Handlungsfeld 3

Quantitative: Wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort dem Betrieb zur Verfügung stehen.

Qualitative: Welche Qualifikation der MA zu einem bestimmten Zeitpunkt, an einem bestimmten Ort angewiesen werden müssen. 

Brutto: Anzahl Mitarbeiter, die voraussichtlich zur Bewältigung der Aufgaben des Handwerksbetriebes erforderlich sind.

Netto: Brutto- Personalbedarf minus Personalbestand zum Planungszeitpunkt.

der Stellenplan (Organigramm) ist eine Zusammenstellung der im Betrieb bestehenden und geplanten Stellen. 

Er ist das Ergebnis der Personalbedarfsermittlung und bildet die Grundlage für die erstellung von Stellenbeschreibungen.

Stellen entstehen aus der Zusammenfassung einzelner Teilaufgaben zu einer von einer Person übeschaubaren und bewältigbaren Aufgabe. Grundlage der Stellenbeschreibung ist das Aufgabenprofil.

-Sachliche Beschreibung der Tätigkeiten und Aufgaben 

-Organisatorische Eingliederung der Stelle

-Spezifische Leistungsanforderungen 

-Personelle Anforderungen an den Stelleninhaber 

-Kompetenz des Stelleninhabers 

-Vertretungsregelung

- betriebseigene Ausbildung von Fachkräften.

-interne Beschaffung des Personals durch Versetzung eines bereits vorhandenen Mitarbeiters.

- externe Besetzung der stelle durch Neueinstellung eines Mitarbeiters.

- Beschaffung des Personals durch Personalleasing, Zeitarbeitsfirmen und Personalberatung. 

- Erstellung eines klaren Anforderungsprofils.

- klare Darstellung der sachlichen und persönlichen Anforderungen.

- keine übertriebenen Forderungen stellen. 

- attraktive, Zielgruppengerechte, werbliche Gestaltung.

- Beachtung der Regelungen des AGG 

- geschlechtsneutrale Ausschreibung, keine Benachrichtigung von Bewerbern wegen Geschlecht. 

- Arbeitsinhalt 

- Arbeitsplatzgestaltung 

- Arbeitszeitgestaltung 

- Arbeitszufriesenheit 

- soziale Absicherung 

- gutes Betriebsklima 

- Erfolgserlebnise 

- berufliche Perspektive 

Angabe von Art und Dauer der Beschäftigung, persönliche Daten ( Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnadresse )

Angabe von Art und Dauer der Beschäftigtigung, persönliche Daten ( Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnadresse ).

Zusätzlich: Bewertung von Führung verhalten und Leistung .

Mitarbeiter ............ erfüllte seine übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Mitarbeiter............. sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten Kollegen und Kunden war stehst vorbildlich. 

- schnelle Bearbeitung von Bewerbungen 

- eventuell Versand von Zwischenbescheiden 

- Rücksendung von nicht benötigten Unterlagen 

- als Absagegrund nur die gesamtqualifikation nennen

- keine Abwertung von Bewerbern 

- diskrete Behandlung 

- persönlicher Eindruck im Vorstellungsgespräch 

- Einsatz verschiedener Eignungstests 

• fachbezogene Tests 

• psychologischen Tests 

- Beratung bzw Vermittlung durch Personal-u. Unternehmensberater

- Assessment Center 

- Nachfrage bei angegeben Referenzen 

- Führung der Personalakten 

- Führung von Personalstatistiken 

- Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen 

- Abwicklung von Lohn- und Gehaltszahlungen 

- Kontrollmaßnahmen im Personalbereich 

- Bewerbungsschreiben 

- Zeugnisse von allgemeinen bildenden Schulen 

- Referenzen  

- Arbeitszeugnise 

- Lebenslauf, ggf Foto 

- Zeugnise von berufsbildenden Schulen 

- Zeugnise über die Berufsausbildung 

- Zeugnise über Fort und Weiterbildungen 

1- Ermittlung des Sachverhalts 

2- Erforschung der Ursachen und Zusammenhänge 

3- Festlegung der geeigneten Maßnahmen 

4- Ausführung der Maßnahmen 

5- Beobachtung und Kontrolle der Ergebnisse 

- leistungsgerechte und marktgerechte Entlohnung 

- Schaffung humaner Arbeitsbedingungen 

- sinnfindung und sinnverwirklichung in betrieblicher Arbeit 

- Identifikation mit arbeitsinhalten 

- Identifikation mit Betrieb 

Bezieht sich auf die Anzahl der geleisteten Arbeitsmenge oder bestimmte arbeitsmenge unter Vorgabezeit 

- Stückgeldakkord 

- Stückzeitakkord 

Vorteile : höhere Produktivität, geringe Stückkosten, geringere Überwachung erforderlich 

Nachteile: oftmals weniger sorgfältige Arbeitsausführung, schwierigere lohnberechnung und Verrechnung 

Der Zeitlohn geht von der Dauer der Arbeitszeit ohne Rücksicht auf die dabei geleistete Arbeit aus. 

Vorteile: sorgfältige Arbeitsausführung, Einfachheit der Lohnberechnung und Verrechnung 

Nachteile: geringe Produktivität, höhere Srückkosten, strengere Überwachung der Arbeitskräfte erforderlich 

Mittelstellung zwischen Zeit und Leistungslohn. 

Arbeitnehmer erhält zusätzlich zum Zeitlohn eine Prämie für quantitative oder qualitative Mehrleistungen. 

- Erfolgsbeteiligung 

- Meister- Vorarbeiterprämie

- Team Prämie 

Autoritärer Führungsstil: alleinige Anweisungskompetenz des Vorgesetzten, Einsatz der Legitimierten Macht des Vorgesetzten. Keine Delegation vom Vorgesetzten an die Mitarbeiter.

Kooperativer Führungsstil: Beteiligung der Mitarbeiter an Entscheidungen, Selbstkontrolle der Mitarbeiter statt Fremdkontrolle, Verlagerung bestimmter Entscheidungen auf die Mitarbeiter.

Laisser-faire Stil: weitgehende Freiheit der Mitarbeiter bei Entscheidungen, Selbstständigkeit der Mitarbeiter bei Durchführung von Aufträgen. Informationen durch den Vorgesetzten nur auf verlangen der Mitarbeiter. 

1. Gesprächsbeginn: Begrüßung, gegenseitige Vorstellung 

2 Gespräch zum schulischen/ beruflichen Lebensweg des Bewerbers: schulische Ausbildung, berufliche Ausbildung 

3 Gespräch zum persönlichen Lebensweg des Bewerbers: Herkunft, Hobbys 

4 Gespräch über das Unternehmen: Daten über das Unternehmen, Unternehmenskultur 

5 Absprachen zum Arbeitsverhältnis: Vergütung, Arbeitszeit 

6 Gesprächsabschluss: Dank für das Gespräch, Verabschiedung