Betriebsorganisation
Büro-Organisation
Büro-Organisation
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L. S.
L. S.
Diese Lernkarten bieten einen Überblick über die Grundlagen der Betriebsorganisation auf Mittelschulniveau. Sie konzentrieren sich auf die Ablauforganisation, insbesondere auf Themen wie Archivierung, Kommunikation, und verschiedene administrative Aufgaben. Die Karteikarten behandeln auch die Aufbewahrungspflicht von Dokumenten, die Strukturierung von Mitarbeiterdossiers und die Optimierung von Geschäftsabläufen. Ideal für Schüler und Berufseinsteiger, die ihre Kenntnisse in der betrieblichen Organisation vertiefen möchten.
Flashcards
27
Students
3
Language
German
Category
Psychology
Level
Secondary School
Created / Updated
31.05.2020 / 06.04.2021
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Flashcards
Was ist ein Mitarbeiterdossier?
8
- keine Persönlichen Anmerkungen
- MA kann jederzeit einsicht verlangen
- Bewerbubgsunterlagen
- Arbeitsvertrag
- Änderungen zum Arbeitsvertrag
- Stellenbeschrieb & Pflichtenheft
- Zwischenzeugnisse
- Relevante korrespondenz
Wichtig bei persönlichen Notizen (im Bezug auf MA)?
2
- MA hat keine Einsicht
- Nicht relevant vor Gericht
Was sind die wichtigsten 3 Punkte des Rechnungswesens?
- kann entweder intern/ extern oder in einer mischform erledigt werden
- Bei externen Buchhaltunhen sind die Unteelagen immer bis zum 10. Des folge Monats abzugeben
- Abschluss soll mind. monatlich mit Inventur gemacht werden
Welche Unterlagen benötigt die Buchhaltung?
8
- Das Kassenbuch
- Den Monatsabschluss der Bank
- Die Kreditoren (Rechnunhen)
- Die Debitoren
- Berechnete Inventuren
- Abschlüsse der Lohnbuchhaltung
- Umbuchungen
- Zu tätigende Abschreibungen
Wie lange ist die Aufbewahrungspflicht bei Unterlagen der Immobilienbewirtschaftung?
20 Jahre
Wie lange ist die Aufbewahrungspflicht bei Geschäftsdokumenten?
10 Jahre
5 wichtige Punkte beim Aufbewahren von Mitarbeiterdossiers?
- verschlossen und zugriffssicher
- Hänheregister & lose Blattsammlungen verboten
- Bei Austritt 10 Jahre Archiviert
- Besonders zu schützende Daten
- Ungenügend gesicherte Aufbewahrung ist strafbar
Was gilt es bei Akten zu beachten?
2
- Mit Archiv Schachteln arbeiten
- Müssen eingeordned sein
Welche Dokumente müssen zwingend aufbewahrt werden?
2
- von Gesetz wegen vorgeschrieben sind
- Als gespeicherte Info relevant sind
Worauf muss man also beim archivieren achten?
5
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten
- Informationen aktuell halten
- Arbeitsunterlagen Griffbereit haben
- Feuer, Diebstahl und Wasserdicht
- Schutz vor unbefugten Zugriffen
Ablegen / archivieren dient als...
5
- Arbeitsmittel
- Planungsmittel
- Entscheidungsmittel
- Kontrolmittel
- Beweismittel
