klar gegliedert und logisch
Rechtzeitigkeit
Wichtige Infos immer zeitgleich intern und extern

Zähle Inhalte von Personalinformationen auf und nenne die Ziele die damit verfolgt werden.

Nenne Möglichkeiten (Arten) für die mündliche Personalinformtion.

Zähle Möglichkeiten (Instrumente) für die schriftliche Personalinformation auf.

Informationsmappen/Firmenbroschüre
Anschlagbrett
Informationsstände
Rundschreiben
E-Mail/Intranet
Hauszeitung
Mitarbeiterbrief/Newsletter

Was gilt als Arbeitszeit und was nicht?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Als Arbeitszeit gilt die Zeit, in der sich der ArbN zur Verfügung des ArbG stellt.

Die Präsenzzeit, während ein ArbN auf Zuteilung von Arbeit wartet, gilt als Arbeitszeit.

Der Weg zur und von der Arbeit gilt nicht als Arbeitszeit.

Welche wöchentlichen Höchstarbeitszeiten (HAZ) unterscheidet das Gesetz und für wen gelten diese?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

45 Stunden/Woche für

ArbN industrieller Betriebe
Büropersonal
Technische und andere Angestellte
Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels (über 50 ArbN)

50 Stunden/Woche für

ArbN in nicht industriellen Betrieben, d.h. für alle oben nicht erwähnten Kategorien

mehr als 50 Stunden/Woche für

→ für gewisse Gruppen von Betrieben und Arbeitnehmenden

Krankenhäuser
Heime/Internate
Arzt-/Zahnarztpraxen
Apotheken
Gastbetriebe

Was gilt als Tagesarbeit?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Arbeit von 06.00 Uhr bis 20.00 Uhr

Was gilt als Abendarbeit?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Arbeit von 20.00 Uhr bis 23.00 Uhr

Welche Arbeitszeiten sind bewilligungsfrei?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Tages- und Abendarbeit, d.h. die Zeit zwischen 06.00 Uhr und 23.00 Uhr (17 Std.) ist bewilligungsfrei.

Unter welcher Bedingung darf Abendarbeit (20.00 Uhr bis 23.00 Uhr) eingeführt werden?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Erst nach Anhörung der Arbeitnehmer.

Kann Beginn und Ende der Tages- und Abendarbeitszeit auch anders festgelegt werden?

Ja, unbeschränkt

Ja, muss aber zw. 5.00 Uhr und 24.00 Uhr liegen und Mehrheit der ArbN müssen zustimmen

Nein

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Ja, unbeschränkt

Ja, muss aber zw. 5.00 Uhr und 24.00 Uhr liegen und Mehrheit der ArbN müssen zustimmen

Nein

Wie viel darf die betriebliche Tages- und Abendarbeitszeit höchstens betragen, wenn diese zwischen 5.00 Uhr und 24.00 Uhr festgelegt wird?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Höchstens 17 Stunden

Innherhalb wie vieler Stunden - inklusive Pausen und allfälliger Überzeit - muss der Beginn und das Ende der Arbeitszeit eines erwachsenen ArbN liegen?

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

innerhalb von 14 Stunden

Was sind Überstunden?

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Das ist die Zeit, welche über die vertragliche Arbeitszeit hinausgeht und von der Höchstarbeitszeit begrenzt wird.

Ergänzung: Das sind jene Stunden, die der ArbN auf ausdrückliche Anordnung des ArbG hin über die normale (vertraglich oder übliche) Arbeitszeit geleistet hat.

Wann ist es für einen ArbN unzumutbar, Überstundenarbeit zu leisten?

wenn die Überstundenarbeit für den ArbN körperlich oder geistig nicht ohne Leistungseinbusse erfüllt werden kann
wenn die Überstundenarbeit gesundheitliche Beeinträchtigungen verursachen könnte
wenn sie den ArbN das Wahrnehmen seiner familiären Pflichten verunmöglicht, beispielsweise in in folgenden Fällen:
- der ArbN nach der Arbeit regelmässig ein Kind aus dem Hort holen muss
- der ArbN am Abend einen beruflich wichtigen Weiterbildungskurs besucht
- der ArbN die letzte Verbindung des öff. Verkehrs verpassen würde

Wann ist ein ArbN zur Leistung von Überstunden verpflichtet?

auf Anordnung des ArbG
wenn eine betriebliche Notwendigkeit vorliegt
wenn es dem ArbN nach Treu & Glauben zugemutet werden kann
wenn der ArbN diese zu leisten vermag

Was passiert, wenn der ArbN Überstunden ohne Anordnung des ArbG leistet?

Diese sind als Überstunden durch den ArbG anzuerkennen, wenn diese im Interesse des Betriebes notwendig waren.

Welche dieser Aussagen ist richtig?

ArbG kann Überstunden mit Einverständnis des ArbN durch Freizeit von mind. gleicher Dauer ausgleichen (1:1 Kompensation)

Werden Überstunden nicht durch Freizeit kompensiert und ist nichts anderes schriftlich vereinbart, werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% zum Normallohn entschädigt

Es ist möglich, Kompensation und/oder Auszahlung von Überstundenarbeit weg zu bedingen. Dazu ist die Schriftform jedoch Gültigkeitsvoraussetzung.

ArbG kann Überstunden mit Einverständnis des ArbN durch Freizeit von mind. gleicher Dauer ausgleichen (1:1 Kompensation)

Werden Überstunden nicht durch Freizeit kompensiert und ist nichts anderes schriftlich vereinbart, werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% zum Normallohn entschädigt

Es ist möglich, Kompensation und/oder Auszahlung von Überstundenarbeit weg zu bedingen. Dazu ist die Schriftform jedoch Gültigkeitsvoraussetzung.

Was ist Überzeit?

Überzeit liegt vor, wenn die wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten wird.

Wie wird die Überzeitarbeit entschädigt und wo wird diese Vorschrift geregelt?

Diese Vorschrift ist im ArG geregelt.

Überzeitarbeit wird mit einem Lohnzuschlag von 25% entschädigt. Ein Freizeitausgleich 1:1 ist nur möglich, wenn der ArbN dies wünscht oder damit einverstanden ist.

Ab welchem Zeitumfang und für welche Berufsgruppen gilt eine Lohn-Zuschlagspflicht bei Überzeitarbeit?

Zuschlagspflicht besteht erst ab der 61 Stunde pro Kalenderjahr. Diese Regelung gilt für Büropersonal, technische und andere Angestellte, sowie Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels.