SAP Zertifizierung 9-10

Organisationsmanagement: Unternehmen; Unternehmensstruktur, Stelle, Organisationseinheit; UPO, Kostenstelle, Personalstruktur

Personaladministration: Personen, Vorschlagswerte vom Organisationsmanagement

Wenn die Personaladministration und die Personalplanung integriert sind, kann die Planstelle im Infotyp Massnahmen erfasst werden (z.B. Planstellenwechsel, Mutterschutz, Verlassen der Unternehmung, etc.)

Fachvorgesetzte können Manger's Desktop verwenden, um ihre Entscheidungen über Kandidaten abzubilden und die weitere Bearbetung in der Personalabteilung effizient und wirtschaftlich zu veranlassen.

Die Informationen über die Planstelle (Anforderungen) entnimmt das System den im E-Recruiting abgelegten Anzeigen.

Logische Gruppierung von Datenfelder. Organisatorische Zuordnung, Pesonalnummer, Basisbezüge, Daten zur Person, Anschriften, Sollarabeitszeit.

Infotypen haben einen Namen und einen numberischen vierstelligen Schlüssel.

Jeder Infotypsatz weist eine Gültigkeit in Form eines Gültigkeitsintervalls oder eines Sticktags auf (z.B. für die nächste 24 Monate).

Infotypen können auf folgende Weise bearbeitet werden (Anlegen/Ändern):

Einzelbildpflege: Bestimmter Sachverhalt; Ein Infotyp für eine Personalnummer.

Personalmassnahme: Situation ist komplex; Mehrere Infotypen nacheinander bearbeiten.

Schnellerfassung: Ein Infotyp für mehrere Personalnummern gleichzeitig.

Achtung: Personalakte ist nur Anzeige

Zeigt für eine Personalnummer alle Infotypen der Reihe nach.

Existieren zu einem Infotyp mehrere Sätze, werden die Sätze nacheinander angezeigt. Wann gibt es mehrere? Wenn es zeitliche Begrenzungen gegeben hat.

Bereitstellungsoptionen für die Rolle des HR-Experten.

Backend: Datenherkunft; SAP ERP HCM

Frontend: Bereitstellung Option; SAP NetWeaver Unternehmensclient/Business Client (Kostenlos); SAP NetWeavr Portal (Browserbasiert, kostet, mehr Möglichkeiten)

Zugriff auf Landing-Pages und Web-Dynpro-for-ABAP-Anwendungen

Umgebung für Projektimplementierung und Testphasen.

Ein Set optionaler Business Functions, die zusätzlich zu EHP6 geladen werden können. Zuerst muss in andere Technologien investiert werden; z.B. NetWeaver Gateway.

Erfordert Aktivierung von Gateway-Services und Odata-Services (Zugriffsbeschränkung);

Verwendet HCM-Prozesse und HCM-Formulare für das Organisationsmangement, Personaladministration, Massenverarbeitung; Alle Feature Packs sind im Rahmen von HR Renewal erhältlich.

Vergleich der Stellenanforderungen mit den vorhanden Qualifikationen der Mitarbeiter. Informationen werden in Profilen gespeichert; Auch Leistungen und Verhalten der Mitarbeiter werden gespeichert. Daraus resultiert die Entwicklungsplanung und die qualifizierenden Massnahmen.

Veranstaltungsmangement, Organisationsmangement, Personaladministration, E-Recruiting, Logistik, Einsatzplanung, Unternehmensvergütungsmanagement.

In der Logistik können Anforderungen für den Arbeitsplatz oder den Auftrag hinterlegt werden.

Anforderungen: Bezug auf Planstelle; Liste der Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, um für eine Stelle, eine Planstelle, eine Aufgabe oder einen Arbeitsplatz geeignet zu sein.

Qualifikationen: Bezug auf Mitarbeiter; List der Kenntnise, Fähigkeiten und Erfahrungen, die einen Mitarbeiter für eine Planstelle geeignet machen.

Es handelt sich um die selben Objekte, jedoch aus unteschiedlichen Perspektiven.

Intranet-Lösung für Qualifikationsprofile; Mit dem Employee Self-Service können die Mitarbeiter ihre Qualifikationsprofile aufrufen und bearbeiten.

Qualifikationen und Beurteilungen, Schulung, Lebens- und Arbeitsereignisse, Persönliche Daten, Arbeitgeberleistungen, Personalzeitwirtschaft.

Funktionen: Durchsuchen Mitarbeiterverzeichnisse, Kalender, Workflow-Workitems, Reisekosten, Arbeitszeiten, Arbeitgeberleistungen

Wenn die Personalentwicklung in das Veranstaltungsmanagement integriert ist, können die Funktion Fortbildungsmassnahmen generieren verwendet werden. Das System schlägt Schulungskurse vor, mit denen Mitarbeiter  sich die fehlenden Qualifikationen aneignen können.

MA direkt anmelen oder für bestimmte Veranstaltungstypen vormerken.

System kann auch Entwicklungspläne für MA vorschlagen, die sich erforderliche Qualifikationen aneignen möchten.

Anzeigen von Informationsmaterial (Schulungsunterlagen, Dokumentationen, etc.) und die Self-Service-Anwendungen.

1) Veranstaltungsvorbereitung

2) Veranstaltungsangebot

3) Tagesgeschäft

4) Wiederkehrende Aufgaben

Einzelteilnehmer oder Sammelteilnehmer (Abteilung).

SD - Wir verkaufen eine Dienstleistung an MA - keine Fakturierung

Für externe Teilnehmer werden die Rechnungen im Vertrieb ausgestellt.

Interne Mitarbeiter können die Kosten mithilfe der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung barechnen. Die Kosten lassen sich auf Prozentbasis auf mehrere Kontierungsobjekte verteilen.

Bei einem internen Referenten werden dessen Gebühren über die Funktionen der Leistungsverrechnung abgerechnet.

Bei einer Intgeration in das Veranstaltungsmanagement sind folgende Funktonen anderer Anwednungskomponente verfügbar:

Kostenrechnung CO;

Fakturierung SD;

Veranstaltungsressourcen MM;

Personalentwicklung HCM;

Personalzeitwirtscahft HCM;

Organisationsmangagement HCM;

Personaladministration HCM;

Learning Solution, Zusatzprodukt

Unternehmensvergütungsmanagement für Vergütungspolitik und Steuermechanismus; Erleichtert die Vergütungsplanung und die Budgetierung.

Monetäre Stellenbewertung; Budgetierung; Vergütungsverwaltung; Unternehmensbeteiligungen

Anwendung, die Manager bei ihrere täglichen Arbeit unterstützt.

Berichtswesen, Personalbeschaffung, Vergütung, Intern: Leistungsverrechnung, Anwesenheit, Mitarbeitergespräch, Analagevermögen

Ein Modell des Projekts, das die Projektvorgänge hierarchisch darstellt. Steuernde Basis für die Planung von Kosten, Erlösen und Zahlungen sowie für die Terminierung und Budgetierung.

Ein Projekt hat verschiedene Phasen. In einer Vorausschau des Projektablaufs sind Termine festzulegen, Ressourcen verfügbar zu machen, Geldmittel bereitzustellen.

Termine: Ecktermine, Geplante/Ist Termine

Budget: Originalbudget, Budgetaktualisierungen, Budgetfreigaben, Verfügbarkeitskontrolle.

Obligo: Bestellanforderung, Bestellung

Periodische Arbeiten: Zuschläge/Prozesskosten, Verzinsung, Ergebnisermittlung, Abrechnung

Zahlungsdaten: Zahlungsplanung, Istdatenfortschreibung

Kosten/Erlöse: Plankosten/Planerlöse, Istkosen/Isterlöse

Der Projektstrukturplan ist die basis für die weiteren Planungsschritte im Projekt. Schwerpunkt auf Planung, Analyse, Beschreibung, Steuerung und Überwachung der genannten Punkte oben.

Ein operatives Kennzeichen kann für jedes PSP-Element definiert werden.

Mit dem Project Builder können beliebige Objekte in der Projektstruktur verwaltet werden. Ausgenommen ist die FHM-Zuordnung.

Vorgänge bilden den Ablauf eines Projekts und der Aufgaben. Einzelne Aufgaben sind mithilfe von Anordnungsbeziehungen miteinander verknüft und können weiter gruppiert werden, um Netzpläne zu bilden. Vorgänge sind die operative Basis für die Planung und Steuerung von Terminen, Kosten und Ressourcen.

Vorgänge werden PSP-Elementen zugeortnet. Die Datumsangaben und Kosten die in den Vorgängen definiert sind, werden auf PSP-Ebene aggregiert/zusammengefasst und können ausgewertet werden.

Vorgänge werden den PSPE zugeordnet, dass die Plan- und Istkosten zu den Vorgängen auf Ebene des PSPE verdichtet werden können.

Für eine beispielhaftes Kostenprojekt und Kontierungsobjekte. Operative Kennzeichen sind:

Kontierungselement: Istkoste buchen

Planungselement: Kosten planen, manuell

Fakturierungselement: Erlöse erziehlen

Operative Kennzeichen können für jedes PSP-Element definiert werden. Sie bestimmen die Eigenschaften eines PSP-Elements und legen fest, welche Aufgaben sie in der Projektdurchführung übernehmen.

Das Kennzeichen Statistik gibt an, ob ein PSP-Element nur statistischen Zwecken oder der Verrechnung realer Kosten dient.

Objekte in einem Projekt anlegen oder ändern. Projektdefinition, PSPE, Vorgänge, Vorganselemente, PS-Texte, Belege, Meilensteine, Materialkomponente.

HIerarchiegrafik, Einbinden, Kopieren, Manuell.

Standardstruktur oder Operative Struktur.

Vorgänge bilden den Ablauf eines Projekts und der Aufgaben.

Vorgänge bilden die Planungsbasis für folgende Mengengerüste: Termine, Kosten, Ressourcen und Materialbedarfe.

Das PS unterscheidet folgende Arten: Eigenbearbeitung, Fremdbearbeitung, Dienstleistung, Kostenvorgänge

Mit den Vorgängen im Netzplan können Ressourcen einschlisslich Arbeitskräfte, Kapazitäten, Materialien, Hilfsmittel und Dienstleistungen geplant werden.

Eigenleistung/Eigendienstleistung: Arbeit, Termine, Kapazitäten, Kosten

Fremdleistung/Dienstleistung: Termine, Kosten, Obligo, Zahlungen

Materialien: Kaufteile, Baugruppen, Kosten, Obligo, Termine, Zahlungen

Periodische Arbeiten: Prozesskosten, Gemeinkosten, Abrechnung

Kostenvorgang: Termine, Kosten, Zahlungen

Meilensteine: Fakturatermine ausgelst durch Fakturameilensteine (Rechnung/Anzahlung)

Alle Funktionen zum Anlegen eines Netzplans, z.B. das Hinzufügen von Vorgängen oder Anordnungsbeziehungen.

Die Netzstrukturgrafik kann aus verschiedenen Transaktionen wie Project Builder, Projektplantafel und Informationssystem aufgerufen werden. Im PS-Modul können Änderungen vorgenommen werden, nicht wie in anderen Modulen, in denen es nur zur Anzeige und Reporting gebraucht wird.

Ist eine Funktion, die nur in der Natzstrukturgrafik durchgeführt werden kann.

Zyklus = geschlossener Kreis von Anordnungsbeziehungen und Vorgängen.

Geschschlossener Zyklus = Reihe von Anordnungsbeziehungen die immer wieder beim gleichen Vorgang enden.

Liegt ein Zyklus vor, kann der Netzplan nicht terminiert werden. Die Zyklusnalyse hilft indem Fall den Zyklus zu finden, damit der Netzplan fertig wird.

PS-Texte sind frei definierte Texte, die in einem PS-Textkatalog verwaltet werden. Die PS-Texte können in SAP ERP, SAPscript oder Microsoft Word eingegeben werden.

Im PS gibt es eine SAP-Dokumentenverwaltung; Dokumentinfosätze können PSP-Elmenten und Vorgängen zugeortnet werden; grundsätzlich jedes Format möglich; Dokumente können auch über das Internet angezeigt werden.

Ist eine andere Anzeige als der Project Builder. Zusätzlich sieht man die Anordnung, sonst gleich. Gantt-Diagramm, umfassenden Überblick über das Projekt; Projekt bearbeiten und auswerten; verschiedene Integrationspunkte (z.B. Project Builder)

Folgendes kann geplant werden: Termine, Zahlungen, Ressourcen, Materialien, Kosten, Erlöse, Projektstrukturen.

Objekte: Aktivitäten, Beziehungen, Materialien, Meilensteine, Ecktermine, PS-Texte, Dokumente, PSP-Elemente.

Grafische Darstellung: Termine, Hierarchiegrafik, Nethstrukturgrafik, Instandhaltungsaufträge, Materialübersicht, Kosten/Erlöse-Übersicht, Kapazitätsübersicht.

Aufgaben: Termine planen/überprüfen/ändern, Ressourcen planen/terminieren/überprüfen, Arbeit festlegen und verteilen, Kapazitäten abgleichen, Kosten kalulieren.

PSP-Elemente können mit der Projektplantafel selektiert und Vorgänge terminiert werden. Die im PSP terminierten Termine lassen sich dann innerhalb der Projektstruktur hochrechnen.

Customizing: Parameter festlegen

Projektdefinition: Rahmentermine und Termine für PSPE

Grobplanung: Verbintliche Termine

In Projekten mit Netzplänen können Terminierungen durchgeführt werden. Die Termine für Vorgänge und PSPE werden automatisch abgeleitet. Bei Netzplänen erfolgt die Terminierung immer vorwärts und rückwärts.

In den Terminierungsparametern gibt die Terminierungsart die Startrichtung vor, in der terminiert wird. Das System ermittelt für die Vorgänge die frühesten Termine durch Vorwärtstermninierung und die spätesten Termine durch Rückwärtsterminierung.

Die Differenz zwischen rühesten und spätesten Termine ist die Pufferzeit. Kann null oder negative (Kritischer Vorgang) sein.

Material hat eine Verbindung zu PS, SD, MM und PP. Um für ein Projekt den benötigten Materialbedarf planen zu können, wird den Vorgängen Material zugeortnet. Unterschied zwischen Lagerposition und Nichtlagerposition.

Benötigtes Material zum Ausführen eines Vorgans oder Herstellen eines Produkts.

Lagerposition - Reservierung MRP

Nichtlagerposition - Bestellanforderung

Der Lagerpositionstyp (Lager, Nichtlager) wird für Materialien verwendet, die im Bestand geführt werden.

Planprimärbedarfe stossen die Materialbedarfsplanung an. Die Sekundärbedarfe werden durch das Auflösen der Stückliste festgelegt. Die geplanten Beschaffungselement werden in exakte Beschaffungselemente umgewandelt.

Kompnente, die nicht über Lagerbestand, Projekteinzelbestand oder Kundenauftragsbestand, sondern direkt über den Netzplanvorgang beschafft werden.

Material ist immer den Vorgängen zugeortnet.

Zur Planung der benötigten Ressourcen für ein Projekt werden die Vorgänge in einem Netzplan verwendet.

Eigenbearbeitungsvorgänge, Fremdbearbeitungsvorgänge und Dienstleistungsvorgänge

Kapazitäten geplant; Erbringende Leistung von Maschinen oder Personen; Arbeitsplatz; Kalkulationsdaten; Vorgänge; Terminierungsdaten, Kapazitätsdaten, Kapazitätsauslastung; Projektplantafel, Arbeiten auf Mitarbeiter verteilen, Rückmeldung von Vorgängen.

Bestellanforderung, Ausschreibung, Angebotserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungsbearbetung, Bestellüberwachung, Wareneingang (Abnahme der Leistung, nicht MIGO), Rechnungsprüfung

Folgende Arten der Kostenplanung sind für PSPE vorhanden:

Strukturorientierte Planung: Kosten für jedes Element eingeben und unterteilen nach Geschäftsjahr.

Detailplanung von Primärkosten und Leistungsaufnahmen: Kostenarten- und Periodengerecht.

Einzelkalulation: Kostenartengerecht, Profil mit Mengenangaben für jedes Element.

Easy Cost Planning: Einfaches Werkzeug zur Kostenplanung nach Kostenart in einem Mengengerüst.