Organisation

Organisation eines Unternehmens

Organisation eines Unternehmens

45

0.0 (0)

J. H.

Study

J. H.

About these flashcards

Diese Karteikarten bieten einen umfassenden Überblick über die Grundlagen der Organisation in Unternehmen. Sie behandeln Themen wie Stellenbildung, Aufbauorganisation, und verschiedene Organisationsformen, sowie die Vor- und Nachteile von organisatorischen Regelungen. Die Karteikarten sind ideal für Studierende und Berufstätige, die ihr Verständnis von Unternehmensstrukturen und -prozessen vertiefen möchten, um effizienter und zielgerichteter zu arbeiten.

Flashcards

45

Students

2

Language

German

Category

General Education

Level

Other

Created / Updated

02.11.2018 / 09.12.2020

Was bedeutet Elastizität in einer Organisation?

Elastizität ist die nachhaltige Fähigkeit auf unterschiedliche Impulse differenziert zu reagieren.

Wann kann ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Stabilität und Elastizität erreicht werden?

Organisatorische Regelungen betreffen nur grundsätzliche Rahmenentscheidungen. Für Mitarbeiter bleiben mehr Freiräume.

An die Stelle der Organisation treten befristete Regelungen

Die Organisation wird auf alle Stufen eines Unternehmens verteilt.

Was ist der Organisationswürfel und wofür kann ist diesen brauchen?

Der Organisationswürfel ist ein Kontrollinstrument und dient zur Beschreibung aller Sachverhalte.

Aus welchen Elementen wir die organisatorisch Lösung gebildet?

Aufgabe, Aufgabenträger, Sachmittel, Information

Welche Beziehungen werden bei der Organisation unterschieden?

Aufbaubezieungen (Organigramm, Mitarbeitereinteilung)

Ablaufbezieungen (wer macht wann, was, wo, wieviel)

Welche Dimensionen sind din der Aufbau- und Ablauforganisation zu regeln?

Raum, Zeit, Menge

Was ist eine Bedüfnispyramide und was für Bedüfnisse beinhaltet die Bedürfnispyramide?

Eine Bedürfnispyramide ist ein menschlicher Lebenslauf.

Folgende Bedürfnisse sind beinhaltet:

Existenz (Wohnung, Essen, Wärme)
Sicherheitsbedürfnis (materielle und berufliche Sicherheit)
Soziale Bedürfnisse (Partnerschaft, Freundschaft)
Wertschätzung (Anerkennung, materielle Sachen)
Selbstverwirklichung (Lebenstraum verwirklichen)

Welche 3 Motivationstheorien gibt es?

Job-Enlargement (Aufgabenerweiterung: alte Aufgaben werden abgenommen, neue kommen dazu)

Job-Enrichment (Aufgabenbereicherung: Kompetenzenerweiterung durch zusätzlich neue Aufgaben)

Job-Rotation (Planmässiger Aufgabenwechsel)

Mit was befasst sich die Aufbauorganisation?

Mit den Verbindungen eines Unternehmens. Sie ist die Gesamtheit in vorkommenden Regelungen und Aufgabenerfüllungsprozessen.

Was regelt die Aufbauorganisation?

- Stellenbildung

- Leitungsbeziehungen

- Gestaltet das Informationssystem

- Einrichtung von Kommunikationsbeziehungen

Erkläre die Sachbezogene Stellenbildung:

Die Sachbezogene Stellenbildung orientiert sich an den Aufgaben eines Unternehmens.

Es werden keine Fähigkeiten & Kompetenzen gefordert.

Es wird keine Rücksicht auf Bedürfnisse genommen.

z.B. Fliessbandarbeiten (Schuheabpacken)

Erkläre die Personenbezogene Stellenbildung:

Die Personenbezogene Stellenbildung geht von Fähigkeiten, Bedürfnissen und Zielvorstellungen des Mitarbeiters aus.

Fähigkeiten, Bedürfnisse und Kompetenzen werden gefordert.

z.B. Buchhalter

Was ist der Grundsatz einer Stellenbildung?

Wenn einem Aufgabenträger eine Aufgabe zugewiesen wird, muss auch Kompetenz und Verantwortung zugesprochen werden.

A-K-V-Prinzip (A=Aufgabe, K=Kompetenzen, V=Verantwortung)

Was bedeutet Zentralisation?

Zusammenfassung einer Aufgabe an einem Standort.

Was bedeutet Dezentralisation?

Verteilung von gleichen Aufgaben auf verschiedene Stellen.

Was bedeutet dieser Satz: Jede Stelle ist mind. ein Arbeitsplatz, aber nicht jeder Arbeitsplatz ist auf immer eine eigene Stelle?

Stelle: Kassier/in im Coop

Arbeitsplatz: Coop hat 12 Arbeitsplätze als Kassier/in

Es ist nur ein Stellenbeschrieb für mehrere Arbeitsplätze nötig.

Was ist eine Leitungsstelle?

Stellen die Fremdentscheidungs-, Anordnungs-, Fremdverantwortungsrecht und Pflichen haben.

Was sind Ausführungsstellen?

Stellen die Aufgaben realisieren, welche Ihnen von Leitungsstellen übertragen werden.

Haben keine Anordnungs- und Weisungspflichten.

Sind im Organigramm zu unterst.

Was ist eine Stabstelle?

Stelle zur Unterstützung der Leitungsstelle.

Beratung und Unterstützung von Leitungsstellen

Haben keine Weisungsbefugnisse.

z.B. Sekretärin

Was sind die Eigenschaften einer Zentralen Stelle?

Sind direkt der Geschäftsleitung unterstellt.

Werden nicht als Hierarchische Ebene gezählt.

Fachspezifische Anweisungsbefugnisse.

Erbringen Dienstleistungen für den Betrieb.

Was ist die Aufgabe der Organisationslehre?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Gesamtaufgaben eines Unternehmen sinnvoll in Teilaufgaben aufgliedern und zueinander in Beziehung setzen.

Was bedeutet, das Unternehmen hat eine Organisation?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Jedes Unternehmen hat eine bewusst geschaffene Ordnung um Ziele zu erreichen.

Die Ordnung bezieht sich auf die Strukturen (Aufbauorganisation) und Prozesse (Prozessorganisation).

Was bedeutet, das Unternehmen wird organisiert?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Organisation als Prozess zwischen Menschen.

Es werden formale und informale Strukturen berücksichtigt.

Was bedeutet, das Unternehmen ist eine Organisation?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Jede Organisation ist eine Institution (Unternehmen), in der verschiedene Personen mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten.

Zielorientiertes soziales System.

Was sind formale Strukturen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Sichtbare und bewusste Strukturen und Regelungen. (Verhalten)

Was sind informale Strukturen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Unsichtbare und unbewusste Strukturen die sich von selbst entwickeln. (Gefühle, Wahrnehmung)

Was sind die Gründe für eine Organisation?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Das Ordnen und Gestalten eines Unternehmen. Menschen, Sachmittel und Informationen werden dazu eingesetzt, um das im Voraus bestimmte Ziel möglichst gut zu erreichen.

Warum muss organisiert werden?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Zur Verteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung (A-K-V-Modell).

Zur Bestimmung von Regeln und Strukturen (z.B. Absenzentabellen).

Zur Überwachung von Prozessen und Abläufen.

Was ist das A-K-V-Modell und wozu wird es angewendet?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

A = Aufgaben
K = Kompetenzen
V = Verantwortung

Wird zur Verteilung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung in einen Unternehmen angewendet.

Was bedeutet Disposition?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Ein Unternehmen ist aufgrund einer unvorhergesehenen Situation gehalten kurzfristig einen vernünftigen Weg zu finden, um eine Aufgabe trotzdem zu erfüllen.

z.B. Eine Maschine fällt kurzfristig aus: Das Organisationsmitglied muss die Entscheidung treffen, dass auf einer anderen Maschine gearbeitet wird, bis diese Maschine repariet ist (langfristiger Prozess).

Was bedeutet Improvisaton?

Eine Aufgabe muss für einmal für absehbare Zeit geregelt werden.

z.B. Im Schulzimmer steht einen Tisch zu wenig: Der Lehrer stellt seinen Tisch den Schülern zu verfügung und arbeitet während den 4 Lektionen am Nachmittag mit einem Bistrotisch. Nach dem Unterricht, wird der Hausmeister den fehlenden Tisch ins Schulzimmer bringen.

Erkläre den Zusammenhang der Organisation:

Die Organisation besteht aus einer Stategie, Struktur und Kultur.

Die Strategie ist die Gesamtheit aller Entscheidungen über wichtige Erfolgsfaktoren.
z.B.: langfristig geplante Verhaltensweisen zur Erreichung ihrer Ziele

Die Kultur ist die Gesamtheit von Normen, Wertvorstellungen und Denkhaltungen, die das Verhalten der Mitarbeiter auf allen Stufen der Hierarchie prägen.
z.B. Chef ist mit allen Kunden per Du, die Sachbearbeiter sprechen die Kunden jedoch mit Sie an.

Die Struktur ist die aufbau- und ablauforganisatorische Regelung.
z.B. Es gibt eine verantwortliche Person und die MA sind dieser Person untergesetzt (flache Struktur).
Unter der Geschäftsführung gibt es weitere Verantwortungsträger denen die MA untergesetzt werden
(schlanke Struktur).

Erkläre die zentrale Organisation:

In der zentralen Organisation sind die Organisationsspeziallisten aus nur einer Abteilung tätig (Führungskräfte).

Erkläre die Dezentralisation der Organisationsarbeit:

Die Organisationsspeziallisten werden auch in den mittleren und unteren Ebenen des Unternehmens angesiedelt.

Was bedeutet, verlagerung von Organisationsaufgaben in die Fachabteilung?

Jede Fachabteilung muss selbst für ihre Organisation sorgen.

Wird bei der Lean Organisation angewendet und heisst, möglichst wenig Stäbe in einem Unternehmen zu haben.

Was machen die verbleibenden Organisatoren aus den zentralen und dezentralen Stäben?

Sie werden als interene Bearter tätig und Helfen den betroffenen Einheiten bei der Entwicklung, Realisierung und Einführung von Organisatorischen Neuerungen.

Warum wird die Projektleitung an Mitarbeiter des Fachbereiches übergeben?

Um sicherzustellen, dass die Anforderungen und Vorstellungen der Fachbereiche erfüllt werden.

Was für Vorteile und Nachteile bringt die Organisation durch den Fachbereich mit sich?

Vorteile:
Praxisnahe Lösung
Höhere Akzeptanz
Schnellere Ergebnisse

Nachteile:
Bereichsdenken
Tagesgeschäft verdrängt Organisationsarbeit
Mehr punktuelle Verbesserung als grundlegende Neuerungen

Was ist der Auslöser des organisatorischen Vorhabens von zentralen und dezentralen Organisationseinheiten?

Sie werden von aussen angestossen (reaktive Organisationsarbeit)

Sie ermitteln selbst den Organisationsbedarf (aktive Organisationsarbeit)

Was sind die Aufgaben der reaktiven Organisationsarbeit?

Vorgaben von der Geschäftsleitung umsetzen

Anforderungen von Fachabteilung erfüllen

Betriebliche Vorschläge umsetzen

Rückfragen von Anwendern beantworten

1 / 45

Flashcards

Was bedeutet dieser Satz: Jede Stelle ist mind. ein Arbeitsplatz, aber nicht jeder Arbeitsplatz ist auf immer eine eigene Stelle?

Stelle: Kassier/in im Coop

Arbeitsplatz: Coop hat 12 Arbeitsplätze als Kassier/in

Es ist nur ein Stellenbeschrieb für mehrere Arbeitsplätze nötig.

Was ist eine Leitungsstelle?

Stellen die Fremdentscheidungs-, Anordnungs-, Fremdverantwortungsrecht und Pflichen haben.

Was sind Ausführungsstellen?

Stellen die Aufgaben realisieren, welche Ihnen von Leitungsstellen übertragen werden.

Haben keine Anordnungs- und Weisungspflichten.

Sind im Organigramm zu unterst.

Was ist eine Stabstelle?

Stelle zur Unterstützung der Leitungsstelle.

Beratung und Unterstützung von Leitungsstellen

Haben keine Weisungsbefugnisse.

z.B. Sekretärin

Was sind die Eigenschaften einer Zentralen Stelle?

Sind direkt der Geschäftsleitung unterstellt.

Werden nicht als Hierarchische Ebene gezählt.

Fachspezifische Anweisungsbefugnisse.

Erbringen Dienstleistungen für den Betrieb.

1
2

Study