Personalassistentin HRSE
Personaladministration
Personaladministration
Set of flashcards Details
| Flashcards | 133 |
|---|---|
| Students | 14 |
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 05.01.2021 / 18.04.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20210105_personalassistentin_hrse
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| Embed |
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Was kann ein Mitarbeiterhandbuch enthalten? Nenne fünf Punkte.
Vorstellung des Unternehmens
Reglemente & Anstellungsbedingungen
Leistungen & Versicherungen
Aus- & Weiterbildung
Zusammenarbeit & Kommunikation
Organisatorisches
Persönliche Unterlagen & Formulare
Welche Arbeitszeitmodelle gibt es? Nenne fünf.
Fixe Arbeitszeiten
Gleitende Arbeitszeiten (GLAZ)
Jahresarbeitszeit (JAZ)
Teilzeitarbeit
Jobsharing
Schichtarbeit
Kurzarbeit
Bandbreitenmodell
Telearbeit
Lebensarbeitszeit
Welche Anspruchsgruppen sollten bei der Auswahl des Arbeitszeitmodells berücksichtigt werden?
Staat (Gesetze zu Arbeits- und Ruhezeit)
Arbeitgeber (optimale Auslastung, Unternehmensziele)
Mitarbeiter (individuelle und flexible Lösungen, Freizeit/ Familie)
Kunden (Ansprechzeiten, schnelle Reaktion auf Wünsche/ Anfragen)
Wie können die Inhalte eines Arbeitszeitreglements aussehen? Nenne fünf Punkte.
Einleitung (Ziel, Zweck, Grundsätze, Geltungsbereich)
Arbeitszeit (Sollzeit, Block- und Schichtzeiten, Überzeit)
Pausen
Überzeit, Vorholzeit, Kompensation
Ferien, Feiertage
Absenzen, bezahlte Feiertage
Zeiterfassung & Kontrolle
Schutzbestimmungen, gesetzliche Vorgaben
Regelung bei Reglementverstössen
Inkrafttreten
Welche drei Stufen der Perosnalentwicklung gibt es?
Bildung
Förderung
Organisationsentwicklung
Welche Schritte braucht es bei der Erarbeitung eines Personaklentwicklungskonzepts?
Zielsetzung
Bedarfsermittlung
Planung
Durchführung
Kontrolle
Welche drei Stufen gibt es im Bildungssystem?
Primar & Sekundar I
Sekundar II
Tertiärstufe
Mit welchem Abschluss kann man die Universität/ Hochschule besuchen?
Gymnasiale Matur
Mit welchen Abschlüssen kann man an die pädagogische Hchschule?
Gymnasiale Matur & Fachmaturität
Mit welchen Abschlüssen kann man an die Fachhochschule?
Berufsmatur
Gymnasiale Matur
Fachmaturität
Welche Abschlüsse ermöglichen den Zugang zur höheren Berufsbildung?
EFZ
Berufsmatur
Gymnasiale Matur
Fachmittelschulausweis
Fachmaturität
Welche drei Arten der Bildung gibt es?
Berufliche Grundbildung
Weiterbildung
Umschulung
Wer sind die Partner bei der Berufsbildung?
Staat
Verbände
Firmen
Berufsschule
Lernende
Welche Instanzen sind für die Berufsbildung zuständig?
Bund:
WBF (Eidg. Departement für Wirschaft, Bildung und Forschung)
SBFI (Staatssekretariat Bildung, Forschung & Innovation)
Kantone:
Erziehungs-/ Volkswirtschaftsdirektion
Amt für Berufsbildung
Wie ist die Höchstzahl der Lernenden in den Betrieben geregelt?
Sie ist - je nach Beruf - abhängig von der Anzahl im Betrieb beschäftigten Fachleuten
Erkläre den Begriff Personaladministration.
Die Personaladministration beinhaltet die Summe aller administrativer Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden.
Was ist das Hauptziel des HRM?
Das Bereitstellen von Personal in der erforderlichen Qualität und Quantität, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort.
Weshalb ist es wichtig, dass alles Daten über das Personal zur Verfügung stehen?
- erledigen von klassischen Personalverwaltungsaufgaben wie z.B. Lohn, Sozialversicherungen usw.
- Entwicklung von Systemen und Instrumenten mit denen personalpolitische und planerisch strategische Entscheide getroffen werden können.
Welche zwei Kundengruppen profitieren besonders von den Informtionen über das Personal?
interne und externe Kunden
Nenne fünf interne Kunden der Personaladministration.
Vorgesetzter
Geschäftsleitung/ Verwaltungsrat
Mitarbeitende
Controlling
Finanzbuchhaltung
Mitarbeitende Pensionäre
Nenne fünf externe Kunden der Personaladministration.
- Bewerber
- andere Arbeitgeber
- Behörden und Ämter
- Versicherungen
- Verbände
- Schulen
Nenne fünf Aufgaben der Personaladministration aus betrieblichen Gründen und von Gesetzes wegen.
- Lohnabrechnungen
- Personalvergünstigungen
- Arbeitszeitverwaltung
- Abrechnungen mit Sozialversicherungen
- Vertragsersetllung, -änderungen
- Betriebsanlässe
- Zeugnisse
- Unfallmeldungen
Welches sind die vier zentralen Tätigkeiten der Personaladministration?
- Informieren
- Abwickeln
- Abrechnen
- Überwachen
Nenne fünf Instrumente der Personaladministration und je ein Beispiel wofür man es braucht.
- Internet, Intranet -> Kommunikationsplatform
- PIS -> Statistiken, Telefonlisten
- Flussdiagramme -> Abläufe z.B. Beförderungen
- Listen -> Telefonliste, Mitarbeiterliste
- Handbücher -> Mitarbeiterhandbuch
- Checklisten -> z.B. bei Eintritt oder Austritt
Was ist ein Personaldossier? Definition?
Das Personaldossier ist eine Urkunden- und Belegsammlung, also eine Art Persönlichkeitsprofil eines Mitarbeiters.
Es soll jederzeit ein exaktes, lückenloses Bild über den Mitarbeiter vermitteln und die wesentlichen Unterlagen die im Zusammenhang mit seine Arbeitsverhältnis stehen, beinhalten.
Was gehört nicht in ein Personaldossier?
Private Tätigkeiten, z.B. politische Aktivitäten
Alles was nichts mit dem Arbeitsverhältnis zu tun hat.
Was ist beim Führen eines Personaldossiers gemäss Datenschutzgesetz verboten?
Parallelablage (Schattendossiers), z.B. bei der Linie
Welche Aufbewahrungsfristen für Dokumente im Personaldossier gibt es?
Nenne je ein Dokument.
- 10 Jahre: Arbeitsvertrag, Kündigungsschreiben, Lohnausweis
- 5 Jahre: Unterlagen aus arbeitsrechtlicher Sicht wie Schichtpläne, Ferienbezüge
Vernichten: unwichtige Gesprächs- und Aktennotizen, grafologische Gutachten
Zurückgeben: Bewerbungsunterlagen
Was schreibt das Datenschutzgesetz DSG Art. 7 vor?
Personaldaten müssen durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden.
Nenne drei Massnahmen um Personaldaten zu schützen.
- zentrale Lagerung in der Personalabteilung
- Abschliessbarer Raum oder Schrank
- Personaldossier nicht offen liegen lassen
- elektronische Personaldossiers passwortschützen
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