Personaladministration

gesamtwirtschaftliches Interesse (Spezialist)

Gesuch des AG liegt vor

Voraussetzungdes Artikel 20-25 erfüllt) Inländervorrang (suche EU, RAV jede Stelle), Kontrolle der Lohn und Anstellungsbedingungen, Kontingente und bedarfsgerechte Wochnung

Grenzgänger müssen seit mind. 6 Monaten im Nachbarstaat wohnen und in der Scheweiz lediglich innnerhalb der Grenzzone arbeiten, Kontingente und Kontrolle der Lohn und Arbeitsbed. gilt nicht.

bis 1 Jahr, verlängerung jeweils 1 Jahr möglich (Stellen und Kantonswechsel bei Drittstaaten aufgrund Kont. bewilligungspflichtig / EU EFTA nicht bewilligungspflichtig

1-5 jahre 

Drittstaaten verlängerung 2 jahre (Kantonswechsel bewiligungspflichtig

EU EFTA Verlängerung 5 Jahre

unbefristet / Stellen und Kantonswechsel müssen nicht bewilligt werden

im normalfall für alle ab 10 jahre EU 15 bereits ab 5 Jahren

bis 5 Jahre

Verlängerung möglich

Drittstaaten Stellen und Kantonswechsel Bewilligungspflichtig

Wöchtenliche Rückkehr pflicht

für 18-35 jährige nach Abschluss einer Ausbildung  die Komp. in der Schweiz erweitern möchten

max.1 jahr und kann um 6Mt verlängert werden

18-25 jahre Sprache lernen Besuch Sprachschule / 1 Jahr

Angehörige diplomatischer Missionen konsularicscher Posten

darf 3-6 Mt nicht arbeiten ausser gem. Beschäftigungsprogramm

danach AB beantragen: Gesuch AG, Inländervorrang, Kontrolle Lohn, Kontingent, 

Inländervorrang und Kontingente gelten nicht

für AB

Gesuch AG und Kontrolle der Lohn und Arbeitsbedingungen

Gesuchsformular, Reisedokument, AV rechtsgültig, Stellenbeschreibung, Bewerbungsdossier, Stellenmeldung RAV sowie Aufgrag an PAV Bewerberliste mit Absagegründen.

nicht EU

AN melden sich selber vor beginn AV bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde an. Vorlegen AV und REisedokument

Arbeit und Schule

regelt sämtliche Berufsbereiche ausnahme der Hochschulen Kostenbeteilungen des Budnes an Berufsbildung

Bildungsverordnungen in denen Details geregelt werden.

höchstarbeitszeit 9h, Tagesarbeitszeit innerhalb von 12 h verbot von Überzeit bis 16 jahre 

EFZ auf dem Gebiet oder gleichwertige Qualifikation

zwei Jahre berufliche Praxis

Berufsbildnerkurs

Info an Eltern sofern noch nicht Volljährig, Lernerfolg periodisch kontrollieren, 3 monate vor Ende der Lehre informieren über Weiterbeschäftigung, Information an AMT für Berufsbildung/Schule bei Problemen oder Auflösung

Befolgen Anordnung Berusbildner, 

Gewissenhaftes Arbeiten

Wahren des Geschäftsgeh, 

Persönlicher Einsatz

Besuch der Schule und ÜK

Absolvieren der QV

Visum und Zeitraum

Info an betroffene Stellen (VG, MA...)

Aufträge an Informatik, Telefonzentrale, Namensschilder Uniform etc.

Kontakt mit Bewerber halten (Hauszeitung, Einladung zum 1. Arbeitstag etc.

Abschlusskontrolle (Arbeitsplatz, Uniform etc.)

1mt.

3mt. (in der Lehre kann Probezeit verlängert werden - Amt für Berufsbildung muss involviert sein)

Krankheit Unfall, Miliätr, ausübung öffentliches Amt (genau um diese Dauer=

Empfang

übergabe Willkommensgeschenk

Administrative Einführung Information, Gemeinschaftsräume, Reglemente etc.)

übergabe Einführungsprogramm

Kontrolle ob VG ein Feedbackgespräch geführt hat

Evtl. teilnahme am Probezeitgespräch

Bei definitiver Aufnahme resp. Beedndigugn Probezeit Bestätigung an MA

keine Schattendossiers, Gewisse Dokumente müssen in Papierform vorhanden sein (z.B. Beglaubigte Dokumente), keine Originaldokumente von MA, nur Kopien davon.

Es dürfen nur Infos aufbewahrt werden was Arbeitsplatzbezug hat.

BU, Arbeitsvertrag, Mitarbeitergespräche, Laufbahn (z.B. Beförderung), Finanzielles, Lohnentwicklung, korrespondenz, Absenzen, Austrittsunterlagen

bsp. bei graphologischen Gutachten kann Name abgedeckt werden, persönliche Notizen des Arbeitgebers, Unterlagen bezüglich Personal- Karierreplanung und laufende Verfahren.

Zentral, Feuerfest, wasserfest, abschliessbarer schrank.

Unterlagen die z.b. benötigt werden um ein AZ zu schreiben, oder im Hinblick auf allfällige Rechtsstreitigkeiten.  Dossier zurückgeben.

5-max. 10 Jahre.

Grundsätzlich nur mit Einwilligung der Person, ausser bsp. für AHV, Polizei...

Bestätigung Erhalt Kündigung

Interne Meldung an GL VG

Klären der gegenseitigen Forderungen

Festlegen des Austrittstermins

Nachfolgeregelung

Schlussqualifikation, Zeugnisentwourf

Aufklärung über Versicherungsschutz (Fürsorgepflicht)

Abmeldung bei den Sozialversicherungen

Zeugnis ausformulieren und aushändigen

Schlusslohnabrechnung veranlassen

Austrittsgespräch

Verabschiedung

Materialrückgabe, 

Personaldossier bereinigen (Unterlagen MA zurückgeben).

Unfallversicherung endet am 31. Tag nach dem Anspruch auf mind. den halben Lohn oder Lohnersatz.Danach Abredeversicherung 6Mt oder bei KK.

BvG/Pensionskasse 

Risikovers gegen Invalidität oder Tod endet 30 Tage nach Austritt. Die Gelder werden i.d.R. in die Pensionskasse des neuen AG einbezahlt oder falls kein neues AV  auf ein Sperrkonto bei der Bank (Auszlg Ausw. Drittstaaten, Wohneigentum, SE

Krankentaggeld

Verlängerung ohne Gesundheitsprüfung möglich, wenn innert gegebenem Zeitraum vom austretenden MA eine Einzeltaggeldvers abgeschlossen wird.

offene Fragen stellen

Arbeit, Wie hat sich ihre ursprüngliche Vorstellung bezüglich den Aufgaben verändert?

Arbeitsplatz: Was für Ideen zur Optimierung vom Arbeitsplatz?

Führung: wie würden Sie den Führungsstil ihres VG beschreiben?

Lohn Sozvers Fringe Ben: Von welchen Fringe Benefts haben Sie profitiert? Was vermisst?

Aus- und Weiterbildung: Inwiefern wurden Sie von VG unterstützt?

erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt

Bsp. gute Aufstiegschance

guter Verdienst

genügend Zeit fürs Privatleben, gute Ferienregelung etc.

muss immer imSinn von MA sein

zu ungunsten von MA. KF unbedingt einhalten.(z.b. wenn Personalreglement geändert wird) MA ca. 10 Tage Zeit geben zum überlegen

Empfehlung, Orientierung für MA und für AG ein Ausweis qualitativ guter Personalarbeit ---> Förderung Image

Die Zeit während sich Arbeitnehmer zur Verfügung des Arbeitgebers  stellt

Präsenzzeit gilt als Arbeitszeit

Büropersonal industrielle Betriebe, technische Angestellte, Verkaufspersonal in Grossbetrieben (über 50 MA)