M249 Kapitel

Die fixen Kosten pro Kundenauftrag müssen mit der neuen Lösung um 10% gesenkt werden

Alle internen Prozessschritte einer Kundenreklamation müssen mit Hilfe der neuen Lösung überwacht werden

Die neue Lösung muss benutzerfreundlich sein

Führungsebene

Ausführungsebene

• Teilprojekt initalisieren und abgrenzen
• Risiken frühzeit erkennen, analysieren und bewältigen (Risikomanagement)
• Teilprojekt planen und steuern
• Projektteam motivieren
• Dokumentieren

Projekt anstossen

Projekt konzipieren (Vorstudie, Hauptstudie, Detailstudie erstellen)

Projekt realisieren

Projekt einführen

Projekt betreiben

• Gliederung nach Objekten
• Gliederung nach Funktionen
• Gliederung nach Projektphase

Der Projektmitarbeiter bleibt formell seinem Linienvorgesetzten unterstellt

Der Projektleiter hat eigene Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse.

Wird meist bei kleineren Vorhaben mit kurzer Dauer angewandt.

Der Projektleiter hat keine Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse, sondern koordiniert das Projekt.

Ist eine autonome Projektorganisation, weil das Projekt innerhalb des Unternehmens eine eigenständige Organisationseiheit darstelt und der Projektleiter, Teilprojektleiter und Mitarbeiter ausschlisslich dafür arbeiten.

Wird bei grossen, langfristigen und komplexen Vorhaben eingesetzt

1. Strukturplan
2. Ablaufplan
3. Terminplan
4. Einsatzmittelplan
5. Kostenplan
6. Kommunikationsplan

Delphi-Methode (Systematische Befragung von mind. 2 Fachspezialisten)

Analogieverfahren (wird auf bereits gemachte Erfahrungen zurückgegriffen)

Beta-Methode (Drei-Zeiten-Verfahren) Kombi zwischen optimistischer, nordmaler und pessimistischer Schätzung)

Prozentsatzverfahren (Kennzahlen-Verfahren) Schätzung anhand eines für ein Projekt definierten Entwicklungsablauf.

1. Bedarf ermitteln > Bedarfsüberischt, Pflichtenhefte
2. Einsatzmittelplanung evualuieren >Verfügbarkeitsübersicht
3. Einsatzmittelplanung erstellen > Personaleinsatzplan, Vorgansliste mit Einsatzmitteln

Im Lastenheft werden nur Anforderungen an das Projekt - unabhängig von einer Realisierung beschrieben. Im Pflichtenheft hingegen die konkrete Realisierung

1. Informationsbedürfnisse ermitteln
2. Kommunikationsmassnahmen festlegen
3. Berichtswesen für das Teilprojekt aufbauen

Projektdokumente

Systemdokumente

• Risiken anahnd von Risikokategorien identiffizieren
• Risiken anhand einer Checkliste identifizieren
• Risiken anahnd kritischer Erfolgsfaktoren identifizieren
• Risiken anhand externer Einflüssgrössen identifizieren
• Risiken anahnd des Ablaufplans für das Teilprojekt identifizieren

1. Qualitätsziele definieren
2. Zielkatalog aufstellen
3. Prüfplan erstellen

• Rechtsformen (Gesetzte, Vorschrifte) ändern
• Marktsituation ändert sich
• Geschäftsprozesse ändern sich
• Projektplanung wurde schlecht durchgeführt
• Stellen werden neu besetzt

1. Antrag registriert
2. Antrag geprüft
3. Antrag bewertet
4. Antrag bewilligt bzw. nicht bewilligt
5. Änderung geplant
6. Änderung durchgeführt
7. Änderung abgeschlossen

-Software Tools für Konzeption, Entwicklung und Austesten des Systems

-Hardware für die Entwicklung und das Austesten des Systems sowie für die Kommunikation

-Speziell eingerichtete Arbeitsplätze für das Austesten des Systems

-Verbrauchs und Büromaterial

Da das Wissen übe die Komplexität der Aufgaben, über die anzuwendenen Methoden und Techniken noch nicht vorliegen.

- Zwischen dem Auftaggeber, dem Projektleiter und dem Teilprojektleiter werden eindeutige Ziele vereinbart

- Die wichtigstens Risiken und geeignete Gegenmassnahmen sind bekannt

- Das Teilprojekt wird sinnvoll struktuiert

-Das ausgewählte Projektkader verfügt über eine hohe Methoden und Sozialkompetenz

- Es wird eine geziehlte Steuerung und Kontrolle des Teilprojektes geschaffen

Basisplanung: Wird im Rahmen der Initialisierung eines Teilprojektes erstellt, umfasst alle planbaren Vorgänge von Anfang bis Ende des Teilprojektes und dient als Basis für seine Kontrolle und Steuerung durch den Teilprojektleiter.

Laufende Planung: Ersetzt die Basisplanung im Verlauf der Teilprojektabwicklung und wird ständig den aktuellen Entwicklung angepasst. Wird immer auf den aktuellen Stand gebracht.

Führungsebene: Initialisierung, Planung, Kontrolle, Steuerung und Kontrolle des Projektes.

(Projektleiter) : Risikomanagement, die Projektorganisation, die Projektdokumentation, Projektmarketing und die Projektinformation.

Ausführungsebene: Entwicklung und Umsetzung der Lösung.

Stabs-Projektorganisation: Der Projektleiter hat keine Weisungsbefugnisse gegenüber den Projektmitarbeitern. Sie sind der Linienorganisation unterstellt.

Matrix Projektorganisation: Projektmitarbeiter sind dem Projektleiter unterstellt.

Systemqualität: Bezieht sich auf die Merkmale und Eigenschaften der entwickelten Systemlösung (Benutzerfreundlichkeit)

Projektabwicklungsqualität: Bezieht sich auf die Führungsebene des Projektmanagement und betrifft z.B Genauiigkeit der Planung.

-Risiken anhand von Risikokategorien identifizieren

- Risiken anhand einer Checkliste identifizieren

- Risiken anhand kritischer Erfolgsfaktoren identifizieren

- Risiken anhand externer Einflussgrössen identifizieren

- Risiken anhand des Ablaufplans für das Teilprojekt identifizieren

- ist ein verbindlich, unterzeichnete Abmachung zwischen Projektleiter und Teilprojektleiter

-Ist ein  Dokument zur Abgrenzung der Aufgaben gegenüber anderen Projektleitern

-ist ein Dokument zur Kommunikation der Aufgaben gegenüber den Kontrollgremien

-ist ein Dokument zur Beurteilung der erbrachten Leistungen durch den Projektleiter

Er kann die voraussichtlichen Kosten seines Teilprojekts kalkulieren und die tatsächlich angefallenen kosten rapportieren.

Weil die meistens Mitarbeiter in vielen Fällen bereits stark beansprucht und ausgelastet sind - sei es, weil sie in der primären Linienorganisation eine wichtige Rolle spielen oder weil sie bereits in einem anderen Projekt eingebunden sind.

Da im Anschluss an die Ablaufplanung eine Terminplanung erfolgt, bei welcher der zeitliche Aufwand pro Vorgang berechnet wird.

- Auftrag / ZIele definieren

-Teilprojekt strukturieren

-Teilprojektorganisation aufbauben

-Teilprojektplanung erstellen

Die Teilprojektplanung erlaub eine zielgerechte, auftragsorientierte Abwicklung des Teilprojektes sowie eine laufende Kontrolle, ob die Ziele und der Auftrag erfüllt werden können.

Es resultiert das umsetzbare Detailkonzept für die Ausführungsebene.

Beispiel Systementwicklung:

Programmabläufe, Testhandbücher, Datenmodelle

- Wenn das Vorhaben eine grosse Bedeutung für das Unternehmen hat

- Wenn ein hohes Risiko bezüglich der Zielerreichung besteht

-Wenn der Komplexitätsgrad des Vorhabens tendenziell hoch ist

-Wenn neue Technologien eingesetzt werden

-Wenn ein permanenter Mitarbeitereinsatz nötig ist

Es orientiert sich an Kunden, Mitarbeiter und Prozessen eines Projektes, es soll eine laufenende Verbesserung der Projektabwicklung und Projektergebnisse erreicht werden

Nicht alle Massnahmen erziehlen die gleiche Wirkung

Nicht alle Massnahmen erfordern denselben Aufwand.

Die definierten Massnahmen müssen bezüglich Wirtschaftlichekeit überprüft werden.

Operationiale Ziele sind messbar, da anhand von qualitativen Kriterien beuerteilt werden kan, ob die ZIele erreicht werden oder nicht.