Projektmanagement

1. Ausgangslage: Aktuelle Situation als Ausgangslage für den Projektantrag
2. Problem: Probleme und Problemfolge bzw verpasste Chanchen 
3. Lösungsideen: Erste Lösungsidden für aktuelle Situation bzw Probleme
4. Erwarteter Nutzen/Ziele: Erwarteter Nutzen und Grobziele
5. Wirtschaftlichkeit: Eine Wirtschaftliche überlegung
6. Realisierungzeitraum: Grobschätzung des Realisierungsziel

1. Programm: Einstieg, Ziele, Tranktanden und Zeitplan der kickoff Sitzung
2. Vorstellrunde: Vorstellung aller Projekt Beteiligten
3. Projektauftrag Detalierte Erläuterung des Auftraggebers zum Projektauftrag insbesondre auch zu den Projektzielen
4. Vorgehen: Erste überlegungen zur Projektstruktur, zur Vorgehensmetodik und zu den eingesetzen Projektmanagementtools
5. Rollen: Abstimmen der Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams, gegenseitiges Klären der erwartungen und Befürchtungen im Zusammenhang mit der Projektarbeit
6. Spielregeln: Vereinbaren der Spielregeln für die Komunikation und die Zusammenarbeit im Projektteam und gegenüber den von Projekt betroffenen Steakholder
7. Informationsmanagement: Form und zeitlicher Ryhtmus der Berichterstattung ( Besprechungen, Sitzungen, Projektstanzwischenberichte)
8. Hilfsmittel und Dokumentation: Festlegen der einzustzenden Projektmanagement-Tools ( Software) und der Anforderungen an die Projektdokumentation

1. Ziele Ermitteln
2. Ziele Analysieren
3. Ziele Klassifizieren
4. Ziele Operationalisieren
5. Ziele Gewichten
6. Zielentscheidherbeiführen
7. Ziele Kommunikation

Wirtschaftliche Ziel 

Leistungsziele 

Personelle Ziele

EV= Fertigunsgrad *Buget/100= 60*75000/100= 45000

SPI= EV/Buget am Stichtag= 45000/44000= 1.0227 Die erbrachte Leistung ist grösser als im Plan vorgesen

CPI= EV/ist Kosten am Stichtag= 45000/48000=0.9375 Der Wert der erbrachten Leistung ist kleiner als die tatsächlichen angefallen Kosten

Earned-Value = Fertistellungsgrad

Schedule Performance Index= Zeiteffizienz wenn berrechnung über 1 das Projekt wird schneller fertig

SPikleiner 1 Mann hinkt dem Terminoplan hinterher

Cost Performance index= Kosteneffizienzindex grösser 1 Das projekt wird Kostengünstiger erledigt kleiner 1 es gibt eine Kostenüberschreitung

Bugertierte Durchlaufzeit/SPI= 100/1.0227= 97.78 das heisst wir werden vorausitlich 2 Tage vor Programm fertig

Kostenprognose= Buget/CPI=75000/0.9375=80000 das heisst wir werden eine überdeckung von 5000 Fr auf dem Projekt haben.

Strategische Massnahmen: Leistungsreduzierung, Versionenkonzept, Priotitätenverschiebuung,Wechsel der verfolgten Lösung,Ablehnung von änderungswünschen, Rückgriff auf Alternativen, Einbau von Sicherheiten, Verschiebung des Endtermins

Strukturbezogene Massnahmen: Parallelarbeit, änderung der Zeitlich-logischen Abfolge, Technikeinsatz, Streichung unwichtiger Arbeitspakete, Umverteiliung innerhalb der Puffer, Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter, Zukauf externer Kapazitäten, überstunden, Mehrschichtarbeit

Kulturbezogene Massnahmen: Weiterbildung Mitarbeiter, Steakholdermanagement, Motivationsförderung, Transparenz, Delegation, 

Projektmanagementbezogene Massnahemen: Informationssystem ausbauen, Komunikationssystem verbessern, Erhöhung der Kontrollen, Räumliche Zentralisierung.

Bau & und Investitionsprojekte:  Herstellung Errichtung oder Beschaffung von Sachanlagen: Bauvorhaben, Beschaffung eines vollautomatischen Hochregelslagersystems

Forschung & Entwicklungsprojekte: Produkt oder PProzessinnovation; Einsatz neuer Technicken, Materialien, Produkteigenschaften usw. : Medizinische Forschung, Produkweiterentwicklung, Entwicklung von Prototypen

Organisationsprojekte: ENtwicklung oder Veränderung der Aufbau und Ablauforganisation, Verbesserung der Leistungsfähigkeit einer Organisationeinheit: Reorganisation Abteilung, Gründung eines Unternehmens, Zusammenlegen von Standorten

IT-Projekte: Entwicklung von Softwareprogrammen, Aufbau oder Anpassung der IT-Infrastruktur: Implentirunng eines neune Betriebssystems

Marketingprojekte: Markbezogene Entwicklungenvorhaben zur Kundenakusition und Kundenbindung: Aufbau neuer Vertriebskanäle

1. Fachkompetenz
2. Selbstkompetenz
3. Methodenkompetenz (Pllannung Organisatin
4. Sozialkompetenz (Team und Coching)
5. Führungskonpetenzen

Klare Abgrenzung: Damit keine Doppelspurikeit zu anderen Peketen enstehen kann

In sich geschlossen: Die Aufgabe wir nur in diesem Paket ausgeführt

Basis für die Projektplanung: Damit wird sicherhergestellt dass die Projektplannung auf Aufgaben aufgebaut ist, von denen auch Arbeitspakete vorhanden sind

Sichere Zuordnung an Verantwortliche: Die Aufgaben sind  einem Aufgabenträger zugepordnet und müssen von diesem ausgef¨üührt werden.

Allgemien

Ziele

Ergenisse

Schnittstellen

Aktivitäten

Termin

Aufwand

Voraussetzungen

Restriktion

Anhang

Vorstudie

Grobkonzept

Detailkonzept

Realisierung

Einführung/èbergabe

Erhaltung/Bewirtschaftung

Projektziel(Was wollen wir mit dem Projekt erreichen)

Projektlösung( Worin liegen die Haurausvorderung bei der Durchführung)

Realisierbarkeit(Wie machbar ist es)

Projektabgrenzung(

Ziele und Anforderungen können aufgrund von neunen Erkentnissen nicht eingehalten werden

Externe Rahmenbedfinugnen 

usw