Gehaltswesen 3 - NBW PersonalassistentIn 2021

7. Die Lohnabrechnung / 8. Deklarationen und Meldeverfahren / 9. Der Lohnausweis

7. Die Lohnabrechnung / 8. Deklarationen und Meldeverfahren / 9. Der Lohnausweis


E. M.
Diese Lernkarten bieten eine umfassende Übersicht über das Gehaltswesen im Rahmen der Berufslehre, mit Fokus auf Themen wie Lohnausweis, Kurzarbeit, Schlechtwetterentschädigung und Unfallversicherung. Sie behandeln wichtige Begriffe wie CHF, ArbN, ArbG, Ausgleichskasse und ALV, sowie die Berechnung von Monats- und Stundenlohn. Besonders nützlich für Personalassistenten, die sich mit Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und gesetzlichen Pflichten vertraut machen müssen.
Cartes-fiches
77
Utilisateurs
7
Langue
Allemand
Niveau
Apprentissage
Créé / Mis à jour
10.01.2021 / 14.07.2024

Lernkarten

Ist der 1. August den Sonntagen gleichgestellt und ist er zu bezahlen, wenn er auf einen Arbeitstag fällt?

Ja, der 1. August ist in der ganzen CH Bundesfeiertag und zu bezahlen, wenn er auf einen Wochentag fällt.

Nenne die verschiedenen Methoden die es gibt um den Anteil eines Monatslohnes auszurechen.

Variante A: Mt.lohn/Anz. Arbeitstage x Anz. effektiver Arbeitstage

Variante B: Mt.lohn/21.75 (Jahresdurchschnitt) x Anz. effektiver Arbeitstage

Variante C: Mt.lohn/Anz. Kalendertage x Anz. Kalendertage der effektiven Anstellung

Variante D: Mt.lohn/30 Tage x Anz. Kalendertage der effektiven Anstellung

Wie viele Arbeitstage hat ein Kalenderjahr und wie lautet die Berechnungsformel?

Wie viele Arbeitstage hat dabei ein Monat im Durchschnitt?

261 Tage im Kalenderjahr abzüglich der 1. August

365 Tage - 52 Samstage - 52 Sonntage = 261 Tage

261 = 21.75 Arbeitstage pro Monat
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Der Monatslohn eines Mitarbeitenden beläuft sich auf CHF 5'700.--

Berechnen Sie den Betrag für sechs auszuzahlende Ferientage nach der Durchschnittsmethode.

Der Betrag für die sechs auszuzahlenden Ferientage beläuft sich auf CHF 1'572.40.

(5700 : 21.75 x 6 = 1'572.40) 

Wie lautet die Berechnugssformel eines Grundlohnes pro Stunde?

                       Monatslohn x 12
        ------------------------------------------------------
        52 x Anzahl wöchentliche Arbeitsstunden

 

Aus welchen Komponenten setzt sich der Stundenlohn zusammen?

Mit dem Stundenlohn werden Arbeitszeit, Ferienanspruch, evt. Feiertage und 13. Monatslohn abgegolten. 

Somit könnte der die Aufstellung für den Stundenlohn folgend aussehen:

Grundlohn
+ Ferienentschädigung (10,64% auf Grundlohn)
(+ev. Feiertagsentschädigung x % auf Grundlohn)
Zwischentotal
(+ev. 13. Monatslohn (8,33 auf Zwischentotal)
Total Stundenlohn

Eine Mitarbeitende ändert ihr Arbeitspensum und wird neu im Stundenlohn entschädigt. Ihr bisheriger Monatslohn belief sich auf CHF 4'300.--. Berechnen Sie den reinen Stundenlohn (ohne Anteil 13. Monatslohn und ohne Ferienentschädigung) mittels der Durchschnittsmethode und auf der Basis einer 40-Stunden-Woche.

Der reine Stundenlohn beläuft sich auf CHF 24.70.

(4300 : 21.75 : 8 = 24.70)

Wie korrigiert man fehlerhafte Lohnabrechnungen?

Korrektur in einem separaten Lohn- und Auszahlungslauf vornehmen oder im folgenden Lohnlauf.

Was ist bei der AHV-Deklaration zu beachten?

  • wesentliche Änderungen der Lohnsumme sind im Laufe des Jahres der AHV-Ausgleichskasse zu meldet, damit die Akontobeträge angepasst werden können.
     
  • jederzeit: die Formulare für die Auszahlung von Leistungen an Dienstleistende (Armee, Zivilschutz und Zivildienst) sind der AHV zuzustellen
     
  • am Jahresende: AHV stellt den ArbG eine jährliche Zusammenstellung der ausbezahlten Löhne zu. Diese ist zu unterzeichnen und zurückzusenden.

Was gilt für die ALV-Deklaration (Meldeverfahren)?

ArbG

  • rechnen über ihre Beiträge und die ihrer ArbN mit der zuständigen AHV-Ausgleichskasse ab
     
  • stellen rechtzeitig Bescheinigungen (Zwischenverdienst, ArbG-Bescheinigung) aus
     
  • erfüllen die betreffenden Vorschriften über Kurzarbeit-, Schlechterwetterentschädigung
     
  • erteilen den Kassen und zuständigen Behörden alle erforderlichen Auskünfte und nötigen Unterlagen 

 

Was bezeichnet man als Kurzarbeit?

Als Kurzarbeit bezeichnet man die vorübergehende Reduzierung oder vollständige Einstellung der Arbeit in einem Betrieb, ohne die arbeitsrechtlichen Vertragsbeziehungen aufzulösen. 

Was ist Kurzarbeit?

  • vorübergehende Reduzierierung oder vollständige Einstellung der Arbeit in einem Betrieb
     
  • arbeitsrechtliche Vertragsbeziehung bleibt bestehen
     
  • Kurzarbeit ist in der Regel wirtschaftlich bedingt

Was ist der Sinn und Zweck von Kurzarbeit?

  • Die Einführung von Kurzarbeit soll vorübergehende Beschäftigungseinbrüche ausgleichen und Arbeitsplätze erhalten
     
  • ArbG spart damit Kosten von Personalfluktuation (Einarbeitungskosten und Verlust von Know-How)
     
  • ArbN vermeidet Arbeitslosigkeit und Beitragslücken in der beruflichen Vorsorge

Wie wird Kurzarbeit entschädigt?

  • Arbeitsausfall ist erst anrechenbar, wenn er je Abrechnungsperiode mind. 10% der Arbeitsstunden ausmacht
     
  • höchstens während 12 Abrechnungsperioden innerhalb von 2 Jahren
     
  • ein monatlicher Arbeitsausfall von mehr als 85% is maximal während 4 Abrechnungsperioden anrechenbar

Wer hat Anspruch auf Kurzarbeit? Wer nicht?

Anspruchsberechtigte MA:

  • ArbN, die ALV-pflichtig sind
     
  • ArbN, die die obligatorische Schulpflicht abgeschlossen, aber noch nicht das Mindestalter für AHV-Pflicht erreicht haben


Keinen Anspruch haben:

  • ArbN, die in einem gekündigten Arbeitsverhältnis stehen
     
  • ArbN, die in einem Arbeitsverhältnis auf bestimmte Dauer stehen (Befristetes Arbeitsverhältnis)
     
  • Lernende

Dürfen Lehrlinge Kurzarbeit leisten?

Nein! Lehrlinge dürfen keine Kurzarbeit leisten. 

Welche Pflichten hat der ArbG bei Kurzarbeit?

  • ArbG muss geplante Kurzarbeit mind. 10 Tage vor deren Beginn der kantonalen Amtsstelle schriftlich melden
     
  • Anmeldefrist beträgt ausnahmsweise 3 Tage, wenn ArbG nachweist, dass Kurzarbeit wegen plötzlich eingetretender Umstände eingeführt werden muss
     
  • ArbG muss ArbN 80% des Verdienstausfalles am Zahlungstermin ausrichten
     
  • ArbG muss die Sozialversicherungsleistungen entsprechend normalen Lohn (=100% des Lohnes) bezahlen. Er ist berechtigt, die vollen Beitragsanteile dem ArbN vom Lohn abzuziehen. Die Anteile der ArbG (AHV, IV, EO, ALV) werden für die Ausfallzeiten von der Arbeitslosenkasse zurückerstattet. 

Was ist Schlechtwetter-Entschädigung?

  • eine Leistungsart der Arbeitslosenversicherung
     
  • sie leistet einen angemessenen Lohnersatz für wetterbedingte Arbeitsausfälle von ArbN in bestimmten Erwerbszweigen.

Was ist ein wetterbedingter Arbeitsausfall?

  • infolge der schlechten Witterung kann die Arbeit nicht fortgeführt werden
     
  • Arbeitsausfall dauert mind. einen halben oder ganzen Tag

Innert welcher Frist muss der kantonalen Amtsstelle der wetterbedingte Ausfall gemeldet werden?

Der Arbeitgebende muss der kantonalen Amtsstelle den wetterbedingten Ausfall bis spätestens am 5. Tag des folgenden Kalendermonats auf dem entsprechenden Formular melden. 

Wie wird Schlechtwetter entschädigt? Welche Branchen?

  • innerhalb von 2 Jahren während höchstens 6 Monate ausgerichtet
     
  • 80% des Lohnes

 

Branchen:

  • Hoch- und Tiefbau, Zimerei-, Steinhau- und Steinbruchgewerbe
  • Landschaftsgartenbau
  • Waldwirtschaft ,Baumschulen
  • Geleise- und Freileitungsbau
  • Sägerei
  • Berufsfischerei

 

Könnte eine Versicherungsgesellschaft Schlechtwetterentschädigung geltend machen?

Nein! Schlechtwetterentschädigung wird nur in bestimmten Erwerbszweigen ausgerichtet. Eine Versicherungsgesellschaft gehört nicht dazu. 

Wer hat Anspruch auf Schlechtwetterentschädigung?

Anspruchsberechtigte MA: → wie bei Kurzarbeit

  • ArbN, die ALV-pflichtig sind
  • ArbN, die die obligatorische Schulpflicht abgeschlossen, aber noch nicht das Mindestalter für AHV-Pflicht erreicht haben 

Definition verkürzte Arbeitszeit bei Schlechtwetter?

  • sie gilt nur verkürzt, wenn sie zusammen mit geleisteten Mehrstunden die normale Arbeitszeit nicht erreicht
     
  • als Mehrstunden gelten alle ausbezahlten oder nicht ausbezahlten Stunden, welche die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit übersteigen

Wie ist das Meldeverfahren bei Gehaltsanpassungen?

  • Es besteht gegenüber der Sozialversicherungen keine spezielle Meldepflicht.
     
  • Ausnahme: BVG
    Veränderungen der Lohnsumme, die 20% oder mehr betragen, sind zwingend der BVG zu melden.

Was ist beim EO-Meldeverfahren zu beachten?

  • Die Dienstpflichtigen erhalten nach jedem Dienst ein Formular, auf dem die Anzahl geleisteter Diensttage bestätigt wird
     
  • wird an den ArbG weitergeleitet
     
  • ArbG bestätigt die Höhe des Lohnes und schickt es an die Ausgleichskasse (AHV)

Wie erfolgt die Anmeldung für die Mutterschaftsentschädigung? Wie lange haben Mütter Anspruch darauf?

Anspruch kann bis 5 Jahre nach der Geburt des Kindes geltend gemacht werden

ArbG bescheinigt:

  • die Dauer des Anstellungsverhältnisses
  • den für die Bemessung der Mutterschaft massgebenden Lohn
  • den von ihm während der Dauer des Taggelbezugs ausgerichteten Lohn

Wie hoch ist der Vaterschafturlaub, bzw. wie hoch ist der Anspruch?

2 Wochen, 14 Taggelder → pro 5 bezogene Arbeitstage gibt es 2 zusätzliche Tagessätze

Definiere Unfall und welche Kategorien gibt es?

Als Unfall gilt die plötzliche, nicht beabsichtigte schädigende Einwirkung eines ungewöhnlichen  äusseren Faktor auf den menschlichen Körper.

  • Berufsunfall: 
    • Unfälle, die sich bei der Ausübung der Berufes ereignen
       
  • Nichtberufsunfall:
    • alle Unfälle, die nicht als Berufsunfall gelten. Unfälle auf dem Arbeitsweg und Freizeitunfälle
       
  • Berufskrankheiten:
    • Krankheiten, die bei der beruflichen Tätigkeit ausschliesslich oder vorwiegend durch schädigende Stoffe oder bestimmte Arbeiten verursacht worden sind

Ein Mitarbeitender verunfallt auf dem Arbeitsweg. Handelt es sich dann um einen Berufs oder einen Nichtberufsunfall? 

Es handelt sich um einen Nichtbetriebsunfall. 

Ein Mitarbeitender hat sich bei Gartenarbeiten geschnitten. Da die Wunde sehr tief ist, muss er sich ärztlich versorgen lassen. Eine Arbeitsunfähigkeit resultiert daraus nicht. Welches Unfallmeldeformular werden Sie ausfüllen? 

Bagatell-Unfallmeldung.

Kann die Vorsorgeeinrichtung (BVG) von den versicherten Arbeitnehmenden eine Erklärung über den Gesundheitszustand verlangen? Begründen Sie Ihre Antwort. 

Ja! Die Vorsorgeeinrichtung darf Erklärungen über den Gesundheitszustand der Versicherten verlangen.
→ Die Vorsorgeeinrichtung kann ein berechtigtes Interesse nachweisen. 

Ein Arbeitnehmer, der bis heute halbtags gearbeitet hat, erhöht sein Arbeitspensum auf 100%. Müssen Sie eine Meldung an die Vorsorgeeinrichtung (BVG) machen?

JA, da sich der versicherte Lohn durch die Änderung des Beschäftigungsgrades erhöht (über +20%), ist auf jeden Fall eine Lohnänderungsmeldung an die Vorsorgeeinrichtung zu schicken. 

Was sind die Pflichten des ArbG beim Lohnausweis?

ArbG ist verpflichtet dem ArbN einen Lohnausweis auszustellen und dabei alle Leistungen zu deklarieren.

Wann werden Lohnausweise ausgestellt?

am Anfang des Folgejahres

Ausnahme:

  • Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisse, wenn der ArbN ins Ausland zieht
  • Todesfall

Was muss im Lohnausweis deklariert werden (Gehaltsnebenleistungen) und was nicht?

  • sämtliche Vegütungen mit Lohncharakter sind zu deklariert
     
  • Gehaltsnebenleistungen werden versteuert
     
  • Generalabos werden deklariert, Halbtax jedoch nicht.

Nennen Sie drei verbreitete Arten von Gehaltsnebenleistungen.

Die häufigsten Arten von Gehaltsnebenleistungen sind:

• Die Möglichkeiten zum Bezug kostenloser oder verbilligter Leistungen oder Waren 

• Freie Benutzung des Geschäftswagens

• Übernahme bzw. Bezahlung von Versicherungsprämien

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