Hermes TÜV

Migrationskonzept erarbeiten 

Migrationsverfahren realisieren 

Migration durchführen, Entscheid zur Abnahme der Migration treffen, Altsystem ausser Betrieb setzen 

• Einmalige Aufgabenstellung (Gegensatz zu Tagesgeschäft) 
• klare zeitliche, finanzielle und personelle Abgrenzung
• Formulierte Zielsetzung
• Komplexität / fachübergreifend
• Eigene Organisation 

Projektführungsmethode für alle Projektarten

Einfach, verständlich, sofort anwendbar

Gemeinsames Projektverständnis

Vorgehen, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten sind klar definiert

Verminderte Projektrisiken, höhere Effizienz

eCH Standards für e-Government Projekte

Phasen dürfen nicht weggelassen werden, aber in noch mehr Phasen unterteilt werden. Szenario - > Phasen und Meilensteine - > Module - > Aufgaben - >Rollen und Ergebnisse

Bildet Das Rückgrat des Projekts 

Schafft ein gemeinsames Verständnis zum Projektablauf

Bildet eine Grundlage für die finanzielle Steuerung des Projekts (Mittelfreigabe durch Auftraggeber am Phasenende)

Ist eine Voraussetzung für dje Integration des Projekts in das Projektportfoliomanagement 

• Jedes Phasenende wird durch einen Meilenstein bestimmt
• Stand des Projekts 
• Qualität der Projektplanung und - durchführung
• Abstimmung mit übergeordneter Strategie/Zielen der Stammorganisation

• dienen der Erarbeitung von Ergebnissen
• bestehen aus mehreren Aktivitäten :
  • Zur Erarbeitung der Ergebnisse 
  • Zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
• Sind Rollen zugeordnet
• Sind Im Projektstrukturplan geordnet

Alle Aufgabenbeschreibungen sind gleich strukturiert:

• Zweck der Aufgabe (Abschnitt direkt unter Aufgabenüberschrift) 
• Grundidee: schafft das grundlegende Verständnis der Aufgabe
• HERMES spezifisch: beschreibt wie HERMES die Aufgabe konkret unterstützt
• Aktivitäten : beschreibt wie die Aufgabe ausgeführt wird. Nach Möglichkeit sind die Aktivitäten im zeitlichen Verlauf aufgeführt. 
• Beziehungen: nur online : zeigt den Bezug der Aufgabe zu Modulen, Ergebnissen, Rollen
• Ergebnisse : nur Buch; zeigt auf, welche Ergebnisse aus der Aufgabe entstehen 

• Ergebnisse stehen im Zentrum von HERMES 
• Zwei Arten von Ergebnissen 
  • Dokumente z. B. Studie
  • Zustände z. B. Organisation umgesetzt
• Ergebnisübersicht mit Minimalergebnissen
• Für viele Ergebnisse stehen Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie verfeinern die Ergebnisbeschreibung und können an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden.
• In zwei Fällen gibt es keine Dokumemtvorlagen
  • Das Ergebnis beschreibt einen Zustand z. B. Betrieb aktiviert 
  • Wenn eine Dokumentvorlage projektspezifisch ist z. B. Anwendungshandbuch oder durch die Stammorganisation vorgegeben wird z. B. Vereinbarung 

Alle Ergebnisse sind gleich strukturiert :

• Beschreibung : schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses
• Inhalt: beschreibt den Inhalt eines Dokuments
• Beziehungen (nur online) : zeigt den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen, Aufgaben
• Ist das Ergebnis ein Dokument, gibt es eine Vorlage (es sei denn, es ist spezifisch wie Verträge oder Handbücher)
• Stern beim Partner bedeutet Minimalergebnis, darf nicht weggelassen werden 

• Wiederverwendbare Bausteine zur Erstellung von Szenarien. Ein Modul kann in mehreren Szenarien verwendet werden
• enthält thematisch zusammengehörende Aufgaben, Ergebnisse und Rollen
• HERMES enthält alle benötigten Module für die Standardszenarien
• Ergänzend können organisationsspezifische Module für die Bildung von individuellen Szenarien erstellt werden 

• Auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet 
• HERMES bietet Unterschiedliche Standardszenarien, für die Vielfalt der Projekte
• Bildet den gesamten Lebenszyklus eines Projektes ab
• Besteht aus Modulen

Für die spezifischen Bedürfnisse eines Fachbereichs eine IT-Anwendung entwickeln und technisch und organisatorisch integrieren. 

Eine im Markt verfügbare IT-Anwendung beschaffen und technisch und organisatorisch integrieren. 

Leitung

Kompetenzzentrum Projektmanagement

Controlling--und Vorgabestellen 

• Auftraggeber 
• Projektleiter
• Fachspezialist

• Steuerung
• Führung 
• Ausführung 

• Steuerung
• Führung und Ausführung 

Initialisierung führen und kontrollieren; Entscheid zur Variantenwahl treffen; Projektauftrag erarbeiten; Projekt führen und kontrollieren; Leistungen vereinbaren und steuern; Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen; Stakeholdermanagement und Kommunikation führen; Qualitätssicherung führen; Risiken managen; Änderungsmanagement führen; Phasenfreigabe vorbereiten; Projektabschluss vorbereiten

Studie erarbeiten; Analyse der Rechtsgrundlagen erarbeiten; Schutzbedarfsanalyse erarbeiten 

Einführungskonzept erarbeiten; Einführung vorbereiten; Entscheid zur Vorabnahme treffen; Einführung durchführen; Entscheid zur Betriebsaufnahme treffen; Entscheid zur Abnahme treffen 

Geschäftsorganisationskonzept erarbeiten; Geschäftsorganisation realisieren; Geschäftsorganisation aktivieren

Systemkonzept erarbeiten; Prototyp realisieren; Integrationskonzept erarbeiten; Entscheid zur Systemarchitektur treffen; Prototyp realisieren; System realisieren; Systemintegration vorbereiten; System aktivieren 

Betriebskonzept erarbeiten ; Betrieb realisieren ; System in Betrieb integrieren; Betrieb aktivieren 

Migrationskonzept erarbeiten; Migrationsverfahren realisieren; Migration durchführen; Entscheid zur Abnahme der Migration treffen; Altsystem ausser Betrieb setzen

Testkonzept erarbeiten; Testinfrastruktur realisieren ; Test durchführen; Test durchführen; Testkonzept und - infrastruktur überführen 

ISDS-Konzept erstellen; Entscheid zum ISDS-Konzept treffen; ISDS-Konzept umsetzen; ISDS-Konzept überführen

Beschaffungsplan erarbeiten; Ausschreibung erarbeiten; Entscheid zur Ausschreibung treffen; Ausschreibung durchführen ; Angebote bewerten; Entscheid zum Zuschlag treffen ; Vereinbarung erarbeiten 

Initialisierungsphase: Projektsteuerung; Projektführung; Projektgrundlagen

Konzept bis Einführung: Projektsteuerung; Projektführung ; Einführungsorganisation ; Geschäftsorganisation ; IT-System ; IT-Betrieb ; IT-Migration ;Testen; ISDS; Beschaffung 

Initialisierung ; Konzept; Realisierung; Einführung 

Projektinitialisierungsauftrag - - Auftraggeber 

Checkliste, Projektauftrag, Projektentscheid Steuerung - - Auftraggeber 

QS- und Risikobericht, Projektentscheid Steuerung - - Auftraggeber 

Checkliste, QS- und Risikobericht, Projektentscheid Steuerung - - Auftraggeber 

Checkliste, QS- und Risikobericht, Projektentscheid Steuerung - - Auftraggeber 

Arbeitsauftrag, Protokoll, Projektstatusbericht, Stakeholderliste - - Projektleiter 

Checkliste, Projektentscheid Führung/Ausführung - - Projektleiter