Personaladministration
Lehrgang Sachbearbeiter Personal
Lehrgang Sachbearbeiter Personal
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Flashcards
Welche flankierenden (voraussetzende) Massnahemn werden zur Minderung des Risikos des Sozial- und Lohndumpings im Rahmen des Personenfreizügigkeitsabkommens angewendet?
Um Erwerbstätige vor der missbräuchlichen Unterschreitung der in der Schweiz geltenden Lohn- und Arbeitsbedingungen zu schützen, welche im Zusammenhang mit der Einführung des freien Personenverkehrs eintreten können, wurden am 1. Juni 2004 arbeitsmarktliche Massnahmen eingeführt. Diese ermöglichen die Kontrolle der Einhaltung der minimalen oder üblichen Lohn- und Arbeitsbedingungen am Arbeitsort. Werden Verstösse gegen verbindliche Löhne festgestellt, greifen auf individueller Ebene Massnahmen wie Sanktionen gegen fehlbare Arbeitgeber. Auf genereller Ebene wurden Massnahmen vorgesehen, welche sich auf eine gesamte Branche erstrecken können.
Die flankierenden (voraussetzenden Massnahmen) betreffend Sozial und Lohndumping bei der Personenfreizügigkeit umfassen im Wesentlich welche Regelungen?
- Das Entsendegesetz verpflichtet ausländische AG, die AN im Rahmen einer grenzüberschreitenden Dienstleistungserbringung in die Schweiz zu entsenden, zur Einhaltung von minimalen Lohn- und Arbeitsbedingungen gemäss den entsprechenden schweizerischen Vorschriften.
- Bei wiederholter missbräuchlicher Lohnunterbietung können Bestimmungen eines GAV, die Mindestlöhne, Arbeitszeiten und paritätischen Vollzug betreffen. Diese Massnahme gilt sowohl für in- wie auch für ausländische Betriebe.
- In Branchen, in denen es keine GAV gibt, können bei wiederholter missbräuchlicher Lohnunterbietung Normalarbeitsverträge (NAV) im Sinne von Art. 360a des OR mit zwingenden Mindestlöhnen erlassen werden. Diese Massnahme gilt für alle Betriebe der jeweiligen Branche.
Welche Grundvoraussetzungen für die erste arbeitsmarktliche Zulassung von Drittstaatenangehörigen gibt es?
- SpezialistInnen: Kadertransfer, ForscherInnen, höheres Management, Fachkräfte
- Angaben für die wirtschaftliche Notwendigkeit der ausländischen Arbeitskraft
- Qualifikations- und Erfahrungsnachweis
- Universitäts- oder Hochschulabschluss
- Erleichterte Zulassung für Personen mit Abschluss einer CH-Hochschule (Uni, ETH)
- Nachweis der Rekrutierungsbemühungen auf dem inländischen und EU/-EFTA-Arbeitsmarkt
- Neu für Betreuungs- und Lehrpersonen: Sprachniveau B1 (mündlich) bzw. A1 (schriftlich) vor der Einreise nachgewiesen
- Höchstzahlen / Kontingente
- Vorrang: Inländer (CH und Ausländer mit B-/C-Bewilligung) und Staatsangehörige der EU
Wie ist der Gesuchsablauf für Arbeitsbewilligungen für Drittstaatsangehörige ? (Schema anschauen)
AG (Gesuchsteller) --> stellt Gesuch --> an Kantonale Arbeitsmarktbehörde --> bei Zustimmung --> SEM - Sektion Arbeitskräfte und Einwanderung --> bei Zustimmung --> Verfügung
Meldung Verfügung an AG und an Kantonale Arbeitsmarktbehörde --> Kantonale Migrationsbehörde --> Ermächtigung zur Visumserteilung --> Schweizer Auslandsvertretugn --> Visum --> an AN
Welche Branchen erhalten die meisten Zustimmungsentscheide von Arbeitsbewilligungen?
- Informatikdienste
- Unternehmensberatung
- Chemie- und Pharmaindustrie
- Nahrungs- und Genussmittelindustrie
- Maschinenindustrie und Elektrotechnik
Welche Nationalitäten erhalten am meisten Zustimmungsentscheide von Arbeitsbewilligungen?
- Indien
- USA
- China
- Russland
- Kanada
Was gilt als Erwerbstätigkeit bei den Einreisevisa - Arbeitsbewilligungen?
Als unselbständige Erwerbstätigkeit gilt:
- jede Tätigkeit für einen Arbeitgebenden mit Sitz in der Schweiz oder im Ausland, wobei es ohne Belang ist, ob der Lohn im In- oder Ausland ausbezahlt wird und es eine Beschäftigung nur stunden- oder tageweise oder vorübergehend ausgeübt wird
- jede üblicherweise gegen Entgelt ausgeübte Tätigkeit, selbst wenn sie unentgeltlich erfolgt
- Tätigkeit als Lernender, PraktikantIn, VolontärIn, SporterIn, SozialhelferIn, MissionarIn, KünsterIn, Au-Pair-Angestellte/r
Welche Aufenthalte sind ohne Bewilligungspflicht (theoretische Ausbildung)?
- Seminare: z.B. ausländische Beamte nehmen an einem Seminar zur Korruptionsbekämfung teil, durchgeführt von einer schweizer Universität
- Theoretische und technische Kurse: z.B. Schweizer Firma lädt einige MA der Tochterfrma im Ausland zu einem Verkaufstraining ein.
Welche Aufenthalte sind ohne Bewilligungspflicht (geschäftliche Besprechungen)?
- Repräsentative Einsätze von Kadern: z.B. Chef einer ausländischer Bank besucht wichtige Kunden in der Schweiz
- Auftrags- und Vertragsverhandlungen: z.B. Ausländischer Investor plant Kauf einer Schweizer Schokoladenfirma und will dazu Abklärungen in der Schweiz vornehmen und Verhandlungen führen.
- Sitzungen, Arbeitsrapporte: z.B. Topkaderleute aus Ausland und Schweiz treffen sich monatlich am Schweizer Hauptsitz zu einer Strategiesitzung.
Was sind bewilligungspflichtige Erwerbstätigkeiten?
- Trainings-on-the-Job; Einarbeitung und Ausbildung (Integration in Arbeitsprozess, produktionsbezogen): z.B. Aufbau eines Datenzentrums im Ausland. Das dafür neu rekrutierte ausländische Personal wird durch erfahrene MA an deren Arbeitsplätzen in der Schweiz während drei Monaten trainiert.
- Reparatur-, Wartungs- oder Garantiearbeiten: z.B. Ausländische Techniker müssen während zwei Wochen Wartungsarbeiten an einer Druckmaschine in der Schweiz ausführen.
- Projekteinsätze: z.B. Ausländische Informatiker implementiert am Hauptsitz der Schweizer Firma das im Ausland entwickelte Programm.
Wie wird eine Bewilligung beantragt?
- via Bewilligungsportal Basel-Stadt
- via Grosskundenzugang (Bewilligungsplatform)
- Online-Formular via Websites (AWA www.awa.bs.ch, Bevölkerungsdienste und Migration www.bdm.bs.ch
Welche Voraussetzungen kann sich eine Reinigungskraft ein Sackgeld in einem Betrieb verdienen, wenn er Asylbewerber ist, der vor wenigen Tagen in die Schweiz eingereist ist und in der Empfangsstelle des Staatssekretariates für Migration in Basel wohnt?
Er muss vor mind. 3 Monaten ein Asylgesuch eingereicht haben. Der Betrieb stellt ein Gesuch um Beschäftigung einer ausländischen Arbeitskraft bei der zuständigen Regelungsbehörde (in BS das Migrationsamt) und wartet den Bescheid ab.
Darf ein Asylbewerber arbeiten bevor der Asylentscheid vorliegt?
Nein.
In einem Unternehmen werden immer wieder ausländische MA angestellt. Im Herbst 2017 möchte die Firma einen italienischen, einen kroatischen und einen kanadischen Staatsbürger einstellen. Wie kommen die Bewerber zu einer Bewilligung?
Der Italiener: Er meldet sich mit einem gültigen Reisedokument und einem gültigen Arbeitsvertrag oder einer Anstellungsbestätigung bei seiner Wohngemeinde in der Schweiz an. Diese leitet die Anmeldeunterlagen ans zuständige Migrationsamt weiter, welche die Aufenthaltsbewilligung ausstellt.
Der Kanadier: Er ist Drittstaatsangehöriger, es gelten folgende Zulassungsvoraussetzungen:
- Inländervorrang
- Kontrolle der Lohn- und Arbeitsbedingungen
- Kontingente
- Zustimmung des Bundes
Für die Einreise zwecks Erwerbstätigkeit benötigt der Kanadier zudem ein Visum. Es ist daher ein Gesuch bei der zuständigen Arbeitsmarktbehörde im Einsatzkanton (BS AWA) einzureichen.
Der Kroate: Es gelten die Zulassungsbeschränkungen für Angehörige der EU1 bis 31. Dezember 2023. Mit Ausnahme der Zustimmung des Bundes gelten dieselben Zulassungsvoraussetzungen wie beim kanadischen Staatsbürger: Arbeitsmarktprüfung und Kontingente, Grenzzonenkontrolle (für GG), keine Anwendung des Meldeverfahrens.
In einem Betrieb arbeitet seit 6 Monaten ein italienischer Informatiker mit Kurzaufenthaltsbewilligung. Die Bewilligung läuft in drei Wochen ab und der Betrieb möchte dass er noch weitere 5 Monate bleibt, um ein Projekt zu beenden. Wie geht man vor?
Man beantragt beim zuständigen Migrationsamt frühzeitig eine Verlängerung der Bewilligung und legt dem Gesuch den neuen befristeten Arbeitsvertrag bei.
Ein MA kommt in die PA und sagt, dass seine C-Bewilligung abgelaufen sei und er eine Aufforderung zur Bewilligungsverlängerung (Verfallsanzeige) aus Bern bekommen habe. Darf er noch arbeiten? Was muss er jetzt tun?
Ja, er darf noch arbeiten.
Er soll die Verfallsanzeige beim zuständigen Migrationsamt einreichen
Es wird festgestellt, dass auf der GG-Bewilligung eines deutschen Angestellten der frühere Arbeitgeber aufgeführt ist. Darf der deutsche MA noch arbeiten und was ist zu tun?
Ja, da er als deutscher Staatsangehöriger Anspruch auf die Ausübung der Erwerbstätigkeit hat. Der Stellenwechsel ist meldepflichtig und daher unverzüglich nachzumelden.
Sie organisieren ein Bankett. Da Sie nicht über das nötige Know-How und Personal verfügen, engagieren Sie einen Anbieter aus dem Elsass, der als selbständiger Dienstleistungserbringer für Sie arbeitet. Was ist aus ausländerrechtlicher Sicht zu tun?
Ich teile dem Dienstleistungserbringer mit, dass er im Gastgewerbe ab dem 1. Tag meldepflichtig ist und diese Meldung auf konventionellem Weg via AWA oder besser online via Internet tätigen muss. Die Meldung muss mind. Tage vor der Dienstleistungserbringung erfolgen.
Ein rumänischer Maurer, der in DE gearbeitet hat und in Offenburg DE wohnt, bewirbt sich bei Ihnen um eine Stelle. Kann er als GG in Ihrem Betrieb eine Stelle antreten?
Die Ausdehnung des Personenfreizügigkeitsabkommens zwischen der Schweiz und der EU unterlag den Übergangsfristen. Diese Fristen endeten für Bulgarien und Rumänien per 31.5.2016. Das Bewilligungsverfahren unterscheidet sich daher nicht mehr von demjenigen für EU 25-Staatsangehörige. Da auch die Grenzzonenregelung hinfällig geworden ist, kann für den Maurer eine GG-Bewilligung beim zuständigen Migrationsamt beantragt werden.
Gerne möchten Sie einen US-amerikanischen Forscher anstellen. Wie kommen Sie zu einer Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung für den Forscher und was ist zu beachten?
Ich beantrage bei der zuständigen Arbeitsmarktbehörde AWA eine entsprechende Bewilligung. Ich muss gegenüber dem AWA belegen, dass auf dem inländischen wie europäischen Arbeitsmarkt keine geeignete Person gefunden werden konnte. Zudem müssen die ortsüblichen Lohn- und Arbeitsbedingungen eingehalten werden.
Im Laufe des Bewerbungsverfahrens teilt ein amerikanischer Forscher mit, dass er auch einen britischen Pass besitzt. Ändert dies etwas im ausländerrechtlichen Bewilligungsverfahren?
Als Brite ist er EU-Bürger und profitiert (noch) von der Personenfreizügigkeit. Der Forscher kann sich mit einem Arbeitsvertrag oder auch nur mit Einstellungsbestätigung in der künftigen Wohngemeinde anmelden und dort auch eine Aufenthaltsbewilligung beantragen. Sobald er diese erhalten hat, kann er die Stelle bei Ihnen antreten.
Chronologischer Ablauf einer Kündigung beim Mitarbeiter:
- Kündigung
- Abschlussarbeiten
- Einarbeiten Nachfolger
- Pendenzenübergabe
- Materialrückgabe z.B. Schlüssel
Chronologischer Ablauf bei einer kündigung seitens PA:
- Vertragsende erfassen
- Klären gegenseitiger Forderungen mit MA und VG
- Austrittstermin festlegen
- Arbeitszeugnis schreiben
- Schlussabrechnung Lohn machen
- Austrittsinterview
- Personaldossier bereinigen
Chronologischer Ablauf bei einer Kündigung seitens VG:
- Klärendes Gespräch
- Weiterleiten Kündigung
- Nachfolgeplanung
- Arbeitsorg. während Kündigungsfrist
- Zeugnisvorlage ausfüllen
- Zeugnis aushändigen
- Abschluss / Verabschiedung
Welche Aktivitäten (Info PA an MA) beim Austritt betreffend Versicherungen gibt es?
- Kollektive Krankenkasse (falls vorhanden)
- Austritt und Wechsel in eine Einzelversicherung oder Wechsel zur kollektiven Krankenkasse des neuen AG's
- Kollektiv-Krankentaggeldversicherung (falls vorhanden)
- Übertritt in die Einzelversicherung innerhalb von 3 Monaten nach ERhalt der Information durch den Versicherer. Anwendbar für Taggeldversicherer
- aus dem KVG. Für Taggeldversicherungen nach VVG gilt die Vertragsfreiheit --> je nach Versicherung unterschiedlich
Welche Aktivitäten (Info PA an MA) gibt es betreffend BVG/PK?
Die Freizügigkeitsleistung muss weitergeleitet werden (Auffangaufrichtung oder PK des neuen AG's)
Welche Aktivitäten (Info PA an MA) betreffend ALV gibt es?
Die ALK muss rechtzeitig über die Kündigung informiert werden wegen Sperrtagen.
Welche Aktivitäten (Info PA an MA) gibt es betreffend der UV?
- MA ist noch 1 Monat über das Austrittsdatum hinaus versichert
- MA muss Unfallversicherung abschliessen z.B. Abredeversicherung für max. 180 Tage z.B. bei Unfallversicherung des "alten" AG' oder bei der Krankenkasse das Unfallrisiko wieder aufnehmen
- PA gibt Formulare / Merkblätter ab
Welche gesetzliche Grundlage für das Arbeitszeugnis regelt das OR?
- Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses
- Leistung und Verhalten des MA
- MA kann jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen
Welche Zeugnisarten gibt es und was umfassen diese?
- Vollzeugnis: Abschlusszeugnis, umfassende Beurteilung über Leistung und Verhalten des MA, immer in der Vergangenheit geschrieben
- Zwischenzeugnis: konstant in der Gegenwart geschrieben, kein Austrittsgrund
- Arbeitsbestätigung: nur Auskunft über Dauer und Art des Arbeitsverhältnisses, in Vergangenheit geschrieben
Welche Punkte betreffend dem Arbeitszeugnis sind wichtig in puncto Form, Verjährungsfrist und Zusammenarbeit Linie mit HR?
Form:
- schriftlich, auf Briefpapier der Firma
- in der Sprache, die für den Arbeitsort relevant war
- heutzutage mit PC
Verjährungsfrist:
- Nach Gesetz 10 Jahre, Gerichtspraxis nach 5 Jahren
Zusammenarbeit Linie - HR:
- Linie füllt Zeugnisvorlage aus
- HR schreibt Zeugnis
- Linie kontrolliert das verfasste Zeugnis
- Unterschrift Linie und HR (leitende Angestellte, die zeichnungsberechtigt sind)
Welche Grundsätze müssen gemäss geltender Gerichtspraxis in einem Zeugnis beachtet werden?
- wahrheitsgetreu
- wohlwollend
- vollständig
- klar formuliert
Haftung: nach OR haftet der AG gegenüber späteren Arbeitgebern der beurteilten MA wegen unwahrer oder unvollständiger Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
Wie ist ein Arbeitszeugnis aufgebaut?
- Briefkopf
- Titel des Dokuments --> Zwischenzeugnis, Arbeitszeugnis, Abschlusszeugnis
- Angaben zur Person
- Anstellungsdauer von / bis
- Funktion / Titel
- Aufgabenbereich / Tätigkeit
- Leistung
- Verhalten (immer nach Leistung)
- Kündigungsgrund (z.B. verlässt uns auf eigenen Wunsch / in gegenseitigem Einverständnis
- Dank und Austritt bedauern
- Ort, Datum, Unterschrift (VG und HR, Unterschrift mit Funktion)
Was ist das Ziel eines Austrittsinterviews?
- Planmässiges und systematisches Vorgehen der PA mit dem Ziel, alle ausscheidenden MA durch eine Reihe gezielter Fragen zu veranlassen:
- möglichst objektive Informationen über die Austrittsgründe und die Stärken und Schwächen des Unternehmens und des Arbeitsplatzes abzugeben (Diagnosefunktion)
- möglichst sinnvolle Verbesserungen vorzuschlagen (Therapiefunktion)
Welchen Nutzen hat ein Austrittsinterview und warum macht dies nicht der VG sondern die PA?
- Massnahmen zur Verbesserung
- HR macht das Interview damit sich der MA neutral äussern kann, was er evtl. mit dem direkten VG nicht so offen bereden könnte
Welches sind die drei wichtigsten Gründe warum ein MA die Firma verlässt:
- Arbeitsklima
- Mangel an Wertschätzung
- Kommunikation
--> Das Austrittsinterview ist eine Dienstleistung des Austretenden an die Unternehmung
Welche verschiedenen Arten von Austrittsinterviews gibt es?
- Standardisierter Fragebogen
- Strukturierter Fragebogen
- Freies Austrittsgespräch
Ein formales Merkmal der standardisierten Befragung besteht darin, dass die Antworten der befragten MA statistisch ausgewertet werden können und sollen.
Welche Merkmale gibt es beim standardiesierten Austrittsgespräch?
- Sämtliche Fragen sind vorgegeben
- Auch die Formulierung der Fragen ist einheitlich
--> Als Austrittsgespräch wenig geeignet da die Spontaneität eliminiert wird - solche Fragen können schriftlich gestellt werden.
Welche Merkmale gibt es bei strukturierten Austrittsgesprächen?
- Die Themen und ihre Anordnung sind festgelegt
- Die Formulierung ist dem Gesprächsführer überlassen
--> Die für das Unternehmen relevanten Themen werden in jedem Fall besprochen
--> Und dennoch kann ein persönliches Gespräch geführt werden, das spontane Aussagen und Rückfragen zulässt
Welche Merkmale gibt es bei freien Austrittsgesprächen?
- Grundsätzlich bestehen keine Vorgaben
--> in kleinen Firmen, wenn immer dieselbe Person die Gespräche führt, sinnvoll - ansonsten ist eine relevante Auswertung fast unmöglich
